Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

...

titleFuncionalidad en desarrollo

...

La página Mis Presupuesos permite que el usuario seleccione el tipo de visualización por Lista (Estándar Desktop) o por Cards (Estándar Mobile).

ÍNDICE

  1. Visión general
  2. Ejemplo de utilización
    1. Nuevo presupuesto 
    2. Confirmación de inclusión
    3. Tipo de operación
    4. Planilla financiera
  3. Filtros
    1. Consulta rápida
    2. Filtro avanzado
  4. Tipo de visualizaciones
    1. Lista
    2. Card
  5. Visualizar detallesdetalhes
    1. Editar presupuesto    
    2. Borrar presupuesto    
    3. Generar PDF
  6. Tablas utilizadas
  7. Protección de datos
  8. Asuntos relacionadosPrivilegios de acceso

Âncora
VISION_GENERAL
VISION_GENERAL


01. VISIÓN GENERAL

Herramienta en homologación
Painel
Aviso
title
Importante
El

El Portal Gestión de ventas

está

 está disponible a partir del

release

release 12.1.33

.

Al

...

acceder a la opción del menú, Mis Ventas Mis Presupuestos, el

...

usuario puede consultar sus presupuestos, incluir uno nuevo y visualizar su información por medio de la opción'Visualizar detalles'. Al hacer clic en esta opción, también

...

es posible generar PDF, modificar y/o

...

borrar un presupuesto.

Al incluir, modificar o borrar un presupuesto, los datos se enviarán al servidor Protheus que, por su

...

parte, notificará al vendedor sobre el

...

éxito falla en la actualización de los datos.

...

Vendedor

Informações
titleVínculo
vendedor

Se

presentarán solamente

muestran únicamente los Presupuestos de

Venta

venta referentes a los entes (Cliente o Prospect) vinculados al Vendedor . Este vínculo ocurre por medio de la relación entre los campos Vendedor (A1_VEND) y

Código del Vendedor

Código del vendedor (A3_COD) para clientes y entre los campos Vendedor (US_VEND) y

Código del Vendedor

Código del vendedor (A3_COD) para prospects.

Aviso
titleAdministrador

Al utilizar un usuario

Administrador

administrador, se

presentarán

muestran todos los presupuestos,

independiente

independientemente del vínculo con el vendedor.

Aviso
titleClave de seguridad

Si la

Clave Security no

Clave Security no se informa en el "appserver.ini", o se informa con el valor 0,

no se validarán

los permisos de acceso del usuario no se validarán.

Para

tener

más información, consulte el documento de referencia de la rutina, haciendo clic

aquí

aquí.

Informações
titleUso Offline

La opción

 

Mis Presupuestos no está disponible para acceso Offline. El uso del Portal Gestión de

Ventas en modo Offline está

ventas en modo Offline está en validación y pruebas por clientes

piloto

pilotos. Para

tener

más

informaciones

información, acceda a la página  DR - Portal Gestión de ventas offline.

Informações
titleCálculo de descuento

Cálculo de descuento del presupuesto - Portal

Gestión de Ventas Offline.

Gestión de Ventas 


Al incluir un descuento en la línea del ítem del Presupuesto de Venta, dependiendo del valor el sistema recalcula el valor/porcentaje de descuento.

Esto ocurre porque el porcentaje aplicado siempre se calculará proporcionalmente al valor del ítem y a su cantidad. 
Este proporcional debe ser un valor compatible por el tamaño de decimales de su base, porque si de lo contrario, ocurrirá una diferencia en el cálculo.

A continuación mostramos el cálculo realizado por el sistema para determinar el valor y el porcentaje de descuento en los ítems:

Ejemplo de descuento pretendido incompatible con los decimales con relación CANTIDAD:


Cantidad: 218

Valor unitario: 10,00

Descuento pretendido: 3,96


El sistema intenta llegar al valor del descuento por unidad:

3,96 (Descuento pretendido) / 218 (Cantidad) = 0,0181651376146789.

Es decir, son necesarias dieciseis dígitos decimales para el registro exacto del resultado del cálculo de descuento por ítem.


Sin embargo, de manera predeterminada, el sistema solo tiene dos decimales, por lo que el campo solo puede registrar los dos primeros dígitos de las cifras decimales, lo que impacta directamente en el cálculo del descuento.

En este caso, el portal Gestión de Ventas realiza el redondeo del valor del descuento calculado por unidad. Es decir, el descuento por unidad en este ejemplo, será 0,02. 


