...

Atributo	Tamaño	Path
numeroDocumento	20	fe:Invoice/cac:OrderReference/cbc:ID
fecha	10	fe:Invoice/cac:OrderReference/cbc:IssueDate

...

Informações

title	Información

El dato es tomado del campo Docs Relacs (F2_UUIDREL), el formato de captura debe ser:

ORDC/n/aaaa-mm-dd

En donde:

ORDC = Acrónimo de Orden de Compra (valor fijo)

n = Número de documento

aaaaa-mm-dd = Fecha del documento (año-mes-día)

Por ejemplo ORDC/156/2020-02-05. Solo se permite informar una orden de compra de referencia por factura.

IMPORTANTE: Se recomienda no utilizar el / en los datos de la Orden de Compra ya que es el caracter utilizado como separador de la información necesaria para la Orden de Compra.

7.- Para el nodo de actividadEconomicaCIIU se deberá configurar el campo C.Actividad (A1_ATIVIDAD) del Cliente.

...

Parámetro	Contenido	Descripción
MV_CFDIAMB	2	Indica el ambiente de trabajo de certificación de factura electrónica: 1=Producción, 2=Homologación.
MV_PROVFE	DFACTURA	Identifica el Fact. Electrónico/Prov. Tecnológico servicios de certificación de factura electrónica. Indicar alguno de estos: TSS o DFACTURA
MV_TIPOFE	1	Indica el modelo de transmisión electrónica, 0 o vacío = Val. Posterior y 1 = Val. Previa.
MV_TKN_EMP	cf5a933c22080afd84ca4e699983e3952c811dd9	Token Empresa - The Factory HKA.
MV_TKN_PAS	4219be96602655094acb0fe281ab1bf7e4ad9c46	Token Password - The Factory HKA.
MV_WSRTSS	http://demoemision21v4.thefactoryhka.com.co/ws/v1.0/Service.svc?wsdl	URL del servicio web.
MV_CFDDOCS	GetSrvProfString('startpath','')+'\cfd\facturas\'	Directorio donde se grabaran las facturas electrónicas.
MV_ALTNUM	1	Verifica si el sistema permite o no, o si solamente informa, cuando se modifica el número de la factura. 1 - Informa. 2 - Pregunta. 3 - No permite.

Importante : En caso de hacer uso de un servidor proxy, la ruta en el contenido del parametro MV_WSRTSS debe inicar con https en vez de http.

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Documento Soporte.
- Ingresar al módulo de Compras (SIGACOM), ir al menú |Actualizaciones | Movimientos | Factura de Entrada (MATA101N)
- En la pregunta ¿Tipo de Factura? seleccionar “Docto Soporte” y confirmar.
- En la pantalla principal, en el encabezado confirmar que en título se informe que es un “Doc. Soporte”
  Dar clic en el botón “Incluir”.
- Seleccionar al Proveedor que está relacionado al Cliente.
- Seleccionar la Serie configurada para el Documento Soporte, automáticamente se cargará el Número Documento y la Serie 2.
- Agregar un Producto, Cantidad, Valor Unitario, Valor Total y el TES.
  
  Nota
  title Nota
  Los Impuestos Variables(SFB) relacionados a la TES informada en la Factura deben contener información el campo Impuesto FE(FB_IMPSAT)
- En la pestaña “Títulos” indicar la Condición de Pago.
- Grabar la Factura.
Transmisión de Documento Soporte.
- Ingresar al módulo de Facturación (SIGAFAT), ir el menú |Actualizaciones | Facturación | Transmitir Factura Electrónica (MATA486)
- Capturar los parámetros correspondientes para realizar el filtro de documentos.
  ¿Tipo de Documento? seleccionar “Docto. Soporte”.
  ¿Serie? seleccionar “DCS”.
  ¿Estatus? seleccionar “0” para obtener todos los documentos.
  Asignar las Fechas Inicio/Fin.
- Confirmar.
- En la pantalla principal verificar que exista el Documento Soporte.
- Dar clic en el botón “Transmitir”.
- Asignar la serie “DCS” y el Número de Documento Inicial y Final.
- Confirmar Transmisión.
- Revisar el Log de transmisión.
Archivo XML del Documento Soporte.

