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  • Manual Operacional - Processo para inclusão de Atividade Extra do Professor

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titleProcesso de inclusão de Atividade extra para o professor

Foi desenvolvido um processo customizado no cadastro do Professor, para inclusão automática de atividade extra e informações contábeis.

O processo estará disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores | Processos| Inclusão de atividade extra

O usuário poderá selecionar até 10 cadastros de professores e acessar o processo customizado:


Na tela do processo, serão disponibilizados campos necessários para a inclusão de um atividade extra, conforme imagem abaixo:

Serão exibidos os professores que foram selecionados para execução do processo e os campos que deverão ser preenchidos:

  • Filtro do Turno,
  • Seleção dos horários,
  • Período da Atividade extra,
  • Calendário.

O campo checkbox: Permitir choque de horário, terá acesso controlado por Perfil de usuário.

Na segunda tela do processo, estarão disponíveis os campos referentes às informações contábeis. 

É necessário informar a origem dos dados contábeis: Turma ou Dados Contábeis.

Origem de dados por Turma:

Ao selecionar a turma desejada, os dados referentes as informações contábeis (Centro de Custo da Folha;  Classe de Valor; Item Contábil; Conta Crédito e Conta Débito) serão preenchidas automaticamente, com os valores que estão vinculados aquela turma.

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Origem de dados por Dados Contábeis:

Nesta opção, o campo Código da turma ficará desabilitado e os campos com as informações contábeis, serão habilitados para inclusão manual dos itens.

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Ao final da execução será apresentado a tela de log, com os detalhes do processo; conforme modelo abaixo:

Aviso
titleImportante
  • O processo será executado para uma Atividade Extra por vez.
  • Caso tenha feriados no período selecionado, não será gerado atividade extra para esse dia. O log de execução do processo, trará os dias que não foram considerados.

Ao executar o processos as informações da Atividade extra, serão registradas no cadastro nativo: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores | Anexos| Atividade extra

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As informações contábeis serão registradas no anexo customizado: Classificação Contábil, disponível em:

TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores | Anexos| Atividade extra | Anexos | Classificação Contábil:


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Aviso
titleAvisos
  • Não será possível inserir informações contábeis diretamente no anexo.
  • Os dados poderão ser alterados após a gravação do registro vindo do processo para Inclusão de atividade extra (funcionalidade controlado por Perfil do usuário).  
  • Será registrado na tela do anexo o último registro feito (Operação -inclusão ou Alteração-, data e usuário ).  Não será registrado o histórico de alterações.

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