Control de versión

Manera de control de versión De versiones forma aplicada al documento. Las opciones disponibles son:

• Nueva revisión: si se selecciona, determina que al ser seleccionada, las modificaciones realizadas generaron efectuadas generarán una revisión de la versión actual del documento. Normalmente se utiliza cuando el documento ha sufrido una pequeña modificación. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva revisión.

• Nueva revisión: si se selecciona, determina que al ser seleccionada, las modificaciones realizadas generaron efectuadas determinarán una nueva versión del documento. Normalmente se utiliza cuando el documento ha sufrido una modificación importante de contenido. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva versión.

• Mantener versión: si se selecciona, determina que se mantendrá la versión actual al ser seleccionada, se mantendrá la versión actual del documento. Se utiliza cuando el documento actual ya no es válido y es necesario cambiar todo el contenido por uno nuevo y actualizado. En caso de que el documento necesite de aprobación, el contenido anterior continuará mostrándose hasta que la nueva versión/revisión sea aprobada. Al seleccionar la opción «Mantener revisión», el contenido del documento podrá ser modificado y se mantendrá la fecha de creación de la versión original, sin crearse una nueva versión del documento.

Describa lo que ha cambiado en su revisión
Descripción de las modificaciones realizadas en el archivo físico del documento para el historial y la trazabilidad.