Histórico da Página
O TOTVS Smart Analytics é solução dos produtos TOTVS para extrair dados da base RM, transforma-los , alimentar a STAGE Smart Data e transporta-los para a ferramenta de Business Analytics Gooddata.
Abaixo, apresentamos a documentação particionada em "Passos" para que seja possível implantar as funcionalidades e localizar informações para "Help".
...
Deck of Cards | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Carteira de Vendas
Extrai os itens das movimentações de Pedido de Vendas nas seguintes condições:
- Pedidos com status em aberto ou parcialmente faturado;
- A data do movimento (conforme parâmetro do tipo de movimento) é menor ou igual à data final do período de extração;
- O código do tipo de movimento está parametrizado como “Carteira de Vendas”;
- A quantidade do item de movimento é maior do que 0 (zero).
2.1.1 Parâmetro / Filtro – Período de extração
O período de extração são filtros de data que serão considerados na extração das informações do ERP. Para este fato é necessário informar qual será o período de extração. O período de extração pode ser parametrizado por fato, período fixo ou variável.
2.1.2 Parâmetro / Filtro – Mov – Carteira de Vendas
É dever do usuário informar quais são os tipos de movimento que serão considerados na extração dos dados para este indicador.
Em “Integração >> Parâmetros >> TOTVS Business Analytics >> Parâmetros por Empresa >> Comercial >> Mov – Carteira Vendas” você deverá selecionar quais são os tipos de movimento cujos dados devem ser levados em consideração na6 fato ‘Carteira de Vendas’ que irá espelhar os dados dos seus Pedidos de Venda que ainda estão em aberto ou parcialmente faturados.
Na coluna do lado esquerdo o sistema apresentará todos os tipos de movimento de Pedido de Vendas (2.1.XX) existentes na sua base de dados.
Leve para a coluna da direita os tipos de movimento que você deseja selecionar. Para isso basta marcar o tipo de movimento na coluna da esquerda e clicar em >, ou então clicar em >> caso deseje que os dados de todos os movimentos do tipo 2.1 sejam considerados na consulta.
Tabela de Destino: HL3
Medidas:
Vl Carteira (HL3_VCARTE): indica o valor da carteira de vendas, ou seja, o valor das vendas que ainda não foram faturadas. Este valor diz respeito às movimentações dos pedidos.
Qtde Entregas Carteira sem Atraso: indica a quantidade de itens cujas entregas em carteira que estão em dia, ou seja, a previsão de entrega não foi ultrapassada. | |
Qtde Entregas Carteira em Atraso: indica a quantidade de itens cujas entregas em carteira que estão em atraso. |
Qtde Entregas Carteira (Qtde Entregas Carteira sem Atraso + Qtde Entregas Carteira em Atraso): indica a quantidade total de entregas de itens em carteira. | |
Dias sem Atraso Carteira: indica o número de dias que restam para efetuar a entrega em dia, ou seja, os dias decorridos entre a data de programada para entrega do item no pedido e a data da extração. |
Dias Atraso Carteira: indica o número de dias em atraso, ou seja, o número de dias decorridos entre a data de extração e a data programada para entrega do item no pedido. | ||
Média de Atrasos Carteira (Dias Atraso Carteira / Qtde Entregas Carteira em Atraso): indica a média de atrasos, em dias, das entregas em carteira. Para uma boa performance, esta média deve tender a zero. | ||
Extrai os itens das movimentações de Pedido de Vendas nas seguintes condições:
- Pedidos com status em aberto, parcialmente faturado ou faturado;
- A data do movimento (conforme parâmetro do tipo de movimento) está inserida entre as datas inicial e final do período de extração;
...
2.2.1 Parâmetro / Filtro – Período de extração
O período de extração são os filtros de data que serão considerados na extração das informações do ERP. Para este fato é necessário informar qual será o período de extração. O período de extração pode ser parametrizado por fato, período fixo ou variável.
