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Execute a Função F8 - Filial





Pasta Cofre/PDV


Pasta Saída Cheques
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Pasta Transferências
Observação: A agenda tem que ser Tesouraria = S.
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  • Pasta Tesouraria Online


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  • Pasta Zanthus

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Informações fornecidas pela própria ZANTHUS Image RemovedZanthus.

  • Âncora_toc457_toc457Cadastrar para as finalizadoras POS o tipo de documento 900.
  • Cadastrar o tipo de documento 900 para "Movimentos Indefinidos".

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Código da Tabela

Acesso

Conteúdo

045

TESOONLINE

1313

045

AG2VCTRO

S Somente quando o ZOPE for utilizado em todas as filiais

045

CTROPfffff

fffff : filial (s/ digito)
Indica a utilização do ZOPE para uma filial

045

TPFINppff - X999

Onde:
pp = tipo de PDV
ff = finalizadora
X = X – Fixa, integrada pela sangria
C – Crédito, integrada pelos cupons e possui verificação com as sangrias
D – Débito, integrada pelos cupons e possui verificação com as sangrias
P – POS, integrada pelos cupons e possui verificação com as sangrias
Y – Diversas, integrada pelos cupons sem verificação entre cupons e sangrias

999 = Documento de cofre

 

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Tesouraria On-line (Operadores).

Outro ponto relevante é que a importação dos movimentos de caixa a partir do banco do cliente pode existir nos dois processos, sendo identificado por parâmetro.

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Procedimentos para a tesouraria Online.


Para iniciar a rotina posicione o cursor na linha correspondente ao módulo de Tesouraria:
*Menu RMS  Administrativo * *Financeiro  Tesouraria*  Movimentações  Tesouraria Online
Ao selecionar a tesouraria on-line será exibida a tela abaixo:
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ATENÇÂO:
Cadastrar:
Tabela 045
Acesso: DOCDEVVDA
Conteúdo: Número do Documento de Cofre correspondente a Devolução (três primeiras posições)
Indica o número do Documento de Devolução
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Tabela 45 - Inclusão da parametrização de "Não venda"
Acesso: NVD0004518 - VCS (Acesso: NVD + fffff (filial) + zz (finalizadora))
Conteúdo : VCS (VC é fixo e o S somente quando existe sangria da finalizadora e esta é um movto 500 do Zanthus)
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Tabela 45 - Inclusão da parametrização do movimento 500 do Zanthus
Acesso: ZN50000045 –
Conteúdo: (ffdd onde ff é a finalizadora do recebimento e dd a do numerário)
ZN500, ZN501, ZN502, ZN503 e ZN510 (depende do tipo de movimento utilizado no Zanthus)
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Função ShF9 Filtrar


Nesta tela o usuário deverá inserir a filial e data de movimentação do caixa, clicar no "ShF9 Filtrar" para verificar as movimentações para filial selecionada.
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Neste caso temos um operador aberto.
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Função F7 Incluir Operador.


Caso queira incluir um operador, basta clicar em "F7 Incluir Operador", será exibida a tela:
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O usuário deverá incluir o número do operador, ou clicar na busca avançada para localização.
Depois selecionar o ECF e turno que será realizado pelo operador.
Ao selecionar ou incluir um operador, as informações do movimento já aparecem na tela.
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Função F5 Movto.


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Ao clicar em "F5 Movto", a seguinte tela é exibida:
Nesta tela o usuário terá as informações sobre a movimentação do caixa do operador selecionado.
Também nesta tela o usuário poderá alterar o produto clicando em F5 Alterar Produto, F6 Alterar Sangria, F7 Incluir Sangria, e F8 Cupons .
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Função F5 Alterar Produto.

Na Função F5 Alterar Produto, o usuário terá as opções de F2 Alterar e ShF9 Filtrar.
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Ao executar a Função ShF9 Filtrar o sistema apresenta na tela a relação de produtos / movimentação.
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Entre na Função F2 Alterar e o sistema disponibiliza os campos de Quantidade Atual e Valor Atual para a alteração necessária.
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OBSERVAÇÃO:
Para que seja realizada alguma alteração será necessário a Permissão de Acesso VITUTRAN
Teclas CtrlF9 e CtrlF10.
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Ao fazer a alteração desejada clicar confirme em "F4 Confirmar".
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Função F6 Incluir Sangria.

Para incluir uma sangria, que acontece quando o operador se ausenta e precisa tirar o dinheiro do caixa, o usuário deverá clicar em F6 Incluir Sangria.
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Clique na função e o sistema abre a tela abaixo:
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Selecione o tipo de sangria, ou seja, o motivo pelo qual a sangria está sendo incluída.

