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Cadastro de Pedido - ordens
Visão Geral do Programa
Permite ao usuário do portal Portal efetuar as operações de cadastro do pedido.
Ao adicionar um novo pedido, o usuário é direcionado para esta tela, se houver itens no modelo selecionado para o pedido, será exibido uma tela para confirmação de inclusão dos itens do modelo no pedido. Para edição de um pedido também é utilizada esta tela.
Cadastro de Pedido
Objetivo da tela: | Permitir ao usuário do portal efetuar as operações de cadastro e edição de um pedido de venda. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | |||||
Editar | Botão para editar o cabeçalho do Pedido de Venda. | |||||
Imprimir | Chama a impressão do Pedido de Venda. | |||||
Outras Ações > Cancelar | Abre a tela de cancelamento de pedido. | |||||
Outras Ações > Calcular | Efetuar o cálculo dos valores do pedido de venda. | |||||
| Outras Ações > Simulação | Realiza a simulação de frete do pedido e apresenta as rotas possíveis para a entrega do pedido. Disponível depois do cálculo do pedido, e somente quando a Integração com o Totvs GFE está habilitada via API REST.
| |||||
Outras Ações > Liberar | Disponível depois do cálculo do pedido, efetua a liberação do pedido para o processo de aprovação do pedido de venda do portal. | |||||
Mais detalhes do pedido | Mostra ou esconde mais informações do pedido na tela do cadastro de pedido. |
Pesquisa e Inclusão de Itens | Botão para chamar a tela de pesquisa e inclusão de produtos no pedido. OBS: Quando não houver itens no pedido apresenta a mensagem. "Não há itens no pedido! Utilize o botão Pesquisa e Inclusão de Itens". |
Mostra itens filhos | Indica se os itens filhos de produtos compostos/configurados devem ser mostrados na lista de itens do pedido. |
Item -> Editar | Abre a tela para modificar as informações do item do pedido de venda. |
Item -> Remover | Abre a tela para confirmar a eliminação do item do pedido de venda. |
Item -> Cancelar | Abre a tela para cancelar o item do pedido de venda. |
Item-> |
Adicionar Filho | Abre a tela de pesquisa de produtos para adicionar um item filho ao item pai. |
Detalhe | Depois do pedido de venda ser liberado o pedido não pode ser mais modificado, o botão Editar some e aparece o Detalhe no lugar, que abre a tela de edição com os campos bloqueados. |
Item -> Detalhar | Apresenta a tela de edição de item com os campos bloqueados. Após o pedido de venda ser liberado, os itens não podem ser editados. |
...
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Cabeçalho | Mostra o número do pedido. |
Informações do Pedido | Mostra os campos identificadores do pedido, Nr Pedido, Nr Pedido Cliente e Nome Abreviado do Cliente. Mostra os campos de peso estimado atendido e peso estimado total. |
Mais detalhes do pedido | Informações do pedido que são exibidas clicando no link “Mais detalhes do Pedido”. Os campos são disponibilizados conforme configuração do portal para o representante. |
Itens do Pedido | Lista de itens do pedido, os campos são disponibilizados conforme configuração do portal para o representante. |
Valor Total Pedido | Mostra o valor total calculado para o pedido. |
Condição de Pagamento | Campo para selecionar a condição de pagamento do pedido. As condições de pagamento são disponibilizadas conforme configuração do portal para o representante. |
| Nota | ||
|---|---|---|
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Apresenta o peso total estimado dos itens atendidos e peso total estimado de todos os itens do pedido. Para realizar o cálculo do peso, são utilizadas informações provenientes do cadastro de Itens do Faturamento - CD0903, o peso calculado será o peso bruto dos itens. |
Editar Cabeçalho do Pedido de Venda
Objetivo da tela: | Apresentar um formulário com os campos do cabeçalho do pedido de venda para edição, os campos são disponibilizados conforme configuração do portal para o representante. |
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Salvar | Grava as alterações efetuadas no cabeçalho do pedido de venda. |
Cancelar | Retorna para a tela principal do cadastro de pedido de venda. |
...
