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02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Caminho

Módulo Agendamento Web > Agendamento > Agendamento > Agendamento - AGE0001.

Pré-Requisitos e Restrições

Ter publicado através da ferramenta PublicaWeb  o site do Agendamento Web através da ferramenta PublicaWeb.

O Agendamento Web deverá estar implantado e pronto para ser utilizado conforme a documentação de Processo Agendamento Web. 

Passo a Passo

Módulo Agendamento Web > Agendamento > Agendamento > Agendamento

Image Removed

Imagem 1 - AgendamentoNa aplicação Agendamento, informe:

• Novo Agendamento: botão utilizado para gerar um novo agendamento

...

• ;
• Empresa:

...

• empresa que o usuário irá utilizar no agendamento, quando for utilizado o agendamento centralizado;
• Tipo de Carga: ao selecionar um tipo de carga, o sistema exibirá em tela a quantidade de janelas de entregas existentes desse tipo da carga;
• Box: ao selecionar um box, o sistema exibirá em tela a quantidade de janelas de entregas existentes desse box;
• Fornecedor: ao selecionar um fornecedor, o sistema exibirá em tela somente os pré-agendamentos e agendamentos existentes desse fornecedor;
• Image ModifiedPré-Agendamento: se estiver marcado, o sistema exibirá em tela no calendário a grid circular na cor azul-escuro Image Modifiedessa grid será responsável por exibir a quantidade de Pré-Agendamentos existentes em cada dia (exemplo: no calendário acima note que no dia 07 não existe nenhum pré-agendamento gerado, já no dia 08 há dois pré-agendamentos gerados);
• Image ModifiedAgendamento: se estiver marcado, o sistema exibirá em tela no calendário a grid circular na cor cinza Image Modifiedessa grid será responsável por exibir a quantidade de Agendamentos existente em cada dia (exemplo: no calendário acima note que no dia 07 existe um agendamento gerado, já no dia 08 existe três agendamentos gerados);
• Image ModifiedDisponíveis: se estiver marcado, o sistema exibirá em tem tela no calendário a grid circular na cor azul mais claro Image Modifiedessa grid será responsável por exibir a quantidade de janelas de entregas disponíveis existente em cada dia (exemplo: no calendário acima note que no dia 07 há quatorze janelas de entregas disponíveis e no dia 08 existe quarenta e quatro janelas de entregas disponíveis)

...

• .

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Imagem 1 - Agendamento

Exemplo Pré-

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Para ficar mais claro a questão de Pré-Agendamentos, Agendamentos e Disponíveis observe : no calendário acima o dia 08/11 possui as marcações, sendo: dois pré-agendamentos gerados, três agendamentos e quarenta e quatro janelas de entregas disponíveis, se clicar em uma grid o sistema exibirá . Caso clique em uma marcação, será exibida uma tela com os dados pertinentes a grid, exemplo: se clicar na grid caso clique no agendamentodo dia 08/11, o sistema exibirá serão exibidos os agendamentos desse dia .

Image Removed

Imagem 2 - Consulta Agendamentos

e os seguintes dados:

• Total Volumes: total de volumes das entregas do dia;
• Total Peso: total de peso das entregas do dia;
• Total Paletes: total de paletes das entregas do dia;
• Doca: box da entrega;
• Início: horário início da entrega;
• Fim: horário fim da entrega;
• Descrição: descrição da entrega;
• Fornecedor: fornecedor da entrega;
• Transportadora: transportadora da entrega;
• Nota/Pedido: número da nota fiscal ou pedido de compra da entrega;
• Volume: quantidade de volumes da entrega;
• Peso: peso da entrega;
• Palete: quantidade de paletes da entrega;
• Tipo de Carga: tipo de carga da entrega;.

Image Added

Imagem 2 - Consulta Agendamentos

Para gerar Para gerar um Agendamento, é necessário primeiro que haja Entregas ou Pré-Agendamentos gerados, pois a etapa de agendar será encontrar uma data, horário e box para determinada Entrega ou Pré-Agendamento,levando em consideração o Tipo de Carga, estaremos explicando as duas situações no decorrer deste documento.

