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Índice
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Falando de compartilhar pasta ou documento
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Por meio dessa funcionalidade, desse recurso é possível compartilhar pastas ou documentos existentes na estrutura da navegação de documentos com comunidades ou com outros usuários.
Os As pastas ou os documentos podem ser compartilhados, ao mesmo tempo, com:- as comunidades
- Comunidades que o usuário participa;
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- Usuários específicos;
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- Seus seguidores.
É possível inserir uma mensagem para acompanhar o compartilhamento do documento.
Ao efetivar o compartilhamento, são enviadas uma notificação e uma mensagem por e-mail para todos os usuários destinatários, contendo os dados do compartilhamento e, também, informações que possibilitam rastrear a origem da pasta ou do documento compartilhado. Quando o um documento é compartilhado a partir da navegação de documentos, a mensagem contém informações sobre a pasta origem do documento.
Exemplo: "José compartilhou o conteúdo documento em Comunidade RH".
Lembrando que um documento pode ser de vários tipos, tais como um arquivo de extensão suportada pela plataforma, um artigo, um documento externo, dentre outros. Somente não é possível compartilhar um documento do tipo Formulário.
Caminho Básico
01. Acionar o ícone de compartilhamento, localizado ao lado do nome do documento que se deseja compartilhar.
02. Acionar Compartilhar.
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Compartilhar pasta ou documento com usuários ou em comunidades
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01. Localizar a pasta ou o documento que se deseja compartilhar.
02. Acionar 
Compartilhar, localizado na área de ações sociais no lado direito do seu nome.
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Quando for um documento é, é possível compartilhar também pelo menu Ações do documento, presente na janela de visualização do documento. Acione o ícone de ações do documento |
03. Selecionar a opção Compartilhar.
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| Esse passo não é necessário quando o compartilhamento é iniciado a partir da janela de visualização de um documento, pois ao acionar a opção Compartilhar do menu Ações do documento a janela que permite efetivar o compartilhamento já é exibida. |
04. Na janela Compartilhar, inserir 03. Inserir os usuários e/ou comunidades com os quais se deseja compartilhar a pasta ou o documento.
| Painelexpand | ||||
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| Ao iniciar a digitação do nome do usuário ou da comunidade são apresentadas sugestões que correspondem ao que foi digitado. Um alerta é emitido se o usuário ou a comunidade inserida não possuir acesso ao conteúdo a ser compartilhado.Os compartilhamentos realizados para comunidades geram publicações nelas e para usuários geram somente uma notificação para eles. |
0405. Inserir uma mensagem para acompanhar o compartilhamento, se desejado.
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| A mensagem que acompanhará o compartilhamento pode conter até 600 caracteres. |
0506. Acionar Compartilhar para confirmar o compartilhamento; ou Descartar para desistir da ação, se desejado.
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Caminhos Alternativos
Obter Link do Documento
01. Acionar o ícone de compartilhamento, localizado ao lado do nome do documento do qual se deseja obter o link.
02. Acionar Copiar link.
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Os compartilhamentos realizados para comunidades geram publicações na timeline. Para usuários geram uma notificação para eles. |
Obter link da pasta ou do documento
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01. Localizar a pasta ou o documento que se deseja compartilhar.
02. Acionar Compartilhar, localizado na área de ações sociais no lado direito do seu nome.
03. Selecionar a opção Copiar link.
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Ao acionar essa opção, o link de direcionamento para a pasta ou para o documento é copiado para a área de transferência, permitindo que ele seja ser compartilhado em outros locais, tais como documentos, ferramentas, e-mails etc. Se o navegador utilizado não suporta o envio de URL para a área de transferência, ao acionar Copiar link é apresentado um quadro contendo o link selecionado, sendo necessário acionar "Ctrl + C" para copiá-lo efetivamente. É possível que alguns usuários não consigam visualizar o conteúdo para o qual o link direciona devido às permissões de acesso. |
Visualizar Compartilhamentos do Documento
01. Acionar o quadro que contém o número de vezes que o documento foi compartilhado, localizado sobre o ícone de compartilhamento do documento.
Compartilhar documento externamente
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As instruções para efetuar o compartilhamento do documento com pessoas sem acesso à plataforma podem ser conferidas na documentação Compartilhamento externo.
Visualizar compartilhamentos da pasta ou do documento
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01. Localizar a pasta ou o documento do qual se deseja visualizar os compartilhamentos.
02. Acionar o número existente sobre o ícone Compartilhar, localizado na área de ações sociais no lado direito do seu nome.
0302. Visualizar as informações relacionadas aos compartilhamentos do documento na janela Compartilhado por.
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Compartilhamentos realizados para usuários não são contabilizados e também não são apresentados na listagem. É possível pesquisar um compartilhamento específico por meio do campo Buscar, localizado no canto superior direito da janela. É possível visualizar o conteúdo no local em que foi compartilhado , acionando o ícone localizado no canto lado direito da linha correspondente ao compartilhamento que será visualizado. |
| Informações | ||
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Esta documentação está atualizada é válida a partir do fluig da atualização 1.5.10. Caso você utilize 8 - Mist. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes do que vê no seu fluig. |
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das quais você vê na sua plataforma. |
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