Los archivos XML autorizados se crean en la carpeta configurada en el parámetro MV_CFDDOCS + "/autorizados/".
- Revisar que el elemento "tipoDocumento" sea igual a "05" que indica que se transmitió un Documento Soporte. Ejemplo:
  <cbc:InvoiceTypeCode>05</cbc:InvoiceTypeCode>
- Dentro del elemento FacturaDetalle (cac:InvoiceLine) revisar que se haya creado el sub-elemento de "cac:InvoicePeriod" y revisar que informen los siguientes sub-elementos:
  - StartDate: Fecha de emisión del documento.
  - DescriptionCode: Forma de generación. El número "1" que indica que la forma de generación es "Por Operación".
  - Description: Descripción de Forma de generación.
    Ejemplo:
    <cac:InvoicePeriod>
    <cbc:StartDate>2022-04-11</cbc:StartDate>
    <cbc:DescriptionCode>1</cbc:DescriptionCode>
    <cbc:Description>Por operación</cbc:Description>
    </cac:InvoicePeriod>
- Revisar que el elemento "tipoOperacion" sea igual a "10" si el Proveedor es "Residente", si el Proveedor es "No Residente" se informará "11". Ejemplo:
  <cbc:CustomizationID>10</cbc:CustomizationID>
- Dentro del elemento Proveedor (<cac:AccountingSupplierParty>) revisar que se haya informado el subelemento "detallesTributarios" y sus "Tributos". Ejemplo:
  <cac:TaxScheme><cbc:ID>01</cbc:ID><cbc:Name>IVA</cbc:Name></cac:TaxScheme>
- Revisar que se informen correctamente los valores del Documento Soporte (datos del Proveedor, Empresa emisora, Productos, Totales, etc..)
Monitor de Transmisión.
- Ingresar al módulo de Facturación (SIGAFAT), ir el menú |Actualizaciones | Facturación | Transmitir Factura Electrónica (MATA486)
- Capturar los parámetros correspondientes para realizar el filtro de documentos.
  ¿Tipo de Documento? seleccionar “Docto. Soporte”.
  ¿Serie? seleccionar “DCS”.
  ¿Estatus? seleccionar “0” para obtener todos los documentos.
  Asignar las Fechas Inicio/Fin.
- Confirmar.
- Dar clic en el botón “Monitor”.
- Asignar la Serie “DCS” y el Número de Documento Inicial y Final.
- Confirmar.
- Revisar el estatus del Documento Soporte.
Imprimir PDF.
- Ingresar al módulo de Facturación (SIGAFAT), ir el menú |Actualizaciones | Facturación | Transmitir Factura Electrónica (MATA486)
- Capturar los parámetros correspondientes para realizar el filtro de documentos.
  ¿Tipo de Documento? seleccionar “Docto. Soporte”.
  ¿Serie? seleccionar “DCS”.
  ¿Estatus? seleccionar “0” para obtener todos los documentos.
  Asignar las Fechas Inicio/Fin.
- Confirmar.
- Dar clic en el botón “Otras Acciones”.
- Seleccionar la opción "Imprimir PDF".
- Asignar la Serie “DCS”, el Número de Documento Inicial y Final e indicar el Formato PDF.
- Confirmar.
- Revisar la información impresa en el archivo PDF del Documento Soporte.
Recuperar XML.
- Ingresar al módulo de Facturación (SIGAFAT), ir el menú |Actualizaciones | Facturación | Transmitir Factura Electrónica (MATA486)
- Capturar los parámetros correspondientes para realizar el filtro de documentos.
  ¿Tipo de Documento? seleccionar “Docto. Soporte”.
  ¿Serie? seleccionar “DCS”.
  ¿Estatus? seleccionar “0” para obtener todos los documentos.
  Asignar las Fechas Inicio/Fin.
- Confirmar.
- Dar clic en el botón “Otras Acciones”.
- Seleccionar la opción "Recuperar XML"
- Asignar la Serie “DCS”, el Número de Documento Inicial y Final, y la Carpeta dónde será guardado el archivo.
- Confirmar.
- Revisar que el archivo XML del Documento Soporte se haya almacenado en la carpeta indicada.

2.10.4 Diccionario de datos

El usuario debe realizar las siguientes actualizaciones al diccionario de datos a través del módulo Configurador de Protheus (SIGACFG):

Campos en el archivo SX3 - Campos:

Crear campo F1_SOPORT

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Si la factura que registra corresponde a un proveedor no obligado a facturar y éste comprobante será transmitido a la DIAN, indique Si, de lo contrario indique No.

