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<p class="flows-callout-text"><b>NOTA:</b><br>Esse <i>flow</i> não validaefetua se o item está disponível em estoque, se existem ordens de compras em aberto para determinado equipamento e não contempla os processos relativos a ativos fixos: registro, plaqueta, responsável, depreciação, entre outrosregistros em sistemas de folha.</p>
</div>
</div>
</div> |
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IMAGEM
Como adquirir
Dica |
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Este flow segue as leis gerais de proteção de dados - LGPD. O tratamento de dados pessoais realizado, possibilita que o administrador do Fluig faça a anonimização de dados, caso deseje ou seja solicitado. Para isso, basta acessar: Painel de controle > Segurança e acesso > Anonimizar e exportar dados pessoais. |
Image Added
Como adquirir
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O flow de Lançamento de atestado O flow de Lançamento de atestado é listado como uma solução paga no recurso Store do TOTVS Fluig Plataforma a partir da atualização Mist - 1.8.0-230523.
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Instalar e configurar flow
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Multimedia |
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name | instalando e configurando flow de atestado.mp4 |
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*vídeo*01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.
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05. Na etapa Geral, em Dados gerais, defina as informações de apresentação e identificação.comportamento geral deste processo
Painel |
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Código identificador do processo Exibe o código de identificação do processo. Não é possível alterá-lo. Nome do processo Nome que visa facilitar o reconhecimento do processo e do seu objetivo. Esse nome será exibido posteriormente no recurso Iniciar solicitação. Descrição Breve descrição sobre os detalhes do processo e instruções para os solicitantes utilizarem. Categoria Categoria na qual o processo se enquadra. Ele será exibido dentro dessa categoria no recurso Iniciar solicitação. Perfil do gestor do processo Pessoa que será definida como gestora do processo, ou seja, na ausência do responsável por alguma atividade, essa pessoa pode substitui-lo e continuar com a movimentação da solicitação. Se não for definida uma pessoa gestoraum perfil gestor, apenas os responsáveis pelas atividades poderão movimentar a solicitação, ou seja, na ausência de algum responsável, a solicitação permanecerá parada. As opções disponíveis são: - Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que os gestores serão as pessoas que fazem parte de um determinado grupo;
- Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que os gestores serão as pessoas que fazem parte de um determinado papel;
- Por uma Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que o gestor será uma pessoa específica.;
- Qualquer pessoa: quando selecionada, determina que o gestor pode ser qualquer pessoa.
Grupo, papel ou pessoa específica Grupo, papel ou pessoa específica que poderá ser definida como gestora do processo, de acordo com a opção que foi selecionada em Pessoa gestora Perfil gestor do processo. Prazo de expiração (em horas) Tempo máximo acordado, em horas, durante o qual a solicitação ficará disponível. Ao atingir o tempo máximo, uma notificação é emitida informando que a solicitação expirou. Ao ser configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma. Esse prazo não pode ser menor que o prazo de notificação. Prazo de aviso (em horas) Tempo acordado, em horas, para que uma notificação seja enviada antes do prazo de expiração da solicitação. Ao ser configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma. Esse prazo não pode ser maior que o prazo de expiração. |
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07. Na etapa Responsáveis, em Solicitante, defina a pessoa o perfil responsável por abrir a solicitação e como ela deve interagir com as atividades sob sua responsabilidade, aplicando as regras necessárias de acordo com o seu modelo de negócioconfigure suas atividades.
Painel |
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1 - ABRIR SOLICITAÇÃO Quem poderá abrir uma solicitação Pessoas que podem abrir solicitação no processo criado por esse flow. As opções disponíveis são: - Qualquer pessoa: quando selecionada, determina que qualquer pessoa pode abrir solicitação;
- Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica pode abrir solicitação.;
- Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado grupo podem abrir solicitação;
- Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado papel podem abrir solicitação;Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica pode abrir solicitação;.
Grupo, papel ou usuário específico Grupo, papel ou usuário específico Grupo, papel ou pessoa que pode abrir solicitações nesse processo, de acordo com a opção que foi selecionada em Quem poderá abrir uma solicitação. Acompanhamento Envio de notificação sobre o início da solicitação para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:
- Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da solicitação será enviada ao responsável pela primeira atividade;
- Notificar solicitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da solicitação será enviada ao solicitante;
- Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da solicitação será enviada ao gestor do processo.
2 - RECEBER E VALIDAR EQUIPAMENTOAJUSTAR DADOS A responsabilidade da atividade receber e validar equipamento por ajustar dados do atestado é atribuída à pessoa que abriu a solicitação. Acompanhamento Envio de notificação sobre o início da atividade para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:
- Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade será enviada ao responsável por ela;
- Notificar solicitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade será enviada ao solicitante;
- Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade será enviada ao gestor do processo.
