IMPLEMENTAÇÕES NO PROCESSO DE CROSS DOCKING (ETAPA 1)

Características do Requisito

Descrição

WMS60013 - Contratos - Opção Cross Docking

Efetuada a inclusão de uma aba denominada 1 - Item, na qual são apresentadas as configurações preexistentes, sendo que a partir desta implementação as mesmas farão referência ao processo de cross docking por item.

O campo Utiliza Cross-docking passou a ser denominado de Utiliza Cross-docking Por Item.

O título

da grade de tipos de estoque e restrições foi alterado de Tipos de Estoque x Restrições Para Cross-docking para Tipos Estoque x Restrições Cross-docking Por Item.

Também foi desenvolvida a aba 2 - Volume, cujo campo Item Genérico permite indicar o código do item genérico a ser considerado no novo processo de Cross Docking por Volume.

WMS61000 - Documentos de Entrada

Essa rotina foi implementada com o objetivo de possibilitar a consulta e a manutenção de Notas Fiscais de Entrada, com foco no novo processo de Cross Docking por Volume.

As opções de inclusão, modificação e exclusão são permitidas apenas quando o WMS estiver sendo utilizado no modo Operador Logístico e somente para Notas Fiscais do tipo Cross Docking por Volume.

Para os demais tipos de Nota Fiscal é permitida apenas a consulta, sendo possível também a visualização das consistências existentes para o documento por intermédio da opção Zoom Erros.

Para que seja possível registrar uma Nota Fiscal para o processo de Cross Docking por Volume é necessário que tenha sido parametrizado o item genérico para o depositante informado.

Para as Notas Fiscais do tipo Cross Docking por Volume é permitido informar itens que estejam ou não cadastrados no sistema.

Ao informar o item, se o mesmo estiver cadastrado o programa sugere a descrição e a unidade de medida, permitindo que estes sejam alterados. Se o item não estiver cadastrado é necessário informar o conteúdo para estes campos, para que o documento possa ser efetivado.

Uma Nota Fiscal incluída por intermédio dessa nova rotina é apresentada normalmente no módulo de Recebimento do ERP Logix (SUP3760), contudo, sempre será gravada uma única sequência com o código do item genérico parametrizado para o depositante e com a somatória da quantidade total dos itens informados na nova rotina.

Além disso, as Notas Fiscais incluídas pela rotina WMS61000 não passam pelo processo de consistência de informações, normalmente executado pela rotina do Recebimento do ERP Logix.

WMS6788 - Recebimento Via Papel

• Efetuada implementação neste programa para que não seja permitido realizar a conferência de um CESV referente a um processo de Cross Docking por Volume.

WMS6138 - Relacionamento CESV / Documento x Notas Fiscais

Efetuada implementação neste programa para que sejam validadas as Notas Fiscais de cross docking por volume, não permitindo misturá-las junto com as Notas Fiscais de cross docking por item ou recebimento normal.

WMS61901 - Conferência do Recebimento (Para Cross Docking por Volume)

Efetuada a implementação desta rotina, cujo objetivo é realizar a conferência do recebimento referente aos processos de cross docking por volume.

Ao iniciar a atividade de conferência via Lista Pública (WMS6070), Lista Particular (WMS6069) ou Convocação Ativa (WMS6743), se o CESV/Documental estiver relacionado a alguma Nota Fiscal que tenha o item genérico parametrizado no Contrato do Depositante (na opção Cross Docking), o sistema acionará esta rotina para conferência de volumes, ao invés de acionar a rotina de conferência normal.

Ao executar a conferência é exibida inicialmente a lista das Notas Fiscais associadas ao CESV/Documental, sendo que o processo de conferência deve ser realizado individualmente, Nota a Nota.

Uma vez selecionada a Nota Fiscal a ser conferida é aberta uma tela na qual devem ser informadas a etiqueta do palete, etiqueta de identificação do estoque e a quantidade de volumes. As mesmas regras para utilização das etiquetas que são aplicadas no processo de conferência normal também são aplicadas neste tipo de conferência.

Assim como no processo de conferência normal, a cada palete e identificação de estoque conferidos é possível consultar as identificações pela rotina Saída do Estoque (WMS6170), sendo que os saldos estarão associados ao item genérico parametrizado para o depositante.

Para a entrada no estoque o sistema considera o tipo de estoque e a restrição padrão do depositante, sem permitir a alteração.

Caso seja necessário ajustar a quantidade ou até mesmo eliminar uma identificação de estoque que tenha sido conferida deve ser informado o palete, a identificação a ser ajustada e a nova quantidade de volumes. Caso seja informada a quantidade 0 (zero), o sistema elimina as informações desta etiqueta.

Após informar todos os paletes e identificações de estoque associados à Nota Fiscal, a conferência pode ser finalizada, sendo que o sistema validará a quantidade total de volumes conferidos contra a quantidade de volumes indicada no documento, na rotina WMS61000 (Documentos de Entrada).

