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Índice
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Objetivo
Processo BPM de Aprovação de Projeto é uma solução desenvolvida sobre a plataforma Fluig e integrada nativamente com ERP RM, produto TOTVS Obras e Projetos, para possibilitar a realização de uma Revisão de Projeto Simples ou Múltipla ou Alteração na Fase do Projeto utilizando uma aprovação via Workflow Fluig.
Definição da Regra de Negócio
Parâmetros Gerais
No Menu | Projeto | Agrupador Parâmetros | Construção e Projetos | Gerais, escolha a aba chamada “Fluig” nos parâmetros gerais do TOTVS Obras e Projetos. Escolha a aba inferior Projeto para configurar o workflow.
Esta aba contém três parâmetros, sendo: um para definir o processo relativo ao workflow de aprovação da revisão do projeto, mais um para definir quais os estados do workflow que determinam que o mesmo esteja aprovado e um terceiro para definir quais os estados do workflow que determinam que o mesmo esteja reprovado.
Parâmetros de Projeto
Na aba “Integração FLUIG” em “Projeto | Agrupador Parâmetros | Construção e Projetos | Projeto", pasta "Integração | Integração Fluig” foram adicionados os seguintes parâmetros:
- “Aprovação de Projetos” que é inicializado desmarcado. Se marcado, será verificado, para as revisões de projeto, se existe e se o workflow Fluig de Projetos está aprovado.
- “Utilizar workflow para Revisão Simples” que é habilitado somente se o parâmetro acima for marcado e por padrão ele é desmarcado. Se marcado irá verificar se o workflow Fluig está aprovado para o processo de Revisão de Projeto Simples.
- “Fases do Projeto” : Para selecionar em quais mudanças de fase do projeto deverá ser utilizado a aprovação via workflow. São exibidas em uma lista as fases do Projeto:
- Sem Controle de Fases
- Orçamento
- Venda
- Planejamento
- Execução
Workflow para Revisar o Projeto
Os projetos podem ter um histórico de posições que definem o status do mesmo.
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O Workflow Fluig irá atuar nos processo de Revisão de Projeto, Revisão Múltipla de Projeto e Alteração da Fase do Projeto.
Processo de Revisão de Projeto Simples
O processo de Revisão de Projeto consiste em copiar todos os dados do orçamento em execução para o novo projeto de destino que se tornará o novo orçamento. Nesse processo é somente permitido um único orçamento em execução, isso significa que ao gerar uma revisão de projetos o orçamento em execução é atualizado para revisado e o projeto destino se torna o novo orçamento de execução.
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Uma vez aprovado o projeto deve ocupar a posição de “Em andamento”, e possibilitar que o processo de revisão possa ser executado.
Processo de Revisão Múltipla
A Revisão Múltipla é um processo da visão de projetos e parte do mesmo princípio do processo supracitado, porém possibilita à criação de quatro tipos de revisões distribuídas em fases. Por padrão a descrição das fases são: Orçamento, Venda, Planejamento e Execução, que são identificadas por símbolos e através da coluna Fase do Projeto na Visão de Projetos.
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Após recuperar a parametrização, o processo irá verificar se a integração com o Fluig está ativa e se o parâmetro “Aprovação de Projetos” da integração do TOTVS Obras e Projetos com o Fluig está marcada. Se estiver marcada o processo irá verificar se a fase da revisão selecionada está parametrizada para ser aprovada pelo workflow Fluig.
Alteração de Fase do Projeto
Ao acionar este processo será exibida uma tela onde serão apresentadas as opções:
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O workflow será disparado apenas quando a Integração Fluig e o parâmetro de projeto "Aprovação de Projetos" estiverem marcados.
Anexo Fluxo de Aprovação Fluig
Foi criado o anexo “Fluxo de Aprovação FLUIG” na visão de projetos. Com o projeto marcado para utiliza integração FLUIG este anexo exibe o conteúdo da tabela “Controle Projetos – Fluig” referente ao projeto, além de verificar o Status atual do Workflow no servidor do FLUIG.
Fluig
Processo BPM - Workflow de Aprovação de Revisão de Projetos
Foi criado um processo baseado no padrão BPM (Business Process Management) referente ao workflow para aprovação de revisão de projetos. É necessário exibir as informações referentes ao projeto que deseja ser aprovado.
O processo do FLUIG permite solicitar justificativas durante o processo de aprovação.
Formulário Fluig
Para possibilitar a aprovação, será apresentado em um formulário ao usuário aprovador informações relativas ao projeto conforme descrito na tabela abaixo:
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Informações para o formulário do Workflow de Aprovação de Projetos | |
Informação | Origem |
Código do Projeto | Projeto |
Descrição do Projeto | Projeto |
CNPJ | Projeto |
Responsável | Projeto |
Código da Filial | Projeto |
Código do Centro de Custo | Projeto |
Classificação | Projeto |
Código do Departamento | Projeto |
Código do Cliente | Projeto |
Endereço | Projeto |
Comentários | Projeto |
Fase do Projeto | Projeto |
Valor do Projeto | Projeto |
Tipo de Revisão | Controle Projetos Fluig |
Usuário Solicitante | Controle Projetos Fluig |
Data da Solicitação | Controle Projetos Fluig |
Datasets Fluig
Foi criado um Dataset Fluig para obter as informações do projeto.