Prazo de conclusão (em horas) Tempo, em horas, dentro do qual essa atividade deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o solicitante iniciou a solicitação. Gestor do centro de custo Defina as configurações relacionadas a atividade de aprovação, conforme centro de custo. O cadastro do centro de custo é definido no próximo passo, juntamente com o responsável. 1 - Análise de centro de custo A responsabilidade da atividade é definida de acordo com o gestor do centro de custo que será informado na abertura da solicitação. |
08. Ainda na etapa Responsáveis, em RH, defina os perfis responsáveis pelo setor de RH e configure suas atividades.
Painel |
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01 - ANALISAR ATESTADO Quem poderá analisar o atestado Pessoas que podem analisar o atestado para esse flowAcompanhamento Envio de notificação sobre o início da atividade para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são: - Notificar responsávelQualquer pessoa: quando assinaladaselecionada, determina que uma notificação sobre o início da atividade será enviada ao responsável por ela;qualquer pessoa pode analisar o atestado;
- Uma pessoa específica: quando selecionadaNotificar solicitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade será enviada ao solicitante;
- Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade será enviada ao gestor do processo.
Prazo de conclusão (em horas) Tempo, em horas, dentro do qual essa atividade deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o solicitante iniciou a solicitação. Almoxarifado Configure na atividade os responsáveis pelo equipamento e como o setor de almoxarifado deve realizar o atendimento da solicitação. 01 - Disponibilizar equipamentos Quem poderá disponibilizar os equipamentos? Pessoas que podem disponibilizar equipamentos para este flow. As opções disponíveis são: Qualquer pessoa: quando selecionada, determina que qualquer pessoa poderá disponibilizá-lo;Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado grupo podem disponibilizá-lo;Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado papelpodem disponibilizá-lo;- apenas uma pessoa específica pode analisar o atestado;
- Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado grupo podem analisar o atestado;
- Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado papel podem analisar o atestado.
- Uma pessoa de um grupo específico: quando selecionada, determina que uma pessoa de um grupo específico pode analisar o atestado.
- Uma pessoa de um papel específico: quando selecionada, determina que uma pessoa de um papel específico pode analisar o atestado.
Grupo, papel ou usuário específico Grupo, papel ou pessoa que pode analisar o atestado Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica pode disponibilizá-lo.Grupo, papel ou usuário específico Grupo, papel ou pessoa que pode abrir solicitações nesse processo, de acordo com a opção que foi selecionada em Quem poderá disponibilizar os equipamentosanalisar o atestado. Acompanhamento Envio de notificação sobre o início da atividade solicitação para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:
- Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade solicitação será enviada ao responsável por elapela primeira atividade;
- Notificar solicitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início atividade da solicitação será enviada ao solicitante;
- Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade solicitação será enviada ao gestor do processo.
Prazo de conclusão (em horas) Tempo, em horas, dentro do qual essa atividade deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o solicitante iniciou a solicitação.
02 - Analisar problemaREGISTRAR ABONO
Quem poderá analisar registrar o problema?abono Pessoas que podem analisar o problema deste registrar o abono para esse flow. As opções disponíveis são: - Qualquer pessoa: quando selecionada, determina que qualquer pessoa pode registrar o abono;
- Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica pode analisar registrar o problemaabono;
- Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado grupo podem analisar registrar o problemaabono;
- Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado papel podem analisar registrar o problema;abono.
- Uma pessoa específicade um grupo específico: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica pode analisar o problema.de um grupo específico pode registrar o abono.
- Uma pessoa de um papel específico: quando selecionada, determina que uma pessoa de um papel específico pode registrar o abono.
- Atribuição por executor de atividade: quando selecionada, determina que o responsável pela atividade será o mesmo pré-definido em uma atividade anterior.
Grupo, Grupo, papel ou usuário específico Grupo, papel ou pessoa que pode abrir solicitações registrar o abono nesse processo, de acordo com a opção que foi selecionada em Quem poderá analisar registrar o problema?abono. Acompanhamento Envio de notificação sobre o início da atividade para atividade para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:
- Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade será enviada ao responsável por ela;
- Notificar solicitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade será enviada ao solicitante;
- Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade será enviada ao gestor do processo.
Prazo de conclusão (em horas) Tempo, em horas, dentro do qual essa atividade deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o solicitante iniciou a solicitação. |
08. Para visualizar o fluxo da solicitação, clique em Visualizar fluxo.
09. Clique em Avançar.
10. Na etapa Cadastros, em Centro de custo determine os centros de custos e seus responsáveis.
Painel |
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Código: código do centro de custo de itens. Não é possível gerar códigos repetidos. Após ser salvo, ele não poderá ser editado ou excluído. Nome do centro de custo: definir um nome para o centro de custo. Gestor do centro de custo: definir um gestor responsável pelo centro de custo. Para adicionar um novo centro de custo, basta acionar o item + Adicionar novo centro de custo. |
11. Ainda na etapa Cadastros, em Estabelecimento, insira o nome dos estabelecimentos (matriz, franquias e filiais) de sua empresa ou organização.
