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Índice

1. Objetivo

Processo BPM de Aprovação de Contrato é uma solução desenvolvida sobre a plataforma Fluig e integrada nativamente com ERP RM para permitir que o usuário envie dados dos Itens de Contrato e/ou Medição para aprovação através do fluxo de workflow do Fluig e possibilitar que apenas os itens aprovados através do Fluig sejam faturados.

...

  • Rastreabilidade;
  • Governança;
  • Aprovação via mobile ¹;

3. Ambiente de Negócio

3.1 Segmento

...

3.4. Atividades do Processo

...

 

Atividade: Início. 

Descrição: Tarefa inicial do Workflow.

 

Instruções: Definir o início do Workflow. 

 

 

Atividade: Aprovação Automática / Manual.

 

Descrição: Atividade para avançar automaticamente para os estados de Aprovado, caso o valor dos Itens de Contrato for menos que R$ 10 mil reais ou  para o estado de Aprovação. 

Instruções: Por meio dessa atividade o workflow decidirá se irá aprovar ou enviar para o estado de aprovação.

 

 

 

Atividade: Aprovação. 

Descrição: Analise para a aprovação para utilização do Contrato ou Item de Contrato.

 

Instruções: Por meio dessa atividade você poderá aprovar ou reprovar o workflow. 

 

 

Atividade: Aprovado.

 

Descrição: Aprova a utilização do Contrato ou Item de Contrato para realizar o faturamento.

 

Instruções: Aprovação e finalização do workflow.

 

 

 

Atividade: Reprovado. 

Descrição: Reprova a utilização do Contrato ou Item de Contrato para realizar o faturamento.

 

Instruções: Reprovação e finalização do workflow.

...

3.4.9. Avanço Automático do Estado Inicial

Para realizar O sistema realiza automaticamente o avanço Automático do Estado Inicial do Workflow. Caso queira manter o Workflow em seu Estado Inicial, deverá ser incluída a Formula Visual “MOVWKF0022 “MOVWKF0022 - Fluig - Avanço Automático WF Contrato” Manter WF do Contrato no Estado Inicial” disponível nos Objetos Gerenciais  associado Gerenciais associado no Gatilho ao evento Antes de Preparar Contexto.

...

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Card
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labelPasso 1

 

  • No Para o Tipo de Movimento Contrato configurado para incluir workflows realizar a inclusão do MovimentoContrato.

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Card
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labelPasso 2

 

  •  Defina o Item de Movimento Contrato e o respectivo produto a ser utilizado para aprovação.

    Image RemovedImage Added

 

Card
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labelPasso 3

 

  • Ao final do processo verifique no anexo ao lado os Itens de Movimento e seus respectivos workflows, conforme figura abaixo.

    Image RemovedImage Added

     


Card
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labelPasso 4

 

  • Enquanto não é realizada a aprovação não será possível faturar o movimentocontrato e seus respectivos Itens de Contratos e Medições, apresentando a mensagem conforme figura abaixo.

    Image RemovedImage Added 


 

4.2. Movimentando e Consultando Processo BPM pelo Fluig

...

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labelPasso 1

 

  • Faça login no Fluig e clique no link Tarefas a concluir, conforme figura abaixo:

     

 

Card
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labelPasso 2

 

  •  A página que irá se abrir irá mostrar todas as suas tarefas à concluir. Encontre na tabela de tarefas o Workflow gerado através da inclusão / edição do movimento de Contrato e/ou Itens de Contrato e dê um clique sobre ele, conforme figura abaixo:

    Image AddedImage Removed

 

Card
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labelPasso 3

 

  • Será aberto o Workflow com os dados do Movimento Contrato e Item de Movimento, Contrato de acordo com a parametrização realizada para o Tipo de Movimento os campos serão apresentados no formulárioContrato. Todos os dados são apenas para consulta, portanto não será possível realizar alterações no movimento contrato através do formulário.

    Image RemovedImage Added


Card
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labelPasso 4

 

  • Para Aprovar ou Reprovar o workflow escolha no combo do lado superior direito o botão Enviar. Veja abaixo na figura um exemplo de Aprovação do Workflow:

    Image AddedImage Removed

     

  • O Workflow por Item de Movimento apresenta as opções para que seja possível aprovar ou reprovar o workflow.

 

Image RemovedImage Added

 

  •  Uma vez que o Workflow esteja Aprovado, já podemos utilizar faturar o Contrato e/ou Item de Movimento na CotaçãoContrato.

...

5. Como Instalar

5.1 Fluig

a)    Instalar o ambiente de Desenvolvimento Fluig 

Para realizar a instalação do Processo BPM é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=73078179Guia de instalação fluig Studio.

