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Índice
outlinetrue
exclude.*ndice
stylenone

 


Falando

...

de pasta...

As pastas são utilizadas para organizar os documentos publicados em diversos níveis e atribuir acesso somente a determinados usuários.

...

Por padrão, as propriedades das pastas criadas são herdadas da pasta pai. Porém, é possível definir quais características não devem ser herdadas da pasta pai por meio da aba Propriedades Herdadas. Para pastas criadas na Raiz pode-se definir apenas as propriedades, não sendo possível definir quais serão herdadas, visto que não há uma pasta pai da qual herdar. 

A pasta Meus Documentos é pessoal, por isso não é possível configurar segurança ou aprovação, somente nas demais pastas publicadas na raiz de documentos.

Pastas criadas pela opção simplificada ou pela opção drag and drop herdam a segurança, a aprovação e as propriedades da pasta pai.

Por meio do recurso arrastar e soltar (drag and drop) é possível também criar uma estrutura de pastas com base em um arquivo compactado (.zip). Para isso, basta arrastar e soltar o arquivo no quadro Solte um arquivo .zip para criar uma estrutura de arquivos e pastas. A estrutura contida no arquivo compactado será criada na navegação de documentos e herdará segurança, aprovação e propriedades da pasta pai.

A opção de criação de pastas arrastar e soltar (drag and drop) pode ser limitada pelo navegador utilizado. Informações sobre os recursos suportadas por cada navegador podem ser obtidas em Compatibilidade de navegadores para Drag and Drop de arquivos.

Para utilizar o drag and drop no navegador Internet Explorer na versão 9, é necessário instalar o plugin Microsoft Silverlight. Nesse caso, ao arrastar arquivos para a plataforma, será apresentada uma mensagem informando sobre a instalação. Basta seguir as orientações para efetivar a instalação e ampliar a experiência de uso na plataforma.

 

Caminho básico

 

01. Localizar e acionar o nome da pasta que se deseja acessar.

02. Visualizar o seu conteúdo.

Expandir
titleSaiba mais
Uma pasta pode conter outras pastas e os mais diversos tipos de documentos, tais como vídeos, imagens, documentos externos, formulários, artigos, dentre outros.

 

Caminhos alternativos

 

Adicionar pasta

 

01. No local desejado para a criação da pasta, acionar Nova pasta, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

02. Inserir uma descrição para a pasta.

Expandir
titleSaiba mais

A descrição da pasta está limitada a cem (100) caracteres.

03. Pressionar a tecla Enter no teclado.


Deck of Cards
historyfalse
idPasta
Card
defaulttrue
labelPastas

Image Added

Card
labelIncluir pasta

Image Added

Card
labelIncluir via drag and drop

Image Added


Acessar pasta

...

01. Acionar o menu Documentos.

02. Localizar e acionar o nome da pasta que se deseja acessar.

03. Visualizar o seu conteúdo.

Painel
Uma pasta pode conter outras pastas e os mais diversos tipos de documentos, tais como vídeos, imagens, documentos externos, formulários, artigos, dentre outros.


Incluir pasta

...

Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido.


01. No local desejado para a criação da pasta, acionar Novo e selecionar a opção Pasta.

Painel
 Uma nova linha na listagem será incluída, possibilitando a inserção da descrição da pasta.

02. Inserir uma descrição para a pasta.

Painel
 A descrição da pasta está limitada a 300 caracteres.

03. Pressionar a tecla Enter no teclado.

Painel

Ao pressionar Enter, a pasta é criada e publicada na navegação de documentos.

Expandir
titleSaiba mais

Ao pressionar Enter, a pasta é criada e publicada na navegação de documentos desde que o usuário tenha perfil de gravação no local escolhido.
Por padrão, as pastas criadas pela forma simplificada são configuradas para que seus documentos permitam que o usuário efetue download e impressão e utilizem o visualizador interno da plataforma, ou seja, possuem os campos "Permite Download e Impressão?" e "Utiliza Visualizador Interno?" – localizados na aba Propriedades herdadas – assinalados.

Para cancelar a criação da pasta, basta pressionar a tecla Esc ao invés de Enter.

 

Adicionar pasta – drag and drop

.

Para cancelar a criação da pasta, basta pressionar a tecla Esc ao invés de Enter.


Âncora
dragdrop
dragdrop

Incluir pasta – drag and drop

...

Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido. Essa opção pode ser limitada pelo navegador utilizado. Informações sobre os recursos suportados por cada navegador podem ser obtidas em Compatibilidade de navegadores para Drag and Drop de arquivos.


01. No local desejado para a criação da nova pasta, arrastar a pasta desejada do local onde ela se encontra e soltá-la no quadro Solte os seus arquivos aqui, que é apresentado na navegação de documentos ao efetuar a ação de arrastar e soltar (drag and drop).

