Produto:

TOTVS Educacional & Fluig

Ocorrência:

Passo a passo:

RELAÇÕES INSTITUCIONAIS E PARCERIAS

Objetivo:

Possibilitar ao usuário gerenciar seus processos referentes a relações institucionais e parcerias, permitindo realizar a apresentação, análise e avaliação utilizando-se do processo de aprovação através de workflow do TOTVS Fluig.

Visão Geral:

O projeto de relações institucionais e parcerias  é um novo módulos desenvolvidos para atender as demandas dos clientes TOTVS, que necessitam registrar, aprovar e manter dados referentes a aprovação através de workflow do Fluig.

Processos:

Cadastros e Funcionalidades.

Para efetuar a Solicitação de Parceria ,primeiramente é preciso que o pesquisador seja COORDENADOR , conforme mostra a imagem acima.

Localizado no TOTVS Educacional em : Atividades Acadêmicas | Acadêmico | Pesquisa/Extensão | Pesquisador / Extensionista

Processos | Iniciar Solicitações

Educacional | Inovação,Pesquisa e Extensão | Solicitação de Parceria | Solicitação de Parceria

Pesquisador é inserido automaticamente no campo ( Proponente )

Filial do Proponente

É informada a Filial inserida no cadastro do Pesquisador

Sobre a informação da Empresa parceira, se pode cadastrar uma nova e ou inserir a Empresa já cadastrada no RM.exe , lembrando que a empresa tem que ter CATEGORIA , caso contrário ela não será vista no FLUIG.

Cadastro de Empresa no RM.exe

Confirmar a veracidade das Informações e em seguida | Movimentar o processo

Uma nova solicitação é inserida

Nesse exemplo – Solicitação 8

Central de Tarefas

Clicar em Reitoria

Clicar sobre a Solicitação

Ou

Processos | Consultar Solicitações

Visualizar

Clicar sobre a Solicitação

Parecer fica bloqueado enquanto não for assumida a Tarefa pelo responsável

Parecer desbloqueado

Ao clicar em MOVIMENTAR

Pode se selecionar uma das duas opções acima : Montar plano trabalho – Dar sequência no processo

Fim – Cancelar o Processo

Neste Exemplo – Montar Plano de Trabalho

Sequencia no processo

Assumir Tarefa

Função na Parceria ( Cadastrada no RM.exe como é informado no Print Abaixo )

Atividades Acadêmicas | Acadêmico | Pesquisa / Extensão | Função

Função Cadastrada

Movimentar o processo para que possa dar sequência na solicitação

Fluxo em – Aprovar Plano de Trabalho

Assumir Tarefa para dar sequência no Processo

Processo : Aprovar Plano de Trabalho

Envolvidos – Mostra os envolvidos cadastrados na Etapa anterior.

Movimentar o processo em seguida

No fluxo pode retornar para etapa ( Montar Plano trabalho ) ou avançar para – ( Elaborar Instrumento )

Neste exemplo estamos avançando para – Elaborar Instrumento

Assumir Tarefa para dar sequência no Processo

Movimentar processo ( Elaborar Instrumento )

Nesta etapa é obrigatório anexar Instrumento Elaborado

Arquivo anexado

Movimentar Fluxo

Assumir tarefa

Avaliar Minuta

Inserir o Parecer ( Avaliar Minuta )

Em seguida – Movimentar o processo

Neste processo se pode :

Retornar ao Fluxo – Elaborar Instrumento ou avançar para Assinar Instrumento

Neste exemplo : Assinar Instrumento

Assumir tarefa para dar sequência no Processo

Ao movimentar tem a opção de Retornar para o Fluxo – Elaborar Instrumento ou avançar para Liberar Minuta.

Neste exemplo avançamos para : Liberar Minuta

Assumir tarefa para dar sequência no Processo – Liberar Minuta

No fluxo o usuário poderá retornar para etapa : Elaborar instrumento ou avançar para FIM e terminar o processo.

Neste exemplo : FIM

Solicitação Finalizada

Consultar processo finalizado

Clicar sobre - Processos Finalizados

Solicitação Finalizada

Retornar