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O cadastro de funcionários é a base do sistema Gestão de Pessoal, por isso deve ser cuidadosamente alimentado. Alguns campos são de preenchimento obrigatório, pois representam o mínimo de informações necessárias para a utilização do sistema.
Com base nos dados contidos neste cadastro serão realizados os cálculos de folha de pagamento, férias, afastamentos, poderá ser efetuado um controle de ponto e serão geradas as informações guias e documentos legais.
Os funcionários relacionados são classificados conforme legenda e sua respectiva função pode relacionar vários cargos.
A situação de um funcionário é definida por meio do preenchimento do campo Sit. Folha na pasta Funcionais. Após o preenchimento deste campo, o Sistema altera o status do funcionário e muda a cor de classificação referente a ele na janela de manutenção da rotina. Quando este campo está em branco significa que a situação do funcionário é normal.
Para a mesma função definida a determinado funcionário, é possível relacionar vários cargos.
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Importante:
Para proceder à exclusão de um funcionário, é necessário certificar-se de que não existam quaisquer referências ao funcionário em outros arquivos, tais como:
- Acumulados Anuais (SRD)
- Movimento Mensal (SRC)
- Provisões (SRF), etc.
O Cadastro de Funcionários pode ser relacionado ao Cadastro de Pessoas, a fim de fornecer dados de pessoas que são funcionários. Este Cadastro de Pessoas é utilizado por vários módulos do Microsiga Protheus®, como Ativo Fixo, Acompanhamento de Processos Trabalhistas, Avaliação e Pesquisas de Desempenho, entre outros.
Seu principal objetivo é cadastrar pessoas que mantêm algum tipo de relacionamento com a empresa, que podem ser, por exemplo, funcionários ou prestadores de serviços. Sendo que, em cada módulo, a pessoa pode assumir diferentes objetivos.
Por exemplo:
No módulo Ativo Fixo, o objetivo da rotina é cadastrar os responsáveis pelo uso dos bens do ativo fixo.
Para permitir esse relacionamento, estão disponíveis as opções Relacionar e Visualizar Relacionamento.
Importante:
- Funcionários autônomos devem ser cadastrados pela rotina Autônomos.
- Candidatos aprovados e admitidos são automaticamente inseridos no Cadastro de Funcionários, pela rotina de Admissão no módulo Recrutamento e Seleção de Pessoal, seguindo a configuração do parâmetro MV_RSPDEPA e do arquivo RSPDEPA.TXT, que permitem tal integração.
- Está disponível a opção Segmentos que contém o tratamento para inclusão, alteração ou exclusão de amarração dos segmentos relacionados.
Procedimentos
Para incluir um funcionário:
- Em Funcionários, clique em Incluir.
Apresenta-se a tela para inclusão dos funcionários, subdividida em pastas:
- Pasta Cadastrais
- Pasta Funcionais
- Pasta Número de Documentos
- Pasta Benefícios
- Pasta Controle de Ponto
- Pasta Outras Informações
- Pasta Cargos e Salários
- Pasta Dados SIJP
2. Selecione as pastas e preencha os dados conforme orientação do help de campo.
3. Selecione-os conforme necessidade, seguindo a orientação do help.
4. Confira os dados de todas as pastas e confirme a inclusão.
5. No menu, estão disponíveis as opções:
7. Selecione-as conforme necessidade e siga as orientações do help.
Ações Relacionadas
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Veja também
As rotinas relacionadas ao Cadastro de Funcionários:
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Como consultar os dados de Funcionários cadastrados, nas consultas:
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Como emitir os dados relacionados ao Cadastro de Funcionários, nos relatórios:
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