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Para gerar os lançamentos financeiros no Sistema (TOTVS Educacional), o usuário deve acessar o Módulo Educacional e realizar os seguintes procedimentos a seguir:

Para isso acessar: Menu TOTVS - Linha RM | Educacional | Módulo Gestão Educacional

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Após acessar o Módulo Educacional, o usuário deve selecionar na aba “Financeiro/Contábil” a opção “Financeiro” para iniciar o assistente de geração dos lançamentos financeiros.

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No assistente, o usuário deve informar os campospreencha os campos com seus respectivos dados para selecionar as parcelas que vão ser gerados os lançamentos:

• Período Letivo: Selecionar um ou mais períodos letivos que deseja gerar lançamentos financeiros;
• Intervalo de Parcelas:
  • Por Parcela: Se a seleção for realizada por parcela, informar a parcela inicial e final que deseja gerar, bem como cota inicial ou final;
• Agrupamento de lançamentos: Informar qual o critério para agrupamento dos lançamentos a serem gerados;
• Não agrupar serviços diferentes em um boleto: Ao marcar este campo, as parcelas referentes ao mesmo aluno e com o mesmo vencimento, mas com serviços diferentes, não serão agrupados no mesmo boletoQue pode ser definido por parcela ou data de vencimento, neste passo será definido quais parcelas serão geradas o lançamento;
• Tipo de Contrato: Selecionar quais os tipos de contratos que serão gerados;
• Tipo de Agrupamento: Não agrupar serviços diferentes em um boleto.
• Tipo de Agrupamento: Agrupar no mesmo boleto lançamentos de outros Filiais.
• Tipo de Parcela: Selecionar quais os tipos de parcelas que serão geradas.

Após clicar em “Avançar”, o usuário deve conferir as informações geradas pelo Sistema referente aos dados do lançamento e clicar em “Avançar”.

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Em seguida, o usuário deve realizar um filtro com o intuito de selecionar os alunos para a geração de lançamentos financeiros, conforme apresentado a seguir.

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O Sistema lista todos os serviços disponíveis de acordo com os filtros selecionados. Conforme mostrado a seguir:

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A seguir, o Sistema apresenta os planos de pagamentos conforme os filtros selecionados.

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O Sistema apresenta todas as matrizes aplicadas conforme os filtros selecionados.

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Após clicar em “Avançar”, o usuário deve executar o processo para realizar a geração dos lançamentos financeiros no Sistema.

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Selecione os dados comuns dos lançamentos a serem gerados/regerados.

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Selecione o filtro de alunos mais adequado à sua necessidade. Os alunos poderão ser filtrados ou adicionados. Caso realize a opção de adicionar alunos, está manterá os alunos filtrados anteriormente.

• Seleção de aluno, selecione qual o aluno
• Seleção de alunos por filtro, neste caso você pode definir um filtro buscando todos os alunos que pertencem ao curso, habilitação, matriz curricular, turno e turma
• Seleção de alunos por consulta SQL, neste caso crie uma consulta SQL para filtrar os alunos que serão gerados os lançamentos
• Seleção de aluno por Arquivo: neste caso será possível selecionar arquivos do tipo texto (.txt), CSV (.csv) e planilhas Excel (.xls, xlsx) para filtrar os alunos que serão gerados os lançamentos

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Selecione as situações de matrícula dos alunos, nas quais deseja realizar a geração de lançamentos em lote. Caso deseje personalizar a sua execução. Caso não sejam selecionadas, todas serão consideradas. Somente as situações de matrículas existentes nos períodos letivos selecionados serão consideradas.

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Selecione os serviços a serem considerados no processo. Os serviços listados nesta tela dependem dos alunos e períodos previamente selecionados;

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Selecione os planos de pagamentos a serem considerados no processo. Os planos de pagamento listados dependem dos períodos letivos previamente selecionados;

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Selecione as matrizes aplicadas a serem consideradas no processo, nesta tela é apresentada a opção de selecionar as matrizes de contratos que não possuem matriz aplicada associada;

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Executar

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