Histórico da Página
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Dica |
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Este flow segue as leis gerais de proteção de dados - LGPD. O tratamento de dados pessoais realizado, possibilita que o administrador do Fluig faça a anonimização de dados, caso deseje ou seja solicitado. Para isso, basta acessar: Painel de controle > Segurança e acesso > Anonimizar e exportar dados pessoais. |
Como adquirir
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Instalar e configurar flow Âncorainstalar instalar
instalar | |
instalar |
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Multimedia | ||||||
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01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.
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Código identificador do processo Nome do processo Descrição Categoria Perfil do gestor do processo
Grupo, papel ou pessoa específica Prazo de expiração (em horas) Prazo de aviso (em horas) |
0706. Clique em Avançar.
0807. Na etapa Responsáveis, em Solicitante, defina a pessoa responsável por abrir a solicitação e como ela deve interagir com as atividades sob sua responsabilidade, aplicando as regras necessárias de acordo com o seu modelo de negócio.
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1 - ABRIR SOLICITAÇÃO Quem poderá abrir uma solicitação
Grupo, papel ou usuário específico Acompanhamento
2 - RECEBER E VALIDAR EQUIPAMENTO Acompanhamento
Prazo de conclusão (em horas) Gestor do centro de custo 1 - Análise de centro de custo Acompanhamento
Prazo de conclusão (em horas) Almoxarifado 01 - Disponibilizar equipamentos Quem poderá disponibilizar os equipamentos?
Grupo, papel ou usuário específico Acompanhamento
Prazo de conclusão (em horas) 02 - Analisar problema Quem poderá analisar o problema?
Grupo, papel ou usuário específico Acompanhamento
Prazo de conclusão (em horas) |
0908. Para visualizar o fluxo da solicitação, clique em Visualizar fluxo.
1009. Clique em Avançar.
10. Na etapa Cadastros, em Centro de custo determine os centros de custos e seus responsáveis.
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Nome do estabelecimento: defina o nome do estabelecimento. Para adicionar um novo estabelecimento, basta acionar o item + Adicionar novo estabelecimento. |
1312. Ainda na etapa Cadastros, em Valor teto, defina um valor que determinará se a solicitação precisa do centro de custo (superior ao valor teto) ou irá direto para a atividade disponibilizar equipamentos (inferior ao valor teto).
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Valor teto: insira um valor em reais. |
1413. Ainda na etapa Cadastros, em Equipamentos, determine os tipos de equipamentos que os solicitantes podem solicitar.
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Código: insira um código para o equipamento. Nome do item: insira um nome para o equipamento. UN de medida: insira a unidade de medida do equipamento. Valor: insira um valor por equipamento. Para adicionar mais equipamentos à lista, determine a quantidade que deseja e acione Confirmar. |
1514. Clique em Avançar.
1615. Na etapa Revisão, em Dados do processo, confira as principais informações do processo que será criado..
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Se necessário, clique em Voltar até a etapa desejada para ajustar alguma configuração. |
1716. Clique em Instalar .
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Ao finalizar a instalação, um processo com o nome e na categoria definidos na configuração é listado no recurso Iniciar solicitações. |
Editar flow
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01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.
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04. Clique em Atualizar.
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Para pode utilizar as informações e melhorias da atualização liberada será necessário acessar o configurador do processo clicando em Configurar e passar pelas etapas Geral, Responsável, Cadastros e na etapa Revisão clicar no botão Atualizar. Ao clicar em atualizar, uma nova versão do processo será criada com todas as correções e melhorias. As solicitações que estão em andamento continuarão com as configurações da versão antiga. Apenas as novas solicitações que forem abertas terão as configurações da nova versão do processo. Ao realizar estes passos, as novidades e correções serão liberadas para o flow Solicitação de equipamentoAs novidades e correções liberadas para o flow serão aplicadas na sua instalação. |
Processo criado
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Ao finalizar a configuração do flow, o processo criado é listado juntamente com os demais processos existentes na plataforma, tanto no recurso Configurar processos quanto no Iniciar solicitações.
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É necessário que o flow Solicitação de equipamentos esteja instalado e devidamente parametrizado para abrir uma solicitação. Os usuários que podem abrir solicitação são os que foram definidos na configuração do flow, no campo "Quem poderá abrir uma solicitação?".
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01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Processos.
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Gestor aprovador do centro de custo Data Justificativa |
0009. Clique em Enviar.
0910. Na atividade Disponibilizar equipamento, preencha as informações complementares sobre a disponibilização e entrega do equipamento ao solicitante.
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Responsável por equipamentos Data Considerações |
0011. Clique em Enviar.
0912. Em Na atividade Analise do equipamento, preencha as informações referente ao recebimento e validação dos equipamentos solicitados.
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Usuário de abertura Data Houve algum problema com os equipamentos? Considerações |
0013. Clique em Enviar.
1014. Em Na atividade Analisar problema, preencha as informações complementares sobre a disponibilização e entrega do equipamento ao solicitante.
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Responsável por equipamentos Data Considerações |
0015. Clique em Enviar.
1116. Se necessário, acesse as abas Histórico e Anexos – localizadas na parte superior – para complementar a solicitação com comentários ou documentos.
12. Clique em Enviar.
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Sua solicitação será aberta e pode ser acompanhada pela Central de tarefas → Minhas solicitações. |
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