Expandirpanel
titleSaiba mais

Ao soltar a pasta no local indicado, é iniciado o processo de upload e publicação da pasta e de seu conteúdo desde que o usuário possua pelo menos perfil de gravação.A . A pasta criada herda segurança, aprovação e propriedades da pasta pai.

Na parte inferior da janela é possível acompanhar o progresso da publicação. A opção Cancelar todos permite abortar interromper a criação da nova pasta. Para visualizar os detalhes do processo, acionar a seta localizada no canto superior direito da janela de progresso.

Caso ocorram inconsistências durante o upload, é possível acionar a opção Ver detalhes e verificar a descrição do ocorrido.

 

Adicionar pasta – avançado


Incluir pasta – avançado

...

Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido.

Image AddedVisualize o passo a passo 

01. No local desejado para a criação da pasta, acionar Maisacionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

02. Acionar Nova pasta (avançado) Acionar Pasta avançada.

Expandirpanel
titleSaiba mais
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível incluir uma pasta no modo avançado, ou seja, que permite definir as propriedades da pasta. Mais informações podem ser obtidas em Nova pasta (avançado).

 

Renomear pasta

 

em Pasta avançada.

03. Acionar Confirmar.


Renomear pasta

...

Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no local escolhido.


01. Localizar a pasta que se deseja renomear.

...

...

É necessário ter permissão de modificação na pasta para renomeá-la.

02. Acionar Image AddedMais opções, localizado ao lado direito do nome da pasta.

03. Acionar Renomear.

Saiba mais
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title
Painel
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível renomear a pasta. Mais informações podem ser obtidas em Renomear pasta ou documento..

04. Inserir um novo nome ou descrição.

05. Acionar Renomear. 


Editar propriedades da pasta

 

...

01. Localizar a pasta da qual se deseja editar as propriedades.

...

03. Acionar Propriedades.

Saiba mais
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title
Painel
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível editar as propriedades de uma pasta. Mais informações podem ser obtidas em Editar propriedades de pasta ou de documento.

 

Copiar pasta

 

obtidas em Pasta avançada.


Copiar pasta

...

Para que a cópia de uma pasta seja permitida, a pasta destino não pode ter aprovação configurada. O usuário precisa ter permissão de gravação na pasta de origem e na pasta de destino.


01. Localizar e selecionar a pasta que se deseja copiar para outro local.

02. Acionar Copiar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acessar a pasta de destino desejada para publicar a cópia.

04. Na pasta destino, acionar Colar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

Painel
Uma mensagem informando que a pasta foi publicada com sucesso é apresentada.
Expandir
titleSaiba mais
Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Copiar e colar pasta ou documento.

 

Recortar pasta

 

obtidas em Copiar e colar pasta ou documento.


Recortar pasta

...

Para que a movimentação de uma pasta seja permitida, a pasta destino não pode ter aprovação configurada. O usuário precisa ter permissão de gravação na pasta de origem e na pasta de destino.


01. Localizar e selecionar a pasta que se deseja recortar movimentar para outro local.

02. Acionar Recortar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acessar a pasta de destino desejada para publicar a pasta.

04. Na pasta destino, acionar Colar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

Painel
Com isso, a pasta é movida fisicamente para o local destino e uma mensagem confirmando a publicação é exibida.
Expandir
titleSaiba mais
Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Recortar e colar pasta ou documento.

 

Eliminar pasta


Efetuar ação social para pasta

...

Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de leitura no local escolhido. 


01. Localizar e selecionar a pasta que para a qual se deseja eliminarefetuar uma ação social.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Eliminar.

Expandir
titleSaiba mais

Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que a pasta foi eliminada. Porém, ela apenas é eliminada da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou eliminar uma pasta definitivamente da plataforma podem ser obtidas em Lixeira.

 

Efetuar ação social para pasta

...

titleSaiba mais

...

 Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome da pasta.

Painel

Para visualizar as informações sociais existentes para uma pasta, acionar o ícone Comentar, localizado na área de ações sociais no lado direito do seu nome. Ao acionar esse ícone é exibida a janela na qual é possível visualizar os comentários e apoios que a pasta recebeu e os locais nos quais ela foi compartilhada.

Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para uma pasta da navegação de documentos podem ser obtidas em Apoiar pasta ou documento, Comentar em pasta ou em documento e Compartilhar pasta ou documento.


Definir pasta como favorita

...

Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de leitura no local escolhido.


01. Localizar a pasta para a qual que se deseja efetuar uma ação socialdefinir como favorita.

02. Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ícone Adicionar aos favoritos, representado por uma estrela e localizado ao lado direito do nome da pasta.

Saiba mais
Expandir
title
Painel
Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para uma pasta da navegação de documentos podem ser obtidas em Apoiar pasta ou documento, Comentar em pasta ou em documento e Compartilhar pasta ou documento.

