Inclui

Quando acionado, permite a inclusão de Tipos de Processos. Para mais detalhes, verificar a tela Inclui Tipo Processo Prestação Conta. 

Elimina

Quando acionado, permite eliminar um Tipo de Processo. Para mais detalhes, verificar a tela Manutenção Tipo Processos Prestação Conta – Botão Elimina.

Movimentos

Quando acionado, permite relacionar a um Tipo de Processo Finalidades Econômicas e Grupos de Segurança.

Detalhes

Quando acionado, permite a consulta em detalhes de um Tipo de Processo.

Pesquisa

Quando acionado, permite a pesquisa dos Tipos de Processos já implementados.

Finalidade Econômico Processo

Quando assinalado, permite definir o relacionamento do Tipo de Processo com as Finalidades Econômicas do processo. Para mais detalhes, verificar a tela Formação Finalidade Econômica Processo.

Cópia Tipo de Processo

Quando acionado, é possível efetuar a cópia das informações implementadas a um Tipo de Processo, com o objetivo de transferir estas para outros Tipos de Processos.

Tipo Processo

Inserir um código que identifique um Tipo de Processo de Prestação de Contas.

Exemplo:

Congresso, Cursos, Viagens Regionais, Viagens Nacionais.

Descrição

Inserir uma descrição do Tipo de Processo de Prestação de Contas.

Exemplo:

Código:      Congresso.

Descrição: Congresso Industrial Brasileiro.

FE Reembolso

Inserir a finalidade econômica padrão, a ser utilizada para o pagamento de reembolso ao funcionário em seu acerto de contas. Ou seja, quando o valor dos gastos for maior que o valor do adiantamento.

Forma Adto

Inserir a forma de pagamento do adiantamento.

Podendo esta ser:

• Depósito;

• Espécie;

• Ambas.

Aprovador

Inserir em quantos dias antes da viagem o aprovador terá para efetuar a liberação da solicitação do adiantamento em relação à data da viagem.

Exemplo:

5 dias

Em determinada viagem com data prevista para 10/04/99, o aprovador deverá liberar o processo até o dia 05/04/99.

Financeiro Atua

Quando assinalado, determina que o aprovador financeiro atua na liberação do processo de adiantamento.

Financeiro

Inserir em quantos dias o financeiro terá para efetuar a liberação da solicitação de adiantamento, em relação à data prevista da viagem.

Adiantamento

Inserir em quantos dias antes da data prevista para o início da viagem será efetuado o pagamento.

Num Dias Vencto

Inserir o número de dias para ser utilizado no cálculo da data de vencimento da antecipação, no momento da integração com o Contas a Pagar.

Financeiro Atua

Quando assinalado, determina que o aprovador financeiro atua na liberação do processo de acerto de contas.

Acerto Conta

Inserir em quantos dias após o final da viagem, o funcionário deverá efetuar o acerto de contas.

Exemplo:

3 dias

Em determinada viagem, a data prevista de retorno será 15/04/99, o acerto de contas deverá ser efetuado até o dia 18/04/99.

Fluxo Entrada

Inserir um código de fluxo financeiro analítico. Este código será utilizado pelo Módulo de Contas a Pagar.

Fluxo Saída

Inserir um código de fluxo financeiro analítico. Este código será utilizado pelo Módulo de Contas a Pagar.

Faixa

Quando acionado, permite limitar a quantidade de Finalidades Econômicas a serem apresentadas na lista.

Padrão

Quando indicado Sim, determina que a finalidade econômica é padrão. Quando indicado Não, determina que a finalidade econômica não é padrão.

Dias Cotac Reembol

Inserir a quantidade de dias, em relação ao prazo máximo de acerto de contas, para que o sistema considere a cotação da moeda para devolução do numerário adiantado a maior.

Exemplo:

Em uma determinada viagem ao exterior, o funcionário solicitou uma antecipação no valor de US$ 1000.00 e seus gastos foram de US$ 800.00, tendo que devolver US$ 200.00, conforme abaixo:

Período de Viagem: 10/03/99 à 15/03/99.

Prazo para Acerto de Contas: 3 dias.

Data Acerto de Contas: 18/03/99 (não foi efetuado o acerto de contas).

Dias Cotação para Devolução da moeda, contados a partir do prazo para Acerto de Conta : 2 dias, o que equivale, em nosso exemplo, a cotação do dia 20/03/99.

Ainda que, o acerto de contas seja efetuado em 31/05/99, a cotação a ser utilizada para devolução de numerário é de 20/03/99.

Faixa

Quando acionado, permite limitar a quantidade de Grupos de Usuários a serem apresentados na lista.