Histórico da Página

Produto	:	RM Totvs Educacional
Processo	:	ENADE
Subprocesso	:	Cadastro, atualização dos campos e geração.
Data da publicação	:

25

18/

06

07/

2013

2018

Para entender como funciona o processo do ENADE no sistema. É necessário você entender o que é o ENADE (Exame Nacional de Desempenho de Estudantes).

O Exame Nacional de Desempenho de Estudantes (Enade) avalia o rendimento dos concluintes dos cursos de graduação, em relação aos conteúdos programáticos, habilidades e competências adquiridas em sua formação. O Enade é obrigatório e a situação de regularidade do estudante no Exame deve constar em seu histórico escolar.Image Removed

Painel

title	Explicação rápida

O processo no sistema consistem na geração de um arquivo com informações solicitadas pelo MEC no contexto do Ensino Superior, e segue os seguintes passos:

I . O início do processo de Enade começa com a Instituição de Ensino Superior (IES) selecionando os alunos para fazerem a prova;

II . São selecionados os alunos de um determinado Período Letivo de cada um dos cursos existentes;

III. No final, o sistema envia os dados para o MEC de acordo com um layout predefinido.

Aviso

title	Requisitos

Para realizar o processo de configuração o usuário deverá ter o perfil de acesso:

Educacional > Atividades Acadêmicas > Assistentes > Geração de arquivo ENADE.
Educacional > Matrícula.
Matricula e Avaliação > Matrículas > Processos > Atualização de Campos do ENADE.

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title	Sumário

Índice

1. Configurações de dados

Aviso

title	Informe os dados corretamente!

Caso algum campo dos cadastros a seguir não estiver devidamente configurado o sistema emitirá a mensagem de aviso apenas no final do processo, não permitindo que o mesmo seja finalizado.

1.1 Cadastro do Aluno

Painel
Acesse: Currículo e Oferta \| Aluno e Professor \| Aluno [Guias: Endereço \| Documentos \| Diversos]

No cadastro de endereço é exigido que se informe o campo CEP.

...

É solicitado o preenchimento dos campos do campo de CPF e RG do aluno no cadastro de informações pessoais.

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Necessário também informar o ano em que o aluno finalizou o Ensino Médio.

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No cadastro do anexo Curso/Habilitação do aluno deve-se preencher o campo “Data de ingresso no curso” pois é através deste campo que o sistema localizará o Aluno para execução no Processo.para alunos concluintes.

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1.2 Cadastro de Curso/Habilitação

Painel
Acesse: Atividades acadêmicas \| Acadêmico \| Censo \| Parâmetros do Censo

Deve ser definido nos parâmetros do Censo como será cadastrada a Instituição do MEC.

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Painel
Acesse: Currículo e Oferta \| Estrutura Curricular \| Cursos \| Anexo \| Habilitação

O curso deverá conter o código INEP cadastrado.

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ou: Configurações | Níveis de ensino | Anexo | Instituição do MEC

Deve ser cadastrado a Instituição do MEC para a filial ou nível de ensino

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Painel

Deve ser cadastrado os cursos do MEC para a instituição.

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Painel
Acesse: Currículo e Oferta \| Matrizes curriculares \| Anexo \| Matriz Aplicada

O curso do MEC deve ser associado à Matriz Aplicada

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Deve-se também preencher o curso do MEC dentro do cadastro de Matriz Aplicada

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1.3 Cadastro da Situação de Matrícula

Painel
Acesse: Currículo e Oferta \| Acadêmico \| Situação de Matrícula [Guia: Status no Curso]

A Situação de Matrícula do Aluno no curso/habilitação deverá conter o parâmetro ‘No curso’ habilitado.

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1.4 Cadastro de Matriz Curricular

Painel
Acesse: Currículo e Oferta \| Estrutura Curricular \| Matrizes Curriculares

Na matriz curricular dos alunos é importante conter a informação da carga horária.

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as informações: Carga horária, Max de Crédito e Total de Créditos .

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1.5 Cadastro de Campus/Polo

Painel

Acesse: Currículo e Oferta | Matrizes curriculares | Anexo | Matriz Aplicada

Acesse: Matrícula e Avaliação | Matrículas | Matrículas no curso

O município do polo é obrigatório para cursos EaD. Para que essa informação seja enviada, o Campus/Polo deve ser cadastrado no anexo da matriz aplicada com registro de município.

