Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

Quando o contrato do aluno possuir bolsas aplicadas às parcelas, o valor das bolsas contabilizadas do contrato será registrado na tabela SCONTRATO, no campo VALORBOLSA. Se ocorrer um aumento ou redução desse valor em algum momento, ao realizar uma nova contabilização, o campo VALORBOLSA será atualizado refletindo o novo valor.

Quando houver estorno total da contabilização, o valor desse campo será atualizado para zero.

Image Added


label da Bolsa label
Expandir
title
Deck of Cards
idbolsaxcontabilização1
Card
idperiodocontrato
Período de Competência Contábil
definida no Contrato

Quando o contrato do aluno possuir

Bolsas

bolsas aplicadas às parcelas, o valor da contabilização mensal da bolsa pode não corresponder ao valor financeiro aplicado em determinada parcela do contrato, pois o valor da Bolsa contabilizado em cada competência contábil é resultante da distribuição uniforme do valor total da Bolsa aplicada no contrato dividido pelo número de competências contábeis. Veja o exemplo abaixo:

1º Passo: O sistema fará o cálculo dos valores individuais das Bolsas, tomando como base o valor financeiro da Bolsa aplicada nas parcelas do contrato

Competência - Mês/Ano Inicial: 01/2015 - Mês/Ano Final  : 12/2015
Data do Contrato: 03/03/2015
Valor total dos serviços do contrato a ser contabilizado: 12.000,00
O contrato possui 10 parcelas financeiras de 1.200,00 cada (12.000,00 / 10 parcelas)
Bolsa de 50% aplicada somente na 1ª. parcela do contrato = 600,00  (1.200,00 * 50%)
Bolsa de 80% aplicada somente na 5ª. parcela do contrato = 960,00  (1.200,00 * 80%)

2º Passo: O sistema fará o cálculo do valor total de Bolsas aplicadas no contrato:

Bolsa de 50% (600,00) + Bolsa de 80% (960,00) = 1.560,00


3º. Passo:
O sistema fará o cálculo do valor da Bolsa para ser contabilizado em cada competência contábil:

Neste exemplo, o valor total das Bolsas 1.560,00 será dividido e contabilizado em 10 meses (mês da Data do contrato até o Mês/Ano Final da competência | mês 03 até mês 12 = 10 meses), sendo que em cada competência contábil o valor a ser contabilizado referente à Bolsa será de 156,00 (1.560,00 / 10 meses).

A contabilização de bolsas ocorrerá de forma análoga à contabilização dos serviços, onde é possível definir no evento contábil um item de evento com contas específicas para receber a contabilização dos seus valores ou ainda definir um item de evento que busque as contas contábeis diretamente do cadastro de cada bolsa, através do Default Contábil de cada bolsa.

No primeiro modelo de contabilização, se os eventos contábeis determinarem a contabilização das bolsas, todas as bolsas presentes nos contratos dos alunos serão computadas e consideradas na contabilização do contrato e na apropriação mensal.

Já no segundo modelo de contabilização, se os eventos contábeis determinarem a contabilização das bolsas, somente as bolsas que tiverem a opção "Compõe contabilização por competência" marcada em seus cadastros serão consideradas na contabilização do contrato e na apropriação mensal. Portanto, certifiquem-se sobre esta opção presente no cadastro da bolsa!

Conforme o exemplo acima, se o evento contábil de 'Contrato' possuir um item de evento parametrizado para contabilizar Bolsas, será incluído um lançamento no valor total da bolsa (1.560,00) e, à medida que os serviços forem sendo realizados, e se o evento contábil indicado para contabilização 'Mensal' também possuir um item de evento parametrizado para contabilizar Bolsas, será incluído, mês a mês, e até o final da prestação dos serviços previstos no contrato, o lançamento apropriando-se a efetiva realização mensal do valor concedido pelas bolsas (156,00).

Observações:
Bolsas Condicionais são aquelas cuja opção 'Bolsa incondicional', presente no próprio cadastro da bolsa estiver desmarcada, indicando assim, que dependem de determinadas condições para serem atribuídas financeiramente. - -Estas bolsas, mesmo presentes nos contratos dos alunos, não serão computadas e contabilizadas pelo regime de competência.
- No segundo modelo de contabilização, somente as bolsas que tiverem a opção "Compõe contabilização por competência "marcada em seus cadastros serão consideradas na contabilização do contrato e na apropriação mensal
- A contabilização dos valores de Descontos concedidos nos contratos se dará de forma análoga à contabilização das Bolsas.
- Os valores de serviços, bolsas e/ou descontos serão registrados na contabilização conforme a parametrização realizada nos eventos contábeis utilizados para tal. Valores originais utilizarão sempre os eventos contábeis destinadas à contabilização do 'Contrato' e à contabilização 'Mensal' (válido para os dois modelos de contabilização). Caso utilizem o primeiro modelo de contabilização, as alterações ocorridas em qualquer um destes valores serão registradas sempre utilizando-se estes mesmos eventos contábeis (evento para 'Contrato' e evento 'Mensal'), mas caso utilizem o segundo modelo de contabilização as alterações ocorridas em qualquer um destes valores serão registradas sempre utilizando-se os respectivos eventos contábeis destinados à contabilização de 'Cancelamento' e de 'Aumento'.

