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Falando de controle de cotas...
Esse recurso permite definir um tamanho padrão de armazenamento que as pastas da plataforma podem ter, bem como para a pasta particular dos usuários. E vem desabilitado por padrão.
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Deck of Cards | |||||||||||||||||
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Habilitar controle de cotas
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01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Parâmetros técnicos e acionar Controle de cotas.
02. Definir as informações solicitadas.
Painel | ||||
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As informações solicitadas são: Habilitar controle de cotas Bloquear publicação ao atingir o limite de cota Cota padrão pasta (0 para ilimitado) Cota padrão meus documentos (0 para ilimitado) |
03. Acionar Salvar.
Painel | ||||
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Após habilitar o controle de cotas, caso alguma pasta esteja ocupando tamanho próximo ou estourando o limite definido, quem administra a plataforma irá receber uma notificação referente a cada pasta nessa situação, desde que a notificação esteja habilitada nas configurações de notificações do usuário. Veja a imagem |
Aviso |
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O relatório de cotas não considera a pasta Meus documentos. |
Visualizar cotas utilizadas
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Para efetuar essa ação, é necessário que o controle de cotas esteja ativo.
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02. Acionar Visualizar relatório.
Painel | ||||
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Uma nova tela será apresentada, trazendo a cota e o espaço disponível e utilizado das pastas da plataforma. Veja a imagem É importante salientar que o relatório apresentado não leva em consideração o espaço utilizado pelos itens (pastas e documentos) que estão na lixeira dos usuários. |
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