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Após realizarmos o cadastro do Campus/Polo o mesmo deve ser informado no Curso/Habilitação do aluno.

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Nota

O sistema validará se o curso é presencial ou à distancia.

Curso à distancia: O mesmo deverá possuir um Campus/Polo informado no Curso/Habilitação do aluno. Caso não possua, o processo do ENADE não finalizará com sucesso.

Curso Presencial: Não possui necessidade de informar um Campus/Polo. O sistema encerrará o processo com sucesso mesmo que não possua Campus/Polo.

2. Geração do Arquivo

Painel
Acesse: Atividades Acadêmicas \| Assistentes \| Geração de Arquivo ENADE

2.1 Geração do Arquivo - Ingressantes

Dica

title	Ingressantes

Estudantes Ingressantes são aqueles que tenham iniciado o respectivo curso no ano da edição do Enade, que estejam devidamente matriculados e que tenham de 0% (zero por cento) a 25% (vinte e cinco por cento) da carga horária mínima do currículo do curso integralizada até o último dia do período de retificação de inscrições.

2.1.1 Parâmetros adicionais

O indicador do Aluno é o tipo de arquivo que será gerado para o MEC, conforme a parametrização informada no passo anterior.

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Aviso

title	Fique atento para o cálculo de ano/semestre da formatura dos alunos baseado em:

Carga horária: O É considerado como aluno ingressante, aquele que cumpriu entre Faixa inicial e final informada por cento da carga horária mínima exigida. Este cálculo é feito baseado nas disciplinas já cumpridas do aluno já cumpridas e da soma da carga horária (disciplinas obrigatórias, optativas, eletivas e componentes curriculares) e da carga horária da matriz curricular do aluno.

Períodos: Verifica o período em que o aluno está matriculado e quantos estão faltando realizar.

Dica
O Código do Projeto é formado pelos dois últimos dígitos do ano mais o número fixo "11101". Ex.: "1811101".

Informar a faixa para cálculo correta e clicar no botão Avançar.

2.1.

...

2 Seleção de

...

alunos

Selecione os alunos que farão a prova do Enade, utilizando o filtroatravés de filtros para os cursos que foram selecionados no ano.

...

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Após selecionar os alunos, clicar no botão avançar.

Clique em Executar.

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Após finalizado o processo, um arquivo será gerado e o nome do arquivo sairá da seguinte forma:

ENADE[CO_PROJETO]_ N92_BR_[DATA_GERAÇÃO]_[CO_CURSO]_[ORIGEM][SEQ_GERAL].TXT,

onde:

[CO_PROJETO] será o código do projeto que é enviado no arquivo. Esse código aparece na tela de geração do arquivo.

...

[DATA_GERAÇÃO] será a data atual da geração do arquivo no formato "AAAAMMDD";
[CO_CURSO] será o código do primeiro curso da lista de alunos selecionada para a geração do arquivo;
[ORIGEM] será o tipo da origem que é enviado no arquivo;
[SEQ_GERAL] será o número sequencial escolhido na rotina de geração do arquivo.

Exemplo:

=> ENADE1811101_N92_BR_20180717_1_E1.txt

O usuário tem a opção de Salvar o arquivo ou apenas Visualizá-lo.

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Para Salvar, o usuário irá clicar no botão Salvar Arquivo.

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De acordo com o layout solicitado pelo MEC os dados do arquivo serão gerados separados em ponto e vírgula.

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O arquivo será enviado para o MEC que irá se encarregar de inscrever os alunos para a prova.

No cadastro da Matrícula do Período Letivo dos alunos gerados será atualizado a opção Ingressante.

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2.2 Geração do Arquivo - Concluinte

Dica

title	Concluinte

Estudantes Concluintes dos Cursos de Bacharelado: aqueles que tenham expectativa de conclusão de curso até julho de 2019 ou que tenham cumprido 80% (oitenta por cento) ou mais da carga horária mínima do currículo do curso da IES e não tenham colado grau até o último dia do período de retificação de inscrições do Enade 2018.

Estudantes Concluintes dos Cursos Superiores de Tecnologia: aqueles que tenham expectativa de conclusão de curso até dezembro de 2018 ou que tenham integralizado 75% (setenta e cinco por cento) ou mais da carga horária mínima do currículo do curso definido pela IES e não tenham colado grau até o último dia do período de retificação de inscrições do Enade 2018.