Entrega (Novo Agendamento)

A entrega pode ser registrada de três formas, sendo:

• Pedido de Compra: será utilizado serão utilizados pedidos de compra integrados ao sistema;
• Nota Fiscal: será utilizado xml das notas fiscais integradas ao sistema;
• Avulsa: quando o cliente não quer deseja informar pedido de compra e nem nota fiscal;.

Após ter gerado gerada a Entrega, será possível gerar o Agendamento da mesma, vamos estar explicando os três tipos de Entrega e posteriormente o Agendamento das mesmas.

Na tela inicial clicar , clique no botão Novo Agendamento, será aberto .

Será exibida a tela Entregas.

Image ModifiedImagem 3 - Entregas

Entrega por Pedido de Compra

A partir do momento que um Pedido de Compra é intregado ao sistema de Agendamento Webjá será , será possível gerar uma Entrega Total ou Parcial do mesmo.

Em Tipo de Agendamentoselecionar , selecionea opção Pedido de Compra e , em seguida clicar , clique na opção Pesquisar Pedido.

Imagem 4 - Entrega por Pedido de Compra

Sistema abrirá Será exibida a tela Pesquisa, clicar no cliqueno botão para que seja exibido sejam exibidos todos os pedidos de compras integrados que ainda estão pendentes para entrega. 

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Imagem 5 - Pesquisa por Pedido de Compra

Poderá É possível filtrar a busca conforme as opções abaixo:

• Pedido de Compra: pelo número do pedido de compra;
• Fora do Prazo: Sim ou Não,sistema verifica a data de recebimento do pedido de compra para saber se está no prazo ou não;
• Data de Emissão: pela data de emissão do pedido de compra;
• Data de Recebimento: pela data de recebimento do pedido de compra;
• Fornecedor: poderá selecionar um selecione m fornecedor específico;
• Comprador: poderá selecione selecionar um comprador específico;.

Após realizar a busca e com os dados em tela dar um clique duplo sobre a , dê duplo clique na linha do pedido de compra desejado, ou após selecionar a linha clicar , clique  no botão Retornar, o sistema retornará com .

Serão retornados os dados do pedido para a tela Entregas,conforme abaixo.

Imagem 6 - Peencher Tela Pedidos de Compra

Deverá preencher Preencha o campo Descrição e selecionar selecione, no campo Tipo de Carga,o tipo desejado.

O campo Transportadora só ficará habilitado se o fornecedor do pedido de compra utilizar transportadora (não será possível realizar uma entrega onde seja selecionado pedidos de fornecedores diferentes e um deles utilizar transportadora e outro não), clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Fornecedor.. 

Os demais campos já virão preenchidos com as informações constantes no pedido de compra selecionado e não poderão ser alterados, salvo apenas se modificar a coluna Entrega para a opção Parcial que será explicado mais abaixo.      

Campo Limite Receb.: se no pedido de compra constar uma data limite de recebimento, essa data será retornada nesse campo, caso . Caso essa data já tenha sido ultrapassada, o pedido não aparecerá mais para realizar entregas. Pode acontecer do pedido de compra selecionado não ser entregue totalmente em uma única vez mas , e sim em mais de uma entrega, ; nesse caso, deverá ir na linha do pedido de compra e clicar no botão, com isso o sistema habilitará a coluna Entrega e deverá selecionar a opção Parcial, dessa forma o sistema habilitará as colunas Peso, Volumes e Paletes para que seja possível informar manualmente essas informações, conforme exemplo abaixo no print. Após alteração clicar , clicque no botão Atualizar.         

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Para salvar a Entrega, seja Integral ou Parcial clicar , cliqueno botão Adicionar , com isso o sistema salvará a Entrega, se e Entrega será salva. Caso a entrega for do tipo Integral,o pedido de compra não será mais exibido natela Pesquisa (Imagem 4 - Pesquisa por Pedido de Compra), se . Caso for Parcial,  o pedido aparecerá e se for selecionado será exibido com os dados Peso, Volumes e Paletes atualizados.

