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visible | true |
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id | InstalacoesConfiguracoes |
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id | CNI |
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id | FIEC |
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id | FIEMA |
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id | FIEPA |
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id | FIEPE |
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id | FIEP |
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id | FIERGS |
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id | FIES |
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id | FIRJAN |
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id | FIERN |
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id | FIEMG |
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Button | ||||
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title | Portal de Convênios - Acesso Usuário Externo |
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O documento a seguir tem por objetivo orientar o usuário sobre as rotinas implementadas para o Portal de Convênios – |
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title | Acesso Portal Convênios Usuário Externo |
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O usuário externo, ou seja, que não seja um funcionário do Sebrae deverá utilizar a opção “Acesso externo” para realizar o
login e ter o acesso as funcionalidades disponíveis para os usuários externos do portal.
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title | Login |
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Ao acessar o Portal de Convênios através da url https://sgolite.sebrae.com.br/PortalConvenios e selecionar a opção
“Usuário externo” o usuário será redirecionado para a tela de login do portal Amei Sebrae onde deverá informar o usuário
e senha de acesso para que o mesmo seja autenticado no Portal de Convênios – Externo
Obs.: O portal Amei Sebrae é um portal desenvolvido pelo Sebrae responsável por realizar a autenticação do usuário no
ambiente do Sebrae e posteriormente liberar este acesso ao Portal que se deseja logar, neste caso o Portal de Convênios.
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Já possuo cadastro:
Caso o usuário já possua cadastro no Portal Amei Sebrae basta informar as credenciais de acesso (cpf e senha) e clicar em
“Entrar” para realizar a autenticação no Portal Amei Sebrae e ser redirecionado ao Portal de Convênios automaticamente:
Após a autenticação o usuário será redirecionado ao Portal de Convênios apresentando todas as funcionalidades do Portal de Convênios:
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title | Menu - Propostas de Convênios |
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Através da opção de menu “Convênios | Propostas de Convênios”, disponível na página inicial do Portal ou no painel de menus do Portal, o usuário poderá cadastrar, filtrar e visualizar todas as propostas de convênios SEBRAE já cadastradas por ele.
Ao clicar no menu “Propostas de Convênios” serão apresentadas todas as propostas de convênios cadastradas pelo usuário logado. A combinação e o preenchimento das informações a serem pesquisadas fica a critério do usuário
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title | Propostas de Convênios - Pesquisa |
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Através da opção de menu “Convênios | Propostas de Convênios” o usuário poderá filtrar e visualizar todas as
propostas de convênios SEBRAE cadastradas pelo usuário.
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Os campos disponíveis para pesquisa de propostas de convênios são:
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o Pedido de Proposta em Análise: Pedidos de proposta de convênio que se encontram em análise do Sebrae, ou seja, o usuário já preencheu os dados do pedido de proposta e os enviou para análise do Sebrae.
o Pedido de Proposta Reprovado: Pedidos de propostas reprovados pelo Sebrae
o Proposta Aprovada: Proposta aprovada pelo Sebrae (etapa final da proposta)
o Proposta Devolvida para Ajuste: Propostas de convênio devolvidas pelo Sebrae para o(s) devido(s) ajuste(s) do usuário, ou seja, o pedido de proposta já foi analisado pelo Sebrae e o usuário enviou os demais
dados da proposta de convênio para análise da proposta pelo Sebrae. O Sebrae analisou os dados da proposta e devolveu para o(s) devido(s) ajuste(s) do usuário,
o Proposta em Análise: Propostas de convênio que se encontram em análise do Sebrae, ou seja, o pedido de proposta já foi analisado pelo Sebrae e o usuário enviou os demais dados da proposta de convênio para
análise da proposta pelo Sebrae.
o Período Vigência: Período de vigência da proposta de convênio Sebrae
Os campos disponíveis na grade de propostas são:
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title | Propostas de Convênios – Pedido de Proposta - Cadastro |
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Através da opção de menu “Convênios | Propostas de Convênios” o usuário poderá cadastrar os pedidos de propostas de convênios para o SEBRAE.
