CONTEÚDO

1. Visão Geral  - Objetivo
2. Definição da Regra de Negócio
3. Documentação Técnica para Criação do relatório e configuração com Exemplo de Utilização
4. Campos e Parâmetros
   1. Principais Campos e Parâmetros
5. Tabelas Utilizadas

01. VISÃO GERAL

Estudo dos visa detalhar as implementações necessárias no sistema PROTHEUS e pré-requisitos para o desenvolvimento do dos Cadastros e  Relatório PPA – Descrição dos Programas Governamentais – Metas e Custos, assim como a definição dos cadastrosdas tabelas, tabelascampos, colunas e informações que serão apresentadas.

O anexo II Este relatório tem a finalidade de uniformizar e sintetizar as informações constantes do PPA (Plano Plurianual) a serem encaminhadas ao tribunal de contas, para fins de avaliação do programa governamental.

O principal objetivo deste documento é indicar a origem das informações e como elas devem ser apresentadas para o usuário.

02. Definição da Regra de Negócio

...

PPA

Cadastro do PPA (Plano Plurianual) a ser realizado pelo governo durante os 4 anos de mandato, conterá em detalhes as diretrizes e , planos governamentais, versões, status e vigência de cada programa a ser desenvolvido.

Modelo:

Diretrizes

Responsável pelo Cadastro das Diretrizes a serem seguidas nos Programas Governamentais.

Modelo:

Unidade Responsável

Cadastro da Unidade Responsável pelo gerenciamento e acompanhamento do desenvolvimento do programa e sua evolução.

Modelo:

Programas

Realiza o Cadastro dos Programas Governamentais a serem acompanhados no PPA durante os anos vigentes da administração, realiza os controles, metas, valores, totais, produtos etc utilizados no PPA.

Modelo:

Indicadores

Cadastro dos Indicadores dos eventos realizados no programa, assim como os valores inicial e ao final.

Modelo:

Produto

Cadastro dos Produtos que serão utilizados nos programas e sua unidade de medida.

Modelo:

Sub-Função

Cadastro da Sub-Função a ser utilizada no programa, estará amarrada a uma função principal.

Modelo:

Função

Realiza o controle das funções utilizadas nos programas.

Modelo:

Ação

Cadastro das ações realizadas no programas, possui funções, sub-funções e produtos amarrados a ela, assim como as metas de cada um.

Modelo:

Processos

No Cadastro principal do PPA deverá ser possível informar: Código do PPA, Ano Inicial, Ano Final e Status, Versão iniciará com 001 e deverá ser incrementado a cada revisão, nesta tela também devem ser apresentados Unidades Gestoras e Programas relacionados ao PPA.

Deverá possuir no botão "Outras Ações" a opção "Gestão Itens" e nela as funcionalidades: "Incluir", "Alterar", "Excluir" e "Visualizar". Assim, será possível gerenciar os itens do PPA como:  Unidade Gestora, Diretriz, Programas, Indicadores, Ações, Funções, Sub-Funções e Produtos. 

As alterações podem ser:

...

• Inicial

Inclusão de Programas aprovados para o projeto, essa será a versão 001 do PPA, onde são adicionadas as informações iniciais.

• Alteração

Alterações procedidas nos programas pré-existentes, envolvendo, exemplo: metas, ações, custos , etcetc, será gerada uma nova versão do PPA.

• Inclusão

Inclusão de programas não previstos anteriormente, que serão agora executados, será gerada uma nova versão do PPA.

• Exclusão

Exclusão de programas, que não serão mais executados.

O Cadastro de PPA deverá possuir as informações abaixo:

PPA

• Código do PPA
• Ano Inicial - Ano inicial de referência dos valores digitados
• Ano Final - Ano final de referência dos valores digitados
• Versão - Versão do cadastro (A cada alteração deve ser criada uma nova versão)
• Status - Status do cadastro (Conforme forem criadas novas versões as anteriores devem ficar com status inativo)
• Cod. Unidade - Código da Unidade Gestora
• Descrição - Descrição da Unidade Gestora
• Cod. Diretriz - Código da Unidade Gestora
• Descrição - Descrição da Diretriz
• Cód. Programa - Código do Programa
• Descrição - Descrição do programa

Modelo de Tela PPA:

Image Added

Itens PPA

• Código PPA
• Cod. Unidade - Código da Unidade Gestora
• Cod. Diretriz - Código da Diretriz utilizada
• Cod. Programa - Código do Programa
• Cod. Indicador - Código do Indicador
• Qtde. Atual - Quantidade Atual do Indicador
• Qtde. Final - Quantidade Final do Indicador
• Cod. Acao - Código da Ação
• Cod. Funcao - Código da Função
• Cod. Sub-Funcao - Código da Sub-Função
• Cod. Produto - Código do Produto utilizado
• Meta PPA - Meta PPA para o Produto
• Total PPA - Total PPA para o Produto

Modelo de Tela Itens do PPA:

Image Added

Unidade Gestora

Cadastro da Unidade Gestora responsável pelo gerenciamento e acompanhamento do desenvolvimento do programa e sua evolução, de acordo com a estrutura previamente estabelecida.

Para mais detalhes verificar a documentação de usuário:

Unidade Gestora

Diretriz

Responsável pelo Cadastro das Diretrizes a serem seguidas nos Programas

...

Governamentais, Possui os campos código e descrição, um PPA poderá ter várias Diretrizes.

Para mais detalhes verificar a documentação de usuário:

Diretrizes PPA

Modelo:

Image Added

Programa

Realiza o Cadastro dos Programas Governamentais a serem acompanhados no PPA durante os anos vigentes da administração, realiza os controles, metas, valores, totais, produtos etc, um PPA poderá ter vários programas amarrados, porém, cada programa poderá ter apenas uma Diretriz e uma Unidade Gestora.

Para fins de acompanhamento e controle informatizado, o Código do Programa deverá obedecer uma estrutura única e sequencial com quatro dígitos, deverá ser iniciada pelo programa "0001".

Para mais detalhes verificar a documentação de usuário:

Programas PPA

Programas poderão ser dos Poderá ser do tipos:

• Finalístico

Programa composto por ações que resultam em produtos (bens e serviços) ofertados à sociedade.

...

Assistência à criança e ao adolescente.

• Apoio Administrativo

Programa que engloba ações voltadas à manutenção e ao aprimoramento da máquina administrativa.

...

Estruturação do Controle Interno;

Auxílio alimentação.

• Operações Especiais

Vinculam-se as despesas que não contribuem para a manutenção das ações de governo, das quais não resulta um produto, e não geram contraprestação direta sob a forma de bens ou serviços.

...

Pagamento de sentenças judiciais;

Amortização e encargos.

Protótipo de Tela:

Image Added

Indicador

Cadastro dos Indicadores dos eventos realizados nos Programas, por exemplo: Audiências realizadas, Debates públicos, Reuniões ordinárias etc, cada Indicador possui um código e uma descrição, um PPA poderá ter vários indicadores.

Para mais informações verifique a documentação de usuário:

Indicadores PPA(Adicionar o link quando for criado).

Protótipo de Tela:

Image Added

Ação

Cadastro das ações realizadas no programas, possui funções, sub-funções e produtos amarrados a ela, assim como as metas de cada um.

Uma Ação poderá ter várias Funções, Sub-Funções e Produtos relacionados, cada Função possui um código e uma descrição, podem ser do tipo: Projeto, Atividade e Operação Especial, possui o Tipo da Receita que poderá ser: Corrente ou Capital e o Tipo do Recurso podendo ser: Próprio ou Vinculado.

Protótipo de Tela:

Image Added

Função

Realiza o controle das funções utilizadas, uma Função pode ser utilizada em vários PPAs.

As informações devem ser buscadas na tabela A1H (Itens Tabela Classif.Rec.Desp.), chave: A1H_CODTAB = 'FC'

Para mais detalhes, procurar Tabela FC - Função em:

Cadastro de tabelas para criação de relatórios - MCASP

Sub-Função

Cadastro da Sub-Função

...

a ser utilizada no PPA, uma Sub-Função pode ser utilizada em vários PPAs.

As informações devem ser buscadas na tabela A1H (Itens Tabela Classif.Rec.Desp.), chave: A1H_CODTAB = 'SB'

Para mais detalhes, procurar Tabela SB - Sub Função em:

Cadastro de tabelas para criação de relatórios - MCASP

Produto PPA

Cadastro dos Produtos PPA que serão utilizados nos programas e sua unidade de medida, cada Produto possui um código e uma descrição, um produto pode ser utilizado em vários PPAs. 

