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Varejo
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A Conferência de Recebimento é o processo em que é realizada a conferência de cargas de recebimento pelo produtivo no coletor de dados ALW.
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Para ser possível utilizar a Conferência de Recebimento, é necessário seguir o passo a passo abaixo:Coletor de Dados > Recebimento > Conferência de Recebimento - LOG0212.
1. Configurações e Cadastros
1.1. Utilizar Coletor Wireless
Em WMS Parâmetros > Parâmetro > Gerais > guia Coletor de Dados > deverá marcar o parâmetro Utiliza Coletor Wireless. Com essa seleção todas as aplicações e funcionalidades do Coletor Wireless serão habilitadas.
Imagem 1 - Utiliza Coletor Wireless
1.2. Tipo de Carga
Em WMS Parâmetros > Parâmetro > Recebimento, após selecionar o tipo de carga que irá utilizar coletor terá a conferência realizada por Coletor, deverá parametrizar a Armazenagem com a opção Reservar Endereço e selecionar a opção Utiliza Conferência Automatizada.
Imagem 2 - Tipo de Carga
1.3. Tipo de Atividade
Em WMS Parâmetros > Cadastro > Tipos de Atividades, necessário criar um tipo de atividade com código 'CR' (Conferência de Recebimento).
Imagem 3 - Tipo de Atividade
1.4. Método de Armazenagem
Em WMS Parâmetros > Parâmetro > Depósito > após selecionar o depósito ir na aba Recebimento e na linha do Tipo de Carga, na coluna Método de Armazenagem selecionar o método desejado, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Método de Armazenagem.
Imagem 4 - Método de Armazenagem
1.5. Permissão Produtivo
Em WMS Parâmetros > Cadastro > Produtivos > Produtivos, dar permissão de Conferência de Recebimento para o produtivo desejado.
4 5 - Produtivos Imagem
1.6. 5 Gerar Armazenagem da Carga
Tendo uma carga de recebimento gerada, o próximo passo será gerar a armazenagem da mesma, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Gerenciador de Armazenagem.
2. Conferência de Recebimento no Coletor
Após conectar no coletor deverá ir ao menu Recebimento.
Imagem 5 6 - Recebimento
E depois em Conferência de Recebimento.
Imagem 6 7 - Conferência de Recebimento
Deverá ler ou digitar o código da etiqueta de palete da carga que irá conferir.
7 8 - Palete Imagem
Será aberto a tela abaixo, e para continuar deverá ler a etiqueta do código do produto ou digitar o código no campo Código.
Nota: opções Pesq. Prod. e Lista Diverg. estaremos explicando no decorrer do documento.
Imagem 9 - Conferência Palete
Será exibido em tela as informações referente ao produto lido.
Imagem 10 - Dados da Conferência
Dados da conferência do palete e produto:
Opções para realizar a Conferência de Recebimento:
2.1. Conferência na Norma (Conf. Norma)
Ao clicar no botão Conf. Norma o sistema entende que a quantidade física do produto no palete é exatamente igual à norma do produto, a norma é exibida na tela anterior Imagem 10 - Dados da Conferência e também na tela atual conforme imagem abaixo.
Para finalizar a conferência do palete deverá no campo Validade informar a data de validade do produto do palete, ao fazer isso o sistema habilitará o botão Confirma, ao clicar no mesmo o sistema efetivará a conferência do palete (no caso do exemplo abaixo: salvará 20 CX-20).
Nota: quando a norma do apanha diferir da norma pulmão, embora o sistema exiba a norma do pulmão, se conferir um palete destinado ao apanha na norma, o sistema salvará a quantidade conferida com a norma do apanha, exemplo: um produto com norma apanha 10 e pulmão 20, ao conferir um palete destinado ao apanha desse produto, o sistema exibirá a norma do pulmão por padrão no coletor, mas ao conferir pela opção Conf.
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Imagem 8 - Conferência Palete
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Norma, o sistema salvará a quantidade 10 para este palete, pois é a norma do apanha.
Imagem 11 - Conferência na Norma
2.2. Altera Norma
Opção utilizada para conferir um palete que não esteja com a norma de paletização completa, após ler o código do palete e o código do produto conforme já mencionado, clicar no botão Altera Norma será aberto a tela abaixo.