Pesquisa e Inclusão de Itens
Objetivo da tela: | Pesquisar os produtos disponíveis no portal para o representante. Informando quantidade para os produtos é possível adiciona-los ao pedido. Assim como a aba reposição que demonstra os últimos itens comprados para o cliente selecionado dentro de uma faixa de tempo escolhida pelo o usuário de implantação. As quantidades exibidas na aba reposição são consideradas apenas para itens faturados. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Adicionar ao Pedido | Adiciona os itens em que o usuário informou a quantidade. |
Voltar | Botão para retornar para a tela principal do pedido de venda. |
Principais Campos e Parâmetros:
Aba Todos
Campo: | Descrição: |
Pesquisa rápida de produtos | Campo para usuário informar um termo de pesquisa, para encontrar os produtos disponíveis para o representante incluir no pedido de venda. A pesquisa considera os campos, código do item, descrição do item, família e família comercial. |
Item | Código do item, quando apresentado como um link, abre a consulta de produtos relacionados, que podem ser selecionados para serem incluídos ao pedido junto com este produto na mesma quantidade. |
Descrição | Descrição do produto |
Preço unitário | Preço unitário do produto, quando apresentado como link, permite ao representante selecionar o produto de outra tabela de preço disponível. |
Referencia | Referência do produto. |
Estoque | Quantidade disponível em estoque para o produto, caso seja apresentado como um link quando acionado apresenta a consulta de produtos equivalentes. |
Quantidade | Campo para o usuário informar a quantidade desejada do produto para incluir no pedido. |
Unidade de Medida | Ativo quando o produto pode ser vendido em outras unidades de medida, permite ao usuário selecionar em qual unidade de medida deseja comprar o produto. |
Percentual de Desconto Informado | Permite informar o percentual de desconto para o produto. |
| Mostrar Imagem de Itens? | Apresenta a opção da imagem do produto ou não cadastrado no programa Manutenção Cadastros Gerais Item - CD0204, e devem ser adicionadas ao diretório de imagens do portal (verifique nos parâmetros do portal) OBS: Para dispositivos móveis, a opção de não exibir imagens pode reduzir o consumo de banda de internet. |
| Seleciona para visualizar os itens como Grade | Está opção mostra uma forma simples dos itens, melhorando sua visualização de uma forma simplificada no formato simplificado. |
| Seleciona para visualizar os itens como Detalhe | Está opção mostra uma forma detalhada dos itens, dando uma visualização dos itens com suas imagens no formato detalhado. |
Aba Reposição
Campo: | Descrição: |
Pesquisa rápida de produtos | Campo para usuário informar um termo de pesquisa, para encontrar os produtos disponíveis para o representante incluir no pedido de venda. A pesquisa considera os campos, código do item, descrição do item, família e família comercial. |
Item | Código do item, quando apresentado como um link, abre a consulta de produtos relacionados, que podem ser selecionados para serem incluídos ao pedido junto com este produto na mesma quantidade. |
Descrição | Descrição do produto |
Preço unitário | Preço unitário do produto, quando apresentado como link, permite ao representante selecionar o produto de outra tabela de preço disponível. |
Referencia | Referência do produto. |
Estoque | Quantidade disponível em estoque para o produto, caso seja apresentado como um link quando acionado apresenta a consulta de produtos equivalentes. |
Quantidade | Campo informa a quantidade comprada por último referente ao item. |
Unidade de Medida | Ativo quando o produto pode ser vendido em outras unidades de medida, permite ao usuário selecionar em qual unidade de medida deseja comprar o produto. |
Percentual de Desconto Informado | Permite informar o percentual de desconto para o produto. |
| Periodo de compras | Usuário pode informar um período entre 30, 60 e 90 dias de compras referente as itens do cliente selecionado. Assim como dentro de 6 meses ou 1 ano, facilitando controle de últimos pedidos deste cliente, facilitando a implantação de um pedido. |
| Mostrar Quantidades da última compra? | Apresenta a possibilidade de mostrar ou não as quantidades da última compra. |
| Mostrar Imagem de Itens? | Apresenta a opção da imagem do produto ou não cadastrado no programa Manutenção Cadastros Gerais Item - CD0204, e devem ser adicionadas ao diretório de imagens do portal (verifique nos parâmetros do portal) OBS: Para dispositivos móveis, a opção de não exibir imagens pode reduzir o consumo de banda de internet. |
| Mostrar último preço praticado. | Apresenta o último preço praticado para o cliente. |
Aba Pesquisa de Produtos - Estoque do Item:
Nessa tela é possível consultar os estoques dos produtos. Essa tela é aberta ao clicar no ícone da coluna "Qtde Disponível" e no ícone do campo "Quantidade Disponível" da tela de inclusão completa de itens.