Nota:

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No exemplo

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, foi utilizado somente um pedido de compra, mas

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é possivél utilizar vários pedidos para gerar uma entrega.

Entrega por Nota Fiscal        

Quando o XML de uma Nota Fiscal for integrado com o sistema Agendamento Web já , será possível realizar uma entrega dessa nota fiscal.

Em Tipo de Agendamentoselecionar ,selecione  a opção Nota Fiscal e em seguida clicar e, em seguida, clique na opção Pesquisar Nota.

Imagem 8 - Entrega por Nota Fiscal

Sistema abrirá Será exibida a tela Pesquisa, clicar clique no botão para que seja exibido sejam exibidos todas as notas fiscais integradas que ainda estão pendentes para entrega. 

Imagem 9 - Pesquisa por Nota Fiscal

Poderá É possível filtrar a busca conforme as opções abaixo:

• Número: pelo número da nota fiscal;
• Série: pelo número da série da nota fiscal;
• Fornecedor: poderá selecionar selecione um fornecedor específico;
• Emissão: pela data de emissão da nota fiscal;.

 Após Após realizar a busca e com os dados em tela dar um clique duplo sobre a , dê duplo clique na linha da nota fiscal desejada, ou após selecionar a linha clicar , clique no botão Image ModifiedRetornar.

Serão retornados , o sistema retornará com os dados da nota fiscal para a na tela Entregas,conforme abaixo.

Imagem 10 - Preencher Tela Nota Fiscal

Deverá preencher Preencha o campo Descrição e selecionar no selecione o campo Tipo de Carga o tipo desejado. O campo Transportadora só ficará habilitado se o fornecedor da nota fiscal utilizar transportadora, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Fornecedor.

Os demais campos já virão preenchidos com as informações constantes na nota fiscal selecionada.         

Para salvar os dados da entrega clicar no botão Adicionar , com isso o sistema salvará a Entregae a entrega será salva.

Entrega Avulsa

O tipo de entrega Avulsa é utilizada para registrar entregas de um Fornecedor sem ter que informar Pedido de Compra ou Nota Fiscal.

Em Tipo de Agendamento selecionar selecione a opção Avulsa.

Imagem 11 - Entrega Avulsa

O sistema habilitará os campos Os seguintes campos ficarão disponíveis para edição:

• Descrição: informar informe a descrição da entrega;
• Tipo de Carga: selecionar selecione um tipo de carga existente;
• Peso: digitar digite o peso da entrega;
• Volumes: digitar digite a quantidade de volumes da entrega;
• Paletes: digitar digite a quantidade de paletes da entrega;
• Fornecedor: informar informe o código do fornecedor e pressionar pressione Tab ou clicar clique no botão Pesquisar Fornecedor para que seja aberta exibida a tela de pesquisa Pesquisar Fornecedor e assim possa pesquisar e selecionar o fornecedor desejado; 
• Transportadora: campo para informar a transportadora da entrega, só ficará habilitado se o fornecedor da entrega estiver parametrizado para utilizar transportadora, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Fornecedor.

Para salvar os dados da entrega clicar , clique no botão Adicionar, com isso o sistema salvará a Entrega e a entrega será salva.

Imagem 12 - Preencher Tela Entrega Avulsa

Agendamento

Momento de Para realizar o agendamento de uma Entrega gerada ou confirmar um Pré-Agendamento gerado , estaremos explicando existem as duas formas.:

 Agendamento Agendamento de Entrega

 Na tela Entregas (Imagem 3 - Entregas), clicar clique no botão Visualizar em modo Tabela, será aberta . Será exibida a tela abaixo, que exibirá as entregas geradas que ainda não foram agendadas.

O procedimento de agendar uma entrega é igual para os três tipos apresentados (por Pedido de Compra, por Nota Fiscal e Avulsa), estaremos demonstrando somente um dos tipos.