Imagem 12 - Conferência Fora da Norma
Exemplo de utilização, considerando que no palete lido acima exista 15 CX-10, poderia conferir de várias maneiras, exemplos:
Após informar os dados da conferência será exibido a tela abaixo, para continuar clicar em Sim.
Imagem 13 - Mensagem Fora da Norma
Será exibido a tela abaixo onde exibirá os dados informados nos campos Lastro, Altura e Sobra e o total que está sendo conferido no campo Total.
No campo Validade informar a data de validade do produto e para finalizar a conferência clicar no botão Confirma.
Nota: em uma carga de recebimentosó será possível conferir um palete por produto com quantidade fora da norma.
Imagem 14 - Finalização Conferência Altera Norma
2.3. Quantidade Validade
Essa opção é utilizada para as situações onde exista mais de uma data de validade para o produto de um palete, após ler o código do palete e o código do produto conforme já mencionado, clicar no botão Qtd. Validade.
No campo Qtde infomar a quantidade do produto e no campo Validade a data de validade dessa quantidade. Após informar a data de validade o sistema voltará a deixar ativo o campo Qtde para informar outra quantidade e o campo Validade para informar a data de validade dessa nova quantidade.
Para finalizar deverá clicar no botão Confirma, com isso o sistema gravará as quantidades e validades informadas.
Nota: as quantidades informadas somadas não poderá exceder a norma do produto, caso exceda o sistema não deixará prosseguir.
Imagem 15 - Qtd. Validade
3. Pesquisa Produto (Pesq. Prod.)
Através da opção Pesq. Prod. o sistema habilitará o campo Emb. para que o conferente informe uma das embalagens cadastradas do produto que está conferindo.
Após ler o código do palete, clicar no botão Pesq. Prod., o sistema já carregará em tela o produto pertencente ao palete (no campo Código exibirá o seqproduto) e habilitará o campo Emb para que o conferente informe a embalagem que irá conferir para o produto.
Imagem 16 - Pesq. Produto
Nota: caso deseje que a opção Pesq. Prod. não fique disponível no coletor, deverá ir em WMS Parâmetro > Parâmetro > Coletor Wireless e na guia Conferência de Recebimento marcar a opção Bloqueia a Opção de Pesquisa de Produtos (com isso o sistema não exibirá o botão Pesq. Prod no coletor).
Após informar a embalagem, o sistema exibirá a tela abaixo e a conferência seguirá normalmente em qualquer uma das opções selecionada abaixo.
Imagem 17 - Pesq. Produto Embalagem
4. Lista Divergência (Lista Diverg.)
Ao ler o código de um palete não conferido de determinada carga de recebimento e clicar no botão Lista Diverg. o sistema exibirá uma lista dos produtos dessa carga que ainda não foram conferidos em sua totalidade. Essa listagem é somente informativa, não funciona para selecionar um item.
Imagem 18 - Lista Divergência
5. Conferência de Produtos que Controlam Lote de Fabricação
Quando a empresa estiver parametrizada para controlar lote de fabricação (WMS Parâmetros > Parâmetro > Gerais > opção Controla Lote de Fabricação) e o produto a conferir estiver parametrizado para exigir lote (WMS Parâmetros > Cadastro > Produtos > Produtos > guia Geral opção Exige Lote), o sistema habilitará o campo Lote para poder informar o lote de fabricação.
Para os produtos que exigem lote de fabricação o campo Lote será exibido em qualquer uma das conferências realizadas (Conf. Norma, Altera Norma e Qtd. Validade).
Nota: Não será possível realizar a Reconferência de Recebimento de produtos que exigem lote de fabricação.
Imagem 19 - Lote Fabricação
6. Conferência de Produtos Pesáveis
Para que um produto seja considerado como pesável é necessário que no cadastro do produto (WMS Parâmetros > Cadastro > Produtos > Produtos), o mesmo esteja:
Com relação a conferência de produtos pesáveis existe dois parâmetros (WMS Parâmetros > Parâmetro > Coletor Wireless > guia Conferência de Recebimento) relacionados a Tara:
Imagem 20 - Opções de Utilização de Tara
6.1. Informa Tara na Conferência de Recebimento Desmarcado
No coletor após ler o código do palete e o código do produto pesável, o sistema habilitará o campo Peso, ao informar o peso o sistema exibirá no campo Tara a tara parametrizada para embalagem do produto, o campo Tara virá fechado e não terá opção de alterar.
