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Atualiza Parâmetros Gerais BGC
Descreva o principal objetivo da tela. |
Definir os parâmetros de envio de e-mail e de integrações relacionados aos eventos orçamentários. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: |
Módulos | Quando acionado, apresenta a tela Parâmetros por Módulo. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual. | Informações |
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| Esse botão é habilitado somente quando assinalado o parâmetro "Efetua Execução Orçamentária". |
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Matrizes | Quando acionado, apresenta a tela Agrupto de Matrizes por Validade. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual. |
Histórico | Quando acionado, é exibida a tela Histórico Parâmetros Gerais Módulo BGC. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Envio de E-mail dos Eventos | - E-mail Aprov Versão: Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto com as informações da versão aprovada.
- E-mail Alt Orc Aprov: Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto com as alterações efetuadas nos orçamentos, com os dados da alteração.
- E-mail Alter Versão: Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por versões de orçamento, quando ocorrer alteração de uma planilha eletrônica relacionada à versão pela qual são responsáveis.
- E-mail Bloq Gasto: Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto quando ocorrer bloqueio de transação de gasto.
- E-mail Gasto Comprom: Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto quando for efetuado qualquer gasto que envolva contas do orçamento relacionadas ao centro de custo ou projeto.
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Encerr Orcto- % Comprom Verba: Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto quando o percentual comprometido do orçamento ultrapassar o percentual informado nos parâmetros.
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Enc Orcto- Comprom Verba: Inserir o percentual limite que deve ser considerado para o envio de e-mail no encerramento do orçamento. Exemplo: A partir de 90% de comprometimento do orçamento deve ser enviado um e-mail ao responsável.
- Texto Padrão: Selecionar para qual e-mail deve ser inserido o texto padrão. As opções disponíveis são:
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Execução Orçamentária | - Efetua Execução Orçamentária: Quando assinalado, determina que é possível efetuar a execução orçamentária.
- Bloqueia Movimentações sem Orçamento: Quando assinalado, determina que as contas contábeis de despesas que não possuem valor orçado tenham suas movimentações bloqueadas.Com esta opção habilitada, é exigido que exista orçamento para as contas de despesa que se deseja movimentar. Com a opção desmarcada, apenas serão validados contra a execução orçamentária as contas que possuem orçamento. As demais terão todas as suas movimentações liberadas.
- Até Nível: Inserir a quantidade de níveis na estrutura que o programa de execução orçamentária deverá subir para verificar o saldo orçado. Exemplo: Ao efetuar um lançamento para uma conta contábil analítica que não possui orçamento, o programa verificará o orçamento informado para a conta sintética imediatamente superior. Se nesta também não existir orçamento, deverá subir para a próxima conta pai na estrutura para efetuar a mesma verificação e assim sucessivamente, quantas vezes estiver parametrizado neste campo.
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Demonstrativo de Vídeo | - Demonstrativo: Informar o código do demonstrativo contábil padrão para a consulta de saldos orçados. Essa informação é utilizada ao selecionar o botão "Demonstrativo Contábil" no programa Manutenção Orçamento Contábil (BDG703AA).
- Padrão Colunas: Informar o código do padrão de colunas para a consulta de saldos orçados. Essa informação é utilizada ao selecionar o botão "Demonstrativo Contábil" no programa Manutenção Orçamento Contábil (BDG703AA).
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Integrações EMS2 | - Matriz Trad Organiz: Inserir a Matriz de Tradução da unidade organizacional a ser utilizada na Execução Orçamentária, no momento da execução efetuada a partir de um procedimento do Datasul EMS 2.0.
- Início Validade: Inserir a data de início da validade da Matriz de Tradução utilizada na integração com o EMS 2.
- Fim Validade: Inserir a data final da validade da Matriz de Tradução utilizada na integração com o EMS 2.
| Nota |
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| Para alterar a data de validade da Matriz, é necessário considerar o exemplo abaixo:
Exemplo:
Matrizes cadastradas: - EMS2: 01/08/2010 à 31/08/2010;
- COMPRAS: 01/09/2010 à 30/09/2010.
Caso seja necessário alterar a data da Matriz EMS2 para Setembro, é necessário: - Selecionar a Matriz COMPRAS - 01/10/2010 à 31/10/2010;
- Alterar a data de validade;
- Posteriormente EMS2 - 01/09/2010 à 30/09/2010.
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| Informações |
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| Não é permitido que matrizes diferentes tenham o mesmo período de validade ou datas que sobrepõem períodos. |
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Integração Planning | - Integr Planning: Quando assinalado, determina que o módulo Orçamentos efetua integrações com o Datasul Planning.
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Parâmetros por Módulo
Nessa janela é possível determinar Determinar para os módulos que integram com o módulo |
de esses estes irão empenhar e/ou bloquear suas movimentações. | Informações |
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| Módulos de Finanças
Caso o parâmetro de |
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“Empenho” de um módulo estiver como “Não” "Empenho" não seja assinalado, o parâmetro de |
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“Bloqueio” "Bloqueio" também não será |
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“Não”assinalado.
Caso o parâmetro de |
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“Empenho” de um módulo estiver como “Sim” "Empenho" seja assinalado, o parâmetro de |
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“Bloqueio” “Não” Nesse poderá pode ocorrer um estouro de verba orçada. Módulos de Logística
Por fazerem parte de um mesmo processo, compras e recebimento, os módulos pertencentes ao aplicativo |
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de Logística terão o mesmo parâmetro |
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de “Empenha”"Empenha". Atualmente integram com o módulo |
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de Execução Orçamentária os seguintes módulos: |
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Pagar do Datasul EMS 5, Prestação de Contas do Datasul EMS 5, Contas a Pagar do Datasul EMS 2 e Caixa e Bancos do Datasul EMS 2 e os - Pagar
- Prestação de Contas
- Caixa e Bancos
- Contabilidade
Além dos seguintes módulos de Logística: |
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, , e ...
E dos módulos de Manufatura: - Manutenção Industrial
- Abastecimento e Lubrificação
- Pneus
- Manutenção Veicular
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: |
Histórico | Quando acionado, apresenta a tela Histórico Parâmetros Empenho/Bloqueio. Veja mais informações na descrição |
da Janela Histórico Parâmetros Empenho/Bloqueiodesta tela, localizada neste manual. |
Histórico Parâmetros Empenho/Bloqueio
Nessa janela é possível a visualização do é possível visualizar os históricos gerados automaticamente quando de qualquer alteração nos Parâmetros Gerais do BGC, permitindo dessa forma total rastreabilidade das alterações.
Visualizar o histórico dos parâmetros definidos na |
janela tela Parâmetros por Módulo, permitindo a identificação do parâmetro válido em uma determinada data. |
Agrupto de Matrizes por Validade
Nessa janela é possível visualizar onde são apresentadas as matrizes de tradução e suas respectivas validades.
Visualizar todas as matrizes existentes com seus respectivos períodos de validade. |
Agrupto de Matrizes por Validade
Essa janela é apresentada ao acionar o botão Histórico, localizado na janela Atualiza Parâmetros Gerais BGCVisualizar os históricos gerados automaticamente de qualquer alteração nos Parâmetros Gerais do módulo Orçamentos, permitindo total rastreabilidade das alterações. |
Conteúdos Relacionados:Links dos principais conceitos e processos.
Manutenção Orçamento Contábil (BDG703AA)
