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01. VISÃO GERAL

O objetivo do cadastro de Agrupador Patrimonial é simplificar os procedimentos relacionados ao Ativo Fixo, permitindo que você crie agrupamentos de ativos personalizados. Com uma variedade de opções de filtro disponíveis, você poderá atribuir um código de agrupamento aos ativos, agilizando as operações de transferência (ATFR060), baixa (ATFR036) e a geração de relatórios de saldos a depreciar (ATFR050).

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02. PRIMEIROS PASSOS

02.1 PORTA MULTI PROTOCOLO

Para a utilização do Agrupador Patrimonial, é necessária a ativação da porta multi protocolo no appserver.ini do seu ambiente Protheus.

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Para mais informações sobre essa configuração acesse a página Application Server - Porta Multiprotocolo.

Exemplo:

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02.2 CONFIGURAÇÃO DE SERVIDOR DE E-MAILS

O Agrupador Patrimonial inclui uma etapa que possibilita a notificação de um responsável sempre que um novo agrupador for criado. Se você desejar utilizar essa funcionalidade, por favor, configure o servidor de e-mails para garantir o seu correto funcionamento.

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Folder padrão para envio de e-mail:

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03. AGRUPADOR PATRIMONIAL

03.1 CADASTRO DE AGRUPADOR PATRIMONIAL

Nesta tela pode-se consultar todos os agrupadores cadastrados. Existem 3 opções nesta primeira tela.

• • • Incluir Agrupador;
    • Alterar Agrupador;
    • Excluir Agrupador.

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03.2 INCLUSÃO DE AGRUPADOR

Para adicionar um agrupador, por favor, selecione a opção 'Incluir Agrupador'. Em seguida, uma janela será aberta, na qual você deverá fornecer informações essenciais, tais como:

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Se desejar remover os dados já inseridos na tela, é possível utilizar a opção 'Limpar'. Nesse caso, todos os itens serão excluídos da tela.

03.2 ALTERAR A QUANTIDADE DE UM ATIVO

Se necessário, é possível ajustar a quantidade de um agrupador. Por exemplo, se um ativo tiver uma quantidade de 15, você pode modificar a quantidade armazenada no agrupador para um valor menor do que a quantidade disponível na tabela de saldos de ativos (SN3).

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03.3 IMPORTAR UM ARQUIVO .CSV COM OS ITENS QUE SERÃO AGRUPADOS

O sistema permite a importação de um arquivo com a extensão .csv com os itens que deseja incluir no agrupador. Para uma importação bem-sucedida, os itens devem seguir o formato do exemplo abaixo, e a ordem dos campos deve ser a seguinte:

N1_FILIAL; N1_GRUPO; N1_CBASE; N1_ITEM; N3_TIPO; N1_AQUISIC; N1_QUANTD; N1_BAIXA; N1_DESCRIC; N1_CHAPA; N1_PRODUTO; N1_NFISCAL; N1_NSERIE; N1_LOCAL

CAMPOS OBRIGATÓRIOS:

Utilizados como identificador único (Chave Única) para importação são eles: N1_FILIAL; N1_CBASE; N1_ITEM.

CAMPOS OPCIONAIS:

Utilizados como filtros(facilitador) para importação de itens mais específicos. ex: Ativo com mesmo código e item com tipos diferentes. São eles:

N1_GRUPO; N3_TIPO; N1_AQUISIC; N1_QUANTD; N1_DESCRIC; N1_CHAPA; N1_PRODUTO; N1_NFISCAL; N1_NSERIE; N1_LOCALImage Removed.

Exemplo de arquivo:

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Note que na linha 1 apenas os campos obrigatórios foram utilizados.

Observações:

• • Quando não for utilizar algum campo o mesmo deve ser deixado em branco mantendo a ordenação conforme linha 1
  • O campo quantidade será respeitado somente quando for menor ou igual à quantidade do ativo na empresa, caso seja maior será importado com  o número total do ativo na empresa.
  • A importação serve como facilitador na criação do agrupador, o resultado da importação deverá ser validado antes de finalizar a gravação do agrupador.
  • No exemplo acima temos ativos de diferentes filiais, para que funcione multifilial ver configuração no item 0.3.5.

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03.4 ENVIANDO UM E-MAIL DE SINALIZAÇÃO DO NOVO AGRUPADOR PATRIMONIAL CADASTRADO

Após definir todos os itens do novo agrupador, clique no botão 'Salvar' para armazenar o agrupador. Se necessário, pode também enviar um e-mail para notificar o responsável sobre a criação do novo agrupador.

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03.5 AGRUPADOR MULTIFILIAL 

Âncora
multifilial multifilial

É possível trabalhar com o agrupador gerenciando ativos de múltiplas filiais, para isso será necessário ajustar o compartilhamento das tabelas FM3 e FM4 configurando como compartilhada nos 3 níveis. Exemplo de como configurar compartilhamento de tabelas. 

Após o compartilhamento ter sido realizado no canto superior direito será possível selecionar as filiais que o usuário deseja utilizar para inserção dos ativos no agrupador:  

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04. ROTINAS PREPARADAS PARA UTILIZAR O AGRUPADOR PATRIMONIAL

• Transferência de Ativos (ATFA060) 

Na tela de parâmetros, há uma nova opção chamada 'Agrupador Patrimonial'. Caso você forneça um código de agrupador, os parâmetros de código do bem e item serão ignorados, e os ativos serão listados com base nos dados armazenados no agrupador.

Obs: A rotina de transferência realiza a operação somente de uma filial por vez, ao clicar em automático o sistema perguntará qual filial origem o usuário deseja utilizar para seleção dos ativos. Quando utilizado agrupador multifilial por mais que existam ativos de diferentes filiais no agrupador o sistema irá trazer somente os ativos presentes no agrupador que pertençam a filial selecionada. Caso necessário repita a operação selecionando as filiais que desejar realizar a transferência dos ativos.  

• Baixa de Ativos (ATFA036) 

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Na tela de parâmetros, há uma nova opção chamada 'Agrupador Patrimonial'. Caso você forneça um código de agrupador, os parâmetros de código do bem e item serão ignorados, e os ativos serão listados com base nos dados armazenados no agrupador.

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05. DADOS TÉCNICOS

Tabelas Utilizadas

• SN1 - Ativo Imobilizado
  
• QN3 - Saldos e Valores
  
• FM3 - Cabeçalho Agrupador Ativos
• FM4 - Itens Agrupador de Ativos

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