Imagem 21 - Tela Pesável
O cálculo de quanto o sistema vai gravar como quantidade conferida será: Peso - (Qtd Tot. X Tara), seguindo o exemplo abaixo: 25,5 - (5 x 1), a quantidade conferida desse produto seria 20,5.
Imagem 22 - Conferência Pesável
6.2. Informa Tara na Conferência de Recebimento Marcado
No coletor após ler o código do palete e o código do produto pesável, o sistema habilitará o campo Peso, ao informar o peso o sistema habilitará o campo Tara e o conferente poderá informar qualquer tara, mesmo uma não cadastrada.
Nota: os campos Peso e Qtd Tot. e a quantidade conferida que o sistema gravará funcionarão conforme explicado no ponto 6.1.
Imagem 23 - Tara Livre
6.3. Informa Tara na Conferência de Recebimento Desmarcado e Permite Alterar a Tara do Produto Durante a Conferência de Recebimento Marcado
No coletor após ler o código do palete e o código do produto pesável, o sistema trará de forma automática a tara cadastrada para a embalagem do produto, se o conferente for utilizar a tara exibida só prosseguir informando o Peso e a Qtd Tot. conforme já explicado.
Caso o conferente queira utilizar uma outra tara cadastrada deverá clicar no botão Tara.
Imagem 24 - Botão Tara
Ao clicar no botão Tara será aberto a tela abaixo onde será exibido em lista as taras existentes, ao clicar na linha da tara desejada o sistema retornará com a mesma para a tela acima (Imagem 24 - Botão Tara) para que possa prosseguir com a conferência.
Nesse caso se o conferente optar por alterar a tara exibida, o fluxo será: primeiro clicar no botão Tara e selecionar a tara desejada, depois prosseguir normalmente informando o campo Peso e a Qtd Tot. conforme já explicado.
Nota: os campos Peso e Qtd Tot. e a quantidade conferida que o sistema gravará funcionarão conforme explicado no ponto 6.1.
Imagem 25 - Selecionar Tara
7. GS1
Conferência de Recebimento de produtos pesáveis através da leitura de etiquetas do tipo GS1.
Em WMS Parâmetros > Parâmetro > Gerais > deverá setar o parâmetro Utiliza Código GS1-128 e no parâmetro Caractere Separador de Campos Variáveis deverá informar o símbolo #
Imagem 26 - Parâmetros GS1
Em WMS Parâmetros > Parâmetro > Coletor Wireless > na guia Conferência de Recebimento,no parâmetro Forma de Inserção do Peso Quando Utilizado GS1-128 para Produtos Pesáveis deverá selecionar uma das formas sendo:
Imagem 27 - Forma de Inserção do Peso
7.1. Leitura
Após ler o código da etiqueta GS1 o sistema já trará o campo Peso preenchido com o Peso Líquido do produto, de acordo com essa informação no código da etiqueta GS1 lida.
Imagem 28 - GS1 Leitura
Nota: se o produto controlar lote de fabricaçao (5. Conferência de Produtos que Controlam Lote de Fabricação) o sistema habilitará o campo Lote, se na etiqueta GS1 lida existir essa informação o sistema já usará a mesma, caso não, o campo Lote ficará aberto para digitar o lote de fabricação.
7.2. Digitação
Após ler o código da etiqueta GS1 o sistema habilitará o campo Peso para informar o peso ou ler a etiqueta GS1 se na mesma possuir a informação do peso.
Imagem 29 - GS1 Digitação
Nota: se o produto controlar lote de fabricaçao (5. Conferência de Produtos que Controlam Lote de Fabricação) o sistema habilitará o campo Lote, se na etiqueta GS1 lida existir essa informação o sistema já usará a mesma, caso não, o campo Lote ficará aberto para digitar o lote de fabricação.
8. Descarregador
Será possível informar descarregadores no momento de realizar a conferência de recebimento para isso deverá ir em WMS Parâmetros > Parâmetro > Recebimento e setar a opção Utiliza Descarregadores.