Selecionar Selecione a linha da entrega desejada e clicar clique no botão Retornar.

Imagem 13 - Selecionar Entrega

 O sistema retornará com Serão retornados os dados da entrega selecionada para a tela abaixo, para que assim possa , sendo possível selecionar a data e depois box e horário da entrega.

Imagem 14 - Entrega Agendamento

Serão apresentados os dados:

• Descrição da Carga: exibirá a descrição descrição da entrega selecionada;
• Peso: peso total da entrega selecionada;
• Volumes: quantidade total de volumes da entrega selecionada;
• Paletes: quantidade total de paletes da entrega selecionada;
• Tipo de Carga: tipo de carga da entrega selecionada;
• Janelas: quantidade de janelas necessárias para realizar o agendamento do tipo de carga selecionado, se no cadastro de Tipo de Carga estiver parametrizado algum valor para o tipo de carga selecionada o sistema já exibirá em tela esse valor e o calendário já será exibido considerando esse valor, esse valor pode ser manipulado manualmente na tela acima conforme desejado, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Tipo de Carga.
• Cancelar: retorna para a tela inicial (Imagem 1 - Agendamento).

Ao clicar na grid das nas janelas disponíveis da data desejada, no exemplo vamos clicar na grid Image Removed do dia 08 do calendário acima (significa que para o tipo de carga paletizada que foi a selecionada existem quarenta e duas janelas disponíveis no dia 08), será aberto a tela abaixo.será exibida a tela abaixo.

Image AddedImagem 15 Image RemovedImagem 15 - Seleção de Janela        

 Nessa tela será exibido serão exibidas as janelas de entregas existentes nos boxes para o tipo de carga selecionada, sendo:

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Para efetuar o agendamento ir ,vá na coluna do box desejado e clicar clique no horário da janela desejada (no exemplo foi clicado na janela das 06:00 do Box 03), se . Caso for usar mais de uma janela deverá clicar , clique na primeira e arrastar arraste até a última desejada (exemplo, eexemplo: poderia ao clicar na janela 06:00 do box 03 e arrastar até a janela das 08:00, com isso o sistema usaria usará as 3 janelas para o agendamento, que seria seriam 06:00, 07:00 e 08:00 do box 03), para confirmar clicar .

Para confirmar, clique no botão Salvar, com isso assim o sistema transformará a Entrega selecionada em um Agendamento , nesse momento eo Fornecedor será notificado via E-mail sobre os dados do Agendamento (data e horário).

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• Se o tipo de carga selecionada (no exemplo foi a paletizada) possuir no seu cadastro, na opção Janelas,algum número parametrizado, exemplo, se tivesse com 3, no momento de clicar na primeira janela,  o sistema já reservaria ela e as 2 duas próximas janelas automaticamente, sem precisar arrastar, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Tipo de Carga.
• Quando utilizar algum bloqueio que exija permissão especial, exemplo: se a janela 18:01 do box 02 estiver parametrizada com bloqueio de restrição, onde essa janela suporte no máximo 10 volumes e a entrega possur 11 volumes, ao selecionar essa janela ao selecionar essa janela, o sistema informará sobre o limite ultrapassado e para . Para salvar a entrega será necessário informar um usuário e senha parametrizado com a opção de permissão especial DESBLOQUEIORESTRICAO, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Permissões Especiais.

Agendamento de Pré-Agendamento

Conforme já mencionado, no calendário a grid representada No calendário, o ícone representado pelo círculo de cor azul-escuro será responsável por exibir os Pré-Agendamentos gerados para determinado dia, no . No exemplo abaixo, na terça-feira dia 08, há dois pré-agendamentos gerados aguardando confirmação, para . Para visualizar os pré-agendamentos deverá clicar na grid do , clique no pré-agendamento do dia desejado , iremos clicar na grid do e no pré-agendamento do dia 08. 

Nota:

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Pré-agendamentos são gerados através da aplicação Pré-Agendamento

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Imagem 16 - Pré-Agendamento

 Será aberto exibida a tela abaixo, com os dados dos pré-agendamentos do dia (nesse exemplo exibirá os pré-agendamentos do dia 08, pois foi a grid clicada).