2.2.2 Parâmetro / Filtro – Mov – Vendas
É dever do usuário informar quais são os tipos de movimento que serão considerados na extração dos dados para este indicador.
Em “Integração >> Parâmetros >> TOTVS Business Analytics >> Parâmetros por Empresa >> Comercial >> Mov –Vendas” você deverá selecionar quais são os tipos de movimento cujos dados devem ser levados em consideração na fato ‘Vendas’ que irá espelhar os dados dos seus Pedidos de Venda independente do status dos mesmos, ou seja, nesta consulta serão considerados tanto os pedidos de venda que ainda estão em aberto, como os pedidos de venda que já foram faturados.
Na coluna do lado esquerdo o sistema apresentará todos os tipos de movimento de Pedido de Vendas (2.1.XX) existentes na sua base de dados.
Leve para a coluna da direita os tipos de movimento que você deseja selecionar. Para isso basta marcar o tipo de movimento na coluna da esquerda e clicar em >, ou então clicar em >> caso deseje que os dados de todos os movimentos do tipo 2.1 sejam considerados na consulta.
Tabela de Destino: HL4
Medidas:
Qtde Vendida (HL4_QVENDA): indica a quantidade vendida na unidade de medida do item. |
Vl Desconto Venda (HL4_VLDESV): indica o valor total do desconto que está sendo concedido para a venda. | |||||
Vl Impostos Venda (HL4_VIMPVD): indica o valor referente a impostos vinculados ao pedido de venda. |
Vl Venda Líquida (HL4_VVNDLQ): indica o valor líquido da venda, relacionada às movimentações dos pedidos, sem os impostos IPI, PIS, COFINS, IRRF, ISS, INSS e descontos. O valor do ICMS pode estar descontado dependendo da origem da informação. | |
Vl Venda Mercadoria (HL4_VVMERC): indica o valor líquido da mercadoria vendida, relacionado as movimentações dos pedidos. |
Vl Venda Total (HL4_VVENDA): indica o valor bruto da venda, relacionado às movimentações dos pedidos. Esse valor corresponde ao valor de venda da mercadoria acrescido de todos os impostos e das despesas da venda.
|
Extrai os itens dos movimentos de Venda nas seguintes condições:
- Movimentos com status diferente de Cancelado;
- A data do movimento (conforme parâmetro do tipo de movimento) está inserida entre as datas inicial e final do período de extração;
- O código do tipo de movimento está parametrizado como “Faturamento”.
2.3.1 Parâmetro / Filtro – Período de extração
O período de extração são os filtros de data que serão considerados na extração das informações do ERP. Para este fato é necessário informar qual será o período de extração. O período de extração pode ser parametrizado por fato, período fixo ou variável.
2.3.2 Parâmetro / Filtro – Mov – Faturamento
É dever do usuário informar quais são os tipos de movimento que serão considerados na extração dos dados para este indicador.
Em “Integração >> Parâmetros >> TOTVS Business Analytics >> Parâmetros por Empresa >> Comercial >> Mov – Faturamento” você deverá selecionar quais são os tipos de movimento cujos dados devem ser levados em consideração na fato ‘Faturamento’ que irá espelhar os dados do faturamento da sua empresa.
Na coluna do lado esquerdo o sistema apresentará todos os tipos de movimento de saída (2.2.XX) existentes na sua base de dados.
Leve para a coluna da direita os tipos de movimento que você deseja selecionar. Para isso basta marcar o tipo de movimento na coluna da esquerda e clicar em >, ou então clicar em >> caso deseje que os dados de todos os movimentos do tipo 2.2 sejam considerados na consulta.
Tabela de Destino: HL2
Medidas:
. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Extrai os dados dos Clientes/Fornecedores que estejam cadastrados como Cliente ou Ambos.
2.4.1 Parâmetro / Filtro – Período de extração
Não é utilizado neste fato.