Painel |
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borderColor | #f2f2f2 |
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bgColor | #f2f2f2 |
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Nome do estabelecimento: defina o nome do estabelecimento. Para adicionar um novo estabelecimento, basta acionar o item + Adicionar novo estabelecimento. |
12. Ainda na etapa Cadastros, em Valor teto, defina um valor que determinará se a solicitação precisa do centro de custo (superior ao valor teto) ou irá direto para a atividade disponibilizar equipamentos (inferior ao valor teto).
Painel |
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bgColor | #f2f2f2 |
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Valor teto: insira um valor em reais. |
13. Ainda na etapa Cadastros, em Equipamentos, determine os tipos de equipamentos que os solicitantes podem solicitar.
Painel |
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bgColor | #f2f2f2 |
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Código: insira um código para o equipamento. Nome do item: insira um nome para o equipamento. UN de medida: insira a unidade de medida do equipamento. Valor: insira um valor por equipamento. Para adicionar mais equipamentos à lista, determine a quantidade que deseja e acione Confirmar. |
14. Clique em Avançar.
03 - TRAMITAR VIA INSS
Quem poderá tramitar via INSS Pessoas que podem tramitar via INSS para esse flow. As opções disponíveis são: - Qualquer pessoa: quando selecionada, determina que qualquer pessoa pode tramitar via INSS;
- Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica pode tramitar via INSS;
- Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado grupo podem tramitar via INSS;
- Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado papel podem tramitar via INSS.
- Uma pessoa de um grupo específico: quando selecionada, determina que uma pessoa de um grupo específico pode tramitar via INSS.
- Uma pessoa de um papel específico: quando selecionada, determina que uma pessoa de um papel específico pode tramitar via INSS.
- Atribuição por executor de atividade:quando selecionada, determina que o responsável pela atividade será o mesmo pré-definido em uma atividade anterior.
Grupo, papel ou usuário específico Grupo, papel ou pessoa que pode tramitar via INSS nesse processo, de acordo com a opção que foi selecionada em Quem poderá tramitar via INSS. Acompanhamento Envio de notificação sobre o início da atividade para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:
- Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade será enviada ao responsável por ela;
- Notificar solicitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade será enviada ao solicitante;
- Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade será enviada ao gestor do processo.
Prazo de conclusão (em horas) Tempo, em horas, dentro do qual essa atividade deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o solicitante iniciou a solicitação. |
09. Para visualizar o fluxo da solicitação, clique em Visualizar fluxo.
10. Clique em Avançar.
1115. Na etapa Revisão, em Dados do processo, confira as principais informações do processo que será criado..
Painel |
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borderColor | #f2f2f2 |
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bgColor | #f2f2f2 |
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Se necessário, clique em Voltar até a etapa desejada para ajustar alguma configuração. |
1612. Clique em Instalar.
Painel |
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bgColor | #f2f2f2 |
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Ao finalizar a instalação, um processo com o nome e na categoria definidos na configuração é listado no recurso Iniciar solicitações. |
Editar flow
Editar flow
...
Multimedia |
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name | atualizando flow de atestado.mp4 |
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height | 5% |
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*vídeo*01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.
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05. Altere as informações desejadas em cada etapa e avance até a última.
06. Clique em Atualizar processo.
Painel |
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bgColor | #f2f2f2 |
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Ao editar e atualizar o processo, uma nova versão será criada. As solicitações que estão em andamento continuarão com as configurações da versão antiga. Apenas as novas solicitações que forem abertas terão as configurações da nova versão. |
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Painel |
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borderColor | #f2f2f2 |
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bgColor | #f2f2f2 |
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Por padrão, apenas administradores da plataforma tem acesso ao Painel de controle e, consequentemente ao recurso Store. Porém, como as permissões podem ser personalizadas, o acesso a esse recurso segue o que foi definido na sua plataforma. |
03. No recurso Store, localize e clique no flow de Lançamento de atestado.
04. Clique em Atualizar.
03. No recurso Store, localize e clique no flow de Lançamento de atestado.
04. Clique em Atualizar.
Painel |
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Painel |
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bgColor | #f2f2f2 |
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Para pode utilizar as informações e melhorias da atualização liberada será necessário acessar o configurador do processo clicando em Configurar e passar pelas etapas Geral, Responsável, Cadastros e na etapa Revisão clicar no botão Atualizar. Ao clicar em atualizar, uma nova versão do processo será criada com todas as correções e melhorias. As solicitações que estão em andamento continuarão com as configurações da versão antiga. Apenas as novas solicitações que forem abertas terão as configurações da nova versão do processo. Ao realizar estes passos, as novidades e correções serão liberadas para o flow Lançamento de atestado |
As novidades e correções liberadas para o flow serão aplicadas na sua instalação. |
Processo criado
...
