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Objetivo
Realizar Realizar a importação do cadastro de produtos e tributações da base de dados da empresa Central.
Caminho
Módulo Global Web > Menu Cadastros > Aplicação Importação Aplicação Importação de Cadastros de Produtos - WEBCAD090
Pré-Requisitos e Restrições
Atualizar o sistema para a versão 2122.01 ou versão superior.
Passo a Passo
Entre na aplicação.
A importação será dividida em duas etapas. A primeira é o tipo de importação e a segunda é a relação de cadastros.
Tipo de Importação
No Tipo de importação, selecione o tipo Cadastros de Produtos - Base ERP TOTVS Varejo Supermercados (Linha Consinco) e clique em avançar.
Imagem 1 - Tela de Importação
...
Caso não tenha realizado a configuração, será exibida a mensagem abaixo e ao clicar no botão de Configurar, será direcionado para a aplicação Configurações de Integração.
Imagem 2 - Mensagem de Configuração
...
É possível também importar os cadastros em massa.
Basta clicar no botão Selecionar arquivo e escolher o arquivo desejado, sendo permitido apenas arquivos .CSV e e com limite de tamanho de até 30 4 MB.
Imagem 3 - Importação de cadastros em massa
...
Para que a importação seja realizada, os arquivos devem o arquivo deve conter as colunas SEQPRODUTO ou CODACESSO, conforme o exemplo do layout abaixo:
:
-Obrigatórias : SEQPRODUTO e/ou CODACESSO
-Não obrigatórias: CODACESSO_B(interno),CODACESSO_I(Transição),CODACESSO_F(fornecedor) ,PZOVALIDADEDIA(Prazo de validade em dias),NROTRIBUTACAO,SEQCOMPRADOR, FORMAABSTERCIMENTO,SEQFORNECEDOR.
Para baixar um arquivo contendo um exemplo, clique aqui.
Imagem 4 - Imagem demonstrando o layout do arquivo a ser enviado para importação
Observação:
Podemos ter um registro com CODACESSO e SEQPRODUTO - ambas preenchidas.
Podemos ter um registro com somente SEQPRODUTO.
Podemos ter um registro comsomente CODACESSO.
Contudo, não podemos ter a informação de SEQPRODUTO ou CODACESSO não preenchidas (em branco), pois isso impede a importação.
Imagem 5 - Imagem demonstrando os exemplos da observação.Imagem 4 - Layout do arquivo
O campo SEQPRODUTO sempre será validado para não ter inconsistência, c.
Caso tenha inconsistências no arquivo, será exibida a tela com a lista das inconsistências:
Imagem 5 6 - Lista de Inconsistências
Relação de Cadastros
...
Imagem 6 7 - Relação de Cadastro
Na tabela exibida terão as colunas: Código, Produto, Marca, Família e Fornecedor. Por meio do botão de Configurações é possível alterar as colunas que estão sendo exibidas na tela, com as opções: Código, Produto, Marca, Fornecedor, Código GTIN, Categoria e Divisão.
Imagem 7 8 - Gerenciador de Colunas
Ao serem listados os produtos, será exibido o botão Ver detalhes que ao acioná-lo será direcionado ser acionado irá direcionar para a janela na qual mostrará os detalhes do produto, como: Código, Produto, Marca, Família, Embalagem, Código de Barras GTIN, Código Fornecedor, Fornecedor, Categoria e Imagem.
Imagem 8 9 - Detalhes
Selecione os cadastros que deseja importar e será exibida a mensagem informando a quantidade de cadastros selecionados, caso .
Caso deseja selecionar todos, basta clicar no respectivo botão.
...
Imagem 9 10 - Confirmação
Além disso é possível filtrar os cadastros pelo botão de Busca Avançada, onde que temos os campos de busca por Produto, Marca, Família e, Fornecedor e Categoria.
O o botão Exibir somente produtos inativos e suspensos que , ao ser marcado, fará com que a busca seja feita apenas em cima dos produtos Inativos e Suspensos, a área para busca por Categorias do Tipo Mix onde é possível selcecionar categorias dentro das árvores conforme for avançando o nível disponível de informações e a área .