Uso del parámetro MV_ALTNUM
- El sistema actúa de acuerdo al valor que se configure siempre y cuando el numero de documento asignado ya exista, siendo:

MV_ALTNUM = 1 Se reasigna el consecutivo que corresponda de manera automática.

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MV_ALTNUM = 2 El sistema pregunta al usuario si desea que se actualice el número de documento.

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MV_ALTNUM = 3 No se reasigna número, el usuario podrá editar el número de documento.

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En caso de editar el Núm. de Doc. (F1_DOC), y si se introduce un número de documento mayor al consecutivo que corresponda, el sistema reasigna automáticamente el número y presenta un aviso de la acción realizada.

2.10.4 Regla de rechazo DSAJ05b

The Factory HKA Colombia SAS informa que desde el próximo 10 de noviembre de 2024 la DIAN generará rechazo al transmitir un documento soporte cuando el tipo de documento del vendedor no corresponda a un valor válido de la lista, de acuerdo con lo establecido en el anexo técnico vigente para el documento soporte en adquisiciones con sujetos no obligados a expedir factura electrónica.

Es requisito reportar la información relacionada con los documentos de no residentes de acuerdo con los códigos que se indican en la tabla 16.2.1 Documento de identificación (Tipo de identificador fiscal) del anexo técnico 1.0 de la resolución 00167 de 2021.

DSAJ25b. El contenido de este atributo no corresponde a uno de los valores posibles de la lista.

Cuando el campo <tipoOperacion> se reporte como 11 (No Residente),

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Nota: Conforme a la Normativa vigente, debe tenerse en cuenta lo que se indica para el concepto de residente fiscal en Colombia y no residente fiscal en Colombia.

En el campo <tipoIdentificacion>, podrá indicarse alguno de los valores de la siguiente tabla.

Para cumplir con esa nueva regla deberá actualizar el catálogo TiposDocIdentidad con los siguientes datos:

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2.10.5 Diccionario de datos

El usuario debe realizar las siguientes actualizaciones al diccionario de datos a través del módulo Configurador de Protheus (SIGACFG):

Campos en el archivo SX3 - Campos:

Crear campo F1_SOPORT

Campo	F1_SOPORT
Orden	ZZ
Tipo	Caracter

Preguntas en el archivo SX1 – Archivo de Preguntas:

Modificar grupo MATA486

Orden

01

Pregunta

¿Tipo de Documento ?

Tipo

N


Tamaño	1
Decimal	0

Validación

Formato

Objeto

@!

Combo

Consulta Estándar

Título	Doc. Soporte
Descripción	Documento Soporte

Preselección0Ítem 1Factura

Ítem 2

Nota de Debito

Ítem 3

Nota de Credito

Ítem 4Docto Soporte

Modificar grupo MT101N

Utilizado	Si
Obligatorio	No
Browse	No
Val. Sistema	Pertence("SN")
Inicializador	"S"
Opciones	S=Si;N=No
Help	Si la factura que registra corresponde a un proveedor no obligado a facturar y éste comprobante será transmitido a la DIAN, indique Si, de lo contrario indique No.

Preguntas en el archivo SX1 – Archivo de Preguntas:

Modificar grupo MATA486

Orden	01
Pregunta	¿Tipo de Documento ?
Tipo	N
Tamaño	1
Decimal	0
Validación
Objeto	Combo
Consulta Estándar
Preselección	0
Ítem 1	Factura
Ítem 2	Nota de Debito
Ítem 3	Nota de Credito
Ítem 4	Docto Soporte

Modificar grupo MT101N

Orden	01
Orden	01
Pregunta	¿Tipo de factura ?
Tipo	N
Tamaño	1
Decimal	0
Validación
Objeto	Combo
Consulta Estándar
Preselección	0
Ítem 1	Normal
Ítem 2	Benef.
Ítem 3	Gastos Imp.
Ítem 4	Conoc. Transp.
Ítem 5	Doc. Soporte

