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CONTEÚDO
| Índice | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
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01. VISÃO GERAL
Como funciona a Conferência do Recebimento no WMS com controle de estoque via exclusivo?
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Produto:
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SIGAWMS
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A Conferência do Recebimento é uma rotina que foi
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desenvolvida com objetivo de possibilitar o agrupamento de itens de diversas notas fiscais de entrada num mesmo processo de conferência, não havendo mais a necessidade de conferir cada documento separadamente.
Além disso, ela possui funcionalidades que permitem o recebimento e conferência de produtos, lotes ou quantidades a maior e/ou a menor do que as registradas nos documentos.
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02. MONTAGEM DE UMA CONFERÊNCIA
O processo se inicia por meio da montagem de uma conferência, no qual várias Pré-notas ou Documentos de Entrada podem ser agrupados num mesmo recebimento.
Ao acessar a rotina e
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clicar na opção Montagem, um grupo de perguntas será apresentado, permitindo filtrar as
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Notas Fiscais que
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permanecerão listadas na tela de seleção
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, sendo que filtro pode ser configurado de acordo com Número de Documento, Fornecedor, Loja e Data de Digitação.
Será necessário informar também o Tipo de Conferência
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a ser executado:
- 1 – Por Pré-nota
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- 2 – Por Documento de Entrada.
Essa informação se faz necessária devido ao fato de o WMS Protheus tratar de forma diferente o processo de conferência desses dois tipos de
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documentos.
O próximo passo será selecionar os documentos que formarão um mesmo recebimento e confirmar a montagem.
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Com isso, o processo de conferência estará apto a ser iniciado.
12.1.17 – Outubro/2017 – Melhorias de Peso, Volume e Cubagem
O sistema também solicitará que
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seja indicada a doca origem dos serviços WMS, quando os documentos possuírem itens que devem ser enviados a um armazém unitizado. Isto pode ocorrer quando o campo Endereço (D1_ENDER) não for preenchido ou quando ele for diferente entre os itens.
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| Informações | ||
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| Se existirem registros de Distribuição de Produtos em aberto para o documento, o mesmo não será listado na tela de seleção. |
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03. PROCESSO DE CONFERÊNCIA
É possível que o processo de conferência seja realizado tanto pelo
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monitor da Conferência do Recebimento (WMSA320), acessado via desktop, como pela própria rotina Conferência do Recebimento (WMSV090), acessada via coletor de dados RF.
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04. CONFERÊNCIA DE PRÉ-NOTAS
Na conferência de Pré-notas
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o WMS Protheus permite que sejam informadas as quantidades a menor ou a maior do que aquelas registradas nos documentos.
Nesta situação, ao encerrar o processo, o sistema se encarregará de alterar as Pré-notas, realizando a quebra ou inclusão de novos itens de acordo com aquilo que foi
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conferido, desde que sejam parametrizados os armazéns, endereços e serviços para encaminhamento dos itens de falta e excesso, conforme Conteúdo Complementar: Parametrização necessária para utilização da rotina conferência do recebimento.
12.1.17 – Outubro/2017 – Melhorias de Peso, Volume e Cubagem
Quando o operador estiver realizando o processo de conferência de Pré-notas dentro de um armazém unitizado, a montagem do unitizadores deverá ser realizada de forma simultânea à conferência. Para isso, o sistema solicitará o
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Tipo e o ID do Unitizador a ser montado antes das informações de produto, lote e quantidade.
Itens
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Com Controle de Rastro Sem Informação de Lote
Ainda que os itens das Pré-notas possuam controle de rastro
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é possível que elas sejam recebidas no sistema sem a informação de lote desses produtos.
Mesmo nestes casos, o WMS Protheus exige que no momento da conferência seja informado o lote do item que está sendo conferido.
Exemplo
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Pré-nota
Itens da Conferência
Entende-se que a conferência foi finalizada sem divergência se a quantidade dos produtos sem lote dos documentos for igual à quantidade dos produtos conferidos com lote.
Conferência a
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Maior
No encerramento de conferência a maior será gerado um novo item na Pré-nota, vinculado a um armazém, endereço e serviço específico, os quais devem ser previamente parametrizados.