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Informe o número do ticket, o valor correspondente e o código do Fiscal que autorizou a sangria.
Ou então terá a opção de modificar o tipo de documento, cupom e valor, conforme telas abaixo:


OBSERVAÇÃO:
A sangria deverá ser informada pelo valor total do movimento e por finalizadora.
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Função F6 Alterar Sangria

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O usuário poderá alterar a sangria.
O sistema abre a tela abaixo:
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Clique em F2 Alterar e o sistema disponibiliza o campo de valor para a alteração.
Faça a alteração necessária e clique em F4 Confirmar.
Clique em F3 Fim para voltar.
Ao fazer a alteração o sistema atualiza na tela.

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Função F8 Cupons.

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O usuário poderá alterar o produto e fazer a manutenção dos cupons.
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Na Função F5 Alterar Produto o sistema abre a tela de Alteração de Produto já demonstrada anteriormente.
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Na Função F6 Manutenção de Cupom o usuário poderá optar por Alterar ou Desdobrar
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Função F2 Alterar:


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Nos leques de opção o usuário poderá selecionar qual o tipo de operação que deseja alterar. Image Removed  
Será permitido alterar a Finalizadora e o tipo de Documento
 

Função F5 Desdobrar

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No caso do desdobramento, é habilitada uma linha para desdobrar o valor, observe a tela:
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Função F8 – Reabrir.

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Permite a Reabertura do Movimento da Tesouraria, desde que o movimento não tenha sido atualizado.
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Função F10 Importar.

Nesta função é possível importar o movimento dos operadores da loja ou de um operador específico.
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Função ShF8 Reimportar.

Nesta função é possível reimportar o movimento dos operadores da loja ou de um operador específico.
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Função F6 Fechar Movto.

No final da operação o usuário deverá fechar o Movimento clicando em F6 Fechar Movimento, na tela inicial VGTUZOPE.
Ao finalizar é exibida a tela abaixo:
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A tela acima, contém os dados da movimentação do caixa.
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Movimentações

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do Cofre

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Após saída automática:
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Saídas Automáticas efetuadas
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Descrição do processo de Tesouraria

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Fechamento de Caixa

Tesouraria  Movimentações  Fechamento de Caixa (clicando duas vezes), e o sistema abre a tela abaixo:
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Informe a filial e o período de movimento.
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Função ShF3 Abre

Clique na função para abrir o movimento do dia.
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A data de movimento anterior só será visualizada se houver movimento do dia anterior, se é a primeira vez que estiver utilizando o sistema de Tesouraria RMS, este campo virá em branco.
O campo número do mapa resumo deverá ser informado apenas na primeira vez que está utilizando o sistema de Tesouraria da RMS, deste ponto em diante o próprio sistema fará o controle.
No campo diferença, o sistema calcula a diferença de dias entre a data anterior e a data do movimento a digitar.
Para salvar as informações digitadas, clique em F4 Grava. Caso não queira clique em F3 Cancelar.
Neste momento o movimento do dia foi aberto.
Na tela existem opções de Abertura de novo movimento, Reabertura do movimento, Alteração, Exclusão, Coleta, Leitura PDV e Mapa Resumo que serão explicadas em detalhes a seguir.
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  • Após a atualização do movimento do dia anterior, é possível abrir um novo movimento.

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Reabre Movimento.

Para reabrir o movimento selecionado, clique em Função F7 Reabre.

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Mas é necessário que o movimento já esteja atualizado.
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Altera movimento

Para alterar o movimento, clique em F2 Altera.
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O sistema disponibiliza a tela para alteração de controle do movimento.
Sendo assim, o movimento poderá ser modificado conforme campos da figura acima. Após realizar a alteração clique na opção F4 Gravar.
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Excluir Movimento.

Permite a exclusão do movimento quando for necessário, desde que não esteja atualizado e não existam coletas em aberto.
Marque o movimento que deseja excluir, clique na opção F10 Exclui e confirme a exclusão.
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Movimento Aberto

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Leitura PDV.


A Leitura PDV é a opção que integrará toda a movimentação fiscal e contábil da frente de loja.
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  • Existem duas opções para leitura do PDV, a digitação e a captura do movimento.


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Digitação do movimento.

