...
A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.
| Expandir |
|---|
|
Possibilitar a evolução dos recursos e processos da Integração Google - MeuSENAI, que O manual apresenta melhorias na integração Google - Meu SENAI, que proporcionou a automação do processo de integração de notas dos alunos em cada turma e disciplina, a partir da Integração das Etapas de Notas e Avaliações das Turmas/Disciplinas, permite com a execução da Integração importação de Notas dos Alunos do MeuSENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE). Além disso, considerando a etapa final de curso, a customização permite que seja realizada também a exportação do Resultado Final (obtido através do processo de Apuração de Resultados), para que o resultado final aplicado aos alunos no TOTVS Educacional (SGE) sejam relacionados ao MeuSENAI (Classroom). |
| Expandir |
|---|
| title | Exportação de Etapa de Notas e Avaliações para o Google |
|---|
|
| Expandir |
|---|
| title | Regras para exportação |
|---|
| Antes de realizar a exportação para o Google, |
A Exportação Notas e Avaliações das Turmas/Disciplinas já notas e das Avalições, é necessário garantir que os cadastros estejam dentro das regras da exportação, conforme descrito abaixo.
- Turmas/disciplinas exportadas: As turmas/disciplinas já devem ter sido exportadas ao MeuSENAI (Classroom)
|
deve ser executada quando às Turmas/Disciplinas estejam vinculadas - para que as Etapas de Notas e Avaliações
|
e na qual estão associadas esteja em andamento, considerando um período válido/vigente.Para que a integração seja realizada, os seguintes critérios devem ser observados: Vigência: A - pertencem.
- Vigência da turma: Só serão exportadas Epatas e avaliações cuja Turma na qual as Turmas/Disciplinas estão associadas
|
deverá compreender um período de realização válido, vigente cuja data fim não seja inferior - esteja com a data Final superior a data de envio.
 Image Modified
A exportação não será executada para Turmas que não estejam em andamento, ou seja, em que a data final seja inferior a data de exportaçãoO processo de importação de notas (descrito neste manual), considera como turma vigente, aquelas cuja a data final da turma (STURMA.DTFINAL) + 30 dias corridos, seja posterior a data da execução. |
- Cadastro de Turmas/Disciplinas
|
Vínculo de Etapas de Notas e Avaliações: As - : As Turmas/Disciplinas devem conter Etapas de Notas associadas ao cadastro de Etapas, mesmo que não tenham avaliações vinculadas às mesmas.
 Image Modified
Etapas de Notas Numéricas Pontuação da Etapa de Notas: A pontuação deverá estar associada ao cadastro de etapa e às avaliações, conforme os critérios de avaliação (Nota/Conceito) de cada DR SENAI. No cadastro da Etapa, é necessário que os campos: Descrição, Pontos Distribuídos e Média sejam preenchidos.  Image Modified
Pontuação de Avaliações: No cadastro da Avaliação, é necessário que os campos: Descrição, Valor e Média sejam preenchidos. |
 Image Removed Image Added
Etapas de Notas Conceituais Pontuação da Etapa de Notas: A pontuação deverá estar associada ao cadastro de etapa e às avaliações, conforme os critérios de avaliação (Nota/Conceito) de cada DR SENAI. No cadastro da Etapa, é necessário que os campos: Descrição e Grupo de Conceitos sejam preenchidos.  Image Modified
Pontuação de Avaliações: No cadastro da Avaliação, é necessário que os campos: Descrição, Valor e Média sejam preenchidos.  Image Modified
|
| Aviso |
|---|
| | Na ausência do preenchimento das informações relacionadas à Descrição e Pontuação (Etapas de Notas e Avaliações), a exportação não será executada. Realizados os cadastros/vínculos necessários, o usuário poderá executar a Exportação |
de Dados para das Etapas de Notas e Avaliações. O |
parâmetro relacionado ao processo de processo foi adicionada a Exportação de Dados |
l Etapas de Notas e Avaliações está associado ao grupo de itens: Entidades Padrões, que uma vez selecionado, enviará os registros de Notas e Avaliações associados às Turmas/Disciplinas já exportadas ao MeuSENAI(Classroom).O acesso está da interação Google, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria l Integração Google l Exportação de |
Dados Dados  Image Added
O processo pode ser |
e pode ser executado manualmente ou agendado, conforme a necessidade de cada DR SENAI. |
Image Removed Uma vez selecionado, enviará os registros de Notas e Avaliações associados às Turmas/Disciplinas já exportadas ao MeuSENAI(Classroom).
|
| Expandirnote |
|---|
| Algumas etapas de notas podem não considerar o vínculo de Avaliações, como por exemplo: Conselho de Classe.| Atualização de Etapas e avaliações |
| Para as Etapas de Notas que, após a exportação de dados tenham a necessidade de inserir um novo de atualização de dados ou de inserção de registro de Avaliação, o usuário poderá executar o seu a alteração/vínculo, a partir dos cadastros nativos, disponíveis em: - Parametrização por Curso: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Parametrização por Curso l Anexos l Modelo de Etapas da Matriz Aplicada l Etapa de Notas l Anexos l Modelo de Avaliações por Curso e, em seguida, atualizar o cadastro para as Turmas/Disciplinas;
- Turmas/Disciplinas: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações.