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En el módulo Facturación(SIGAFAT), ir al menú Actualizaciones | Archivos | Clientes.
- Configurar un Cliente con los valores estandar.
En el módulo Compras(SIGACOM), ir al menú Actualizaciones | Archivos | Productos.
- Configurar un Producto con el campo ¿Imp Salud? igual a "S - Si"
En el módulo Compras (SIGACOM), ir al menú Actualizaciones | Archivos | Tipos de Entrada y Salida.
- Configurar un Tipo de Salida, con cálculo de Impuesto a los productos comestibles.
En el módulo Compras (SIGACOM), ir al menú Actualizaciones | Archivos | Imp. Variables
- Configurar el impuesto ICUI:
  - Impuesto (FB_CODIGO): CUI
  - Descripción (FB_DESCR): PRODUCTOS COMESTIBLES ULTRAPRO
  - Fórmula Entrada (FB_FORMENT): M100ICUI
  - Fórmula Salida (FB_FORSAI): M460ICUI
  - % Alícuota (FB_ALIQ): 10
  - Cpo del L.F. (FB_CPOLVRO): C
  - Clase Impuesto (FB_CLASSE): I-Impuesto
  - Impuesto FE (FB_IMPSAT): ZZ
  - Image Removed
En el módulo Facturación (SIGAFAT), ir al menú Actualizaciones | Archivos | Definición de Catálogos (FISA812).
1. Validar que para el catálogo S020 - Impuestos Extras y que sea la siguiente:

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En el módulo Facturación (SIGAFAT), ir al menú Actualizaciones | Archivos | Mantenimiento de Catálogos (FISA813).

Incluir manualmente o por medio del 20ImpuestosExtras.csv, la información de los Impuestos que serán impresos como campos extras.

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Ejemplo para el proceso por medio del archivo .CSV

Configurar el parámetro MV_PATH814, con la ruta local donde se colocarán los archivos en formato .csv para la carga de catálogos.
Tener el siguiente archivo con la información de la fabrica de software, el cual debe tener la siguiente información separa por pipes (|), donde:

Posición 1 = Valor para el atributo controlInterno1 (informar el nombre del Software).

Posición 2 = Valor para el atributo controlInterno2 (informar el NIT del Fabricante de Software).

Posición 3 = Valor para el atributo nombre (para el nombre de fabricante se debe colocar el valor 5170007).

Posición 4 = Valor para el atributo pdf (colocar el valor 1 para visualizar los datos del fabricante en el PDF de la representación gráfica).

Posición 5 = Valor para el atributo valor (informar la Razón Social del Fabricante de Software).

Posición 6 = Valor para el atributo xml (colocar el valor 1 para visualizar los datos del fabricante en el XML).

Posición 7 = Valor que se utilizará para determinar el Impuesto que se va a imprimir (colorcar el código del impuesto de la tabla SFB - Impuestos Varibles).

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2.18.3 Ejemplo de utilización

Para Documento de Entrada con cálculo de impuestos saludables ICUI/IBUA

En el Encabezado informar del Documento informar los campos:
- Proveedor (F1_FORNECE)
- Tienda (F1_LOJA)
- Serie (F1_SERIE)
- Num. de Doc. (F1_DOC)
En los Ítems del Documento informar los siguientes campos:
- Producto (D1_COD) - campo ¿Imp Salud? igual a "S - Si"
- Cantidad (D1_QUANT)
- Valor Unit. (D1_VUNIT)
- Valor Total (D1_TOTAL)
- Tipo Entrada (D1_TES)
En la pestaña "Impuestos" en el pie del Documento, validar el cálculo de impuestos saludables ICUI/BUA

Para Documento de Salida con cálculo de impuestos saludables ICUI/IBUA

...

Cliente (F2_CLIENTE)
Tienda (F2_LOJA)
Serie Docto. (F2_SERIE)
N. Documento (F2_DOC)

...

Producto (D2_COD) - campo ¿Imp Salud? igual a "S - Si"
Cantidad (D2_QUANT)
Valor Unit. (D2_PRCVEN)
Valor Total (D2_TOTAL)
Tipo Salida (D2_TES)

- - I-Impuesto
  - Impuesto FE (FB_IMPSAT): ZZ
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En el módulo Facturación (SIGAFAT), ir al menú Actualizaciones | Archivos | Definición de Catálogos (FISA812).
1. Validar que para el catálogo S020 - Impuestos Extras y que sea la siguiente:

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En el módulo Facturación (SIGAFAT), ir al menú Actualizaciones | Archivos | Mantenimiento de Catálogos (FISA813).

Incluir manualmente o por medio del 20ImpuestosExtras.csv, la información de los Impuestos que serán impresos como campos extras.

Ejemplo para el proceso manual

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