Para cadastrar um novo pedido de proposta de convênio, o usuário deverá acionar o botão “Nova proposta” presente no canto superior direito da tela, onde será direcionado para uma nova tela contendo os seguintes painéis:
1. Dados da Proposta:
Deverão ser informados os campos referentes aos dados do pedido da proposta
o Sebrae: Unidade Sebrae o qual a proposta de convênio pertence (campo obrigatório)
o Tipo de Convênio: Informar o tipo de convênio da proposta (campo obrigatório)
o Objeto Geral/Justificativa: Informar Objeto Geral/Justificativa da proposta de convênio (campo obrigatório)
o Data Início Vigência: Data de início de vigência da proposta de convênio (campo obrigatório). Este campo ficará habilitado para alteração tanto no pedido de proposta quanto na proposta.
o Data Fim Vigência: Data fim de vigência da proposta de convênio (campo obrigatório). Este campo ficará habilitado para alteração tano no pedido de proposta quanto na proposta.
o Responsável Proposta: Nome do responsável pela proposta do convênio (campo obrigatório)
o E-mail Responsável: E-mail do responsável pela proposta do convênio (campo obrigatório
2. Partícipes:
Cadastro do(s) partícipe(s) da proposta de convênio a ser solicitado ao Sebrae. Para cadastrar um novo partícipe basta clicar no botão “Incluir Partícipe”.
Observação: Para o envio do pedido de proposta de convênio para análise do Sebrae é obrigatório o cadastro de ao menos 1(um) partícipe da proposta de convênio
o CNPJ: CNPJ do partícipe da proposta de convênio (campo obrigatório)
o Nome: Nome do partícipe da proposta de convênio (campo obrigatório)
o Nome Fantasia: Nome Fantasia do partícipe da proposta de convênio (campo obrigatório)
o Tipo de Participação: Tipo de participação do partícipe na proposta de convênio (campo obrigatório). As opções são: Partícipe Executor, Partícipe Interveniente
o Categorização: Categoria do partícipe da proposta de convênio (campo obrigatório). As opções são: Embaixadas, Governo Estadual e Municipal, Governo Federal, Instituições Financeiras, Instituições Privadas, Organizações Internacionais, Sistema Sebrae e Universidades.
o SubCategorização: As subcategorias da categorização (campo obrigatório). São elas:
o Nome Categorização: Nome da Categorização (campo Obrigatório)
Após o preenchimento dos campos obrigatórios o usuário deverá clicar em “Salvar” para que os dados sejam inseridos na grade de partícipes da proposta.
Observação: É necessário salvar o pedido de proposta de convênio para que o cadastrado/alteração dos partícipes sejam efetivados.
Para alterar/excluir dados de um partícipe cadastrado basta o usuário clicar no respectivo botão do partícipe desejado:
Editar/Visualizar
Remover
A alteração/exclusão de partícipes em pedidos de propostas já analisadas pelo Sebrae não poderão ser realizados.
3. Anexos
Cadastro do(s) anexo(s) obrigatórios do pedido de proposta de convênio. O(s) anexo(s) serão apresentados de acordo com a unidade Sebrae informada no painel “Dados Proposta”. Somente após a seleção da unidade Sebrae os anexos serão exibidos para que o usuário possa informá-los:
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Para cada documento apresentado no painel “Anexos” o usuário deverá clicar na opção “Escolher arquivo” do respectivo documento para que a janela de seleção do anexo seja apresentado ao usuário.
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Observação: A unidade Sebrae não poderá ser alterada após a confirmação do cadastro do pedido de proposta de convênio, todos os demais dados poderão ser alterados enquanto o pedido de proposta não for enviado para a análise de Sebrae.
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title | Propostas de Convênios – Pedido de Proposta – Envio para análise do Sebrae |
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Através da opção de menu “Convênios | Propostas de Convênios” o usuário poderá enviar os pedidos de propostas de convênios para a análise do SEBRAE.
Após o cadastro do pedido de proposta de convênio, o usuário deverá acionar o botão “Enviar para análise” para que o pedido de proposta seja enviado para a análise do SEBRAE.
Observação: Para o envio do pedido de proposta de convênio para análise do Sebrae é obrigatório o cadastro de ao menos 1(um) partícipe da proposta de convênio.
Observação: Para o envio do pedido de proposta de convênio para análise do Sebrae é obrigatório o cadastro de todos os documentos (anexos) apresentados na tela.