Ao setar a opção Utiliza Descarregadores o sistema habilitará o parâmetro Solicitar Descarregador por Palete e o funcionamento de ambos será conforme abaixo:
Imagem 30 - Descarregadores
8.1 Atividade DE
Deverá existir uma atividade de descarregamento gerada com o código DE (WMS Parâmetros > Cadastro > Tipos de Atividades).
8.2 Produtivos com Permissão na Atividade DE
Em WMS Parâmetros > Cadastro > Produtivos > Produtivos> na guia Permissões, opção Atividades Permitidas,conceder permissão na atividade gerada de descarregamento (atividade do código DE)para os produtivos que realizarão essa ativiade.
8.3 Conferência de Recebimento com Descarregador
No coletor na tela de conferência de recebimento ao ler o primeiro palete a ser conferido de uma carga de recebimento, será aberto a tela abaixo com a lista dos descarregadores existentes, deverá selecionar um ou mais e depois clicar no botão Confirmar.
Imagem 31 - Lista Descarregadores
Após clicar em Confirmar o sistema retornará para tela de Conferência de Recebimento para prosseguir normalmente com a conferência conforme já explicado no ponto 2. Conferência de Recebimento no Coletor.
O botão Descarregador ficará ativo e se clicar no mesmo o sistema abrirá novamente a lista de descarregadores para desmarcar algum ou informar novos descarregadores.
Utiliza Descarregadores: se estiver somente com esse parâmetro setado a lista de descarregadores será exibida de forma automática somente ao ler o primeiro palete a ser conferido de uma carga, os demais paletes não abrirá a lista automaticamente e o sistema utilizará os mesmos descarregdaores que foram informados no primeiro palete. Nesse caso se for necessário desmarcar algum descarregador ou inserir um outro, será necessário clicar no botão Descarregador para que seja aberto a lista de descarregadores.
Solicitar Descarregador por Palete: com esse parâmetro setado todo palete lido o sistema abrirá a lista de descarregadores para que seja selecionado os descarregadores utilizados.
Imagem 32 - Botão Descarregador
9. Shelf Life
O sistema dará a opção de ter alguns controles com a data de validade do produto recebido, sendo:
9.1 Controle Quando o Produto Tem Número de Dias de Validade Maior que Zero
No cadastro do produto quando o mesmo estiver parametrizado no campo Nro Dias de Validade com um valor maior que zero o sistema fará o calculo conforme explicado mais abaixo.
Imagem 33 - Nro Dias de Validade
WMS Parâmetros > Parâmetro > Recebimento
Imagem 34 - Nro Dias de Validade
Nesse caso o calculo será:
9.1.1. Restrição
Exemplo: imaginando que hoje seja 10/11/22 e que no coletor o conferente digite a data de validade igual a 30/11/22, então:
data de hoje + (Nro Dias de Validade X Restrição / 100)
10/11/22 + (50 X 40 / 100) => 10/11/22 + 20 => 30/11/22, nesse caso qualquer data de validade da data de hoje até 30/11/22 o sistema entenderá como Restrita e exibirá a mensagem abaixo e não permitirá prosseguir. Ao clicar em OK o sistema retornará para o campo de digitação da validade.
Imagem 35 - Restrição
Existe a possibilidade de mesmo digitando uma data restrita o conferente conseguir prosseguir com a conferência mediante liberação de usuario e senha com permissão especial, para isso em WMS Parâmetros > Cadastro > Coletor Wireless > guia Conferência de Recebimento o parâmetro Permite Armazenar Paletes que estão com a Data de Validade dentro do Prazo de Restrição deverá estar setado.
Imagem 36 - Restrição com Liberação
Ao clicar em OK na mensagem acima será aberto a tela abaixo para informar usuário e senha, usuario parametrizado em WMS Parâmetros > Cadastro > Permissões Especiais > na permissão PERMITE ARMAZENAR PALETES COM VALIDADE RESTRITA.
Imagem 37 - Usuario e Senha
9.1.2. Advertência
Exemplo: imaginando que hoje seja 10/11/22 e que no coletor o conferente digite a data de validade igual a 01/12/22, então:
data de hoje + (Nro Dias de Validade X Advertência / 100)
10/11/22 + (50 X 70 / 100) => 10/11/22 + 35 => 15/12/22, como no nosso exemplo a restrição vai da data de hoje até 30/11/22, o sistema entenderá como Advertência a data de 01/12/22 até 15/12/22, se digitar uma validade nesse intervalo será exibida mensagem de advertência abaixo. Se clicar em Sim o sistema permitirá prosseguir normalmente com a conferência de recebimento.
