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Falando de alterar documentos em bloco...
Esse recurso permite grande agilidade na alteração de informações, pois permite alterar vários documentos em lote.
É possível citar como exemplo a publicação múltipla, que gera todos os documentos com a mesma data de validade. Quando essa validade expirar, a alteração em bloco permite que todas as datas de validade sejam atualizadas, sem a necessidade de acessar documento a documento para efetuar a atualização.
É importante lembrar que esse recurso não se restringe somente à data de validade e sim às informações comuns para os documentos que precisam ser atualizados.
Deck of Cards | |||||||||||||||
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Alterar documentos em bloco
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01. Navegar até a pasta ou formulário onde estão publicados os documentos ou registros de formulário que serão alterados.
02. Selecionar na navegação de documentos todos os documentos ou registros de formulário que devem ser alterados.
03. Acionar a opção Mais e em seguida Alteração em bloco.
04. Na janela aberta, alterar as informações desejadas na aba Informações gerais. Veja a imagem
Painel |
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As informações disponíveis para alteração são: Comentário Tags Descrição versão/revisão Válido a partir de Válido até Autor Versão/revisão alterável Idioma Notificar? Assunto Documento expira? Tipo de documento Permite download e impressão Período de notificação de expiração Tipo de ícone Marca d'água Utiliza Visualizador Interno? Atualiza propriedades de cópia controlada? |
05. Acionar a aba Segurança. Veja a imagem
06. Assinalar a opção Renovar segurança se desejar alterar os critérios de segurança para os documentos selecionados.
07. Se a opção Renovar segurança foi assinalada, definir os critérios de segurança que serão aplicados a todos os documentos selecionados.
Painel |
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Informações detalhadas sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento. |
08. Acionar Confirmar.
Painel |
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Após a confirmação, a pasta será recarregada já com as informações atualizadas dos documentos ou registros de formulários. |
Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma |
Caminho básico
01. No menu principal, acionar Documentos.
02. Na navegação de documentos, localizar a pasta e selecionar os documentos que serão alterados em bloco.
03. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior da janela.
04. Acionar Alteração em bloco.
05. Na aba Informações gerais, alterar as informações desejadas e que serão aplicadas a todos os documentos selecionados.
06. Acionar a aba Segurança.
07. Se desejar alterar itens de segurança para os documentos selecionados, assinalar a opção "Renovar segurança" e efetuar as alterações desejadas.
Expandir | ||
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É possível definir permissões e restrições de acesso e ações sobre pastas e documentos. Essas configurações de segurança podem ser definidas especificamente para o usuário, para grupos nos quais o usuário está relacionado ou ainda para "Todos" os usuários ativos. Dessa forma, um mesmo usuário pode estar configurado com vários tipos de permissão e restrição para uma mesma pasta ou documento. |
08. Acionar Confirmar.
Falando de alteração em bloco...
A alteração em bloco é um recurso que permite grande agilidade na alteração de informações comuns para vários documentos.
É possível citar como exemplo a publicação múltipla, que gera todos os documentos com a mesma data de validade. Quando essa validade expirar, a alteração em bloco permite que todas as datas de validade sejam atualizadas, sem a necessidade de acessar documento a documento para efetuar a atualização.
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