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Efetivar/importar Forecast Apropriação direta / Planejamento Global


Visão Geral do Programa

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O Forecast é reponsável por realizar a revisão de orçamento da empresa.

Objetivo da tela:

A tela Importação Forecast é responsável por importar um arquivo (.xls)

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, validar seus dados, e inseri-los na base de dados do sistema.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição

Grupo de botões de rádio.

A tela possui dois modos de importação, Apropriação Direta e Planejamento Global, o modo desejado deve ser escolhido através do botões de rádio:

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Modo para efetivar Forecast

Essa opção permite escolher como ira transferir as informações dos valores do Forecast para oficial:

  • 'Desejo efetivar o processo de Forecast através de uma planilha (.xls) para enviar uma

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Objetivo da tela:

Tela responsavel por receber
  • planilha (.xls)
e inserir os novos orçamentos no banco de dados.

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Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

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Ação:

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Descrição:

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Possiveis erros após processar a planilha de forecast

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"Movimento já existente no período" - caso existe movimento ja realizados no tabela de apropriação direta, "Centro de custo não cadastrado", "Conta não cadastrada", "Movimento duplicado no arquivo" - caso existe movimento com o mesmo valor nas linhas da planilha, "Valor orçado inválido" - caso exista letras ou caracteres especiais nos valor orçado da planilha.

  • para processar as informações e enviar para oficial.
  • 'Desejo efetivar o processo de Forecast através de um orçamento carregado no sistema.' o sistema ira enviar as informações que foram modificas através da aplicação interna.

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Botão Efetivar

O botão efetivar é visível somente pelo processo através de um orçamento carregado no sistema. É habilitado se existir dados no sistema que estão pendentes, ou seja que tiveram uma carga inicial e já estão prontos para importar para oficial (PA_GLOBAL_PLANOPER, PA_PLAN_GLOB - Planejamento Global & APROPDIR - Apropriação direta). Ao clicar no botão efetivar uma modal de confirmação é requerida, confirmando que realmente deseja realizar a efetivação. Após efetivar as informações da tabela irão para o status 'FG_STAT_REG = F' finalizado.

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Botão Desfazer

O botão desfazer é visível somente pelo processo através de um orçamento carregado no sistema. Esse botão tem efeito contrario do efetivar, em vez de enviar ou realizar um processo de mandar para oficial, o mesmo irá descartar o orçamento atual, a exclusão realizada é lógica mantendo as informações do forecast nas tabelas (plc_forecast_apropdir_he/de & plc_forecast_plan_glob_he/de) com o status 'FG_STAT_REG = D' desfeito.

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Botão Escolher arquivo

O botão escolher arquivo é visível somente pelo processo através de uma planilha (.xls). Para selecionar a planilha para importação clique em cima do botão.

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Campo de pesquisa Empresa /

Cenário para Forecast

O campo de pesquisa Empresa para forecast é visível somente pelo processo através de uma planilha (.xls). Para pesquisar por empresas via a descrição clique na lupa e digite a descrição desejada. Caso saiba o código exato basta digita-lo:

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Simulador (Apenas para Planejamento Global)

Campo para inserir o simulador para o novo orçamento:

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Botão Importar Forecast

Botão para realizar a importação do novo orçamento. É habilitado após a Empresa / Cenário e o simulador (Apenas para Planejamento Global) forem selecionados, e para disparar o processo de importação é necessário selecionar o arquivo (.xls).

Botão desabilitado:

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Botão habilitado:

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Erro ao tentar realizar o processo de importação sem selecionar o arquivo:

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Botão de ajuda

Botão com tópicos de ajuda para o arquivo de importação e endereço deste documento:

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Exemplo de planilha (Apropriação Direta)

 forecastda_exemplo_planilha.xls - A planilha deve conter as mesmas colunas existentes no exemplo como padrão.

Para que o sistema importe corretamente os dados, é essencial que as colunas Código do centro de custo, Código da conta, e as colunas de meses estejam em suas devidas colunas na planiha:

Coluna Código do centro de custo = Coluna A

Coluna Código da conta = Coluna C

Coluna dos meses = Coluna H em diante


Obs: Para correta identificação das datas, nas colunas dos meses do novo orçamento, o nome de cada coluna deve estar no formato "mm/aaaa" ou "mmm/aa".

Exemplos:

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(Caso haja dificuldades para ajustar a data no formato correto, alterar o tipo da célula para "Texto")

Exemplo de planilha (Planejamento Global)

Exemplo_Planilha_Planejamento_Operacoes.xls - A planilha deve conter as mesmas colunas existentes no exemplo como padrão.

Para que o sistema importe corretamente os dados, é essencial que as colunas Código do centro de custo, Código da operação, Qualificador e as colunas de meses estejam em suas devidas colunas na planiha:

Coluna Código do centro de custo = Coluna A

Coluna Código da operação = Coluna C

Coluna do Qualificador = Coluna F

Coluna dos meses = Coluna J em diante


Obs: Para correta identificação das datas, nas colunas dos meses do novo orçamento, o nome de cada coluna deve estar no formato "mm/aaaa" ou "mmm/aa".

