Tabela de Frete - AprovaçãoComo configurar e realizar a aprovação de tabela de frete?
Produto: | Microsiga |
Versão: | 11 |
CausaComo configurar e realizar a aprovação de tabela de frete.
Solução Para utilizar a aprovação de tabelas de frete é necessário parametrizar o sistema, cadastrar os aprovadores, cadastrar as tabelas de frete e realizar a aprovação.
Parametrização | No menu Atualizações | /> Cadastros | /Parâmetros/Parâmetros de módulo acesse a guia > Parâmetros > Parâmetros Módulo (GFEX000), acesse a pasta “Tabelas de Frete” e ative a opção “Controle de Aprovação”, selecionando a opção "1=SIM". |
Aprovadores | No menu Atualizações /> Cadastros /> Tabelas de Frete acesse a rotina “> Aprovadores Tabela ”(GFEA063). Nesta tela deverá rotina deve ser informado quais os usuários terão permissão para realizar a aprovação das Tabelas de Frete. Nota: Informar Informe o e-mail pois ao solicitar do aprovador. Esse e-mail será utilizado quando for solicitada a aprovação da tabela de frete, onde será enviado um e-mail para todos usuário cadastrados os usuários aprovadores registrados nessa rotina, informando que a tabela está aguardando aprovação. |
Tabela de Frete | Ao realizar o cadastro da tabela de frete, a negociação ficará fica com a Situação igual a “situação “Em negociação”. As tabelas que estão em negociação, não serão utilizadas para são consideradas para realizar o cálculo de romaneios. Após finalizar a digitação da tabela de frete, negociação e as tarifas, o usuário deverá enviar é necessário enviar a tabela para aprovação acessando a opção “. Para isso, na rotina da cadastro da Tabela de Frete (GFEA061) é necessáiro acionar a opção Ações Relacionadas, da tabela de frete, e selecionar a opção “Enviar apro.” existente nas Ações relacionadas da Tabela de Frete. Ao executar Ao acionar a opção “opção “Enviar apro.” é enviado um e-mail para todos os aprovadores, cadastradas na rotina Aprovadores Tabela (GFEA063), informando qual é a tabela e qual o transportador que está aguardando aprovação. |
Aprovação | No menu Atualizações /> Movimentação /> Tabelas de Frete acesse a rotina “Aprovar Tabelas”> Aprovar Tabelas (GFEA064). Ao abrir a tela a rotina é mostrada apresentada uma tela para filtrar quais as tabelas deseja ser listado. filtrar as tabelas deseja listar para aprovação. Após filtrar, selecione a tabela que deseja ser aprovada e em tabela desejada e acione a opção Ações Relacionadas, e escolha as opções “Aprovar”, “Reprovar” ou “Aprov. tabela vinculo vínculo”. Aprovar | A tabela | será aprovada podendo ser é aprovada e passa a poder ser utilizada nos cálculos. | Reprovar | Será solicitado o motivo da reprovação. Neste momento, será enviado um e-mail para todos os aprovadores informando que a tabela foi reprovada. Ao acessar a negociação é possível ver o motivo da reprovação. | Aprov. tabela vinculo | Caso tenha alguma tabela vinculo vínculo para ser aprovada, será aberta uma nova tela para aprovação ou reprovação da mesma. |
Nota: Somente usuários cadastradas como aprovadores poderão , na rotina Aprovadores Tabela (GFEA063), podem realizar a aprovação das tabelas. |