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01. VISÃO GERAL

Esse documentação visa orientar sobre a criação de usuários para acesso ao aplicativo Mobile , Kiosk e Clockin Web.

02.CADASTRO DO USUÁRIO NO BACKOFFICE 

Para ambientes que estão atualizados a partir da versão 12.1.23090000 e na consulta de usuários do Backoffice existe a opção para incluir e alterar o usuário esta ação de consulta, cadastro e alteração de usuários deverá ser realizada pelo Backoffice e não mais pela Plataforma Carol através da manutenção do DM User.  

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Para ambientes que estão atualizados a partir da versão 12.1.23090000 e na consulta de usuários do Backoffice não existe possibilidade para incluir e alterar o usuário significa que o ambiente ainda não está atualizado com o novo motor para conversão dos dados do usuários. Desta forma é necessário continuar seguindo os passos abaixo para a criação do usuário: 

• 1o passo: Acessando o ambiente Carol Clock In, é possível criar usuários através do data model User. Para isso, selecione Explore e clique em User. Posteriormente, clique em New Record:

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• Name: Nome do usuário;
• User Roles: Refere-se ao tipo de acesso que o usuário possuirá. Caso seja informado TENANT_ADMIN_ROLE (Environment Admin), o usuário terá acesso como administrador do ambiente. Se incluído APP_ADMIN_ROLE (Application Admin), o usuário poderá efetuar atualizações e instalações de aplicativos, bem como efetuar configurações através do Settings. Já, se for informado BUSINESS_USER_ROLE (Business User), o usuário terá acesso a visualização de apps;
• Should Send Welcome Email: Caso desejar que o usuário receba um e-mail de boas vindas, deve ser selecionado True.
  Caso contrário, pode-se selecionar False;
• Login: Deverá ser informado o e-mail que será usado para acesso e recuperação de senha;
• Password: Senha do usuário;
• Should Create User: Campo deve ser marcado como True para que de fato seja criado o usuário de acesso na plataforma. Caso esteja como False, o usuário será criado somente no Data Model User e não na Plataforma, dessa forma o mesmo não conseguirá acessar os aplicativos.;
• Is Active: Deve ser marcado como True para que o usuário seja criado com status ativo. Caso ele esteja como False, o usuário não conseguirá acessar os aplicativos.
• Enable Self Clock-In: Deve ser marcado como True para que o dispositivo tenha permissão para utilizar o self Clock-In. Para mais informações, click aqui.
• State: Deverá ser informado o Estado (UF) no qual o dispositivo se encontra,
• Grouped Section Code: Deverá ser informado qual o grouped-section-code que o dispositivo faz parte.
•          Sincronização do arquivo de imagens: Caso o ambiente esteja usando separador de imagens, faz-se obrigatório o preenchimento do campo, para que o aplicativo receba atualizações do arquivo de imagens que o usuário faz parte.
•          Sincronização das informações dos funcionários : Caso o ambiente esteja usando Data Access Level, e a regra utilizada para acesso ao funcionário, utilizar o grouped-section-code o preenchimento desse campo faz-se obrigatório, pois ao efetuar a sincronização do aplicativo e o campo não estiver preenchimento a lista de funcionários não será atualizada.
• Request PIN:  informar "True" no campo "Request PIN" para que seja solicitado o PIN no aplicativo. OBS: a sugestão é configurar o PIN somente para dispositivos onde ocorre a marcação de várias pessoas para evitar que seja efetuado um "logout" indevido, por exemplo. Para maiores detalhes acessar aqui.

Abaixo a interface do Backoffice demonstrando as opções de Inclusão e Edição de Funcionário:

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Para maiores informações de como realizar o cadastro acessar aqui.

• 3o passo: Após o preenchimento das informações, basta clicar em Save para que o usuário seja criado.

• 4o Passo - Acesse o ambiente do Enviroment Admin na plataforma

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• 5o Passo - Clique no Menu Users, e acesse as configurações do usuário criado. Deverá mostrar o ícone abaixo, indica que o usuário da plataforma está integrado ao usuário do Clockin conforme imagem abaixo

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