 

b)    Buscar os Arquivos para Instalação do Processo BPM 

O nome do arquivo do projeto processo BPM Fluig de Aprovação de Movimentos Cotação é: Contrato.zip. Estão na pasta de instalação dentro da pasta objetos gerenciais: <pasta de instalação do RM>\ObjetosGerenciais\Fluig\Workflow\Contrato.zip.


c)    Abrir o Arquivo do Instalação do Processo BPM no TDS 

No link estão as instruções de como fazer a abertura do arquivo do processo BPM dentro do TDS.

http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS.)

 

:  Importação e exportação de projeto no Fluig Studio.

d)    Componentes dos Processos BPM

Processo BPM

 Aprovação de Item de Movimento para Cotação

Tipo Arquivo

Nome do Arquivo

Descrição

Formulário

ctr_formWfNucleus.html

Formulário com informações importantes do Contrato e Item de Contrato.

Evento FormuláriodisplayFieldsEvento responsável por atualizar os campos no formulário.

Evento Processo

Contrato.beforeStateEntry

Ao mudar de status do workflow de Contrato e/ou Item de Contrato esse evento atualiza os dados do formulário e define as regras de avanço automático.

Diagrama

Contrato.process 

Diagrama de processo Fluig para Contrato.

Dataset

wsDataSetCntNucleus

Obtém informações do Contrato e item de Contrato

e)    Envio do Processo BPM para o Fluig

Uma vez instalado TDS deve de importar o Processo BPM para o TDS para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página:http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS. Expedição de Processos de Workflow pelo Fluig Studio. 

5.2 ERP RM

a)

    

Configurar nos parâmetros globais do sistema

Para a utilização da integração do Nucleus com o Fluig é necessário configurar em Parâmetros Globais o Servidor, Usuário, Senha e Id da Empresa para a integração do Nucleus (TOTVS Gestão de Estoque Compras e Faturamentos) com o Fluig.

 

b) Configurar os parâmetros de Contrato

Nos parâmetros de Contrato estará disponível no Menu 04.05.07 - Workflow Fluig os campos abaixo através dos quais será parametrizada a Aprovação de Faturamento de Contrato através do Fluig.

  •  Aprovação: Este campo definirá se o Contrato irá realizar a Aprovação através de Workflow, com as opções Usa e Não Usa

  • Geração Automática de Workflow: Este campo possibilitará realizar a inclusão de Contratos e/ou Itens de Contrato e Medição sem a necessidade de que seja realizada a inclusão do Workflow no Fluig, sendo necessário realizar o Processo de Geração de Workflow offline para realizar a inclusão do Workflow no Fluig. O parâmetro terá o seu valor padrão como verdadeiro.

 

Na aba do cadastro de Tipos de Contrato os campos Nível de Aprovação, Processo e Estados de Aprovação ficarão habilitados somente se Aprovação estiver selecionada com Usa e o Usuário tiver permissão de alteração. Os Workflows serão gerados de acordo com o Nível de Aprovação utilizado para cada grupo de Tipo de Faturamento parametrizado. E ao realizar o vínculo do Tipo de Contrato no cadastro do Contrato, o mesmo respeitará as configurações dos campos abaixo para a geração de Workflows.

 

  • Nível de Aprovação: Este campo irá definir o Nível de Aprovação utilizado. As opções disponíveis são: Contrato, Item de Contrato e Medição. Caso, seja selecionado a opção de Contrato, será gerado um único Workflow por Contrato, contendo as informações de todos os Itens de Contrato. Para a opção selecionada de Item de Contrato será incluído um Workflow por Item de Contrato, e caso seja selecionada a opção Medição será gerado um Workflow para cada medição incluída, com as suas respectivas informações.

  • Processo: Este campo irá definir o processo do Fluig que será utilizado para a inclusão do Workflow.

  • Estados de Aprovação: Este campo irá definir todos os estados possíveis de aprovação final para o processo selecionado. Não será permitido informar estados repetidos para o mesmo processo.


Uma vez informado o Nível de Aprovação será obrigatório informar o Processo e os Estados de Aprovação. Caso seja selecionado o Nível de Aprovação para Contrato, para dois ou mais Itens de Contrato será gerado apenas um Workflow para aprovação para os mesmos, devendo respeitar a restrição de que o processo e o estado de aprovação para ambos deverá ser o idêntico.


6.Considerações 

Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store. 

Todos os produtos comercializados e distribuídos na Fluig Store possuem como pré-requisito a plataforma Fluig para funcionamento.  

Para mais informações sobre a integração Fluig x RM consulte: Fluig Framework.

 

 

 

...

1: Não é suportado o Windows Phone e Windows Mobile. Para Android a versão suportada é 4.1.1 ou superior. Para mais informações sobre portabilidade consulte: Matriz de Portabilidade