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Painel
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As opções disponíveis são:

  • Id: quando selecionada, determina que a busca será feita pelo identificador (Id) da solicitação;
  • SolicitaçãoProcesso: quando selecionada, determina que a busca será feita pelo nome do processo ao qual a solicitação pertence;
  • Etapa atual: quando selecionada, determina que a busca será feita pelo nome da etapa atual da solicitação, ou seja, serão exibidas as solicitações que se encontram na etapa digitada na busca;
  • Aberta por: quando selecionada, determina que a busca será feita pelo nome de quem abriu a solicitação;
  • Aberta em: quando selecionada, determina que a busca será feita pela data na qual a solicitação foi aberta.

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Painel
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buscar no históricoPara ver ações específicas que foram feitas na solicitação por Responsável ou por Etapa, basta selecionar a opção desejada clicando no botão localizado no lado esquerdo do campo de busca e digitar a informação pela qual a busca deve ser feita.

06. Ao finalizar, clique em Fechar – localizado no canto superior esquerdo – para fechar os detalhes da solicitação.

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04. Na área Etapa em andamento, clique em Assumir – localizado em Responsávelno canto inferior direito.

Painel
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Essa opção somente é exibida para etapas que possuem vários usuários como possíveis responsáveis, ou seja, não há um usuário específico definido como responsável nem atribuição automática de responsável.

Apenas o gestor do processo ou os possíveis responsáveis podem assumir uma etapa.

Ao assumir a etapa atual de uma solicitação, é possível atendê-la e enviá-la para a próxima etapa.

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Painel
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A solicitação seguirá para a próxima etapa definida no fluxo do processo.


Transferir etapa atual da solicitação pendente

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Apenas o responsável pela etapa e o gestor do processo podem transferir etapas.

01. No menu lateral, clique em Processos.

02. Na aba Image AddedPendentes, localize e clique na solicitação da qual deseja transferir a etapa atual.

03. Clique na aba Acompanhamento.

04. Na área Etapa em andamento, clique em Transferir – localizado no canto inferior direito.

05. Localize e clique no usuário para o qual a etapa será transferida.

06. Clique em Transferir etapa.

Painel
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A etapa atual da solicitação será transferida e ficará pendente com o novo responsável.


Desassociar responsável da etapa atual da solicitação pendente

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04. Na área Etapa em andamento, clique em Desassociar – localizado no lado direito do nome do responsável atual pela etapacanto inferior direito.

Painel
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Essa opção somente é exibida para etapas que possuem vários usuários como possíveis responsáveis e já foram assumidas por um deles.

Apenas o gestor do processo ou os possíveis responsáveis da etapa podem desassociar um usuário que já a assumiu.

Ao desassociar o responsável atual pela etapa, ela se torna disponível para que outro possível responsável a assuma. E, neste caso, a opção passa a ser exibida como Assumir.

Se o usuário desassociado foi você, as informações da primeira aba se tornam desabilitadas para execução, exibindo apenas a opção Desejo assumir (a etapa está disponível) habilitada.

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01. No menu lateral, clique em Processos.

02. Na aba Pendentes, localize e clique na solicitação da qual deseja ver o histórico.

03. Clique na aba Histórico.

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Painel
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As ações que são registradas em histórico são:

  • solicitação iniciada, movimentada, cancelada e finalizada;
  • etapa assumida, aprovada e reprovada.

05. Para ver apenas ações específicas, defina como deseja buscá-las clicando no botão localizado no lado esquerdo do campo de busca.

Painel
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As opções disponíveis são:

  • Responsável: quando selecionada, determina que a busca das ações feitas na solicitação será feita pelo nome do responsável;
  • Etapa: quando selecionada, determina que a busca das ações feitas na solicitação será feita pelo nome da etapa.

06. Digite o nome do responsável ou da etapa pela qual deseja buscar as ações feitas na solicitação, de acordo com a opção selecionada anteriormente.

07. Veja as ações que correspondem à informação digitada.

08. Ao finalizar, clique em Fechar – localizado no canto superior esquerdo – para fechar os detalhes da solicitação.

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