Após realizar o(s) cadastro(s) necessário(s), deve-se executar novamente a exportação de dados, para que o(s) novo(s) registro(s) seja(m) enviado(s) ao MeuSENAI(Classroom). Assim, ao executar um novo processo Exportação de Dados l Etapas de Notas e Avaliações, os ajustes serão aplicados aos registros enviados ao MeuSENAI (Classroom) e também registradas no Monitor de Log. O processo considera as atualizações: Etapa de Notas: - Descrição;
- Pontos Distribuídos.
 Image Modified
Avaliação  Image Modified
|
| Avisoexpand |
|---|
| title | Importante! | Exclusão de etapas e/ou avaliações |
|---|
| Caso haja a necessidade de excluir Quando da necessidade de exclusão de uma Etapa de Notas e Avaliaçõesou uma Avaliação, ao clicar em: no botão "Excluir", a integração executará o processo somente às apenas para as Etapas de Notas e Avaliações que não tenham possuíam registros de Notas nas Etapas ou Avaliações vinculadas a esta.lançadas no Meu SENAI e importadas ao SGE. Caso sejam encontrados Quando localizados registros de lançamentos de Notas nas Etapas de Notas ou a uma Avaliação vinculada a estaem Avaliações vinculadas a elas, o processo de exclusão não será executado, sendo apresentada a mensagem:  Image Removed
será executado e será apresentado uma mensagem ao usuário.
 Image Added
| Aviso |
|---|
| Quando ocorre a exclusão de uma Etapa de notas ou de uma avalição no SGE, essa exclusão não é replicada ao Meu SENAI. Sendo de responsabilidade do Regional, faz a exclusão na plataforma. |
|
|
| Expandir |
|---|
| title | Importação de Notas de Avaliação do MeuSENAI (Classroom) para TOTVS Educacional (SGE) |
|---|
|
| Expandir |
|---|
| title | Conceitos: Notas numéricas ou conceituais |
|---|
| O registro de Notas Conceituais e/ou Numéricas de avaliações aplicadas aos alunos no MeuSENAI (Classroom), considera o Tipo de Nota vinculado ao cadastro da Disciplina, tais como: - Notas Conceituais: O cadastro da Disciplina deve estar associado ao Tipo: Conceitual;
- Notas Numéricas: O cadastro da Disciplina deve estar associado ao Tipo: Numérica.
 Image Modified.
|
| Expandir |
|---|
| title | Lançamento de notas no Meu SENAI |
|---|
| O lançamento das notas dos alunos no Meu SENAI, segue regra definida e já executada pelo SENAI, sem alteração da Customização. Considerando o lançamento |
dos registros de aos e etapas dos alunos, a partir das avaliações executadas via MeuSENAI (Classroom), |
os mesmo poderão ser enviados ao essas notas serão enviadas para o TOTVS Educacional (SGE), através do processo |
: MeuSENAI associado ao menu da Integração Google e às Turmas/Disciplinas.Meu SENAI, descrito no próximo tópico. |
| Expandir |
|---|
| title | Importação de notas: Meu SENAI para SGE |
|---|
| O processo de Importação de notas - Meu SENAI |
O processo poderá ser executado a qualquer momento pelo usuário |
, na data do processamento, ou via agendamento de job. Ele está disponível em 2 menus: - Tela Turma/disciplina l Processos l Importação de notas - Meu SENAI
 Image Added
Menu da Integração Google: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração Google l Importação de Notas  Image Added
As notas importadas serão gravadas no SGE, para cada aluno, na avalição correspondente .
 Image Added
| Aviso |
|---|
| O processo de importação de notas do MeuSENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE) considera as seguintes premissas: - O somatório de pontos das atividades avaliativas, atribuídos a uma determinada avaliação não poderá ultrapassar os pontos registrados na avaliação cadastrada no TOTVS Educacional (SGE);
- As atividades no MeuSENAI (Classroom) devem estar vinculadas à uma avaliação exportada do TOTVS Educacional (SGE).
|
|
O acesso via Turmas/Disciplinas está disponível em: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Importação de Notas - MeuSENAI ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Importação de Notas - MeuSENAI. | Expandir |
|---|
| title | Atualização de notas das avaliações |
|---|
| Após importar os dados do Meu SENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE), caso ocorra atualizações ou alterações nos registros de Notas da Etapa ou Notas de Avaliação no MeuSENAI (Classroom), é necessário realizar novamente o processo de Importação de Notas (descrito no tópico anterior). Isso garante que as alterações feitas no MeuSENAI (Classroom) sejam corretamente refletidas no TOTVS Educacional (SGE) |
O acesso via Menu da Integração Google está disponível em: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração Google l Importação de Notas - MeuSENAI |
| Expandir |
|---|
| title | Importação de Notas de Etapas do MeuSENAI (Classroom) para TOTVS Educacional (SGE) |
|---|
|
| Expandir |
|---|
| title | Importação das notas da Etapa |
|---|
| Algumas etapas de notas podem não considerar o vínculo de Avaliações, tais como |
por exemplo e Sendo assim, para que as notas obtidas pelos alunos e registradas no |
MeuSENAIMeu SENAI(Classroom) a importação de notas relacionadas a essas etapas são aplicadas diretamente na etapa. No entanto, para que seja possível a execução do processo, as etapas que possuem esta característica/finalidade deverão ter associado aos seus cadastros o parâmetro: - Permite Digitação Diretamente na Etapa.