Os detalhes de cadastro do pedido de proposta poderão ser verificados no item “Propostas de Convênios – Pedido de Proposta - Cadastro” deste manual.
Após o envio do pedido de proposta de convênio para análise do Sebrae o pedido de proposta de convênio terá o status alterado para “Pedido de Proposta em Análise” e um e-mail será enviado para os responsáveis pela análise do pedido de proposta de convênio (Sebrae) e uma cópia para o responsável da proposta informado no campo “E-mail Responsável”.
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O responsável pelo pedido de proposta receberá um e-mail quando a análise do pedido de proposta for realizada pelo Sebrae.
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title | Propostas de Convênios – Pedido de Proposta – Devolvido para Ajuste |
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O Sebrae, responsável pela análise do pedido de proposta de convênio poderá devolver o pedido de proposta de convênio para ajustes a serem realizados pelo responsável pela proposta de convênio.
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O usuário poderá verificar o parecer emitido pelo Sebrae referente a devolução do pedido de proposta para ajustes, através do campo “Parecer” disponível no painel “Dados do Contrato”. Em nosso exemplo o documento “Comprovante dos dados pessoais do Representante legal: CPF ou RG” foi reprovado e o parecer informado foi referente ao vencimento do documento.
O usuário responsável pelo pedido de proposta deverá realizar os ajustes necessários e enviar o pedido de proposta para análise do Sebrae novamente.
Em nosso exemplo anexamos o documento de CPF ou RG novamente agora com o vencimento válido e enviamos o pedido de proposta novamente para análise do Sebrae.
O responsável pelo pedido de proposta receberá um e-mail quando o pedido de proposta de convênio for devolvido para ajustes pelo Sebrae.
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title | Propostas de Convênios – Pedido de Proposta – Reprovado |
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O Sebrae, responsável pela análise do pedido de proposta de convênio poderá reprovar o pedido de proposta de convênio.
Através da opção de menu “Convênios | Propostas de Convênios” o usuário poderá verificar os pedidos de propostas reprovados pelo Sebrae.
Pedidos de propostas reprovados pelo Sebrae não poderão ser ajustados e enviados para análise do Sebrae novamente, estes pedidos de proposta de convênio serão finalizados com o status Pedido de Proposta Reprovado.
O usuário poderá verificar o parecer emitido pelo Sebrae referente a reprovação do pedido de proposta, através do campo “Parecer” disponível no painel “Dados do Contrato”.
O responsável pelo pedido de proposta receberá um e-mail quando o pedido de proposta de convênio for reprovado pelo Sebrae:
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title | Propostas de Convênios – Pedido de Proposta – Aprovado |
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O Sebrae, responsável pela análise do pedido de proposta de convênio poderá aprovar o pedido de proposta de convênio.
Através da opção de menu “Convênios | Propostas de Convênios” o usuário poderá verificar os pedidos de propostas aprovados pelo Sebrae. Os pedidos de proposta aprovados pelo Sebrae terão o status do pedido de proposta de convênio alterado para “Aguardando Projeto de Convênio”.
O usuário poderá verificar o parecer emitido pelo Sebrae referente a aprovação do pedido de proposta, através do campo “Parecer” disponível no painel “Dados do Contrato”.
O responsável pelo pedido de proposta receberá um e-mail quando o pedido de proposta de convênio for aprovado pelo Sebrae:
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title | Propostas de Convênios – Proposta – Aguardando Projeto de Convênio |
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Após a aprovação do pedido de proposta de convênio pelo Sebrae, o pedido de proposta passará para o status “Aguardando Projeto de Convênio”.
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Após a aprovação do pedido de proposta de convênios os seguintes campos e áreas serão disponibilizados no pedido com o status “Aguardando Projeto de Convênio”
1. Dados da Proposta:
Deverão ser informados os demais campos referentes aos dados da proposta
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2. Partícipes:
Os dados dos partícipes são informados no pedido da proposta de convênio e estarão disponíveis na proposta apenas para consulta não podendo ser alterados ou excluídos.
3. Recursos:
Cadastro do(s) recurso(s) da proposta de convênio. Para cadastrar um novo recurso basta clicar no botão “Incluir Recurso”.