Ao finalizar a configuração do flow, o processo criado é listado juntamente com os demais processos existentes na plataforma, tanto no recurso Configurar processos quanto no Iniciar solicitações.
...
Este é o diagrama do flow de Lançamento de atestado:
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Image Added
Atividades
...
As atividades que compõem o processo são:
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É necessário que o flow Lançamento de atestado esteja instalado e devidamente parametrizado para abrir uma solicitação. Os usuários que podem abrir solicitação são os que foram definidos na configuração do flow, no campo "Quem poderá abrir uma solicitação?".
Multimedia |
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name | iniciando solicitação flow de atestado.mp4 |
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*vídeo*01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Processos.
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Painel |
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bgColor | #f2f2f2 |
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Tipo de atestado Buscar pelo tipo de atestado, através das opções disponíveis. Início do atestado Insira a data de início do atestado. Fim do atestado Insira a data de fim do atestado. Hora de início Insira a hora de início do atestado. Campo habilitado apenas para atestados do tipo: Atestado médico - Horas, Acompanhamento dependente (conforme CCT), Atestado odontológico e Atestado médico de 1 e 2 dias. Hora fim Insira a hora de fim do atestado. Campo habilitado apenas para atestados do tipo: Atestado médico - Horas, Acompanhamento dependente (conforme CCT), Atestado odontológico e Atestado médico de 1 e 2 dias. Dias de atestado Insira os Quantidade de dias de atestado. O campo é preenchido automaticamente, conforme a data de início e fim do atestado. CID (se houver) Informe o número do CID (Código Internacional de Doença), caso houver. Não é obrigatório, mas desejável, principalmente em atestados superiores a 3 dias ou que podem gerar afastamento previdenciário. Nome do profissional de saúde Informe o nome do profissional de saúde que o atendeu, conforme consta do atestado. Registro do profissional Informe o número de registro (CRM) do profissional de saúde que o atendeu, conforme consta do atestado.
Anexar atestado Utilize a aba anexos ou o botão Anexar atestado para anexar o arquivo com o atestado. Anexo obrigatório. |
06. Em Observações, no campo Observações sobre o atestado, preencha com as observações sobre o lançamento de atestado e as possíveis informações complementares.
07. Clique em Enviar
08.Na atividade Análise do atestado, preencha as informações complementares sobre a análise do atestado pelo setor de RH.
Painel |
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bgColor | #f2f2f2 |
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Responsável do RH por analisar atestado Nome do responsável do RH pela análise do atestado. Data Data e hora da análise do atestado. Considerações Descreva as considerações sobre a análise do atestado. |
09. Clique em Enviar.
1008.Na atividade Disponibilizar equipamento Análise do atestado, preencha as informações complementares sobre a disponibilização e entrega do equipamento ao solicitanteanálise do atestado pelo setor de RH.
Painel |
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borderColor | #f2f2f2 |
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Responsável do RH por equipamentosanalisar atestado Nome do responsável do RH pela análise do atestado. Data Informe a data da entregaData e hora da análise do atestado. Considerações Informe Descreva as considerações , caso houversobre a análise do atestado. |
1109. Clique em Enviar.
1210. Na atividade Registro do abono, preencha as informações complementares sobre o registro do abono de horas pelo setor de RH.
Painel |
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Responsável do RH por registrar abono Nome do responsável do RH por registrar o abono. Data Data e hora do registro do abono. Situação do atestado Selecione o tipo de atestado. Caso selecione o atestado superior a 15 dias, ele avança para o Trâmite via INSS. E caso selecione o atestado inferir inferior a 15 dias, o abono é registrado e a solicitação será é finalizada. Considerações Descreva as considerações sobre o registro do abono. |
1311. Clique em Enviar.
1412. Na atividade Trâmite via INSS, preencha as informações complementares sobre o trâmite do atestado via INSS pelo setor de RH.
Painel |
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borderColor | #f2f2f2 |
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Responsável do RH por tramitar via INSS Nome do responsável do RH por tramitar via INSS. Data Data e hora do envio do trâmite do atestado via INSS. Considerações Descreva as considerações sobre o trâmite do atestado via INSS. |
1513. Clique em Enviar.
1614. Se necessário, acesse as abas Histórico e Anexos – localizadas na parte superior – para complementar a solicitação com comentários ou documentos.
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HTML |
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