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TOTVS Manager - Usuários do Suite BPO
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O TOTVS Manager é uma ferramenta essencial para a gestão e controle de acesso aos diversos aplicativos e ambientes da plataforma TOTVS. Sua principal função é centralizar a administração dos recursos de TI da empresa, proporcionando maior segurança, controle e flexibilidade.
TOTVS Manager serve para:
Gerenciar o acesso a aplicativos: Define quais usuários têm permissão para acessar cada aplicativo TOTVS, garantindo a segurança da informação e evitando acessos não autorizados.
Controlar ambientes: Permite a criação e gerenciamento de diferentes ambientes (desenvolvimento, homologação e produção), facilitando o processo de desenvolvimento e implantação de sistemas.
Configurar perfis de usuários: Define os perfis de acesso dos usuários, determinando quais funcionalidades cada um pode utilizar dentro dos aplicativos.
Monitorar o uso dos sistemas: gera relatórios sobre o uso dos sistemas, permitindo identificar gargalos e otimizar os recursos.
Facilitar a gestão de mudanças: permite realizar alterações nos sistemas de forma controlada e segura, minimizando o risco de erros.
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Inclusão de
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usuários:
Através do TOTVS Manager, é possível que o administrador adicione novos usuários aos seus aplicativos, edite-os e remova-os quando necessário. Além disso, também é possível importar usuários. Abaixo, detalharemos cada uma dessas ações.
- Clique no link para saber mais sobre: {*}{_}{+} https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=820180758+_*
| Nota | ||
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O fluxo de criação de usuários passa por várias etapas e elas só serão habilitadas após salvar os dados do usuário através do botão Salvar e continuar. É possível voltar e editar as informações anteriormente preenchidas a qualquer momento, porém os dados informados serão persistidos ao acionar o botão de Salvar. |
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Definir
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usuários:
Através do TOTVS Manager, é possível que o administrador adicione novos usuários aos seus aplicativos, edite-os e remova-os quando necessário. Além disso, também é possível importar usuários. Abaixo, detalharemos cada uma dessas ações.
Definir
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grupos de
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usuários:
O grupo permite que o administrador adicione ou remova permissões em aplicativos para diversas pessoas com acessos comuns, facilitando a gestão de acessos aos aplicativos.
No caso do grupo EVERYONE, é um grupo automático, atribuído a todos os usuários do TOTVS Identity. Ele foi criado para facilitar ações que afetem todos os usuários da empresa, por exemplo, facilitar a adição de um aplicativo a todos os usuários.
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Principais Campos.
Campo: | Descrição. |
Nome | Campo obrigatório, apenas letras podem ser inseridas. |
Sobrenome | Campo obrigatório, apenas letras podem ser inseridas. |
Campo obrigatório. Caso o usuário com o e-mail adicionado já exista em outra(s) empresa(s) do TOTVS Identity, uma mensagem será apresentada e a senha temporária não será gerada. | |
Senha | Esse campo é gerado automaticamente e não pode ser editado. No primeiro login, será solicitado ao usuário a alteração dessa senha. |
Tornar Usuário Administrador | Usuários administradores da empresa terão acesso ao TOTVS Manager e poderão gerir os acessos dos aplicativos, com exceção dos aplicativos que são geridos especificamente pelos administradores de aplicativos. |
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