Proporcional de Descuento Compatible vs. Cantidad:

Después de obtener el resultado de la división del valor de descuento por la cantidad, el sistema realiza el proceso inverso, es decir, multiplica nuevamente el "Descuento por unidad" por la "Cantidad":

  • 0,02 (Descuento por unidad) X 218 (Cantidad) = 4,36 (Descuento compatible).


Entonces el valor del descuento aplicado en el valor unitario será de 9.98.

Todo este cálculo se ejecuta después de completar el descuento pretendido y reflejado en los campos del valor total, valor del descuento y porcentaje de descuento, según el siguiente GIF:


Image Added


La misma regla se aplica cuando se digita el porcentaje de descuento en el campo Descuento Porcentaje y la cantidad de decimales del valor unitario del descuento calculado sobrepase dos decimales, se aplicará la misma regla de redondeo


Image Added


Âncora
EJEMPLO_DE_USO
EJEMPLO_DE_USO
Âncora
EJEMPLOS_DE_UTILIZACIONEJEMPLOS_DE_UTILIZACION

02. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

Painel

Al acceder a la opción de menú Mis Presupuestos

...

 el usuario puede consultar los Presupuestos.

Si el vendedor accede a la opción de

...

menú Mis

...

Presupuestos antes de la finalizar

...

el sincronismo de los datos, se informará

...

la sincronización en procesamiento y

...

será orientado automáticamente a la opción

...

elegida después de finalizar

...

el sincronismo, de acuerdo con lo siguiente:


Image Modified

A continuación se

...

muestra un ejemplo práctico de utilización de la opción Mis VentasMis Presupuestos,

...

 donde se incluirá un presupuesto por medio de la

...

opción Nuevo

...

presupuesto.


Âncora
NUEVO_PRESUPUESTO
NUEVO_PRESUPUESTO

a.

...

Nuevo presupuesto

Painel

Mis Ventas Mis Presupuestos Nuevo presupuesto.

1. Al hacer clic en Nuevo

...

presupuesto,

...

debe

...

seleccionarse la opción "Cliente" o "Prospect", informando

...

la entidad que se utilizará en la inclusión.

...

A continuación,

...

buscar por el Código, Nombre o

...

RCPJ de la entidad. En este ejemplo, se utilizará un

...

prospect.

...

Image Added

2. Al seleccionar

...

la entidad que se utilizará, el sistema orientará al usuario

...

a la pantalla de mantenimiento del presupuesto,

...

con 3 solapas: Datos

...

generales, Ítems del

...

presupuesto y Resumen del

...

presupuesto. La solapa de Datos

...

generales, se refiere al encabezado del presupuesto (SCJ). La solapa de Ítems del

...

presupuesto, se refiere a los productos del presupuesto (SCK)

...

; y la solapa de Resumen del

...

presupuesto, muestra los totalizadores y algunos datos que

...

conforman estos totalizadores (encabezado, ítems

...

Importante

y total del presupuesto) del nuevo presupuesto. En esta etapa, informaremos el encabezado del presupuesto.


Aviso
title
¡Importante!

El

portal

Portal Gestión de

Ventas

ventas no tiene el campo Tipo

Salida

salida (CK_TES) en los ítems. Por este motivo, el usuario puede optar por el Tipo de

Salida

salida informado en el registro del producto (B1_TS) o por el TES

Inteligente

inteligente (

campo

Campo Tipo de

Operación

operación en el PGV). Se utilizará la misma regla del Protheus: si no

tuviera

tiene un TES configurado para el producto, se utilizará el TES

Inteligente

inteligente.

Campos obligatorios: Cond.Pago, Tipo de

...

liberación y Tipo de

...

operación.


Image Modified

Como se informó

...

un

...

prospect, el PGV carga

...

la información del cliente informado en el parámetro MV_ORCLIPD.

...


3. En la

...

solapa Ítems del

...

presupuesto,

...

buscar por un producto utilizando

...

su Código

...

 o su Descripción.

Image Modified

Para agregar un descuento en el ítem,

...

basta hacer clic en '+

...

Información' referente al producto seleccionado y

...

agregar el descuento por porcentaje o valor.

...

Al hacer clic en 'Agregar', el producto se agrega al presupuesto,

...

siendo posible visualizarlo en la solapa 'Productos seleccionados'.


4. En la solapa Resumen del

...

presupuesto es posible consultar los valores totales del

...

