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changes.mady.by.user Andressa Aparecida De Souza Heck

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changes.mady.by.user Denise De Deus

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O flow de Lançamento de documento permite o lançamento dos +permite ao colaborador lançar dados referentes a um documento, seja uma nota, recibo, boleto ou outro que a empresa possua, com a obrigatoriedade de anexar o documento citado. Após a aprovação, caso for selecionada uma pasta no GED, o documento será publicado Quando aprovada a etapa de Análise do documento, o mesmo será publicado no ECM e herdará as propriedades de validade e notificação.

Depois de adquirido, instalado e configurado, ele cria um processo igual a qualquer outro processo padrão da plataforma, ou seja, a abertura de solicitações é a partir do recurso Iniciar solicitação.

Painel
borderColor#ebf8ff
bgColor#ebf8ff
HTML
<style type="text/css">
    .flows * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .flows-text-center {
      text-align: center;
    }

    .flows-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component flows Callout */

    .flows-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .flows-callout .flows-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .flows-callout .flows-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.flows-callout .flows-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .flows-callout .flows-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .flows-callout .flows-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>
<div class="flows">
	<div class="flows-callout">
		<div class="flows-callout-image">
			<img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/nota.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="flows-callout-body">
			<p class="flows-callout-text"><b>NOTA:</b><br>Esse <i>flow</i> não envia o documento ou as informações do documento para o ERP. Também não efetua controle ou geração de pagamentos.</p>
		</div>
	</div>
</div>

***IMAGEM***

Como adquirir

Dica

Este flow segue as leis gerais de proteção de dados - LGPD. O tratamento de dados pessoais realizado, possibilita que o administrador do Fluig faça a anonimização de dados, caso deseje ou seja solicitado. Para isso, basta acessar: Painel de controle > Segurança e acesso > Anonimizar e exportar dados pessoais.

Image Added


Como adquirir

...

O flow de Lançamento de documento é listado como uma solução paga no recurso Store do TOTVS Fluig Plataforma a partir da atualização Mist - 1.8.O flow de Lançamento de documento é listado como uma solução paga no recurso Store do TOTVS Fluig Plataforma a partir da atualização Mist - 1.8.0-230523.

Para adquiri-lo, é necessário entrar em contato com o executivo de soluções de negócio responsável por sua conta.

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  • Cadastros: onde são definidas as opções que serão consumidas durante o preenchimento da solicitação com como centro de custo e estabelecimento;
  • Revisão: onde são listados os principais dados do processo que será criado para conferência.

...


Instalar e configurar flow 
Âncora
instalar
instalar

...

Multimedia
nameinstalando instalação e configurando configuração flow documento.mp4
width100%
autostarttrue
height5%

01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.

...

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Ao finalizar a instalação, um processo com o nome e na categoria definidos na configuração é listado no recurso Iniciar solicitações.

Editar flow

Iniciar solicitações.


Editar flow

...

Multimedia
nameedição flow documento.mp4
width100%
autostarttrue
height5%
vídeo*

01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.

...

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

É possível ainda acessar diretamente pelo ícone da Store localizado no menu lateral, para ir diretamente para os aplicativos.

Por padrão, apenas administradores da plataforma tem acesso ao Painel de controle e, consequentemente ao recurso Store. Porém, como as permissões podem ser personalizadas, o acesso a esse recurso segue o que foi definido na sua plataforma.

03. No recurso Store, localize e clique no flow de Lançamento de documento.

04. Clique em Atualizar.

. No recurso Store, localize e clique no flow de Lançamento de documento.

04. Clique em Atualizar.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Para pode utilizar as informações e melhorias da atualização liberada será necessário acessar o configurador do processo clicando em Configurar e passar pelas etapas Geral, Responsável, Cadastros e na etapa Revisão clicar no botão Atualizar.

Ao clicar em atualizar, uma nova versão do processo será criada com todas as correções e melhorias. As solicitações que estão em andamento continuarão com as configurações da versão antiga. Apenas as novas solicitações que forem abertas terão as configurações da nova versão do processo.

Ao realizar estes passos, as novidades e correções serão liberadas para o flow Lançamento de documento

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

As novidades e correções liberadas para o flow serão aplicadas na sua instalação.


Processo criado

...

Ao finalizar a configuração do flow, o processo criado é listado juntamente com os demais processos existentes na plataforma, tanto no recurso Configurar processos quanto no Iniciar solicitações.

...

É necessário que o flow Lançamento de documento esteja instalado e devidamente parametrizado para abrir uma solicitação. Os usuários que podem abrir solicitação são os que foram definidos na configuração do flow, no campo "Quem poderá abrir uma solicitação?".

Multimedia
nameiniciando solicitação flow documento.

...

mp4
width100%
autostarttrue
height5%
Vídeo

01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Processos.

...

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Emitido por
Selecione o setor de emissão do documento.

Entidade responsável pela emissão
Insira o nome da empresa, cliente ou colaborador.

Tipo de cadastro
Selecione o tipo de cadastro: CPF ou CNPJ.

Tipo de cadastro - CPF ou CNPJ
Selecione o tipo de cadastro e insira o número.

Tipo de documento
Selecionar o tipo de documento a ser incluído. Tipos de documentos que podem ser visualizados em: Painel de controle - Tipos de documento.

Número do documento
Insira o número do documento.

Valor do documento (se houver)
Insira o valor do documento.

Anexar documento
Utilize a aba anexos para anexar o documento ou clique diretamente no botão Anexar documento.

Gestão eletrônica de documentos conteúdo empresarial (GEDECM)
Selecione se deseja ou não, publicar este documento no GEDECM.

Pasta no GED ECM para publicar o documento
Caso tenha optado por publicar no GEDECM, selecione a pasta onde o documento será publicado. Clique em Selecionar pasta.

Validade do documento
Defina se o documento possuirá ou não uma data de validade. Caso escolha incluir uma data de validade, insira a data de início e de expiração da validade.

Notificar expiração da validade do documento
Defina quantos dias antes da data de expiração do documento você deseja receber uma notificação.

...

HTML
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