Para mais informações verifique a documentação de usuário:

Produtos PPA

Protótipo de Tela:

Image Added

Ação - Função

03. Documentação Técnica para Criação do relatório e configuração com Exemplo de Utilização

Relatório PPA - Descrição dos Programas Governamentais - Metas e Custos

Modelos: 

Relatório linhas x colunas (

...

TReport)

Cabeçalho:

Unidade Gestora - Código e Descrição da Unidade Gestora do PPA

Diretriz - Código e Descrição da Diretriz do PPA 

Programa - Código e Descrição do Programa do PPA 

Objetivo - Descrição do Objetivo do Programa 

Quadro 1:

Indicador - Código e Descrição dos Indicadores do Programa 

Unidade - Unidade de Medida dos Indicadores

Atual - Valor Atual do Indicador 

Ao Final - Valor Atualizado do Indicador 

Quadro 2:

C. Ação/Tp - Código e Tipo da Ação utilizado no Programa 

Nome Ação - Descrição da ação utilizada

C. Fun - Código da Função amarrada a ação 

C. S-Fun - Código da Sub-Função amarrada a ação

Total PPA - Valor total da ação utilizada no PPA 

Produto - Produto vinculado a ação 

Unidade - Unidade de Medida do Produto

Meta - Meta da Ação 

Totalizadores:

Geral - Somatório dos totais Corrente + Capital

Corrente - Somatório de Total PPA onde Tipo de Receita = Corrente

Capital - Somatório de Total PPA onde Tipo de Receita = Capital

04. Campos e Parâmetros

Principais Campos e parâmetros

Tabela AAA - Cabeçalho PPA

...

Campo	Título	Descrição	Tipo	Tamanho	Decimal	Picture	Valid	Consulta Padrão
AA_FILIAL	Filial	Filial do Sistema	Caracter	2
AA_CODIGO	Codigo PPA	Código do PPA	Caracter	6	0	@!
AA_DESCRI	Descricao PPA	Descrição do PPA	Caracter	30	0	@!
AA_ANOINI	Ano Inic. PPA	Ano inicial do PPA	Caracter	4
AA_

ANO

ANOFIM	Ano Fim PPA	Ano final do PPA	Caracter	4
AA_VERSAO	Versao PPA	Versão do PPA	Caracter	3
AA_STATUS	Status PPA	Status do PPA	Caracter	1			Pertence("1,2")

Tabela BBB -

...

Itens PPA

Tabela CCC - Unidade Responsável

Tabela DDD - Programas

...

Tabela AMS - Diretrizes

Tabela DDD - Programas

...

Campo	Título	Descrição	Tipo	Tamanho	Decimal	Picture	Valid	Consulta Padrão

EE

AL0_FILIAL

Filial

Filial do Sistema

Caracter

2

EE

AL0_CODIGO	Cod.

Indic.

Programa

Código do

Indicador

Programa

Caracter

6

4

0

@!

EE

AL0_DESCRI	Desc.

Indic.

Programa

Descrição do

Indicador

Programa

Caracter

30

0

@!

EE

AL0_

UM

OBJET

Unid

Obj.

MedidaUnidade de Medida

Programa

Objetivo do Programa

Caracter

2

80

0

@!

ExistCpo("SAH")SAHEE_QTDATUQtde. AtualQuantidade AtualNumérico90@E 999,999,999EE_QTDFIMQtde. FinalQuantidade FinalNumérico90@E 999,999,999

...

AL0_TIPO	Tipo Programa	Tipo do Programa	Caracter	1	0		Pertence("F,A,O")
AL0_STATUS	Status Programa	Status do Programa	Caracter	1			Pertence("1,2")

Tabela EEE - Indicadores

Tabela

...

ALE - Ação PPA

Tabela HHH - Função

Tabela

...

ALZ -

...

Produto PPA

05. Tabelas Utilizadas

• AAA → Plano PluriAnualCabeçalho PPA
• BBB → Itens PPA
• CCC → Cadastro de DiretrizesCCC → Unidade Responsável
• DDD → Cadastro de Programas
• EEE → Cadastro de IndicadoresFFF →
• ALE→ Cadastro de Produto PúblicoAção
• GGG → Cadastro de Sub-Função
• HHH → Cadastro de Função
• III → Cadastro de AçãoALZ→ Cadastro de Produto PPA

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...