A digitação do movimento é utilizada quando há necessidade de consultas ou acertos, movimentos atrasados a serem digitados ou, digitação completa. Isso ocorre quando o processo é manual não realizado pela integração.
Informe a filial e clique em ShF4 Digita Movimento.
Abrirá o programa VGTUMOVI onde deverão ser informados: o Relatório de Caixa, as Tributações e a Leitura Z. Image Removed
h7. Âncora_Toc398112902_Toc398112902

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Relatório de Caixa
Assim como na coleta será informado no campo "Situação" o status da digitação de cada caixa, ou seja, R para Relatório de Caixa, T para Tributações e L para Leitura Z.
Clique na opção F4 Relatório de Caixa. Abrirá o programa VGTURLCX.
Clique em F2 Alterar, selecione o caixa e digite as informações da leitura Z nos campos correspondentes.
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Os campos Ticket e GT Inicial só serão liberados para digitação no momento em que for clicado em ShF3 Ticket e GT Inicial.
Ao término da digitação, clique em F4 Confirma para salvar as informações.
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Feito isso no campo situação constará a letra R (Relatório de caixa) no caixa significando que o Relatório de caixa já foi digitado.
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Proceda desta maneira para quantos caixas forem necessários. Clique em F3 Fim para sair do programa VGTURLCX.
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_Toc398112903_Toc398112903Tributações.
Consistem na digitação do resumo da Situação Tributária, valores fornecidos pelo fechamento Z do PDV.
Para digitação clique na opção F5 Tributações.
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Será aberto o programa VGTUTRIB, clique na opção F2 Altera.
Selecione o caixa e digite as informações necessárias.
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Ao término da digitação, clique em F4 Confirma para salvar as informações.
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Feito isso no campo situação constará a letra T (Tributações) no caixa significando que os Tributos para este caixa já foi digitado.
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Leitura Z.
Para o Leitura Z.
Para o tipo de sistema automatizado digite os valores finais da Leitura Z.
Para o sistema tipo Máquina Registradora, a digitação dos valores finais por tecla conversora ou seção.
Para digitação clique na opção F6 Leitura Z.
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Abrirá o programa VGTULEIZ, clique na opção F2 Altera.
Selecione a filial, o caixa e as informações solicitadas.
Apenas o campo Redução inicial não estará habilitado para digitação, para tanto clique na opção ShF3 Redução Inicial.
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Ao término da digitação, clique em F4 Confirma para salvar as informações.
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Feito isso no campo situação constará à letra L (Leitura Z) no caixa significando que a Leitura Z para este caixa já foi digitado.
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Clique em F3 Fim para sair do programa.

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Captura movimento.

 

  • ATENÇÂO

PARA O PROCESSO DE SANGRIA DA TESOURARIA ON-LINE (VGTUZOPE), A INTEGRAÇÃO É FEITA DIRETAMENTE ACESSANDO O BANCO DO ZANTHUS, SEJA ORACLE OU SQL SERVER


A captura de movimento consiste em importar os dados do PDV automaticamente sem que seja necessária a digitação do mesmo.

Para a importação é necessário acessar o programa VGTUINIC.
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Confirma os dados do movimento que deseja capturar e clique a opção F4 Continuar. O sistema disponibiliza a seguinte mensagem:
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Mapa Resumo.


Demonstra todas as informações fiscais separadas por tipo de tributação e por PDV. Para emitir o mapa resumo é necessário abrir o programa VGTUINIC, clique na opção F6 Mapa Resumo.
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Abrirá uma tela onde será possível realizar a Crítica e Atualização do movimento, visualizar o mapa Resumo e o Relatório de Quebra e sobra, conforme serão explicados a seguir.
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Crítica do Movimento.
Esta tela disponibiliza a crítica que confronta os dados integrados da frente de loja com os digitados.
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O processo gera duas críticas:
Conferência de PDV: Cadastro dos Caixas.
Cadastro das conversões: Entre os valores Rel. Caixa, Tributação e Leitura Z.
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Conferência entre o valor integrado e o valor digitado nas coletas por finalizadora. O resultado pode ser por PDV/ Operador ou pelo Operador/ PDV.
Clique em ShF5 Crítica.
O sistema fará o processamento e exibirá o relatório conforme segue.
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Se houver alguma divergência, esta deverá ser analisada.
Feche o relatório. Neste momento, no campo Situação está com a letra C significando que o movimento foi Criticado.
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Atualiza Movimento.
Para atualizar o movimento clique em "ShF6 AtualMov".
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O sistema fará a atualização automaticamente e no campo Situação está com as letras ATU significando que o movimento foi Atualizado. Veja tela abaixo.
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Mapas.
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Nesta tela poderá ser visualizado o Mapa Resumo. Clique na opção "ShF7 Mapas".
Será exibida a tela abaixo:
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Selecione o modelo do Mapa Resumo que deseja listar.
Clique em F4 Confirma e o sistema irá gerar automaticamente o Mapa Resumo e exibirá conforme segue.
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Relatório de Quebra e Sobra.
Para visualizar a quebra/sobra de operadores, clique na opção F8 Qbr.Sbr.
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O sistema exibirá o relatório conforme abaixo.
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Registro Fiscal


Registro dos Fiscais gerados pelo processo de atualização da Tesouraria

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