Observação: Este painel estará disponível de acordo com o tipo de convênio informado no pedido de proposta. Dependendo do tipo de convênio informado este painel não será exibido para preenchimento na fase da proposta de convênio.
o Fonte Orçamentária: Fonte Orçamentária da proposta de convênio
o Recurso Financeiro: Valor do recurso financeiro proposta de convênio
o Recurso Econômico: Valor do recurso financeiro proposta de convênio
o Tipo de Participação: Tipo de participação do recurso da proposta de convênio.
o Percentual (%)
o Percentual de Participação (%)
o Total: Campo calculado automaticamente de acordo com os valores informados
Após o preenchimento dos campos o usuário deverá clicar em “Salvar” para que os dados sejam inseridos na grade de recursos da proposta.
Observação: Após clicar em Salvar a inclusão dos dados do recurso da proposta serão efetivadas de forma automática.
Editar/Visualizar recurso da proposta
Remover recurso da proposta
A alteração/exclusão de recursos de propostas aprovadas pelo Sebrae não poderão ser realizados.
4. Foco Estratégico - Ações e Marcos Críticos
Cadastro das ações da proposta de convênio. Para cadastrar uma nova ação basta clicar no botão “Incluir Ação”.
Observação: Este painel estará disponível de acordo com o tipo de convênio informado no pedido de proposta. Dependendo do tipo de convênio informado este painel não será exibido para preenchimento na fase da proposta de convênio.
o Previsão de Início: Data da previsão de início da ação. Este campo poderá ser alterado após a aprovação da proposta
o Previsão de Término: Data da previsão de término da ação. Este campo poderá ser alterado após a aprovação da proposta
o Descrição da Ação: Descrição da Ação se o tipo escolhido for Ação
o Recursos Financeiros Sebrae: Valor financeiro Sebrae.
o Recursos Econômicos Sebrae: Valor econômico Sebrae.
o Percentual Sebrae (%)
o Valor Total Sebrae: Campo calculado automaticamente de acordo com os valores informados
o Recursos Financeiros Parceiro: Valor financeiro Parceiro.
o Recursos Econômicos Parceiro: Valor econômico Parceiro.
o Percentual Parceiro(%)
o Valor Total Parceiro: Campo calculado automaticamente de acordo com os valores informados
Após o preenchimento dos campos o usuário deverá clicar em “Salvar” para que os dados sejam inseridos na grade de ações da proposta.
Observação: Após clicar em Salvar a inclusão dos dados da ação da proposta serão efetivadas de forma automática.
Cadastro dos marcos críticos da proposta de convênio. Para cadastrar uma nova ação basta clicar no botão “Incluir Marco Crítico”.
Observação: Este painel estará disponível de acordo com o tipo de convênio informado no pedido de proposta. Dependendo do tipo de convênio informado este painel não será exibido para preenchimento na fase da proposta de convênio.
o Vinculado à ação: Vínculo à ação cadastrada anteriormente.
o Previsão de Início: Data da previsão de início da ação. Este campo poderá ser alterado após a aprovação da proposta
o Previsão de Término: Data da previsão de término da ação. Este campo poderá ser alterado após a aprovação da proposta
o Descrição: Descrição do Marco Crítico
o Recursos Financeiros Sebrae: Valor financeiro Sebrae.
o Recursos Econômicos Sebrae: Valor econômico Sebrae.
o Percentual Sebrae (%)
o Valor Total Sebrae: Campo calculado automaticamente de acordo com os valores informados
o Recursos Financeiros Parceiro: Valor financeiro Parceiro.
o Recursos Econômicos Parceiro: Valor econômico Parceiro.
o Percentual Parceiro(%)
o Valor Total Parceiro: Campo calculado automaticamente de acordo com os valores informados
Após o preenchimento dos campos o usuário deverá clicar em “Salvar” para que os dados sejam inseridos na grade de ações da proposta.
Observação: Após clicar em Salvar a inclusão dos dados da ação da proposta serão efetivadas de forma automática.