Card
idperiodobolsa
Expandir
titlePeríodo de Competência Contábil definida na Bolsa
Em

Para algumas Instituições de Ensino

é possível dar uma bolsa

a bolsa poderá ser concedida para o aluno em um

determinado mês, pensando nesse cenário disponibilizamos na versão 12.1.27 através de script a opção de informar o período de competência contábil na bolsa.
Assim quando o contrato do aluno for disponibilizado uma bolsa de competência diferente da competência do contrato será possível informar no cadastro da bolsa da parcela. 

Image Removed

mês especifico, ou seja, não é uma bolsa que é aplicada em todas as parcelas do contrato, neste caso entendemos que para a contabilização a bolsa pode ter uma competência diferente da competência contábil do contrato.

Quando o usuário do TOTVS Educacional entender que este cenário deve ser aplicado, a competência da bolsa deverá ser definida no contrato no anexo do cadastro da bolsa do aluno na aba "Contabilização".


Image Added


O processo de contabilização por competência irá contabilizar as bolsa respeitando as competências definidas no cadastro da bolsa do alunos, caso a competência não esteja preenchida, a contabilização da bolsa continuará respeitando a competência do contrato.

Importante:

Quando o processo de contabilização identificar uma bolsa com competência diferenciada, esta informação  será armazenada na tabela SCONTRATOBOLSACONTCOMPETENCIA e serão também discriminadas no log de contabilização através da coluna da memória de cálculo.


Informações

É possível definir uma competência contábil default no cadastro da bolsa, neste caso quando a bolsa for incluída no contrato de qualquer aluno a competência contábil já será carregada automaticamente, podendo o usuário alterar caso seja necessário.

Para maiores informações consulte Bolsa por Período Letivo / Bolsa do Contrato

Aviso

Este recurso estará disponível a partir da versão 12.1.27 com a contabilização revitalizada e para habilitar é necessário executar o RM Atualizador (execução dos novos script) disponível no patch da versão.


Detalhamos alguns exemplos como será o novo comportamento com o período de competência contábil informado na bolsa:

Exemplo 1 - Contrato com bolsas com competências definidas

Exemplo 2 - Contrato com uma bolsa com competência definida e a outra busca a competência do contrato

Exemplo 3

Quando a bolsa tiver o período de competência contábil informado e for apropriada, passamos a gravar na memória de cálculo as informações das bolsas processadas com competência diferenciada, na tabela SCONTRATOBOLSACONTCOMPETENCIA 

- Contrato contabilizado com aumento de bolsa

Exemplo 4 - Cancelamento de Contrato com bolsa por competência já apropriada

Exemplo 5 - Cancelamento de Contrato com bolsa por competência não apropriada


Nota
titleRegras
  • Não será permitido na primeira contabilização do diferimento mensal ter uma bolsa X sem o período de competência e no mesmo contrato possuir a mesma bolsa X com um período de competência preenchido.
Erro: A bolsa "BOLSA A " está cadastrada no contrato do aluno com competência contábil 01/2020 a 01/2020, no entanto essa mesma bolsa está cadastrada no mesmo contrato com a competência contábil sem o preenchimento.
Para este cenário todas as bolsas "BOLSA A" deste contrato deverão possui uma competência contábil.

  • Não será permitido na primeira contabilização do diferimento mensal uma bolsa X com período de competência que não esteja entre a competência contábil identificada para o processamento da contabilização do contrato.
    A competência da bolsa deverá respeitar o período de competência informado no contrato / período letivo / parametrização por curso
Erro: A competência contábil (01/2021 a 01/2021) da bolsa "BOLSA A", não está entre a competência contábil identificada para o processamento da contabilização do contrato (07/2020 a 12/2020).


  • Se
a bolsa possui um período de competência diferenciado e já
  • o contrato já
tem diferimento mensal para a competência informada,
  • possui apropriação mensal não será possível modificar
o
  • :
    - O período da competência no cadastro da bolsa do contrato
(regra do cadastro da bolsa no contrato).

  • - A quantidade de parcelas ou período (data) na bolsa do contrato

Erro: "Não é possível modificar a competência contábil da bolsa para o período 07/2020 a 12/2020, pois os cálculos da bolsa já foram processados e contabilizados considerando a competência 07/2020 a 07/2020.

  • Caso a alteração seja em função de ajustes que tenham como consequência o aumento na quantidade de parcelas ou período de bolsa, é recomendado que seja adicionado um novo registro para a bolsa com uma nova competência ou que seja executado o estorno da contabilização do contrato.
"
  • Não será permitido alteração da competência da bolsa se o contrato já possui o primeiro diferimento mensal, mesmo que essa apropriação não contemple a contabilização da bolsa que foi informada a competência.
    Ex: Bolsa competência 09/2020, contrato apropriado até o mês 08/2020
  • Cadastro da bolsa do aluno: Se já temos todas as competências contabilizadas e o usuário aumento a quantidade de parcelas ou período (data), não será permitido alterar, orientar o usuário a cadastrar uma nova bolsa para a parcela.
  • Processo de contabilização : Se já temos todas as competências contabilizadas e houver uma redução o valor restante deve deve ser reconhecido na próxima competência a ser contabilizada.
  • Processo de contabilização : Se já temos todas as competências contabilizadas e houver uma aumento o valor restante deve deve ser reconhecido na próxima competência a ser contabilizada.



    Image Added Informações Complementares

    ...

    Contabilização de Cancelamento/Exclusão de Bolsa