2.2.1 Parâmetros adicionais

O indicador do Aluno é o tipo de arquivo que será gerado para o MEC, conforme a parametrização informada no passo anterior.

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Aviso

title	Fique atento para o cálculo da carga horária!de ano/semestre da formatura dos alunos baseado em:

Carga horária: O cálculo Ele é feito baseado nas disciplinas já cumpridas do aluno já cumpridas e da soma da carga horária (disciplinas obrigatórias, optativas, eletivas e componentes curriculares) e da carga horária da matriz curricular do aluno.

Períodos: Verifica o período em que o aluno está matriculado e quantos estão faltando realizar.

Dica
O Código do Projeto é formado pelos dois últimos dígitos do ano mais o número fixo "11101". Ex.: "1811101".

Informar o Código INEP da Instituição de Ensinodo Projeto, e clicar no botão Avançar.

Depois de avançar, o assistente irá exibir uma tela para seleção de alunos de outros Período Letivos.

...

2.2.2 Seleção de alunos

...

Selecione os alunos que farão a prova do Enade, através de filtros para os cursos que foram selecionados no ano.
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Após selecionar os alunos, clicar no botão avançar
Somente alunos que foram selecionados para o Enade e “não compareceram” à prova serão listados. A única diferença é que estes alunos não terão o cálculo da carga horária como os demais gerados.
Caso existam estes Alunos, utilize o filtro para selecionar os mesmos.
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Clique no botão Avançar caso não seja necessário selecionar alunos de outros períodos letivos.
Clique em Executar.
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Após finalizado o processo, um arquivo será gerado com e o nome do arquivo sairá da seguinte nome:

=> AlunosIngressantes_2013.06.27.11.25.36.txt

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forma:

ENADE[CO_PROJETO]_ N99_BR_[DATA_GERAÇÃO]_[CO_CURSO]_[ORIGEM][SEQ_GERAL].TXT,
onde:
[CO_PROJETO] será o código do projeto que é enviado no arquivo. Esse código aparece na tela de geração do arquivo.
[DATA_GERAÇÃO] será a data atual da geração do arquivo no formato "AAAAMMDD";
[CO_CURSO] será o código do primeiro curso da lista de alunos selecionada para a geração do arquivo;
[ORIGEM] será o tipo da origem que é enviado no arquivo;
[SEQ_GERAL] será o número sequencial escolhido na rotina de geração do arquivo.

Exemplo:
=> ENADE1811101_N99_BR_20180717_1_E1.txt

O usuário tem a opção de de Salvar o o arquivo ou apenas apenas Visualizá-lo.
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Para Salvar, o usuário irá clicar no botão Salvar Arquivo.
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De acordo com o layout solicitado pelo MEC os dados do arquivo serão gerados separados em ponto e vírgula.
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O arquivo será enviado para o MEC que irá se encarregar de chamar inscrever os alunos para a realização da prova.
No cadastro da Matrícula do Período Letivo dos alunos gerados será atualizado a opção I ngressanteConcluinte.
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2.

...

3 Geração do Arquivo -

...

Irregulares

Dica

title	ConcluinteIrregulares

É considerado como Aluno concluinte irregular aquele que cumpriu, pelo menos, a carga horária mínima exigida conforme informado no campo Faixa inicial.

2.1.1 Seleção de Alunos

Selecione os alunos que farão a prova do Enade, utilizando o filtro.

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Após selecionar os alunos, clicar no botão avançar.

...

deveria ter comparecido no ENADE e não compareceu em anos anteriores.

2.3.1 Parâmetros adicionais

O indicador do Aluno é o tipo de arquivo que será gerado para o MEC, conforme a parametrização informada no passo anterior.

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Informar o Código INEP da Instituição de Ensinodo Projeto, e clicar no botão Avançar.

Depois de avançar, o assistente irá exibir uma tela para seleção de alunos de outros Período Letivos.

2.

...

3.

...

2 Seleção de alunos de outros períodos letivos

Somente alunos que foram selecionados para o Enade e “não compareceram” à prova serão listados. A única diferença é que estes alunos não terão o cálculo da carga horária como os demais gerados.

Caso existam estes Alunos, utilize o filtro para selecionar os mesmos.

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