Exemplos:

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(Caso haja dificuldades para ajustar a data no formato correto, alterar o tipo da célula para "Texto")


Importação via planilha de dados(.xls) passo a passo:

AçãoDescrição
Selecionar o menu Efetivar:

Navegar pelo menu do sistema e escolher a opção de efetivar.

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Selecionar o tipo de importação:

Escolher o tipo de importação que será realizada: Apropriação direta ou Planejamento global.

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Selecionar o arquivo (.xls) para

importação:

Clicar no botão Escolher arquivo.

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Selecionar o arquivo desejado.

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Após a seleção a caixa de texto mostrará o nome do arquivo.

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Selecionar a Empresa / Cenário

para Forecast:

Digitar o código da empresa no campo Empresa / Cenário para Forecast e clicar na tecla "TAB" do teclado ou clicar na lupa do campo para abrir as Empresas / Cenários que estão disponíveis para realizar o novo orçamento.

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ou

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Após selecionado o campo mostrará a Empresa / Cenário no formato "Código - Descrição".

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Digitar o Simulador.

(Somente para Planejamento global )

Na importação do tipo Planejamento global é necessário digitar o Simulador.

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Disparar o processo de importação.

Após todos os passos anteriores, clicar no botão Importar Forecast para iniciar a importação.

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Situações após processamento.

Sucesso: ocorre quando os dados foram importados com sucesso para a base de dados do sistema.

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Erro Arquivo inválido: ocorre quando o sistema não consegue ler o arquivo (.xls).

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Erro Movimentos com erros: ocorre quando o sistema identificou movimentos com dados inconsistentes, neste caso o sistema exibirá uma tabela com o(s) movimento(s) com erros e a descrição do erro.

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(Apropriação direta)

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(Planejamento global)

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Obs:

  • Em qualquer situação de erro na planilha, em um ou mais movimentos, nenhum movimento será importado, mesmo que existam movimentos corretos.
  • Para mais informações sobre erros, conferir a tabela abaixo "Erros / Causas".


Erros / Causas: 

Erro:

Causa:

Movimento já existente no período:

Ocorre quando existe um ou mais movimentos realizados na tabela de apropriação direta / planejamento operacional;

Centro de custo não cadastrado:Ocorre quando o código do centro de custo informado na planilha, não corresponde a nenhum centro de custo cadastrado no banco de dados do sistema;
Conta não cadastrada (Somente para Apropriação Direta):Ocorre quando o código da conta contábil informado na planilha, não corresponde a nenhuma conta contábil cadastrada no banco de dados do sistema;
Operação não cadastrada (Somente para Planejamento global):Ocorre quando o código da operação informado na planilha, não corresponde a nenhuma operação cadastrada no banco de dados do sistema;
Movimento duplicado no arquivo:Ocorre quando determinado movimento existe duas ou mais vezes na planilha;
Valor orçado inválido:Ocorre quando determinado valor do novo orçamento contém um ou mais caracteres inválidos;
Qualificador nulo (Somente para Planejamento global):Ocorre quando o qualificador de determinado movimento está sem valor.
Arquivo inválido:

Ocorre quando o sistema não consegue ler o arquivo, possíveis causas:

  • Exclusão incorreta de dados.
    • Sempre que houver necessidade de excluir um movimento, excluir a linha da planilha, nunca excluir somente os dados:
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  • Divergência entre dados principais e suas respectivas colunas.
    • (Veja "Exemplo de planilha", na tabela "Principais campos e parâmetros")
  • Ausência das colunas principais.
    • (Veja "Exemplo de planilha", na tabela "Principais campos e parâmetros")
  • Formato errado das colunas de data.
    • (Veja "Exemplo de planilha", na tabela "Principais campos e parâmetros")


Checagem dos dados importados:

Tipo de importaçãoDescrição
Planejamento global

Para checar os dados resultantes da importação do planejamento global, acessar o aplicativo PLATIV, menu: Movimentação > Planejamento Global.

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Apropriação Direta

Para checar os dados resultantes da importação de apropriação direta, acessar o aplicativo CUSTAG, menu: Movimentação > Planejamento Orçamentário > Apropriações Diretas.

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Principais Campos e Parâmetros:

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Campo:

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Descrição

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Empresa / Cenário para Forecast.

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Empresa / Cenário utilizado para receber as novas informações de orçamento após o replanejamento.

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Importar Forecast

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Botão para habilitar o envio da tabela(.xls) de informações dos novos orçamentos, a mesma deve abrir uma janela modal onde é necessário "Escolher arquivo" referente a tabela dos novos orçamentos e clicar em ok para processar. Se as informações contidas na planilha estiver com qualquer problema o processo sera interrompido e irá apresentar na tela principal os erros a serem ajustados, após ajuste dos mesmos realizar o processo novamente, se estiver tudo ok, as informações serão gravadas na tabela do cenário de destino.

Exemplo de planilha(forecastda_exemplo_planilha.xls) para importar o forecast.

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Links dos principais conceitos e processos.

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