Esta funcionalidade permite que os produtos provenientes de excesso sejam endereçados em uma área reservada, mantendo-os separados para posterior devolução ou regularização.
Conferência a
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Menor
No encerramento de conferência a menor o sistema quebrará o item da
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Nota, mantendo um registro da quantidade conferida e um segundo registro correspondente à quantidade faltante.
Assim como no caso do excesso, este segundo item será gerado automaticamente vinculado a um armazém, endereço e serviço específico, os quais devem ser previamente parametrizados.
Reabertura da
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Conferência
Caso
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se opte por realizar a reabertura da conferência por necessidade de ajuste ou estorno, o sistema
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retornará ao estado inicial as Pré-notas que porventura tenham sido alteradas devido
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as divergências encontradas no processo de conferência.
Classificação da
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Nota
O sistema permite que a classificação da
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Nota seja realizada a partir do momento em que a conferência é finalizada.
Ao executar esta ação, a
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Nota Fiscal é integrada ao WMS Protheus e as
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Ordens de
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Serviço são geradas para possibilitar a armazenagem dos produtos.
Os itens conferidos sem divergência e os excessos terão suas
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Ordens de
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Serviço geradas normalmente, com origem SD1. Porém, para os itens faltantes não serão geradas
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Ordens de
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Serviço. Ao classificar a
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Nota, o sistema transferirá automaticamente o saldo virtual para o endereço de falta.
12.1.17 – Outubro/2017 – Melhorias de Peso, Volume e Cubagem
Da mesma forma que num processo sem montagem de unitizadores, quando existirem unitizadores montados durante a conferência, as
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Ordens de
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Serviço serão geradas no momento da classificação da
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Nota Fiscal.
05. CONFERÊNCIA DE DOCUMENTOS DE ENTRADA
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A conferência dos Documentos de Entrada
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é muito semelhante à conferência de Pré-notas. A diferença
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está no tratamento das faltas e excessos, visto que este é um documento fiscal classificado, o que impede sua alteração.
12.1.17 – Outubro/2017 – Melhorias de Peso, Volume e Cubagem
Assim como na conferência de Pré-notas, caso o produto esteja destinado a um armazém unitizado, a montagem de unitizadores deve ocorrer obrigatoriamente durante a conferência.
O sistema solicitará as informações necessárias para que isto ocorra.
Para os documentos classificados
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é possível também que sejam conferidos apenas os volumes (F1_VOLUME1) recebidos pelo fornecedor, independentemente dos produtos que estejam contidos em cada volume.
Portanto, neste caso não há tratamento referente à conferência de quantidades divergentes, porém, esta conferência de volumes não retira a obrigatoriedade de efetuar a conferência dos produtos num momento posterior para encerrar o processo.
Conferência a
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Maior
No encerramento de conferência a maior será gerado um documento de devolução para o produto com a quantidade excedente e, juntamente com isso, uma
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Ordem de
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Serviço de origem
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SD3, para execução das movimentações do WMS Protheus.
Esta funcionalidade permite que os produtos provenientes de excesso sejam endereçados em uma área reservada, mantendo-os separados para posterior devolução ou regularização.
Conferência a
...
Menor
No encerramento de conferência a menor será gerado um documento de requisição com origem no armazém padrão informado na
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Nota Fiscal de
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Entrada e um outro documento de devolução para o armazém de falta.
Estas movimentações serão executadas automaticamente e
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permanecerão registradas apenas no arquivo de movimentações internas do ERP (SD3), ou seja, sem passar pelo WMS Protheus, visto que o saldo não existe fisicamente nestes armazéns.
Reabertura da
...
Conferência
Caso
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se opte por realizar a reabertura da conferência por necessidade de ajuste ou estorno, o sistema eliminará as
...
Ordens de
...
Serviço e estornará os movimentos de requisição e devolução que porventura tenham sido gerados devido a divergências encontradas no processo de conferência.
06. ASSUNTOS RELACIONADOS
Documento de Referência
07. ANEXO - PDF
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