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Geração Coletiva de Situações - PE1610
Visão Geral do Programa
Para executar esta função deve-se:
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A geração coletiva é uma forma de facilitar o trabalho do usuário, quando o mesmo tiver de incluir situações com as mesmas características para diversos funcionários.
A inclusão individual dessas situações é realizada por intermédio da função Manutenção Histórico de Situações - FP1600, o qual demonstra as ocorrências que foram sucedidas com o funcionário.
No histórico de situações existem quatro (4) tipos de origem de situação. Esses tipos são:
- Informada: indica que a situação foi registrada no sistema pela ação direta do usuário.
- Ponto: indica que a situação foi registrada no sistema através do cálculo do ponto do funcionário.
- Divergência: indica que a situação foi registrada no sistema através da funcionalidade Acerto de Divergências, por meio de uma ação do usuário.
- Cálculo: indica que a situação foi registrada no sistema através de algum cálculo, ex: Férias ou Rescisão.
Nota
Para as Gerações Coletivas o sistema sempre lançará a situação com origem Informada.
Importante
Quando a empresa utiliza o módulo de Controle de Freqüência e não deseja utilizar as informações do Ponto, o campo Considera Situação Ponto, localizado no Cadastro de Categoria Salarial da Folha de Pagamento, deve ser desmarcado. Dessa forma o sistema somente considera a situação que possuir origem Informada e Cálculo. Sendo assim, serão desconsideradas as situações que tiveram origem no Ponto Eletrônico.
Geração Coletiva de Situações - Pasta Parâmetros
Objetivo da tela: | Parametrizar as informações relativas à situação que será gerada coletivamente. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição | Regra |
Situação | Selecionar o código correspondente à situação a ser gerada. | Somente podem ser informadas situações cujo significado (FP0060) seja "Falta Injustificada", "Jornada Incompleta" ou "Ausência Justificada". |
| Data Início | Inserir a data de início da situação informada. | Não se aplica. |
| Horário Início | Inserir o horário de início da situação informada. | Esse campo será habilitado sempre que a situação informada for do tipo Horário. |
| Horário Fim | Inserir o horário de finalização da situação informada. | Esse campo será habilitado sempre que a situação informada for do tipo Horário. |
| Dias na Situação | Inserir a quantidade de dias em que os funcionários permanecerão na situação informada. | Esse campo será habilitado sempre que a situação informada for do tipo Dia. Quando a situação informada for do tipo Horário, este campo fica desabilitado e com valor 1. |
| Data Fim | Inserir a data de finalização da situação informada. | Para situações do tipo:
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| Elimina Intervalo Móvel Informado | Indicar se o intervalo móvel, caso tenha sido informado para o funcionário, existente nos dias em que serão incluídas as situações deverão ser eliminados ou não. | Quando selecionado, indica que serão eliminados os intervalos móveis existentes no período correspondente a geração coletiva para a situação informada. |
| Opção | Selecionar a forma de informar os funcionários para a geração coletiva. As opções disponíveis são:
| Quando selecionada a opção:
|
| Origem Contrato | Selecionar a origem do contrato de trabalho do funcionário com a empresa a ser relacionado para a geração coletiva. As opções disponíveis são:
| Não se aplica. |
Geração Coletiva de Situações - Pasta Seleção
Objetivo da tela: | Definir as informações de seleção para a geração coletiva das situações. Importante: Essa pasta será habilitada sempre que o campo Opção, localizado na pasta Parâmetros, estiver selecionado como Seleção. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Estabelecimento | Inserir a faixa de códigos do estabelecimento correspondente ao funcionário a ser considerado no processamento do programa. |
Matrícula | Inserir a faixa de códigos da matrícula do funcionário a ser considerado no processamento do programa. |
Unidade Lotação | Inserir a faixa de códigos da unidade de lotação a serem consideradas no processamento do programa. |
Turno | Inserir a faixa de códigos do turno de trabalho a serem considerados no processamento do programa. |
Turma | Inserir a faixa de códigos da turma de trabalho a serem consideradas no processamento do programa. |
Centro Custo | Inserir a faixa de códigos do centro de custo a serem considerados no processamento do programa. |
Cargo Básico | Inserir a faixa de códigos de cargo básico a serem considerados no processamento do programa. |
Classe Funcionário | Inserir a faixa de códigos de classe funcionário a serem considerados no processamento do programa. |
Geração Coletiva de Situações - Digitação
Objetivo da tela: | Definir para quais funcionários serão geradas as situações. Importante: Essa pasta será habilitada sempre que o campo Opção, localizado na pasta Parâmetros, estiver selecionado como Digitação. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | Regra |
Estabelecimento | Inserir o código do estabelecimento onde o funcionário que se deseja incluir na geração das situações, está localizado na organização. | Deve-se inserir um código válido de estabelecimento cadastrado no sistema. |
Matrícula | Inserir o código da matrícula do funcionário relacionado ao estabelecimento, para o qual serão geradas as situações. | Deve-se inserir um código válido de matrícula cadastrada no sistema. |
| Nome | Exibe o nome do funcionário selecionado a partir das informações de Estabelecimento e Matrícula informados nesta tela. | Não se aplica. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inserir | Quando acionado, permite selecionar o código do estabelecimento e matrícula do funcionário a serem considerados no processamento do programa. |
Alterar | Quando acionado, permite efetuar alterações no código do estabelecimento e matrícula do funcionário informado. |
Retirar | Quando acionado, os códigos do estabelecimento e matrícula do funcionário serão retirados da lista digitada. |
Salvar | Quando acionado, permite que os dados informados nessa pasta sejam salvos, possibilitando sua futura utilização por intermédio do botão Recuperar. |
Recuperar | Quando acionado, permite recuperar os dados armazenados por intermédio do botão Salvar. |
Geração Coletiva de Situações - Pasta Impressão
Objetivo da tela: | Permitir determinar o destino da geração, bem como a forma de execução. Para mais detalhes consulte o conceito Pasta Impressão. |
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