 

Definir pasta como favorita

o recurso Favoritos podem ser obtidas em Definir pasta ou documento como favorito.


Definir prioridade para pasta

...

Para efetuar essa ação, é necessário que a coluna Prioridade esteja sendo apresentada. Caso não esteja, verifique o item Visualizar prioridade do conteúdo da pasta. 


01. Localizar a pasta que para a qual se deseja definir como favoritaprioridade.

02. Acionar o ícone Adicionar aos favoritos, representado por uma estrela e localizado ao lado direito do nome da pasta.

Expandir
titleSaiba mais
Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Definir pasta ou documento como favorito.

 

Definir prioridade para pasta

 

01. Localizar a pasta para a qual se deseja definir prioridade.

02. Inserir a prioridade desejada para a pasta na coluna Prioridade.

Expandir
titleSaiba mais

Mais informações sobre prioridade para pastas podem ser obtidas em Definir prioridade para pasta ou para documento.

 

Efetuar download da pasta

...

titleSaiba mais

 Na coluna Prioridade clicar sobre o espaço correspondente à prioridade

03. Inserir uma prioridade numérica para a pasta e pressionar a tecla Enter no teclado.

Painel

A priorização de pastas ou de documentos é utilizada exclusivamente para ordená-los pela sua prioridade na navegação de documentos. É possível definir prioridade para todos os tipos de documentos que podem ser publicados.

Para visualizar o conteúdo de uma pasta ordenado por sua prioridade, basta efetuar um clique sobre a coluna Prioridade.


Efetuar download da pasta

...

Essa ação não é permitida para uma pasta que está localizada na pasta raiz da navegação de documentos.

 


01. Localizar a pasta da qual se deseja efetuar download.

02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome da pasta.

03. Acionar Download.

Painel
Expandir
titleSaiba mais

A opção Download também está disponível em Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

Ao acionar essa opção uma mensagem de confirmação a respeito do download é exibida. Mais informações sobre o download e onde encontrar a pasta baixada podem ser obtidas em Efetuar download de pasta ou de documentos.

...

documento e relatório.


Solicitar permissão adicional em pasta

...

 Essa opção é apresentada somente para usuários que não são administradores.


01. Localizar a pasta para a qual se deseja solicitar permissões adicionais.

...

03. Acionar Solicitar permissões adicionais, localizado no quadro exibido com as informações gerais da pasta.

Saiba mais
Expandir
title
Painel
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível solicitar permissões adicionais na pasta. Mais informações podem ser obtidas em Solicitar permissão adicional em pasta ou em documento.

 


Alterar documentos da pasta em bloco

...

titleSaiba mais

...

Essa ação não está disponível na pasta raiz da navegação de documentos, visto que ela não é permitida para pastas e formulários.

Image Added Visualize o passo a passo


01. Localizar  Localizar e acessar a pasta na qual estão publicados os documentos que se deseja alterar de uma única vez.

02. Selecionar os documentos que serão alterados de uma única vez.

03. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

04. Acionar Alteração em bloco.

Painel
Expandir
titleSaiba mais
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível alterar as propriedades comuns de vários documentos de única vez. Mais informações podem ser obtidas em Alteração Alterar documentos em bloco.

...


Filtrar conteúdo da pasta

...

...

01. Localizar e acessar a pasta da qual se deseja filtrar o conteúdo.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Filtrar.

Expandirpanel
titleSaiba mais
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível definir os dados pelos quais o conteúdo da pasta será filtrado. Mais informações podem ser obtidas em Filtrar conteúdo da pasta.

 


Obter lista mestra da pasta

 

...

01. Localizar e selecionar a pasta da qual se deseja obter a lista mestra.

...

03. Acionar Lista mestra.

Saiba mais
Expandir
title
Painel
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível definir os dados que devem ser exibidos na lista mestra da pasta. Mais informações podem ser obtidas em Obter lista Lista mestra da pasta.

 

Acessar área de transferência

...

Visualizar prioridade do conteúdo da pasta

...

01. Localizar e acessar a pasta na da qual se deseja incluir pastas ou documentos arrastando e soltando (drag and drop)visualizar a prioridade do conteúdo.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Área de transferênciaMostrar prioridade.

Painel
Expandir
titleSaiba mais
Ao acionar essa opção é exibida a janela para a qual é possível arrastar o conteúdo a ser publicado. Mais informações podem ser obtidas em Acessar área de transferência da pasta.

 

...

exibida a coluna Prioridade, ao lado da coluna Código, onde é possível visualizar e definir uma prioridade numérica para pastas e documentos e, também, visualizá-los ordenados pela prioridade. Para isso, basta efetuar um clique sobre a coluna para ordenar o conteúdo.


