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Índice

Visão

...

geral do

...

programa

Este programa tem por objetivo, executar o processo de contabilização das faturas e provisionamentos da receita.

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Objetivo da tela:

Contabilizar as faturas que possuem títulos associados no Contas a Receber.

 

Observação: somente será gerada a contabilização de faturas que já passaram pelo processo de Geração Demonstrativos Contábil - FP0710I ou faturas e provisionamentos da receita que já passaram pelo processo de Geração Demonstrativo Contábil - Provisão da Receita - hfp.geracaoDemonstrativoContabil.


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Ações relacionadasOutras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição

:

Arquivo

Define parâmetros de saída do arquivo de acompanhamento e o de erros no processamento.

Enviar

Realizar o processo de contabilização.


Principais campos e parâmetros:

Campo:Descrição
Parâmetros - definir

Parâmetro

Define
os parâmetros que serão utilizados para a execução do processo de contabilização
das faturas
.
Seleção
Tipo de Relatório
Informar

Indica a

seleção de dados para selecionar as faturas que serão contabilizadas.

Contabiliza

Realiza o processo de contabilização das faturas.

Saída

Sai da funcionalidade.

 

Parâmetro

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Principais Campos e Parâmetros:

forma de emissão o relatório da contabilização.

Possui as opções:

  • Resumido - habilita o campo Tipo de Referência;
  • Detalhado - as informações serão listadas por fatura e conta Contábil. Desabilita o campo Tipo de Referência.
Tipo de Referência

Possui as opções:

  • Dia -

Campo:

Descrição

Tipo Relatório

Nesta Opção, poderá ser parametrizado de que forma será emitido o relatório da contabilização.

Resumido: Pode-se optar por Período ou Dia. 

Na opção de resumido por Dia,
  • os dados serão agrupados por dia e conta contábil
.
  • ;
Na opção de resumido por
  • Período
,
  • - os dados serão mostrados por período e conta contábil.  

Detalhado: as informações serão listadas por fatura e conta Contábil.

Exporta Temporárias

Indica

Exportar Tabelas Temporárias

Este campo indica

se as tabelas temporárias serão geradas para conferência do usuário.

Se marcado, habilitará o campo Diretório para exportação.

Diretório
pra ExportaçãoEste campo identifica
para exportaçãoIdentifica o arquivo no qual serão gravadas as tabelas temporárias
, caso a opção Exportar Tabelas Temporárias seja marcada
.
Alt.
Alterar Usuário da Contabilização

Este campo permite que o usuário do sistema responsável pelo processo, não seja o mesmo que está executando a contabilização.

Caso o valor seja “Sim” é solicitado o login (usuário e senha)

Campo:

Descrição

Empresa

Este campo identifica o código da empresa inicial e final a qual pertence à unidade.

Se marcado, habilitará os campos Usuário EMS e Senha.

Usuário EMSUsuário que será responsável pela contabilização.
SenhaSenha do usuário que será responsável pela contabilização.

 

Seleção

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Principais Campos e Parâmetros:

Gerar arquivo .CSV

Indica se deverá gerar arquivo em formato .CSV para a contabilização.

Se marcado, habilita o campo Nome arquivo .CSV.

Nome arquivo .CSVNome arquivo .CSV que será gerado.
Seleção - informar a seleção de dados para selecionar as faturas e provisionamentos da receita que serão contabilizados.
Empresa

Código da empresa a qual pertence a unidade.

O código da empresa deve estar cadastrado no cadastro de empresas do sistema administrativo.

Estabelecimento
Este campo identifica código

Código do estabelecimento

inicial e final

a qual pertence

à

a unidade.

O código do estabelecimento deve estar cadastrado no cadastro de estabelecimentos do sistema administrativo.

Espécie
Este campo identifica o código da espécie inicial e
Inicial

Código da espécie inicial que está associada à fatura.

O código da espécie deve estar cadastrado no cadastro de espécies do sistema administrativo.

Espécie Final

Código da espécie final que está associada à fatura.

O código da espécie deve estar cadastrado no cadastro de espécies do sistema administrativo.

Data Inicial
Este campo identifica a data
Data de emissão inicial das faturas e provisionamentos da receita que serão contabilizados.
Data FinalData de emissão final das faturas
que serão contabilizadas.ContabilizaSomente será gerada a contabilização de faturas que já passaram pelo processo de Geração_Demonstrativos_Contábil_FP0710I.

 

Conteúdos Relacionados:

e provisionamentos da receita que serão contabilizados.
Execução - informar os parâmetros de execução do processo.
Nome do arquivo de saídaIndica o nome do arquivo que será gerado.
Data de execução

Data de geração do arquivo. Possui as opções:

  • Executar hoje - a data de geração do arquivo será definida para o dia atual de execução;
  • Agendar execução - deverá ser definido um período para geração do arquivo. Habilita os campos Agendar para e Tempo.
Agendar paraIndica o dia, mês e ano para geração do arquivo.
TempoIndica o horário para geração do arquivo.
Repetir ocorrência

Indica se a geração do arquivo deverá ocorrer novamente.

Se marcado, habilita a opção Padrão de repetição e os campos Repete a cadaTempo Até o dia.

Padrão de repetição

Indica se geração do arquivo deverá ocorrer diariamente, semanalmente ou mensalmente. Possui as opções:

  • Diária

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Campo:Descrição
Repete a cada

Indica o intervalo de tempo em que uma nova geração do arquivo deverá ocorrer.

TempoIndica o horário para geração do arquivo.
Até o dia:Indica até que dia deverá ocorrer a geração de um novo arquivo. Após a data informada, o processo de gerar um novo arquivo não será mais repetido.


  • Semanal

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Campo:Descrição
Repete a cadaIndica o intervalo de tempo em que uma nova geração do arquivo deverá ocorrer.
TempoIndica o horário para geração do arquivo.
Dia da semana

Possui as opções:

  • Domingo;
  • Segunda;
  • Terça;
  • Quarta;
  • Quinta;
  • Sexta;
  • Sábado.
Até o dia:Indica até que dia deverá ocorrer a geração de um novo arquivo. Após a data informada, o processo de gerar um novo arquivo não será mais repetido.


  • Mensal

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Campo:Descrição
Repete a cadaIndica o intervalo de tempo em que uma nova geração do arquivo deverá ocorrer.
TempoIndica o horário para geração do arquivo.
Sempre no

Possui as opções:

  • Dia - selecionar o dia do mês para nova geração do arquivo;
  • Último dia do mês - o processo de gerar arquivo acontecerá sempre no último dia do mês.
Até o dia:Indica até que dia deverá ocorrer a geração de um novo arquivo. Após a data informada, o processo de gerar um novo arquivo não será mais repetido.
Utiliza Agenda Automática?Indica se deverá ser utilizada agenda automática.
Servidor de ExecuçãoServidor RPW que será utilizado para comunicar a geração do arquivo.


Liberar demonstrativo/contabilização

Este botão permite liberar os demonstrativos ou contabilização que estiverem bloqueados.

Na geração das faturas, o sistema utiliza uma conta contábil transitória onde deverão ser debitados os valores das faturas. Quando for gerada a contabilização do período (mês e ano), esses valores são creditados nas contas contábeis definitivas (parametrizadas). A contabilização é realizada em três etapas:

Quando estiver sendo executada a contabilização e por algum motivo o programa for abortado anormalmente, a contabilização ficará bloqueada.

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Conteúdos relacionados:

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