No processo de finalização é gerada automaticamente uma solicitação de carga com a quantidade total de volumes conferida para a nota fiscal. Esta solicitação é gerada com reservas de estoque definitivas, provenientes das identificações de estoque indicadas na conferência.

Se a mensagem de integração EDIDocumentForTransportation estiver habilitada, o sistema também realiza o envio das informações desta solicitação para o sistema externo que estiver integrado ao WMS, conforme configurações no EAI Logix.

Caso seja necessário reabrir a conferência de uma Nota Fiscal, isso pode ser efetuado por esta mesma rotina, onde ao selecionar uma Nota que esteja com a conferência finalizada o sistema questiona se confirma a reabertura e se devem ou não ser mantidas as informações das etiquetas informadas previamente.

Ao confirmar a reabertura o sistema excluirá a solicitação de carga gerada automaticamente na finalização da conferência, enviando também a mensagem para exclusão da integração EDIDocumentForTransportation, caso esteja habilitada.

WMS6325 - Digitação de Solicitações de Carga

Realizadas as seguintes alterações nesse programa para prever os tratamentos necessários para o processo de cross docking por volume:

• As solicitações de carga associadas a um processo de cross docking por volume não podem ser alteradas ou canceladas (parcial ou total). É permitida apenas a exclusão, sendo que nestas opções o sistema elimina o vínculo existente com a Nota Fiscal de Entrada.
• Na inclusão ou modificação de uma solicitação de carga não pode ser informado o item genérico configurado para o processo de cross docking por volume, conforme parametrizado no Contrato do Depositante.
• Implementação do novo botão denominado Cross Docking Volume, na aba 4 - Itens, cujo objetivo é permitir a visualização dos itens da Nota Fiscal de Entrada associada à solicitação de carga, sendo que este botão somente será habilitado se a solicitação de carga estiver relacionada a um processo de cross docking por volume.

WMS6214 - Separação (Via Coletor)

Foram implementados novos tratamentos nesta rotina, para contemplar o processo de cross docking por volume:

• Para iniciar a separação de uma lista é obrigatório que a solicitação de carga associada à ela esteja relacionada em um planejamento de embarque e que esteja assinalada como Separação direta para o veículo.
• O sistema não considera a funcionalidade de separação por palete quando a lista a ser separada estiver relacionada a um processo de cross docking por volume.

Procedimento para Implantação

Seguir os procedimentos padrão de atualização do sistema pelo pacote de liberação 12.1.20.

Procedimento para Configuração

1. Cadastre um novo item para o depositante na rotina Cadastro de Item (MAN10021), que o qual será utilizado como o item genérico do processo de cross docking por volume. No cadastro deste item informe os dados nas opções Básico, Estoque, WMS, Compras e Fiscal.
   
   

   
   
   

2. É necessário também cadastrar um SKU para este novo item, informando no campo Quantidade itens o valor 1 (um).
   
   

   
   
   

3. Acesse o cadastro do Contrato do Depositante (WMS60013) e acesse a clique na opção Cross-docking.
   Na tela Cross-docking acesse a opção 2 - Volume e informe o código do novo item cadastrado anteriormente no campo Item Genérico.
   
   

Procedimento para Utilização

1. Inclua a Nota Fiscal pela rotina Documentos de Entrada (WMS61000).
   
   
   
   
2. Inclua o CESV/Documental pela rotina Registro do Controle de Entrada e Saída de Veículos (WMS6448), assinalando o campo Cross-docking.
   
   
   
   
3. Relacione a Nota Fiscal incluída anteriormente ao CESV/Documental utilizando a opção CESV/Docum. x Notas Fiscais, da rotina Registro do Controle de Entrada e Saída de Veículos (WMS6448).
4. Efetue o planejamento do recebimento e libere o veículo para entrada pela opção Plano de Recebimento, disponível nesta mesma rotina.
5. Caso esteja utilizando o Controle de Entrada e Saída de Veículos (CESV), efetue a liberação da entrada do veículo na rotina Liberação do Veículo na Portaria (WMS6497).
6. Execute as atividades de recebimento via coletor de dados, seja via Lista Pública (WMS6070) ou Lista Particular de pendências (WMS6069).
7. Na execução da atividade de conferência o sistema efetuará os procedimentos descritos para a rotina Conferência do Recebimento (Para para Cross Docking por Volume) (WMS61901), descritos anteriormente neste documento.
   
   
   
   
8. Ao finalizar a conferência de uma Nota Fiscal de Entrada será é realizada a geração automática de uma solicitação de carga com apenas uma sequência, onde a quantidade de itens será é a quantidade total de volumes a serem expedidos.
   
   
   
   
9. A partir deste ponto a solicitação de carga gerada poderá pode ser utilizada para execução do processo de expedição dos volumes, seguindo os demais procedimentos padrão do sistema.
10. Ao efetuar o registro do CESV/Documental para a expedição também deve ser assinalado o campo Cross-docking; caso contrário, o planejamento de embarque não será permitido.