 Image Modified
 Image Modified
|
| Expandir |
|---|
| title | Atualização de Notas de Avaliação e de Etapa do MeuSENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE) |
|---|
| Após a importação de dados do |
MeuSENAI Meu SENAI (Classroom) ao TOTVS Educacional (SGE), sempre que forem aplicadas atualizações/alterações aos registros de Notas da Etapa e/ou Notas de Avaliação no MeuSENAI (Classroom) |
.Após a execução do ajuste, é necessário realizar um novo processo de Importação de Notas, para que os dados alterados no MeuSENAI (Classroom) sejam apropriados ao TOTVS Educacional (SGE). Desta forma, a customização executará uma nova importação, a partir da identificação da alteração aplicada ao registro de nota e será gravada no monitor de log o processo executado.
| Aviso |
|---|
| Quando da necessidade de alteração de registro de nota da Etapa o período de registro, será de responsabilidade do DR alterar a data limite de digitação no cadastro da etapa da Turma/Disciplina no TOTVS Educacional (SGE), para que a nota ajustada pelo Professor (ou o responsável pela alteração) no Meu SENAI (Classroom), seja gravada. |
|
|
| Expandir |
|---|
| title | Envio de Notas Resultado Final (Avaliações e Etapas ) do TOTVS Educacional (SGE) para MeuSENAI (Classroom) |
|---|
|
A Nota Final do Aluno é aplicada considerando o Processo de Apuração de Resultados. Assim, para que o Resultado Final seja obtido e exportado ao MeuSENAI (Classroom), é necessário que o DR SENAI realize o processo de Apuração de Resultados, conforme as regras, fórmulas e consultas definidas pelo DR SENAI, com atenção à atribuição do resultado (Nota/Conceito) gravados para os alunos, incluindo o resultado final associado à matrícula do aluno.
Apuração - Nota Numérica: 
Apuração - Nota Conceitual: 
Considerando a execução prévia do processo de Apuração de Resultados, o Resultado Final do Aluno poderá ser Exportado ao MeuSENAI (Classroom).
O processo está disponível em: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI.
 Image Added
| Aviso |
|---|
A apuração de resultados é de responsabilidade do Regional. Essa customização não tem ação neste processo. |
| Aviso |
|---|
| Considerando o processo de Apuração de Resultados e a Exportação do Resultado Final dos alunos ao MeuSENAI (Classroom), quando da necessidade de se aplicar uma alteração/atualização aos registros do aluno , o usuário responsável poderá executá-lo, com atenção à necessidade de realizar os seguintes processos, após a execução deste, a fim de garantir a validade dos registros no TOTVS Educacional (SGE) e MeuSENAI (Classroom), o usuário responsável poderá executá-lo com atenção aos seguintes processos: - Importação de Notas: Realizada a alteração necessária, o processo Importação de Notas deverá ser reexecutado de forma manual;
- Apuração de Resultados: Considerando a execução do processo de Importação de Notas, deverá ser realizado o Processo de Apuração de Resultados;
- Exportação de Resultado Final - MeuSENAI: Após executar as etapas anteriores, o Resultado Final poderá ser exportado aoMeuSENAI (Classroom). O processo está disponível em: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI.
|
|
| Expandir |
|---|
| title | Monitor de Log - Alteração |
|---|
|
Realizado o envio, os dados relacionados à Integração de Notas de Etapas e Avaliações serão apresentados no Monitor de Log, disponível em: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração Google l Monitor de Log, sendo elesque comtempla as demais informações adicionais à Integração Google: - Exportação de Etapas de Notas e Avaliações;
- Importação de Notas;
- Exportação de Notas;
- Atualização de Etapas, Avaliações e Notas.
Inserir Tela Image Added
Os logs que apresentarem status: Erro, poderão ser reenviados, através do recurso disponível em: Processos l Reenviar. Inserir Tela Image Added |
| Expandir |
|---|
| title | Atualização de Notas de Avaliações do MeuSENAI para o TOTVS Educacional (SGE) |
|---|
|
Após a importação de dados do MeuSENAI ao TOTVS Educacional (SGE), sempre que forem aplicadas atualizações/alterações aos registros de Notas de Avaliação no MeuSENAI, a customização executará uma nova importação, a partir da identificação da alteração aplicada ao registro de nota. A atualização será gravada no Monitor de Log. |