A área Produtos por arquivo , que é utilizada quando se importa produtos de um arquivo .CSV específico com no máximo 6 MB.
Imagem 10 11 - Busca Avançada
204px
Caso haja inconsistências ao tentar importar um CSV o usuário é informado quais foram as inconsistências via modal.
Imagem 11 12 - Modal de Inconsistências
Importar Cadastros
Quando estiver tudo filtrado, clique no botão de Importar Cadastros, e serão importados os cadastros e tributações da base de dados da Central para o Associado.
O botão ficará ativo apenas quando o produto for selecionado.
Será exibida a mensagem para confirmar a importação de cadastros, clique em continuar.
Imagem 12 13 - Confirmação
Enquanto os produtos estiverem sendo importados, será apresentada a progressão do carregamento, e por fim a mensagem informando que a ação foi executada com sucesso.
Imagem 13 14 - Mensagem de sucesso
Atualizar Produtos Importados
Quando ocorrer ocorrerem alterações nos dados dos produtos que já foram importados, basta clicar no botão no botão de Atualizar Produtos Importadose ele .
Ele irá atualizar os produtos que estão na base, assim os dados serão atualizados.
Imagem 15 - Botão Atualizar Produtos Importados
Imagem 14 16 - Aviso
E assim os dados serão atualizados.
Configuração da data de atualização
Quando não houver na base a data da ultima última atualização, o usuário deve informar a data, que que deve ser anterior a data atual, recomendamos .
Recomendamos a utilização da mesma data da outra base.
Imagem 15 17 - Aviso
Imagem 16 18 - Configuração da data
Visualizar Histórico de
...
Importações e Atualizações
Ao voltar para a primeira tela ou se estiver dentro da tela de relação de produtos para importação é possível visualizar um histórico das importações realizadas.
Para isto clique no botão Visualizar Histórico.
Imagem 17 19 - Botão Visualizar Histórico histórico na tela de tipo Tipo de importação
Imagem 18 20 - Botão Visualizar histórico na tela de relação de produtos para importação
...
Ao clicar no botão Visualizar Histórico é exibida uma lista com todos as importações e atualizações realizadas com os campos Data e Hora de Execução, Tipo de Processamento, Quantidade de itens afetados, Usuário ,Configurações e Ver Detalhes.
Imagem 21 Imagem 19 - Tela de Histórico de Importações e Atualizações.
Há ainda a possibilidade de filtrar os itens através do campo de Busca ou Data e selecioná-los de acordo com o tipo no combobox Tipo de Log, o qual possui as opções Todos, Importação ou Atualização.
Imagem 22 - Campos de busca por Data e Tipo de Log.
Ao clicar em Ver Detalhes é exibida tela com informações da importação, botão Ver Erros para visualizar os erros de importação (quando houver algum erro no processo), tabela exibindo os dados do produto importado e os campos Situação, Código, Código da origem (exibido somente quando o tipo de importação é Base ERP Linha Consinco), Produto, Código GTIN e Ver Detalhes.
Imagem 23 - Tela Detalhes da importação.
Ao clicar em Ver Detalhes é exibida tela com detalhes da importação.
Caso detalhes da importação, caso a importação seja bem sucedida será exibida um modal com informações do produto importado e os campos Códigocampos Código, Produto, Família, GTIN, Marca, GTIN. Fornecedor e Categoria.
.
Imagem 24 - Detalhes do Produto
Caso exista algum erro no momento da importação, clicando no botão Ver erros será exibida modal com os detalhes dos erros.
Imagem 25 - Detalhes dos logs de erros
Ao clicar em Ver Detalhes é exibida tela com detalhes da atualização, caso a atualização seja bem sucedida será exibida um modal com informações do processo de atualização com os campos Data Hora Inclusão, Status, Processo, Sentido, Parâmetros Entidade, Requisição e Corpo da Requisição.
Imagem 26 Imagem 20 - Detalhes do Log
Caso tenha havido algum erro no momento da importação atualização a tela de detalhes do Log se apresenta com o campo Descrição ao fim do modal.
Imagem 21 27 - Detalhes do Log com erro ao cadastrar produtoatualizar.
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