Tabela de Destino: HL0
Medidas:
Vl Limite Crédito (HL0_VLMCDT): Indica o valor total do limite de crédito cedido ao cliente. |
Vl Limite Crédito Disponível (HL0_VLMCDD): Indica o saldo do crédito disponível para o cliente considerando o valor total do limite cedido menos o valor do crédito em uso.
|
Extrai os itens dos movimentos de devolução de venda nas seguintes condições:
- Movimentos com status diferente de Cancelado;
- A data do movimento (conforme parâmetro do tipo de movimento) está inserida entre as datas inicial e final do período de extração;
- O código do tipo de movimento está parametrizado como “Devolução Venda”.
2.5.1 Parâmetro / Filtro – Período de extração
O período de extração são os filtros de data que serão considerados na extração das informações do ERP. Para este fato é necessário informar qual será o período de extração. O período de extração pode ser parametrizado por fato, período fixo ou variável.
2.5.2 Parâmetro / Filtro – Mov – Faturamento
É dever do usuário informar quais são os tipos de movimento que serão considerados na extração dos dados para este indicador.
Em “Integração >> Parâmetros >> TOTVS Business Analytics >> Parâmetros por Empresa >> Comercial >> Mov – Devolução Venda” você deverá selecionar quais são os tipos de movimento cujos dados devem ser levados em consideração na consulta Devolução de Vendas que irá espelhar os dados relativos a todas as devoluções de venda recebidas por sua empresa.
Na coluna do lado esquerdo o sistema apresentará todos os tipos de movimento de Devolução de Venda existentes na sua base de dados. Para determinar os tipos de movimento que são de Devolução de Venda o sistema irá verificar a parametrização dos tipos de movimento 2.2 e mostrará na tela apenas aqueles cujo campo ‘Usar Cópia de Movimentos por referência’ estiver marcado e cujo motivo de referência seja o 5 (Devolução de Venda de Mercadorias).
Para verificar essa parametrização nos tipos de movimento da sua empresa vá em “Backoffice > Gestão de Estoque, Compras e Faturamento > Ambiente > Parâmetros > Gestão de Estoque, Compras e Faturamento > 04.09 – Outras Movimentações > Tipo de Movimento > Mov – Outros Dados”.
Tabela de Destino: HL6
Medidas:
Qtde Devolvida Item (HL6_QDEVIT): indica a quantidade de itens devolvidos. | |
Qtde Devolvida Família Comercial (HL6_QDEVFC): Quantidade do Item no movimento na unidade de medida da família comercial. Como a linha RM Não trabalha com unidade de medida nas tabelas de classificação, utiliza-se a própria unidade de medida do item. |
Qtde Devolvida Família Material (HL6_QDEVFM): Quantidade do Item no movimento na unidade de medida da família material. Como a linha RM Não trabalha com unidade de medida nas tabelas de classificação, utiliza-se a própria unidade de medida do item. | |
Vl COFINS Devolução (HL6_VCOFID): indica o valor referente ao imposto COFINS calculado para a devolução. |
Vl Custo Devolução (HL6_VCSTDV): indica o valor do custo do item na devolução. IMPORTANTE: Para que essa informação possa ser utilizada, o tipo de movimento deve estar parametrizado para afetar estoque, caso contrário não é possível buscar o custo do produto. | |
Vl Devolução Líquida (HL6_VDEVLQ): indica o valor líquido da devolução. Valor líquido do item de movimento considerando descontos e despesas e subtraindo o tributo ICMS. |
Vl Devolução Mercadoria (HL6_VDEVME): indica o valor líquido da devolução considerando descontos e despesas. | |
Vl Devolução Total (HL6_VDEVTO): indica o valor total dos itens que foram devolvidos. |
|
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
...
|
...
|
2.6.2 Parâmetro / Filtro – Mov – Vendas
É dever do usuário informar quais são os tipos de movimento que serão considerados na extração dos dados para este indicador.