Presupuesto, incluyendo sus impuestos, y buscar todos los ítems agregados.

Image Modified


5. Para finalizar la inclusión del presupuesto,

...

basta hacer clic en la opción 'Grabar'. Al finalizar el procesamiento, el sistema orientará al usuario

...

a la visualización de los detalles del presupuesto que acabó de

...

incluirse.

Image Modified


Informações
titleImportante
-

Para incluir un Presupuesto de

Venta

venta con la condición de pago del tipo 9,

se

puede

utilizar

utilizarse el punto de

entrada 

entrada GVBudFld que permite agregar nuevos campos que se procesarán en la grabación de un Presupuesto de

Ventas

ventas.

Âncora

...

CONFIRMACION

...

CONFIRMACION

b.

...

Confirmación de inclusión

Painel

Al finalizar la inclusión del

...

presupuesto, el

...

servidor Protheus enviará una notificación al vendedor, informando si

...

hubo éxito o si ocurrió algún error en el procesamiento del

...

presupuesto. Al hacer clic en

...

la notificación, el vendedor

...

podrá orientarse nuevamente al presupuesto que se incluyó o

...

mostrar todas

...

sus notificaciones.

...


Image Added

Si hubiera

...

alguna falla en la inclusión del presupuesto, el mensaje de la falla

...

se mostrará en la notificación.

Âncora
TPOPER
TPOPER

c. Tipo de operación

Painel

El campo Tipo de operación pone a disposición una lista de opciones para que el vendedor seleccione la  operación que se utilizará en el Presupuesto de venta, esta operación se utilizará para completar el Tipo de salida en todos los ítems del Presupuesto de venta, utilizando el recurso TES Inteligente.

Si el parámetro MV_PGVTPOP estuviera informado con unas de las opciones, el campo se completará automáticamente en el formulario de inclusión del Presupuesto de venta.

Informações
titleImportante

El parámetro MV_PGVTPOP estará disponible únicamente en el release 12.1.2310 o después de aplicar el paquete de diccionario de la Expedición continua de Facturación, con previsión para el 28/04/2023.


Âncora
PLNFIN
PLNFIN

d.
 Planilla financiera

Painel
Aviso
titleFuncionalidad en homologación por clientes pilotos

Esta funcionalidad está en homologación por clientes pilotos y tiene previsión para ser puesta a disposición a partir del 01/07/2024 para todos los usuarios del PGV.

Informações
titleVersión

Esta funcionalidad está a disposición solamente a partir de la versión 1.8.1 del back-end Protheus, con actualización de la expedición contínua y aplicación del UPDDISTR.


Dentro del PGV es posible obtener una previsión de los impuestos que se aplicarán en la factura referente al presupuesto, por medio de la funcionalidad de la Planilla financiera. Estos datos están detallados a nivel de la base de cálculo, alícuota y valor de los impuestos. También se muestran los valores del flete, seguro, gastos, descuentos y el valor final previsto de la factura. De esta manera el vendedor y el cliente pueden tener total claridad sobre lo que estará pagando en el momento dwl presupuesto.

¿Desea utilizar esta funcionalidad? Basta configurar el parámetro MV_GVPLFIN! Este necesita dos valores separados por coma. Vea cómo completar cada valor:

El primer valor indica si la opción para acceso a la funcionalidad se mostrará o no:

  • 1 = Muestra la opción en la pantalla
  • 2 = Oculta la opción de acceso a la funcionalidad

El segundo valor indica si los datos del detalle de los impuestos se mostrarán en el PDF del presupuesto:

  • 1 = Muestra los datos en el PDF
  • 2 = No muestra los datos en el PDF

A continuación se muestran algunos ejemplos válidos y no válidos de la cumplimentación de este parámetro:

  • "1,1": Muestra la opción de acceso a la pantalla y muestra los datos del detalle de los impuestos en el PDF.
  • "1,2": Muestra la opción de acceso a la pantallla, pero no muestra los datos del detalle de los impuestos en el PDF.
  • "2,1": Oculta la opción de acceso a la pantalla, pero muestra los datos del detalle de los impuestos en el PDF.
  • "2,2": Oculta la opción de acceso a la pantalla y no muestra los datos del detalle de los impuestos en el PDF.
  • "1": Cumplimentación no válida.
  • "2": Cumplimentación no válida.
  • "1,0": Cumplimentación no válida.
  • "A,$": Cumplimentación no válida.