5. Resultados e Metas
Cadastro das metas da proposta de convênio. Para cadastrar uma nova meta basta clicar no botão “Incluir Resultados Esperados e Meta”
Para cada opção selecionada no campo: "Nome do indicador de Resultados no Sebrae, serão preenchidos os respectivos campos: Definição, Cadeia de Impacto, Tipos e Polaridade conforme a tabela abaixo:
Observação: Para cada indicador, será permitido incluir apenas uma meta.
o Tipo de Meta: Tipo da meta
o Vinculado à Ação: Se a meta possuir vínculo com uma Ação (tipo: Ação) selecionar a Ação ao qual a meta pertence
o Nome do Indicador de Resultado no SEBRAE: Nome do Indicador de Resultado no Sebrae
o Definição: Definição da proposta de convênio
o Cadeia de Impacto: Cadeia de impacto na proposta de convênio
o Tipos: Tipos da proposta de convênio vinculados ao indicador.
o Polaridade: Polaridade da proposta de convênio
o Meta: Valor da meta
o Medida: Definição se a medida será percentual ou número
o Verbo: Definição do objetivo: obter ou aumentar.
o Prazo: Definição do prazo da meta
6. Cronogramas
Cadastro dos cronogramas da proposta de convênio. Para cadastrar um novo cronograma basta clicar no botão “Incluir Cronograma”
Observação: Este painel estará disponível de acordo com o tipo de convênio informado no pedido de proposta. Dependendo do tipo de convênio informado este painel não será exibido para preenchimento na fase da proposta de convênio
o Fonte Orçamentária: Fonte Orçamentária do cronograma
o Valor: Valor da fonte orçamentária
o Data do Repasse: Data do repasse da fonte orçamentária
o Vinculação a Ação: Se o cronograma possuir vínculo com uma Ação (tipo: Ação) selecionar a Ação ao qual a meta pertence
Após o preenchimento dos campos o usuário deverá clicar em “Salvar” para que os dados sejam inseridos na grade de cronogramas da proposta.
Observação: Após clicar em Salvar a inclusão dos dados do cronograma da proposta serão efetivadas de forma automática.
Editar/Visualizar cronograma da proposta
Remover cronograma da proposta
A alteração/exclusão de cronogramas de propostas aprovadas pelo Sebrae não poderão ser realizados.
Para salvar os dados da proposta de convênio o usuário deverá clicar em “Salvar”.
O usuário poderá adicionar/alterar/excluir os dados descritos neste item enquanto a proposta não for enviada para análise do Sebrae.
6. Anexos:
Cadastro do(s) anexo(s) obrigatórios da proposta de convênio. O(s) demais anexo(s) referentes(s) a fase da proposta serão exibidos junto aos documentos já informados na fase de pedido de proposta”.
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Para cada documento com o status “Documento Pendente” apresentado no painel “Anexos” o usuário deverá clicar na opção “Escolher arquivo” do respectivo documento para que a janela de seleção do anexo seja apresentado ao usuário.
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Para salvar os dados da proposta de convênio o usuário deverá clicar em “Salvar”. O usuário poderá adicionar/alterar/excluir os dados descritos neste item enquanto a proposta não for enviada para análise do Sebrae.
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title | Propostas de Convênios – Proposta – Envio para análise do Sebrae |
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Através da opção de menu “Convênios | Propostas de Convênios” o usuário poderá enviar as propostas de convênios para a análise do SEBRAE.
Após o cadastro dos dados da proposta de convênio, o usuário deverá acionar o botão “Enviar para análise” para que a proposta seja enviada para a análise do SEBRAE.
Observação: Para o envio da proposta de convênio para análise do Sebrae é obrigatório o cadastro de todos os documentos (anexos) apresentados na tela.
Os detalhes de cadastro da proposta poderão ser verificados no item “Proposta – Aguardando Projeto de Convênio” deste manual.
Após o envio da proposta de convênio para análise do Sebrae a proposta de convênio terá o status alterado para “Proposta em Análise” e um e-mail será enviado para os responsáveis pela análise da proposta de convênio (Sebrae) e uma cópia para o responsável da proposta informado no campo “E-mail Responsável”.