Image Removed

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 Image Added

Imagem 17 - Pré-Agendamentos do Dia

Serão apresentados os dados:

• Data Dta Pré Agenda:  data dos pré-agendamentos;
• Descrição: exibirá como descrição o nome do usuário que gerou o pré-agendamento e os números dos pedidos de compra utilizados;
• Fornecedor: fornecedor dos pedidos de compras do pré-agendamento;
• Transportadora: transportadora do pré-agendamento;
• Volume: volume do pré-agendamento;
• Peso: peso dos pedidos de compra utilizados no pré-agendamento;
• Palete: paletes do pré-agendamento;
• Tipo de Carga: tipo de carga o pré-agendamento, saso estiver parametrizado para Informar Tipo de Carga no Pré-Agendamento estiver Inativo, este campo virá vazio;
• Prioritário: exibe Sim ou Não para que o responsável de confirmar o pré-agendamento tenha ciência que esse pré-agendamento é prioritário, essa opção é informada no momento de gerar o pré-agendamento selecionando ou não a opção Agendamento Prioritário;
• Agendamento: exibe o tipo do pré-agendamento gerado, se é do tipo Interno, gerado pelo setor Comercial do cliente ou Externo, gerado por um site externo pelo próprio Fornecedor.

Para confirmar ir , vá no final da linha do pré-agendamento desejado e clicar clique no botão Image Added Editar. Caso estiver parametrizado para Informar Tipo de Carga no Pré-Agendamento estiver Inativo, será necessário selecionar Tipo de Carga para salvar a Entrega Agendamento.

Será exibida Image Removed Editar, será aberto a tela Entrega Agendamento (conforme print Imagem 13 - Entrega Agendamento) para que seja selecionado box, data, hora e quantidade de janelas para o agendamento, mesmo processo já explicado até aqui.

Após salvar o agendamento, o Fornecedor será notificado via E-mail sobre os dados do Agendamento (data e horário), esses dados poderão ser vistos também na aplicação Pré-Agendamento, conforme explicado na documentação Processo Pré-Agendamento Web.

Nota: Para cancelar um pré-agendamento

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, clique no botão Image Modified Cancelar,localizado no final da linha do pré-agenamento

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; assim o pedido de compra desse pré-agendamento voltará a ficar disponível para realizar novo pré-agendamento ou nova entrega.

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Editar/Excluir um Agendamento

Será possível alterar a data, hora de um agendamento já gerado, para isso deverá clicar na grid do .

Para isso, clique no agendamento da data desejada, exemplo vamos clicar na gridImage Removeddo dia 05/12.

Imagem 18 - Agendamentos Gerados

Será aberto exibida a tela abaixo, com os dados dos agendamentos gerados para o dia, para alterar ir .

Para alterar, vá no final da linha do agendamento desejado e clicar clique no botão Editar.

Será exibida , será aberto a tela Entrega Agendamento (conforme print Imagem 13 - Entrega Agendamento)para que seja selecionada a data, hora e quantidade de janelas para o agendamento, mesmo processo já explicado até aqui.

Para cancelar um agendamento deverá clicar , clique no botão Cancelar localizado no final da linha do agendamento, com isso ; assim o pedido de compra ou nota fiscal do agendamento voltará a ficar disponível para realizar nova entrega ou pré-agendamento se for pedido de compra.

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Imagem 19 - Alterar Agendamentos Gerados

Relatório de Agendamento

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Nota: Caso estiver parametrizado para Informar Tipo de Carga no Pré-Agendamento estiver Inativo, quando realizar o Image Added Cancelar , não será mais possível alterar Tipo de Carga do pre-agendamento. Caso queira trocar, será necessário refazer o pre-agendamento.

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Imagem 19 - Alterar Agendamentos Gerados

03. TELA Agendamento

Outras Ações / Ações relacionadasNão há

04. TELA Agendamento

Principais Campos e Parâmetros

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