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Gerenciador de Anexos

Características do Requisito

Linha de Produto:

Datasul

Segmento:

Saúde

Módulo:

Gestão de Planos de Saúde

Rotina:

Rotina

Nome Técnico

Manutenção Parâmetros Globais do Sistema

PR1410P

Manutenção dos Tipos de DocumentosHCG.CRUDTipoAnexo
Manutenção Associativa Processos x Anexoshcg.associativeProcessAttachments
Manutenção Beneficiáriohvp.BeneficiaryView
Manutenção Contratoshvp.ContractView
Manutenção Beneficiário - Acesso Empresarial

Cadastros Iniciais:

Manutenção Parâmetros Globais do Sistema e Manutenção dos Tipos de Documentos

País(es):

Brasil

Banco(s) de Dados:

Progress® / Oracle®

Tabelas Utilizadas:

gerencia-proces-anexo e gerencia-proces-tip-anexo

Sistema(s) Operacional(is):

Windows® / Linux®

 

 

Descrição

Esta implementação tem por objetivo flexibilizar, padronizar e gerenciar a forma de armazenamento de anexos no TOTVS12.

Procedimento para Implantação

A Implementação descrita no documento, será realizada a partir da atualização do pacote do cliente.

O pacote está disponível no portal (https://suporte.totvs.com/download).

Procedimento para Utilização

Foi desenvolvido um SPP de carga "SPCG034" que realizará a carga dos processos padrões do sistema. 

  • 1 – Manutenção de Beneficiário (TOTVS)
  • 2 – Manutenção de Contratos (TOTVS)
  • 3 - Manutenção Cancelamento do Termo de Adesão (TOTVS)
  • 4 - Auditoria de Exclusão de Beneficiários (TOTVS)
  • 5 - Manutenção Reativa Exclusão (TOTVS)
  • 6 - Manutenção da Solicitação de Seguro Assistencial (TOTVS)
  • 7 - Manutenção da Solicitação de Segunda Via de Contrato (TOTVS)
  • 8 - Manutenção Transferência de Beneficiários (TOTVS)
  • 9 - Manutenção de Beneficiários (Acesso Empresarial)
  • 10 – Auditoria Medica
  • 11 – Autorizador
  • 12 – HMR

Image Modified


Foi desenvolvido um novo menu programa "Manutenção Associativa Processos x Anexos" com o que tem por objetivo de associar um processo e seus respectivos anexos. Os processos padrões do sistema carregados pelo SPP não poderão ser removidos no cadastro, apenas alterados.


Esse novo menu O programa possui as opções de Filtro, Inclusão, Edição e Remoção dos registros. A imagem a seguir apresenta a tela de edição onde é possível informar o processo, tipo de armazenamento, o caminho do armazenamento, parâmetro se é possível anexar no processo, parâmetro para compactar arquivos e permissão para excluir anexos.


A informação Tipo de Armazenamento define o local onde os anexos são gravados. Por exemplo, se for informado "1 - Banco de Dados" o anexo é armazenado no banco. Caso for informado "3 - Fluig (ECM)" é realizado a integração com o Fluig. Os dados de acesso ao ECM devem ser parametrizados na Manutenção Parâmetros Globais Sistema, conforme exemplo da imagem :abaixo.



A tela de edição e inclusão também possuem o botão "Tipos de Anexo" onde é possível definir os tipos de anexo que serão aceitos no processo.


O programa "Manutenção dos Tipos de Documentos" foi alterado com o objetivo de incluir duas novas colunas "Tamanho do anexo em MB" e "Restrição por extensão".


A imagem seguinte apresenta a edição do registro, onde é possível informar o tamanho máximo do tipo de documento e as extensões permitidas. O campo Restrição por extensão deve ser separado por "," (vírgula) e deve conter o "." antes da extensão (exemplo: .txt) .


Foi criado um novo parâmetro na Manutenção de Parâmetros Globais do Sistema para permitir informar “Inicio utilização serviço de anexos” (data). Caso não for seja informado, continua utilizando será utilizado o processo antigo.

Informações
titleObjetivo

 Uma vez iniciada utilização do novo processo, não será possível voltar para o processo antigo.



Processo afetado pelo novo formato de gerenciamento de anexos. Menu Programa Manutenção de Beneficiários.


O novo processo verifica o parâmetro “Inicio utilização serviço de anexos” adicionado na tela de Parâmetros Globais do Sistema, também verifica se possui cadastro na Manutenção Associativa Processos x Anexos e verifica se o parâmetro "Armazenamento de Anexos" está marcado. A imagem a seguir apresenta um arquivo com a uma extensão que não é permitida pelo novo processo.


Ao tentar finalizar o sistema valida a extensão do arquivo e apresenta uma mensagem em tela, restringindo o anexo.


Processo afetado pelo novo formato de gerenciamento de anexos. Programa Manutenção de Contratos.


O novo processo verifica o parâmetro “Inicio utilização serviço de anexos” adicionado na tela de Parâmetros Globais do Sistema, também verifica se possui cadastro na Manutenção Associativa Processos x Anexos e verifica se o parâmetro "Armazenamento de Anexos" está marcado. A imagem a seguir apresenta um arquivo com a uma extensão que não é permitida pelo novo processo.


Ao tentar finalizar o sistema valida a extensão do arquivo e apresenta uma mensagem em tela, restringindo o anexo.


Processo afetado pelo novo formato de gerenciamento de anexos. Menu  Programa Manutenção de Beneficiários, Acesso Empresarial.


O novo processo verifica o parâmetro “Inicio utilização serviço de anexos” adicionado na tela de Parâmetros Globais do Sistema, também verifica se possui cadastro na Manutenção Associativa Processos x Anexos e verifica se o parâmetro "Armazenamento de Anexos" está marcado. A figura a seguir apresenta um arquivo com o tamanho que excede o permitido.


Ao tentar finalizar o sistema valida o tamanho do arquivo e apresenta uma mensagem em tela, restringindo o anexo.


Os seguintes processos ainda não contemplam o novo formato de gerenciador de anexos:

SistemaFuncionalidade
TOTVS12Manutenção Cancelamento do Termo de Adesão
TOTVS12Auditoria de Exclusão de Beneficiários
TOTVS12Manutenção Reativa Exclusão
TOTVS12Manutenção da Solicitação de Seguro Assistencial
TOTVS12Manutenção da Solicitação de Segunda Via de Contrato
TOTVS12Manutenção Transferência de Beneficiários
Autorizador WEBSolicita Internação (Laudo Médico)
Autorizador WEBMensageria
Auditoria MédicaMensageria
TOTVS12 / HMRDeclaração de Saúde
Ressarcimento ao SUSDocumentos Comprobatórios
Informações
titleObservação

Caso for informado o novo parâmetro “Inicio utilização serviço de anexos” no cadastro de parâmetros globais e a data estiver em vigor, a funcionalidade de anexo ficará desabilitada para esses processos.