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O responsável pela proposta receberá um e-mail quando a análise da proposta for realizada pelo Sebrae
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O Sebrae, responsável pela análise da proposta de convênio poderá devolver a proposta de convênio para ajustes a serem realizados pelo responsável pela proposta de convênio. Através da opção de menu “Convênios | Propostas de Convênios” o usuário poderá verificar as propostas de convênios devolvidos para ajuste. O usuário poderá verificar o parecer emitido pelo Sebrae referente a devolução da proposta para ajustes, através do campo “Parecer” disponível no painel “Dados do Contrato”. Em nosso exemplo o documento “Planilha com valores contendo pesquisa de mercado com no mínimo 3 (três) fornecedores, como forma de justificar o preço proposto na proposta” foi reprovado e o parecer informado foi referente a falta de mais 1 fornecedor na planilha. Em nosso exemplo anexamos a planilha novamente agora com os dados válidos e enviamos a proposta novamente para análise do Sebrae. O responsável pela proposta receberá um e-mail quando o pedido de proposta de convênio for devolvido para ajustes pelo Sebrae: O responsável pela proposta receberá um e-mail quando o pedido de proposta de convênio ajustado for enviado para análise pelo Sebrae novamente: |
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O Sebrae, responsável pela análise da proposta de convênio poderá reprovar a proposta de convênio. Através da opção de menu “Convênios | Propostas de Convênios” o usuário poderá verificar as propostas reprovadas pelo Sebrae. O responsável pela proposta receberá um e-mail quando a proposta de convênio for reprovada elo Sebrae: |
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title | Propostas de Convênios – Proposta – Aprovado |
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O Sebrae, responsável pela análise do pedido de proposta de convênio poderá aprovar a proposta de convênio. Através da opção de menu “Convênios | Propostas de Convênios” o usuário poderá verificar as propostas aprovadas pelo Sebrae. As propostas aprovadas pelo Sebrae terão o status da proposta de convênio alterado para “Proposta Aprovada”.
Os dados da proposta não poderão ser alterados após a aprovação da proposta pelo Sebrae, salvo alguns campos identificados com permissão de alteração após a aprovação da proposta descrita neste manual.
O usuário poderá verificar o parecer emitido pelo Sebrae referente a aprovação da proposta, através do campo “Parecer” disponível no painel “Dados do Contrato”.
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title | Liberação de Parcelas / Encerramento de Convênio |
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Através do Painel de Liberação de Parcelas e Encerramento de Convênios o usuário externo poderá realizar a prestação de contas para encerramento do convênio, conforme está previsto na Instrução Normativa 41 - que disciplina a elaboração de projetos, a realização de parcerias, a formalização e a prestação de contas relativas a convênios e parcerias Sebrae.
O processo se dará através da opção do menu "Convênios | Liberação de Parcelas / Encerramento de Convênios", disponível na página inicial do Portal ou no painel de menus do Portal.
O acesso ao Portal de Convênios pode ser realizado através da url: https://sgolite.sebrae.com.br/PortalConvenios
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title | Liberação de Parcelas / Encerramento Convênios - Pesquisa |
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Importante:
Para prestação de contas e encerramento do convênio, o contrato somente irá aparecer no painel de Pesquisa Solicitação de Prestação de Contas se:
Na tela de Pesquisa Solicitação de Prestação de Contas poderá realizar o filtro através dos campos:
● Data: Compreende a Data início e final do convênio na qual é definido o período do contrato (ex: 04/07/2017 à 10/12/2019);
● Cód. Convênio: Se refere ao código do convênio criado (ex: CT.0023.03);
● Unidade: Unidade referente ao convênio;
● Cliente/Fornecedor: Nome do Cliente/Fornecedor no qual foi feito o convênio;
● CPF/CNPJ: CPF/CNPJ do Cliente/Fornecedor do convênio;
● Tipo Convênio;
● Status: Status do convênio (é possível selecionar um ou mais status para realizar o filtro). Está disponível os seguintes status: Ativo, Em Elaboração, Aguardando Aprovação, Devolvida para Ajuste.
Exportar Excel
Ao acionar o botão "Exportar Excel" o sistema irá gerar um relatório a partir do resultado exibido no painel "Convênios".
Os campos informados no relatório são:
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Imprimir
Ao acionar o botão "Imprimir" o sistema irá apresentar uma tela para que selecione o relatório desejado para a impressão.
