CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
3. Documentações Relacionadas

01. VISÃO GERAL

Esse documento trata a respeito de um e-mail enviado pelo Workflow, referente a Avaliação de Desempenho, que sendo configurado é disparado aos avaliados e ao(s) avaliador(es), quando o período limite de resposta se findar.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Assunto

...

Produto:

...

Microsiga Protheus®

...

Ocorrência:

...

RDP_TIPENV para Workflow de Avaliações.

...

Procedimentos para Utilização

1. Em Avaliação e Pesquisa de Desempenho (SIGAAPD) acesse Atualizações / Cadastros / Mensagem então inclua a mensagem que deseja ser enviada no e-mail.
2. Confirme se o participante tenha o seu e-mail cadastrado em Atualizações / Participantes / Cadastro. 
3. Acesse Atualizações / Avaliações / Montagem (APDA270);
4. O sistema apresenta as avaliações cadastradas.
5. Selecione a opção Incluir.
6. Preencha os campos obrigatórios.
7. Observe o preenchimento dos campos:

Envia Mens – Selecione a opção S=Sim.
Após Definir os campos abaixo:

Men.AutoAval – Selecione o código da mensagem a ser enviado no email para a auto avaliação.
Men. Aval – Selecione o código da mensagem a ser enviado no email para a avaliação de avaliador.
Men.Consenso – Selecione o código da mensagem a ser enviado no consenso.

Iremos para Pasta com o Título de Agenda.

O Campo Tipo de Envio (RDP_TIPENV) permite que no momento da Geração da Avaliação o sistema informe aos participantes (Avaliadores/Avaliados) as devidas Avaliações pendentes.

Tipo Envio = 1 → Dispara um Aviso por E-mail para os Avaliadores/Avaliados de acordo com o campo Codigo Av. Avaliação (RDP_MSGAVA). Informa:

Existem Perguntas que não foram Respondidas. Favor Verificar!

Esta mensagem foi gerada automaticamente pelo e refere-se ao processo de avaliação, sendo que após a sua resposta você deve clicar no botão "ENVIAR"

Caso essa mensagem não seja respondida até: "Data Determinada na avaliação", será executado a função de Time-Out (Redirecionamento Automático).

Tipo Envio = 2 → Dispara uma informação por E-Mail para os Avaliadores/Avaliados de acordo com o campo Codigo Av. Avaliação (RDP_MSGAVA) informando da Avaliação Pendente. Informa:

• • Empresa/Filial da Avaliação;
  • Código da Avaliação;
  • Período;
  • Projeto (caso a avaliação seja montada com este tipo);
  • Avaliado;
  • Avaliador;
    
    

Tipo Envio = 3 → Não envia aviso nem avaliação.

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6. Após montar a avaliação clique em Ok e as informações estarão disponíveis para Envio.

Se o campo Envia Mens . estiver preenchido com S=Sim , é enviado um e-mail para o participante após o mesmo finalizar uma avaliação no Portal de Gestão de Capital Humano.

Para gerar o envio de Avaliação de Desempenho é necessário que já estejam definidos:

• • Os critérios para a seleção dos participantes que serão avaliados;
  • O período de avaliação;
  • Gerado Agenda com datas corretas;

...

É necessário que o Envio de E-mail seja configurador na Rotina de Workflow dentro do Módulo Configurador (SIGACFG).

A configuração desse e-mail deve ser feita em Ambiente / Workflow / Contas de E-mail onde deve ser informado o endereço de onde será enviado o postal eletrônico, a senha e a porta SMTP.

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Para isso, o campo e-mail (RD0_EMAIL) deve estar preenchido e

...

em Ambientes / Cadastros / Parâmetros os parâmetros:

MV_RHCONTA	Deve ser preenchido com o endereço de e-mail de onde será disparado o correio eletrônico;
MV_RHSENHA	Deve conter a senha desse mesmo e-mail;
MV_RHSERV	Deve ter o servidor SMTP, ex.: smtp.gmail.com;
MV_RHAUTEN	.T. ;
MV_EMCONTA	Deve ser preenchido com o endereço de e-mail de onde será disparado o correio eletrônico;
MV_EMSENHA	Deve conter a senha desse mesmo e-mail;
MV_RELSERV	Deve ter o servidor SMTP, ex.: smtp.gmail.com;
MV_RELACNT	Deve ser preenchido com o endereço de e-mail de onde será disparado o correio eletrônico;
MV_RELAPSW	Deve conter a senha desse mesmo e-mail;
MV_RELPSW	Deve conter a senha desse mesmo e-mail;
MV_RELAUSR	Deve ser preenchido com o endereço de e-mail de onde será disparado o correio eletrônico;
MV_RELAUTH	.T. ;
MV_RELFROM	Deve ser preenchido com o endereço de e-mail de onde será disparado o correio eletrônico;
MV_RELSSL	.T. ;
MV_RELTLS	.T. ;
MV_GCPPORT	Deve conter o número da porta SMTP ex.: 465;
MV_PORSMTP	Deve conter o número da porta SMTP ex.: 465.

03.  DOCUMENTAÇÕES RELACIONADAS

• • https://tdn.totvs.com/x/cy_uHg