Em “Integração >> Parâmetros >> TOTVS Business Analytics >> Parâmetros por Empresa >> Comercial >> Mov –Vendas” você deverá selecionar quais são os tipos de movimento cujos dados devem ser levados em consideração na fato ‘Entrega de Vendas’ que irá espelhar os dados dos seus Pedidos de Venda independente do status dos mesmos, ou seja, nesta consulta serão considerados tanto os pedidos de venda que ainda estão em aberto, como os pedidos de venda que já foram faturados.
Na coluna do lado esquerdo o sistema apresentará todos os tipos de movimento de Pedido de Vendas (2.1.XX) existentes na sua base de dados.
Leve para a coluna da direita os tipos de movimento que você deseja selecionar. Para isso basta marcar o tipo de movimento na coluna da esquerda e clicar em >, ou então clicar em >> caso deseje que os dados de todos os movimentos do tipo 2.1 sejam considerados na consulta.
Tabela de Destino: HL7
Medidas:
Dias Antecipação (HL7_QDSANT): indica o número de dias ocorridos entre a data de saída da mercadoria e a data de entrega programada no pedido. Pode ser utilizada como base para o cálculo da média de dias de antecipação. | |
Dias Atraso (HL7_QDSATR): indica o número de dias ocorridos entre a data de entrega programada no pedido e a data de saída da mercadoria. Pode ser utilizada como base para o cálculo da média de dias de atraso. |
Nr Entregas (HL7_QNRENT): Não se aplica. | |
Lead Time Entrega (HL7_QLEADT): indica o número de dias entre a data de implantação do pedido e a data da última nota fiscal. Pode ser utilizada como base para o cálculo do lead time médio de entrega. |
Lead Time Emissão Implantação (HL7_QDEMIP): Não se aplica. | |
Lead Time Interno (Dias Antecipação - Dias Atraso): indica o número de dias entre data de entrega programada no pedido e a data de saída da mercadoria. Um valor negativo indica atraso e um valor positivo antecipação. Zero significa entrega na data prevista. | |
Qtde Entregas Únicas: indica a quantidade de entregas únicas realizadas. Entrega única é quando ocorre a entrega total do item de uma só vez, sem haver entregas parciais. |
Qtde Entregas Ocorridas: indica a quantidade de entregas ocorridas independentemente do número total das entregas do item. Por exemplo, quando o número de entregas do item for 3, a quantidade de entregas ocorridas será 1. | |
Qtde Entregas Atrasadas: indica a quantidade de entregas ocorridas com atraso. |
Qtde Entregas Antecipadas: indica a quantidade de entregas ocorridas de forma antecipada. | |
% Entregas sem Atraso ((Qtde Entregas Ocorridas - Qtde Entregas Atrasadas) / Qtde Entregas Ocorridas): indica o percentual de entregas na data programada, sem atraso. |
% Entregas Únicas ((Qtde Entregas Únicas / Qtde Entregas Ocorridas)): indica o percentual de entregas únicas. Mostra o percentual de vezes que a entrega ocorreu de forma única e não em partes. Quanto maior o percentual, menor os custos de transporte. É interessante analisar esta medida juntamente com o "% Entregas Sem Atraso", pois apesar da empresa estar entregando os pedidos de uma só vez, poderá estar fazendo com atraso. | |
Média de Antecipações ((Dias Antecipação / Qtde Entregas Antecipadas)): indica a média de antecipação das entregas em número de dias. Se esse indicador for alto, indica que os prazos poderiam ser mais curtos, tornando a empresa mais competitiva. |
Qtde Entregas na Data (Qtde Entregas Ocorridas - Qtde Entregas Atrasadas - Qtde Entregas Antecipadas): indica a quantidade de entregas realizadas na data programada. | |
Média de Atrasos (Dias Atraso / Qtde Entregas Atrasadas): indica a média de atraso das entregas em número de dias. |
|
R |