Ejemplo de cumplimentación en el configurador
Image Added


Usted puede acceder a esta importante funcionalidad en diferentes momentos del uso del PGV: mientras visualiza, incluye, modifica o genera el PDF del presupuesto.

Ahora, vamos a presentar ejemplos de cómo utilizar y acceder a esta funcionalidad en cada uno de estos momentos:

Visualizar presupuesto

Painel

Acceda a Mis presupuestos > ... > Visualizar detalles > Otras acciones > Planilla financiera
Cuando se carguen los datos en su navegador, la opción estará disponible para su uso. Espere un poco y podrá accceder.

Image Added

Incluir presupuesto

Painel

Acceda a Mis presupuestos > Nuevo presupuesto > Planilla financiera
Cuando se completen los dados obligatorios, la opción estará disponible para su uso y podrá accceder.

Image Added

Editar presupuesto

Painel

Accada a Mis presupuestos > ... > Editar > Planilla financiera
Si los datos obligatorios no se hubieran completado, la opción quedará no disponible para su uso y no podrá acceder.

Image Added

Generar PDF

Painel

Acceda a Mis presupuestos > ... > Visualizar detalles > Otras acciones > Generar PDF
Cuando se carguen los datos en su navegador, la opción estará disponible para su uso. Espere un pouco y podrá acceder.

Image Added

Âncora
Âncora
FILTROS
FILTROS

03. FILTROS

...


Painel

La página Mis Presupuestos permite filtrar los registros de dos formas:


Âncora
CONSULTA
CONSULTA

 a. CONSULTA RÁPIDA

...

Painel

La búsqueda simplificada del presupuesto permite buscar rápidamente los presupuestos por medio del código del presupuesto, código

...

de la entidad (cliente o prospect) o fecha de

...

emisión.

...

Observação
Image Added


Informações
title
Observación

La búsqueda por código del presupuesto o código

del ente

de la entidad, utiliza el operador "contiene". De esta manera, la regla de la búsqueda realizada es: buscar todos los presupuestos

en que

donde el código de presupuesto y/o el código

del ente utilizado

de la entidad utilizada en el presupuesto

que contiene

contengan la expresión digitada en el campo de la búsqueda.

Por otro lado,

Ya la búsqueda por fecha de emisión, utiliza el operador "igual".

Así

De esta manera, la regla

Búsqueda

de la búsqueda realizada es: buscar todos los presupuestos que tienen la fecha de emisión igual a la fecha digitada en el campo de la búsqueda.


Âncora
AVANZADO
AVANZADO

b. FILTRO AVANZADO

Painel

La búsqueda avanzada se indica para cuando se desea buscar un presupuesto específico,

...

siendo posible realizar la búsqueda por medio

...

de la unión de la información de: Código del Cliente o Prospect, Nombre del Cliente o Prospect, Código del

...

presupuesto, Fecha de

...

inclusión, Estatus del

...

presupuesto y Producto.

...

Image Added


Âncora
VISUALIZACIONES
VISUALIZACIONES

04. TIPO DE VISUALIZACIONES

Painel

La página Mis

...

Presupuestos permite que el

...

usuario seleccione el tipo de visualización por Lista (Estándar

...

Desktop) o por Cards(Estándar

...

Mobile).

Âncora
LISTA
LISTA

a. LISTA

Painel

Al seleccionar el tipo de visualización por Lista los

...

presupuestos se muestran en el formato de Tabla.

...

Image Added

Âncora
CARD
CARD

b. CARD

Painel

Al seleccionar el tipo de visualización por 

...

Card los presupuestos se muestran en el formato de Cards.

Image Added

...

Informações

El

tipo

Tipo de visualización

Card 

de Card se indica para monitores pequeños o

celulares

smartphones, porque

la visualización del tipo Lista puede dificultar

estos dispositivos no disponen de mucho espacio en pantalla para mostrar la información,dificultando la lectura de los datos en el formato de Lista.

Âncora
DETALLES
DETALLES

05. VISUALIZAR DETALLES

Painel

Mis Ventas → Mis Presupuestos → ... → Visualizar detalles

Image Added

Al utilizar la opción Visualizar detalles, el vendedor

...

podrá visualizar un resumen del presupuesto. Además, este tendrá acceso a las opciones de Editar, Borrar y/o Generar PDF.


Âncora
EDITAR
EDITAR

a. EDITAR PRESUPUESTO

Painel

Mis Ventas

...

→ Mis Presupuestos → ... → Editar presupuesto

...

