Alcance

TOTVS Programación en Agenda es una solución que permite la planificación previa de las operaciones logísticas, permitiendo el rastreo durante todo el proceso, con registro del horario de llegada y salida de los camiones y ventanas operativas adecuadas para las demandas de su empresa.

Segmentos atendidos

• Agronegocio.
• Manufactura.
• Mayorista y distribución.
• Operadores logísticos.
• Minorista.
• Industria.
• Recintos aduaneros.

Ventajas de la solución 

Colas de camiones y puntos críticos operativos en la logística causan serios perjuicios a las cadenas de producción, especialmente cuando se trabaja en el modelo de producción just in time.

El costo se eleva, la productividad cae y los administradores son obligados a una rutina diaria de apagar incendios. La salida para cambiar este escenario es mejorar la calidad de la planificación previa de sus operaciones logísticas.

Pero, ¿cómo hacer esto cuando se operan grandes volúmenes de carga y un alto número diario de operaciones de embarque y desembarque en su empresa?

Para enfrentar este desafío, no basta intentar organizar su operación logística en una planilla. Necesita una solución digital que elimine la necesidad de intercambio de e-mails y telefonemas entre su empresa, sus clientes y sus proveedores.

Una solución intuitiva, fácil de operar, y que permita que todo el proceso de planificación sea rastreable, con ventanas operativas adecuadas para todos sus procesos de carga y descarga.

Entonces, no necesita buscar más: esta solución es TOTVS Programación en agenda.

Principales beneficios 

Reduzca las colas de camiones en el patio de su empresa y organice sus procesos logísticos para evitar puntos críticos que pueden derrumbar su productividad.

TOTVS Programación en Agenda administra la planificación previa de sus actividades de manera simple y eficiente. Con este, organiza las rutinas de inbound y outbound en su empresa dentro de ventanas operativas que ayudan a cumplir todas las tareas involucradas dentro del plazo correcto, optimizando su tiempo.

La logística inbound es responsable por la recepción y administración interna de insumos y productos provenientes de los proveedores, mientras que la logística outbound es responsable por la distribución de mercaderías terminadas y su envío a los compradores finales.

Esta solución fue desarrollada en la biblioteca de componentes open source de TOTVS y proporciona una excelente experiencia de uso. Su arquitectura es moderna y altamente escalable, es decir, la solución acompaña el crecimiento de las operaciones de su empresa, sin necesidad de adaptación. 

Con TOTVS Programación en Agenda puede eliminar contactos por teléfono o e-mails con clientes, proveedores y empresas de transporte, así como controles de programación en agenda en papel o en planillas. Por medio del acceso, es posible realizar programaciones en agenda, pedir ayuda o anular operaciones. Todo de forma rápida, fácil y sin sobrescribir la programación en agenda.

El resultado es la mejor visibilidad de las operaciones programadas en agenda, menor costo, mejor control y más productividad en su día a día. Su operación está al día con la Ley 13.103, que exige la comprobación del horario de llegada y salida de los camiones en las dependencias de las empresas involucradas, evitando de esta manera multas altas.

TOTVS Programación en Agenda funciona de manera independiente y puede utilizarse con cualquier sistema de ERP del mercado. Además, también tiene integración nativa con TOTVS YMS. De esta manera, quien utiliza las dos soluciones puede transportar la planificación de la programación en agenda de forma automática para la solución de gestión de patios.

Principales funcionalidades 

• Configuración de ventanas operativas.
• Programación en agenda.
• Integración con TOTVS YMS.

Entenda mejor las etapas

Configuración de ventanas operativas

La configuración de ventanas operativas es el punto de partida para aprovechar las ventajas de TOTVS Programación en Agenda. Con esta, configura las etapas de su rutina operativa de inbound y outbound, y registra el tiempo necesario en cada etapa para completar la operación.La configuración también toma en cuenta restricciones vehiculares y de horario, para que su ventana operativa refleje las condiciones logísticas reales de su empresa. Las ventanas pueden crearse con diferentes colores para cada tipo de operación. De esta manera, queda más fácil visualizar la programación en agenda.El resultado es una agenda más ordenada, reservando tiempo suficiente para cada operación, de manera que no existan puntos críticos en la operación, ni colas de camión en su patio. 

Programación en agenda

TOTVS Programación en Agenda deja la marcación de las operaciones logísticas mucho más fácil. Con base en las ventanas operativas, el sistema sugiere automáticamente la mejor fecha y el mejor horario para marcar el embarque o desembarque de mercaderías.

También puede realizar la marcación manualmente, si así lo desea. Todas las modificaciones en la agenda son rastreables, lo que ofrece más seguridad en el uso de la solución.

Además, es posible dar acceso a la herramienta a clientes y proveedores. De esta manera, ellos mismos pueden programar en agenda o anular las operaciones, así como pedir ayuda, por medio del acceso a la solución. Todo sin necesidad de intercambio de mensajes, e-mails o telefonemas. Cualquier programación en agenda fuera de la ventana operativa o que se superpone a una marcación anterior se bloquea automáticamente. 

Integración con TOTVS YMS

TOTVS Programación en Agenda es una solución independiente, que puede utilizarse con cualquier sistema de ERP. Además, esta tiene integración nativa con el sistema TOTVS YMS, la solución de gestión de patios de TOTVS.

Cuando trabaja con las dos soluciones simultáneamente, su operación queda aún más eficiente. Todas las marcaciones de la programación en agenda se transportan de manera automática al YMS, permitiendo saber exactamente el volumen de operaciones previstas a cada día.

Para agilizar la entrada de camiones, TOTVS Programación en Agenda envía el código QR de cada operación programada en agenda, con todas las informaciones para el control de portería del YMS, dejando la operación de check-in de los vehículos y de los Conductores mucho más rápida. 

Documento de referencia (Help)

El Documento de referencia (Help) ahora forma parte de TOTVS Programación en Agenda y puede accederse a este por la opción Guía de uso, ubicado en la página inicial de esta herramienta.

Con lo cual, la navegación es mucho más productiva, facilitando inclusive el entendimiento de las rutinas del producto.

¡Pruébelo! 

Roadmap del producto

Conozca las próximas entregas previstas para el segmento de la solución TOTVS Programación en Agenda y y muchas nuevas funcionalidades.