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Possibilita ao usuário, visualizar e realizar assinatura de documentos utilizando a integração com a plataforma TAE - TOTVS Assinatura Eletrônica

Para o correto funcionamento da Integração, o servidor que hospeda o aplicativo do MEURH deve estar apto a realizar requisições no seguinte endereço:

https://totvssign.totvs.app

Image Added Aviso Importante:

Para a integração com o TAE (TOTVS Assinatura Eletrônica) obrigatoriamente deverá ter o protocolo SSL configurado, caso contrário o TAE não aceitará as requisições vindas de um protocolo sem SSL.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Ao selecionar o menu Assinatura eletrônica será possível visualizar o DashBoard de documentos do colaborador logado no MeuRH, visualizar e realizar a assinatura de um determinado documento.

Abaixo vídeo contendo a demonstração da utilização.

Demo Review TAE.mkv

03. TELA DE VISUALIZAÇÃO DO DASHBOARD E LISTAGEM DE DOCUMENTOS

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Principais Campos e Parâmetros

Campo	Descrição
Data de Criação	Representa a data da criação do documento na plataforma do TAE
Data de Vencimento	Representa a data de vencimento do documento na plataforma do TAE
Remetente	Representa a conta do usuário publicador do documento na plataforma do TAE
Pendente de Assinatura	Flag que representa documento que esta pendente de assinatura para o usuário logado no APP
Prox. Vencimento	Flag que representa documento que esta próximo do vencimento.
Finalizado	Flag que representa documento finalizado com a respectiva data de encerramento.
Pesquisar por documento	Pesquisa por documento conforme lista apresentada em tela.

04. TELA DE AUTENTICAÇÃO PARA ACESSO AO DOCUMENTO

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Principais Campos e Parâmetros

Campo	Descrição
Código Token	Campo alfanumérico que deve ser preenchido com as informações que foram encaminhadas por e-mail.

Exemplo de E-mail

05. TELA PREVIEW, ASSINATURA E DOWNLOAD DO DOCUMENTO

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Exemplo de E-mail documento finalizado.

06. LIBERAÇÃO E PERMISSÕES

Linha de Produto	Liberação	Permissões
RM	12.1.2302	Como Personalizar Permissões de Funcionalidade no Meu RH

07. INFORMAÇÕES IMPORTANTES

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Informações

title	Exemplo Parametrização

Parâmetros Globais

URL de Autenticação .: https://totvssign.staging.totvs.app/identityintegration

URL da API de integração .: https://totvssign.staging.totvs.app

URL de login via formulário web .: https://totvssign.staging.totvs.app/webapptotvssign/#/auth/login?external=true

Usuário de Serviço : xxxx

Senha do usuário de serviço : xxxx

Image Added

Folha de Pagamento >> Configurações >> Parametrizador >> 06.05 - RM Portal >> Portal Meu RH >> Configurações TAE

Usuário Publicador [email protected]

Senha Usuário Publicador xxxxxxxxxxxxxx

Image AddedImage Removed

Importante, no cadastro do funcionário deve esta vinculado o e-mail, este que é diferente da conta de serviço.

Informações

title	Orientações para inclusão manual de Documento TAE

Acessar a Plataforma do TAE com a conta do Publicador.

Clicar no botão adicionar documento, preencher o envelope, incluir o anexo e clicar no botão próxima etapa.

Em seguida clicar no botão "Novo destinatário"

O E-mail informado deve ser o mesmo utilizado no cadastro de funcionário.

Caso a opção "Autenticação" seja:

Realizar Login no Sistema, o mesmo não deve ser exibido no MeuRH
Enviar código via e-mail, o mesmo será apresentado no MeuRH

Preencha as demais informações e clique em Incluir.

Em seguida Enviar Documento

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Informações

title	Integração dos Relatórios do ERP e o Relatório de Espelho do Cartão

Essa funcionalidade passou a ser disponibilizada na versão 12.1.2302.XXX

Espelho do Cartão:

Ao gerar do Relatório de Espelho do Cartão, marcando a opção para integrar com o TAE no passo 3, o sistema irá enviar o espelho para o TAE e automaticamente estará disponível para assinatura no Meu RH.
Para maiores informações sobre configurações e funcionalidades, acessar documentação: TOTVS Automação de Ponto - Assinatura Eletrônica

Gerando o relatório pelo ERP:

Image Added

Visualizando o relatório de Espelho do Cartão no Meu RH e assinando:

Image Added Image Added Image Added Image Added Image Added

Relatórios do ERP:

Ao acessar o sistema de Folha de Pagamento e a opção de Integrar Relatórios, após selecionar o relatório, o sistema irá enviar o relatório para o TAE para os destinatários configurados e automaticamente estará disponível para assinatura no Meu RH.
Para maiores informações sobre configurações e funcionalidades, acessar documentação: TOTVS Assinatura Eletrônica - Definições e Parametrizações e TOTVS Assinatura Eletrônica - Processo de Integração de relatórios.