Imagem 38 - Advertência
9.1.3. Alerta Distante
Exemplo: imaginando que hoje seja 10/11/22 e que no coletor o conferente digite a data de validade igual a 19/02/23, então:
data de hoje + (Nro Dias de Validade X Alerta Distante / 100)
10/11/22 + (50 X 200 / 100) => 10/11/22 + 100 => 18/02/23, nesse caso qualquer data de validade acima de 18/02/2023 o sistema entenderá como data de Alerta Distante e exibirá mensagem abaixo. Se clicar em Sim o sistema permitirá prosseguir com a conferência de recebimento normalmente.
Imagem 39 - Alerta Distante
Existe a possibilidade de não deixar o conferente prosseguir quando informar uma data de Alerta Distante, para isso deverá ir em WMS Parâmetros > Parâmetro > Recebimento > e marcar o parâmetro Consistir Alerta Distante, detalhe é que ao marcar esse parâmetro o sistema setará automaticamente o valor 100 no campo Alerta Distante e não permitirá alterar, seguindo o exemplo ficaria assim:
data de hoje + (Nro Dias de Validade X Alerta Distante / 100)
10/11/22 + (50 X 100 / 100) => 10/11/22 + 50 => 30/12/22, nesse caso qualquer data de validade acima de 30/12/22 o sistema entenderá como data de Alerta Distante e exibirá mensagem abaixo e não deixará prosseguir.
Imagem 40 - Consistir Alerta Distante
9.2. Controle Quando o Produto Tem Número de Dias de Validade Igual a Zero
No cadastro do produto quando o mesmo estiver parametrizado no campo Nro Dias de Validade com um valor igual a zero o sistema fará o calculo diferente do que foi apresentado até agora, será explicado mais abaixo.
Imagem 41 - Dias de Validade Zero
WMS Parâmetros > Parâmetro > Gerais > guia Recebimento
Imagem 42 - Prazo Minimo de Validade
Nesse caso o sistema só terá as duas opções abaixo e o calculo será:
9.2.1. Restrição
Exemplo: imaginando que hoje seja 10/11/22 e que no coletor o conferente digite a data de validade igual a 10/12/22, então:
data de hoje + Restrição
10/11/22 + 30 => 10/12/22, nesse caso qualquer data de validade da data de hoje até 10/12/22 o sistema entenderá como Restrita e exibirá a mensagem de restrição conforme Imagem 35 - Restrição e não permitirá continuar.
Caso deseje permitir que o conferente consiga prosseguir e conferir mediante liberação de usuario com permissão especial deverá realizar as mesmas parametrizações explicadas no ponto 9.1.1. Restrição.
9.2.2. Advertência
Exemplo: imaginando que hoje seja 10/11/22 e que no coletor o conferente digite a data de validade igual a 09/01/23, então:
data de hoje + Advertência
10/11/22 + 60 => 09/01/23, como no nosso exemplo a restrição vai da data de hoje até 10/12/22, o sistema entenderá como Advertência a data de 11/12/22 até 09/01/23, se digitar uma validade nesse intervalo será exibida mensagem de advertência conforme Imagem 38 - Advertência.
10. Controle Temperatura
No ERP para o CGO que será utilizado para receber Notas Fiscais de Recebimento deverá estar com o parâmetro Controla Temperatura Produto setado (no ERP no modulo Parâmetros > Parâmetros > Código Geral de Operação > setar o parâmetro Controla Temperatura Produto para o CGO que lancará as notas fiscais).
WMS Parâmetros > Cadastro > Produtos > Produtos >guia Geral deverá setar o parâmetro Controla Temperatura para os produtos desejados.
Em uma carga de recebimento, ao realizar a conferência do primeiro palete de um produto parametrizado para controlar temperatura, o sistema exibirá o campo Temp. para que seja informado a temperatura. Nos demais paletes da carga não será pedido que informe temperatura.
Imagem 43 - Temperatura
11. Reconferência de Recebimento
Para verificar o funcionamento da Reconferência de Recebimento consultar a documentação, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Reconferência de Recebimento.
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