Image Added


Cuando la modificación del presupuesto se

...

envía al servidor del Protheus y se

...

finaliza, el vendedor

...

recibe una notificación de

...

falla o

...

de éxito al igual que en la inclusión.

No se permite modificar un presupuesto con

...

el estatus de Dado de baja, Anulado, No

...

sincronizado o que tenga una Propuesta

...

comercial vinculada.

Image Modified

Âncora
BORRAR
BORRAR

b.

...

BORRAR PRESUPUESTO

Painel

Mis Ventas → Mis Presupuestos →

...

... → Borrar presupuesto

...

Image Added


Cuando

...

el borrado del presupuesto se

...

envíe al servidor del Protheus y se finalice, el vendedor recibirá una notificación de falla o de éxito,

...

al igual que en la inclusión y en la modificación.

No se permite borrar un presupuesto con el estatus de Dado de

...

baja, No

...

sincronizado o que tenga

...

una Propuesta

...

comercial vinculada.

Image Modified

Âncora
PDF
PDF

c. GENERAR PDF

Painel

Mis Ventas

...

→ Mis Presupuestos → Visualizar detalles → Generar PDF

Image Modified

Âncora
TABLAS_UTILIZADAS
TABLAS_UTILIZADAS

06. TABLAS UTILIZADAS

Painel

...

  • lista de precios
  • SA1 - Clientes
  • SB1 - Descripción genérica del producto
  • SB2 - Saldos físico y financiero
  • SCJ - Presupuesto
  • SCK - Ítems de los presupuestos
  • SE4 - Condiciones de pago
  • SUS - Prospects

Âncora
PROTECCIONDEDATOS
PROTECCIONDEDATOS

07. PROTECCIÓN DE DATOS

Painel

Para adecuar

...

el Portal Gestión de ventas a la Ley General de Protección de Datos fue necesaria la adaptación de la presentación de los datos de esta rutina,

...

para realizar el tratamiento de los datos sensibles y/o personales, con la utilización de los procesos de Control de acceso y Log de auditoría.

  • Control de acceso

Define si

...

el usuario o un grupo de usuarios tiene permiso para acceder/visualizar los datos sensibles y/o personales disponibles en las pantallas de las rutinas y/o

...

informe, cuando sea

...

necesario.

...

El Administrador del sistema

...

 es el responsable por establecer si las reglas de control de

...

la información se aplicarán a un único usuario o a un grupo de usuarios. La configuración de este acceso de los usuarios y/o grupo de usuarios a

...

los datos sensibles y

...

personales está disponible en

...

el módulo Configurador (SIGACFG) por medio de los accesos 192 y 193 (Relación de Accesos vs. Rutina).

Para más detalles sobre la Política de

...

Seguridadhaga clic aquí.

Aviso
titleAtención

Si el vendedor no

tiene

tuviera los accesos 192 y 193, no

se podrá

será posible realizar el login en la herramienta.

  • Log de auditoría

...

Permite auditar las actualizaciones del Diccionario de datos y del Registro de usuario, las autenticaciones de acceso a las rutinas que

...

tienen campos sensibles y/o personales, así como también, los posibles rechazos de acceso a dichos datos.

Para más detalles, consulte el capítulo Reglas de auditoría en la Política de seguridad.

El Sistema Protheus® pone a disposición algunas rutinas para la generación del Log de auditoría. Los procedimientos para la configuración y generación de estos informes pueden obtenerse por medio de

...

las Rutinas de

...

log y

...

auditoría.


Âncora
CONTROL_DE_ACCESO
CONTROL_DE_ACCESO

08. PRIVILEGIOS DE ACCESO

Painel

Se puede Es posible restringir el acecsso acceso al menú de las rutinas utilizando la rutina de de Privilegios de los usuarios del  del Protheus.

  • Para restringir el acceso de las acciones (Visualizar, Incluir, Modificar y Borrar) utilice la rutina del Protheus del Protheus (MATA415), de acuerdo con el siguiente ejemplo.

          


HTML
<!-- esconder o menu --> 


<style>
div.theme-default .ia-splitter #main {
    margin-left: 0px;
}
.ia-fixed-sidebar, .ia-splitter-left {
    display: none;
}
#main {
    padding-left: 10px;
    padding-right: 10px;
    overflow-x: hidden;
}

.aui-header-primary .aui-nav,  .aui-page-panel {
    margin-left: 0px !important;
}
.aui-header-primary .aui-nav {
    margin-left: 0px !important;
}
</style>