E para salvar, clique em "Fazer o Download", escolha o diretório que deseja salvar e clique na opção "Salvar"
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title | Liberação de Parcelas / Encerramento de Convênio - Solicitação |
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O processo inicia através da botão "Edição"
O menu é composto por 5 raias, sendo elas:
Na parte superior aparece as informações relacionadas ao contrato selecionado:
Estes campos já vem preenchidos, não sendo possível editar nesta tela.
Para adicionar uma Execução Financeira selecione a opção "Incluir Execução Financeira"
Contrapartida: Contrapartida Financeira ou Contrapartida Econômica (campo obrigatório);
Financiador: Sebrae ou Parceiro (campo obrigatório);
Receitas(a): valor numérico (campo obrigatório) ;
Despesas(b): valor numérico (campo obrigatório);
%Execução (b/a): porcentagem da divisão das despesas pelas receitas (campo obrigatório);
Após preencher todos os campos é necessário clicar em "Salvar".
Observação: é possível salvar as informações por etapas (ao longo do preenchimento), porém é necessário clicar na opção "Salvar" da tela inicial. Logo o status será alterado para "Em elaboração". Com essa
Lembrando que, clicando em "Salvar" essa informação ainda não é enviada para o Gestor do Convênio. Esta ação acontece somente ao clicar "Solicitar Aprovação"
2. Execução Física
Para adicionar uma Execução Física selecione a opção "Incluir Execução Física"
Descrições das Ações Previstas: campo obrigatório;
Qtde de ações previstas(a): valor numérico (obrigatório)
Qtde de ações realizadas(b): valor numérico (obrigatório)
% Execução (b/a): porcentagem da divisão das ações realizadas pelas ações previstas (campo obrigatório);
3. Demais Informações obrigatórias
Os campos abaixo são obrigatórios com o mínimo de 50 e máximo de 500 caracteres
Justificativa: Justificar as dificuldades eventualmente enfrentadas na execução do projeto de convênio;
Resultados: Descrever as principais realizações e resultados para o público-alvo;
Metas Alcançadas: Descrever as principais metas alcançadas;
Conclusão: Descrever a conclusão e outras informações que o parceiro julgar necessário;
Para salvar as informações da raia: Demais Informações Obrigatórias, clique na opção do menu principal "Salvar"
4. Anexos
Os anexos que possui * são obrigatórios, enquanto os que não tiverem são opcionais.
Para upload do arquivo, clique na opção "Escolher Arquivo", localize no seu diretório e clique em "Abrir".
Para salvar, lembre-se de clicar na opção "Salvar" do menu principal.
Para adicionar mais arquivos que não esteja na descrição da raia "Anexos", clique em "Adicionar", selecione a opção "Outros" e confirme apertando "Adicionar"
Anexe o arquivo conforme os demais acima, sendo que o usuário Parceiro poderá adicionar vários "arquivos" e sendo possível excluir antes do envio para aprovação. Após enviado, o painel não permitirá alterações até a análise do Gestor.
5. Declarações
E para concluir o passo a passo, marque as opções de declarações abaixo. Campos obrigatórios.
Solicitar aprovação:
Após o envio para aprovação, o status será alterado para "Aguardando Aprovação"
******INCLUIR E-MAIL
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title | Liberação de Parcelas / Encerramento do Convênio - Devolvido para Ajustes |
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O Gestor, responsável pela análise da solicitação de prestação de contas poderá devolver a solicitação para ajustes a serem realizados pelo responsável pelo pedido. Através da opção de menu “Liberação de Parcelas / Encerramento de Convênios | Solicitação de Prestação de Contas” o usuário poderá verificar as solicitações devolvidas para ajustes.
O usuário poderá verificar o parecer emitido pelo Sebrae referente a devolução da solicitação para ajustes, através do campo “Parecer” disponível no painel “Solicitação de Prestação de Contas”. Em nosso exemplo o documento foi reprovado com o seguinte parecer “Revisar o documento Relatório de Pagamento da Contrapartida Econômica (Anexo G)".
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Em nosso exemplo anexamos o relatório novamente agora com os dados válidos e enviamos a solicitação novamente para análise do Sebrae.
Após o envio da solicitação para aprovação do Sebrae a solicitação de prestação de contas terá o status alterado para “Aguardando Análise” e um e-mail será enviado para o gestor (Sebrae).
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