O Dataset utiliza o serviço de Consulta SQL do RM, portanto foi elaborada uma consultas SQL para que o Dataset possa consumí-la para extrair os dados necessários para exibí-los no formulário Fluig.
A consulta SQL se encontra junto com os artefatos do Workflow de Aprovação de Revisão de Projetos, dentro da pasta objetos gerenciais: <pasta de instalação do RM>\ObjetosGerenciais\Fluig\Workflow\Projetos.zip.está disponível no Totvs Compartilhamento. Para acessá-la, vá até a aba Gestão do RM e selecione Totvs Compartilhamento.
Para obter acesso ao workflow dos artefatos no Fluig, é necessário abrir um ticket junto ao suporte do produto e solicitar o acesso.
Benefícios
Os principais benefícios na utilização deste processo BPM são:
- Rastreabilidade;
- Governança;
- Aprovação via mobile;
- Melhora no gerenciamento e controle das revisões e fases de projetos.
Ambiente de Negócio
Segmento
Construção e Projeto.
Áreas de Negócios
Obras e Projetos.
Processo workflow
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Atividades do Processo Fluig
Atividade: Início.
Descrição: Tarefa inicial do Workflow.
Instruções: Definir o início do Workflow.
Atividade: Aprovar Revisão.
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Instrução: Por meio dessa atividade você poderá aprovar, reprovar ou solicitar uma justificativa.
Atividade: Solicitar justificativa.
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Instrução: Por meio dessa atividade você insere o porque ou dados adicionais para Aprovação de Projeto.
Atividade: Reprovar.
Descrição: Reprova o Workflow da Revisão de Projeto.
Instrução: Reprovação e finalização do workflow.
Atividade: Aprovar.
Descrição: Aprova a Revisão de Projeto.
Instrução: Aprovação e finalização do workflow.
Como Utilizar
Iniciando Processo BPM pelo RM
Processo de Alteração de Fase do Projeto
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Processo de Revisão de Projeto Simples
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Processo de Revisões Múltiplas
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No Menu | Projetos | Selecionar Projeto | Processos | Revisões Múltiplas.
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Visualização e aprovação/reprovação do Workflow no Fluig
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Como Instalar
Fluig
Instalar o ambiente de Desenvolvimento Fluig
Para realizar a instalação do Processo BPM é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=73078179.
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Guia de instalação fluig Studio.
Buscar os Arquivos para Instalação do Processo BPM
O nome do arquivo do projeto processo BPM Fluig de Aprovação de Revisão de Projetos: rm_prj_aprovacao_projetos.zip. Estão na pasta de instalação dentro da pasta objetos gerenciais: <pasta de instalação do RM>\ObjetosGerenciais\Fluig\Workflow\Projetos.zip.
Para obter acesso ao workflow dos artefatos no Fluig, é necessário abrir um ticket junto ao suporte do produto e solicitar o acesso.
A consulta SQL está disponível no Totvs Compartilhamento. Para acessá-la, vá até a aba Gestão do RM e selecione Totvs Compartilhamento.
Abrir o Arquivo do Instalação do Processo BPM no TDS
No link estão as instruções de como fazer a abertura do arquivo do processo BPM dentro do TDS.http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS.): Importação e exportação de projeto no Fluig Studio
Componentes dos Processos BPM
Processo BPM | Aprovação de Revisão de Projetos | |
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Tipo Arquivo | Nome do Arquivo | Descrição |
Formulário | prj_aprovacao_projetos.html | Formulário com informações sobre o projeto e a revisão que se deseja fazer. |
Formulário Mobile | prj_aprovacao_projetos_ecmmobile.html | Formulário para aparelhos móveis. |
| Evento de Formulário | displayFields.js | Evento para carregar as informações do dataset para o fomulário. |
Diagrama de Processo | prj_aprovacao_projeto.process | Diagrama de processo BPM para Aprovação de Revisão de Projetos. |
Dataset | dsPrjAprovarProjetoFluig.js | Obtém informações do projeto e da revisão que se deseja aplicar para exibição no formulário. |
| Consulta SQL | MPRJFLUIG.TotvsSQL | Consulta SQL que retorna as informações para o dataset. Deverá ser importada para o RM. |
Envio do Processo BPM para o Fluig
Uma vez instalado o TDS deve-se importar o Processo BPM para o TDS para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página:http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS.
ERP RM
Configurar nos parâmetros globais do sistema
Acesse Menu | Projeto| Agrupador Parâmetros | Globais, aba Integração Fluig, informe os dados do endereço do servidor Fluig, usuário, senha e identificador da empresa.
Configurar nos parâmetros Gerais do TOTVS Obras e Projetos
Em Menu | Construção de Projetos | Agrupador Parâmetros | Gerais, aba Fluig, pasta Projeto e escolha qual Processo BPM será utilizado para Aprovação de Revisão de Projetos bem como os seus estados que serão considerados aprovados e os estados que serão considerados reprovados.
Escolher o projeto e configurar nos parâmetros de Projetos se o projeto em questão irá utilizar a integração com o Fluig
Acesse o Menu -> Projeto | Agrupador Parâmetros | Construção e Projetos | Projetos. Na tela que irá se abrir vá no pasta Integração | Integração Fluig. Escolha se deseja utilizar workflows para Aprovação de Revisão de Projetos e defina para quais fases o workflow irá atuar.
Considerações
Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store.
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Para mais informações sobre a integração Fluig x RM consulte: Fluig Framework.
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