Falando de termo de consentimento...

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Índice

Visão geral

O termo de consentimento é um arquivo no formato PDF, que pode ser incluído pelo administrador da empresa no Identity. Este documento visa orientar os usuários que acessarão o sistema a reguardarem os dados sigilosos da empresa. Ao utilizar este recurso, o documento será apresentado para o aceite logo após o usuário realizar o login no sistema.

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Incluir termo de consentimento

Para incluir e passar a utilizar o termo de consentimento na sua empresa, siga os passos abaixo:

01. Acesse a empresa com os dados de autenticação com um usuário administrador;

02. Acesse o Menu ao lado direito, através do ícone Image Removed logo depois acesse Configuração Image Removed;

03. Acesse a aba Segurança;

04. Na área de Dados e privacidade, acione Termo de consentimento;

05. A tela de termo de consentimento será exibida;

06. Na área de upload do documento, é possível inserir o documento de duas formas diferentes:

• Via arraste e solte o arquivo aqui (drag and drop);
• Via botão de Enviar o arquivo para upload;

07. Após o upload, o documento será adicionado e uma mensagem de confirmação será apresentada informando que o termo foi adicionado com sucesso. 

Alterar termo de consentimento

Também é possível alterar o documento termo de consentimento a qualquer momento. Para isso, siga os passos abaixo:

01. Acesse a empresa com os dados de autenticação com um usuário administrador;

02. Acesse o Menu ao lado direito, através do ícone Image Removed logo depois acesse Configuração Image Removed;

03. Acesse a aba Segurança;

04. Na área de Dados e privacidade, acione Termo de consentimento;

05. Logo depois acione o botão Alterar;

06. Faça o upload do novo documento, ou o documento com as modificações necessárias;

07. Aguarde a mensagem de confirmação;

documento escrito com o objetivo de apresentar as cláusulas para garantir que o usuário esteja ciente de suas responsabilidades e das responsabilidades da empresa, das regras de uso do sistema, da privacidade dos seus dados pessoais, entre outras informações.

Quando o termo de consentimento está configurado para a empresa, cada usuário só conseguirá acessar os recursos do Identity se o termo for aceito. Caso o termo seja recusado, o usuário é redirecionado para a tela de login, e o termo continuará sendo apresentado nas próximas autenticações, até que seja aceito.

Além disso, cada vez que o documento vinculado como termo de consentimento for alterado, ele será novamente repassado para aceite dos usuários.

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Aceitar termo de consentimento

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01. Após autenticar-se no sistema, realizar a leitura do termo de consentimento.

02. Acionar Aceitar.

Recusar termo de consentimento

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01. Após autenticar-se na plataforma, realizar a leitura do termo de consentimento.

02. Acionar Recusar.

Configurar termo de consentimento

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O termo de consentimento é um documento configurado pela administração da empresa. As instruções para configurar o termo estão na documentação de Dados e privacidade.

Consultar usuários que aceitaram o termo de consentimento

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Essa informação é extraída no relatório Termo de consentimento.

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