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Falando de recursos de permissão em Documentos...

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Por meio das opções de permissões de documentos existentes no Painel de Controle, é possível liberar ou restringir recursos para usuários específicos, papéis ou grupos de usuários. É possível, por exemplo, ocultar recursos que por padrão são visíveis ou liberar recursos de administração para um usuário comum.

Para que um usuário tenha acesso a um recurso, é necessário que ele possua permissão para visualizar a página e/ou o widget desse recurso. Confira no help Permissões os passos para aplicar as permissões detalhadas abaixo. 

As páginas, os widgets e as permissões específicas de documentos são listadas a seguir.



Menu - Documentos - Novo

DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão


Image Modified

Página do recurso Documentos – pertencente ao menu configurações localizado no canto superior direito das páginas da plataforma – que apresenta a raiz da navegação dos documentos.

PAGE

Documentos - ecmnavigation

Detalhadas em Opções de permissão em páginas

Image Modified

Página do recurso Nova Pasta – pertencente ao menu Documentos, localizado no canto superior direito dos documentos. Permite a criação de uma nova pasta.

PAGE

WIDGET

Nova Pasta - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

Image Added

Página do recurso Formulário – pertencente ao menu Documentos, localizado no canto superior direito dos documentos. Permite a criação de um novo formulário.

ECMFormulário - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas


Menu - Documentos - Novo a partir de uma pasta

DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

Página e widget do recurso Documento externo – pertencente ao menu suspenso Novo localizado no canto direito da página. Permite o acesso a um link externo à plataforma.

PAGE WIDGET

Documento externo - ecmnavigation#

Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

Página do recurso Publicação múltipla – pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite a publicação de vários documentos e/ou várias pastas de uma única vez.PAGE WIDGETPublicação múltipla - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

Página do recurso Artigo – pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite a criação e atualização de informações dentro da plataforma no formato de artigoPAGE ECMArtigo - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

Página e widget do recurso Relatório - pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite publicar relatórios criados a partir do BIRT Report Designer na plataforma. PAGE WIDGET ECMRelatório - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

Página do recurso Aplicativo - pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Possibilita abrir qualquer tipo de aplicativo que a plataforma suporte.

ECM

PAGE

Aplicativo - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

Página do recurso Formulário– pertencente ao menu Documentos, localizado no canto superior direito dos documentos. Permite a criação de um novo formulário. ECMFormulário - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas


Menu documentos - botão Mais

DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

Página do item Lista Mestra do menu Documentos, onde uma lista contendo todos os documentos da pasta é gerada podendo conter os documentos das subpastas também.PAGE WIDGETLista mestra - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

Página e widget do recurso Cópia controlada – pertencente ao menu suspenso Mais – que permite imprimir documentos de uma forma controlada.PAGE WIDGETCópia controlada - ecmnavigation#

Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

Ação Download - pertencente ao menu suspenso Mais que permite realizar download dos documentos da plataforma gerando um arquivo .zip na pasta Meus documentos para baixar o aquivo para o diretório do usuário.ECMDownload - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas


Ação Remover - pertencente ao menu suspenso Mais. Permite a exclusão de documentos que serão enviados à lixeira.
ECMRemover - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas


Ação Mostrar prioridade - pertencente ao menu suspenso Mais. Permite mostrar/esconder a prioridade dos documentos conforme definidas.
ECMMostrar prioridade - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas

Página e widget do recurso Alteração em bloco - pertencente ao menu suspenso Mais. Realiza alterações em bloco de informações em comum de vários documentos.PAGE WIDGETAlteração em bloco - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

Página do recurso Área de transferência - pertencente ao menu suspenso Mais. Realiza a transferência por meio do recurso arrastar e soltar (drag and drop) para que uma publicação seja efetivada. ECM PAGEÁrea de transferência - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas


Painel de controle - Documentos

DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

Página do item Painel de Controle do menu principal, que permite acessar e gerenciar as configurações da plataforma.PAGEPainel de Controle - cpaneladminDetalhadas em Opções de permissão em páginas.


Favoritos


DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

Página do item Favoritos do menu principal, onde são agrupados os documentos, processos, usuários e comunidades favoritas.PAGEFavoritos - principalfovoritesDetalhadas em Opções de permissão em páginas.

Página e widget do recurso Documentos favoritos – pertencente ao item Favoritos do menu principal – que permite visualizar as pastas e os documentos definidos como favoritos.PAGEDocumentos favoritos - pagefavorites

Detalhadas em Opções de permissão em páginas.

WIDGETDocumentos FavoritosDetalhadas em Opções de permissão em widgets.

Página e widget do recurso Histórico – pertencente ao item Favoritos do menu principal – que permite visualizar os documentos acessados, independente de terem sido definidos como favoritos.PAGEHistórico - pageaccesslogDetalhadas em Opções de permissão em páginas.
WIDGETHistóricoDetalhadas em Opções de permissão em widgets.


Widgets avulsos - ECM

DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

Widget do recurso Documentos populares– que permite visualizar quais são os documentos mais acessados da plataforma.WIDGETECM - Documentos popularesDetalhadas em Opções de permissão em widgets.

Widget do recurso Listar registros de Datasets que permite visualizar os registros de datasets em duas páginas ou comunidades.WIDGETECM - Listar registros de DatasetsDetalhadas em Opções de permissão em widgets.

Image Removed

Widget do recurso Documentos favoritos que permite o acesso fácil aos documentos que foram definidos como favoritos.WIDGETECM - Documentos favoritosDetalhadas em Opções de permissão em widgets.


Fluig Connect

DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

Permissões específicas do aplicativo Fluig Connect.APPSFluig Connect
  • Habilitar fluig Connect: se essa permissão for ativada, o grupo/papel/usuário terá acesso ao Connect. Caso contrário ele não conseguirá iniciar a sessão nesse aplicativo.
  • Sincronização automática: se essa permissão for ativada, será habilitada a aba Sincronização na tela de Preferências do Connect.

    Painel

    Se a permissão de sincronização automática estiver habilitada, a pasta Meus documentos não será apresentada para o grupo/papel/usuário no lado direito da tela do Connect (na área Remoto).

  • Habilitar notificações: se essa permissão for habilitada, as notificações apresentadas na área de trabalho do TOTVS Fluig Plataforma também serão apresentadas na Central de notificações do Connect. Para acessar essa central, na área de notificação do seu sistema operacional, localize o ícone do Connect e dê um clique secundário (botão direito), e em seguida acione a opção Central de notificações (veja aqui).

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