Ocultar prioridade do conteúdo da pasta

 

...

01. Localizar e acessar a pasta da qual se deseja visualizar ocultar a prioridade do conteúdo.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Mostrar Esconder prioridade.

Expandir
titleSaiba mais

Ao acionar essa opção é exibida a coluna Prioridade, ao lado da coluna Código, onde é possível visualizar e definir uma prioridade numérica para pastas e documentos e, também, visualizá-los ordenados pela prioridade. Para isso, basta efetuar um clique sobre a coluna para ordenar o conteúdo.

 

Ocultar prioridade do conteúdo da pasta

 

Painel
Ao acionar essa opção a coluna Prioridade deixa de ser exibida para o conteúdo da pasta.


Incluir documento na pasta

...

Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos. Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido.


01. Localizar e acessar a pasta da na qual se deseja ocultar a prioridade do conteúdoincluir um documento.

02. Acionar Mais, localizado  Acionar Carregar arquivos, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Esconder prioridade Localizar e selecionar o documento a ser incluído na pasta.

Expandir
titleSaiba mais

Ao acionar essa opção a coluna Prioridade deixa de ser exibida para o conteúdo da pasta.

 

Incluir documento na pasta

...

titleSaiba mais
Painel
Mais informações sobre todas as ações disponíveis para documentos em uma pasta podem ser obtidas em Documento.


Incluir documento externo na pasta

...

Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos.

 


01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um documento externo.

02. Acionar Carregar arquivos, localizado  Acionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Localizar e selecionar o documento a ser incluído na pasta. Acionar Documento externo.

Painel
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível criar um documento externo.
Expandir
titleSaiba mais
Mais informações sobre todas as ações disponíveis para documentos em uma pasta podem ser obtidas em Incluir novo documentoDocumento externo.

 


Incluir

...

publicação múltipla na pasta

...

...

Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos.

 


01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um documento externouma publicação múltipla de documentos.

02. Acionar MaisNovo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Novo documento externo Publicação múltipla.

Saiba mais
Expandir
title
Painel
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível criar um documento externouma publicação múltipla. Mais informações sobre todas as ações disponíveis podem ser obtidas em Documento externo.

 

Incluir nova publicação múltipla

...

.


Incluir artigo na pasta

...

...

Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos.

...

 


01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir uma publicação múltipla de documentosum artigo.

02. Acionar MaisNovo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Nova publicação múltipla Acionar Artigo.

Expandirpanel
titleSaiba mais
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível criar uma publicação múltiplaum artigo. Mais informações sobre todas as ações disponíveis podem ser obtidas em Incluir nova publicação múltipla.

 

Incluir artigo na pasta

Expandir
titleSaiba mais

Essa ação não é permitida na pasta raiz.

Artigo.


Incluir formulário na pasta

...

...

01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um artigoformulário.

02. Acionar MaisNovo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Novo artigo Acionar Formulário.

Painel
Expandir
titleSaiba mais

Na pasta raiz essa opção também pode ser encontrada diretamente na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível criar publicar um artigoformulário previamente criado. Mais informações sobre todas as ações disponíveis podem ser obtidas em Artigo Incluir novo formulário.

...


Incluir

...

relatório na pasta

...

 Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos.


01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um formulário.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Novo formulário.

...

titleSaiba mais

relatório.

02. Acionar Novo, localizado

...

na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Relatório.

Painel
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível publicar um formulário relatório previamente criado. Mais informações sobre todas as ações disponíveis podem ser obtidas em Incluir novo formulárioRelatório.

 


Incluir

...

aplicativo na pasta

...

...

Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos.

...

 


01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um relatórioaplicativo.

02. Acionar MaisNovo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Novo relatório. Acionar Aplicativo.

Saiba mais
Painel
Expandir
title
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível publicar um relatório previamente criadocriar um documento do tipo aplicativo. Mais informações sobre todas as ações disponíveis podem ser obtidas em RelatórioAplicativo.

 

Incluir aplicativo na pasta

Expandir
titleSaiba mais

Essa ação não é permitida na pasta raiz.


Remover pasta

...

Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no local escolhido. 


01. Localizar e acessar selecionar a pasta na qual que se deseja incluir um aplicativoexcluir.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Novo aplicativoRemover.

Painel
Expandir
titleSaiba mais
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível criar um documento do tipo aplicativo. Mais informações sobre todas as ações disponíveis uma mensagem informando que a pasta foi excluída. Porém, ela apenas é removida da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Quando o Controle de cotas está ativo, o espaço ocupado por essa pasta na pasta pai será liberado apenas quando ela for excluída da Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou eliminar uma pasta definitivamente da plataforma podem ser obtidas em AplicativoLixeira.

 

...

Perguntas Frequentes

...

Como herdar os aprovadores da uma pasta pai para subpastas?



Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 .10- Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.