| Informações | ||
|---|---|---|
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O saldo disponível exibido na coluna "Qtde Disponível" e do campo "Quantidade Disponível" considera todo o saldo disponível no sistema, inclusive de depósitos externos. Já as informações exibidas na tela Estoque do Item listará os saldos levando em consideração as configurações salvas na tela de Parâmetros. |
Campo/Ação: | Descrição: |
| Botão Parâmetros | No botão "engrenagem" no canto superior direito é possível definir os parâmetros para a exibição do saldo em estoque. As informações exibidas nos campos abaixo são definidas nessa tela. As opções são:
|
| Item | Exibe o código e descrição do item. |
| Referência | Exibe a referência do item (quando item controlado por referência). |
| Unidade de Medida | Exibe a Unidade de medida do item no estoque. |
| Saldo em Estoque | Lista o saldo disponível em estoque para o item no momento. |
| Quantidade Alocada | Exibe a quantidade alocada para o item, o valor é composto por Quantidade Alocação do Item e a alocação realizada nos pedidos (se houver). |
| Quantidade de Segurança | Exibe a quantidade de segurança no estoque para o item se houver. |
| Saldo Inicial | Saldo no início conforme configuração, data de corte informada nos Parâmetros. O valor é composto por: Saldo em Estoque descontando os valores de Quantidade de Segurança e Quantidade Alocada, lembrando que a Quantidade Alocada pode ser composta também por alocação realizada nos pedidos. |
| Botão Exibir Detalhes | Ao clicar nesse botão irá exibir o grid com detalhes dos estoques, que listará as seguintes colunas: Ped Venda, Produção, Reserva, Ped Compra e Disponível. Ao lado da coluna Data é possível expandir e detalhar ainda mais as informações, e verificar as alocações do estoque em Pedidos, Ordem de produção, Reservas e Compras. |
Itens que serão adicionados
Objetivo da tela: | Acumular os itens que o usuário encontrou durante a pesquisa e pretende adiciona-los ao pedido. O usuário poderá remover os itens dessa lista. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Adicionar ao pedido | Adiciona os itens em que o usuário informou a quantidade. |
Remover | Remove o item referente aquele pedido. |
Editar Item do Pedido de Venda
Objetivo da tela: | Apresentar um formulário com os campos do item do pedido de venda para edição. Os campos são disponibilizados conforme configuração do portal para o representante. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Salvar | Grava as alterações efetuadas no item do pedido de venda. |
Cancelar | Retorna para a tela principal do cadastro de pedido de venda. |
Cancelar Pedido de Venda
Objetivo da tela: | Informar o motivo do cancelamento do pedido de venda |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Cancelar Pedido | Efetua o cancelamento do pedido de venda com o motivo do cancelamento informado. Inicia workflow de cancelamento de pedido, se configurado nos parâmetros do portal. |
Fechar | Botão para retornar para a tela principal do pedido de venda |
...
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Motivo | Campo texto para informar o motivo de cancelamento do pedido de venda. O código do motivo utilizado para o cancelamento será o configurado nos parâmetros do portal. |
Cancelar Item do Pedido de Venda
Objetivo da tela: | Informar o motivo do cancelamento do item do pedido de venda. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Cancelar Item | Efetua o cancelamento do item do pedido de venda com o motivo do cancelamento informado. |
Fechar | Botão para retornar para a tela principal do pedido de venda. |
...
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Motivo | Campo texto para informar o motivo de cancelamento do item do pedido de venda. |
Remover item do pedido de venda
Objetivo da tela: | Remove o item marcado no checkbox. |
Conteúdo Relacionado:
HOW TO:
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