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O TOTVS Smart Analytics é solução dos produtos TOTVS para extrair dados da base RM, transforma-los , alimentar a STAGE Smart Data e transporta-los para a ferramenta de Business Analytics Gooddata.
Abaixo, apresentamos a documentação particionada em "Passos" para que seja possível implantar as funcionalidades e localizar informações para "Help".
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Carteira de Vendas Extrai os itens das movimentações de Pedido de Vendas nas seguintes condições: - Pedidos com status em aberto ou parcialmente faturado; - A data do movimento (conforme parâmetro do tipo de movimento) é menor ou igual à data final do período de extração; - O código do tipo de movimento está parametrizado como “Carteira de Vendas”; - A quantidade do item de movimento é maior do que 0 (zero). Filtro – Período de extração O período de extração são filtros de data que serão considerados na extração das informações do ERP. Para este fato é necessário informar qual será o período de extração. O período de extração pode ser parametrizado por fato, período fixo ou variável. Processamento Tabela de Destino: HL3 Medidas: Vl Carteira (HL3_VCARTE): indica o valor da carteira de vendas, ou seja, o valor das vendas que ainda não foram faturadas. Este valor diz respeito às movimentações dos pedidos. Vendas Extrai os itens das movimentações de Pedido de Vendas nas seguintes condições: - Pedidos com status em aberto, parcialmente faturado ou faturado; - A data do movimento (conforme parâmetro do tipo de movimento) está inserida entre as datas inicial e final do período de extração; - O código do tipo de movimento está parametrizado como “Vendas”. Filtro – Período de extração O período de extração são os filtros de data que serão considerados na extração das informações do ERP. Para este fato é necessário informar qual será o período de extração. O período de extração pode ser parametrizado por fato, período fixo ou variável.
Processamento Extrai os itens dos movimentos de Venda nas seguintes condições: - Movimentos com status diferente de Cancelado; - A data do movimento (conforme parâmetro do tipo de movimento) está inserida entre as datas inicial e final do período de extração; - O código do tipo de movimento está parametrizado como “Faturamento”. Filtro – Período de extração O período de extração são os filtros de data que serão considerados na extração das informações do ERP. Para este fato é necessário informar qual será o período de extração. O período de extração pode ser parametrizado por fato, período fixo ou variável. Processamento Tabela de Destino: HL2 Medidas: Qtde Faturada Item (HL2_QFATIT): Indica a quantidade inserida na nota fiscal na unidade de medida do item. Qtde Faturada Família Comercial (HL2_QVENFC): Indica a quantidade inserida na nota fiscal na unidade de medida da família comercial, no caso da linha RM é a mesma quantidade do item no movimento, visto que não existe o conceito de unidade específica por família comercial que é uma tabela de classificação. Qtde Faturada Família Material (HL2_QVENFM): Indica a quantidade inserida na nota fiscal na unidade de medida da família material, no caso da linha RM é a mesma quantidade do item no movimento, visto que não existe o conceito de unidade específica por família material que é uma tabela de classificação. Qtde Prazo Duplicata (HL2_QPRZDP): Não se aplica. Vl COFINS Faturamento (HL2_VCOFIN): Indica o valor do COFINS calculado para o faturamento. Vl Comissão Faturamento (HL2_VCMFAT): Indica o valor da comissão do representante baseado nos valores faturados. Vl Custo Faturamento (HL2_VLCSFT): Indica o valor do custo de faturamento do item de acordo com a definição do tipo de custo que a empresa trabalha. Vl Desconto Faturamento (HL2_VLDESF): Indica o valor de desconto concedido na nota fiscal de saída. Vl Despesas (HL2_VDESPE): Indica o valor de despesas da nota fiscal. Somente considera o valor do seguro e das embalagens. Não considera frete. Vl Faturamento Líquido (HL2_VFATLQ): Indica o valor faturado sem o valor do imposto ICMS. Vl Faturamento Mercadoria (HL2_VFATME): Indica o valor líquido da nota fiscal acrescido do valor do ICMS. Vl Faturamento Total (HL2_VFATOT): Indica o valor faturado bruto. Vl Frete NF (HL2_VFRTNF): Indica o valor do frete para a nota fiscal. Vl ICMS Subst. Faturamento (HL2_VICMSS): Indica o valor do ICMS Substituto calculado para a nota fiscal. Vl IRF Faturamento (HL2_VLIRFF): Indica o valor do IRF calculado na nota fiscal de saída. Vl INSS Faturamento (HL2_VINSSF): Indica o valor do INSS calculado na nota fiscal de saída. Peso Líquido (HL2_QTPESL): Não se aplica. Peso Bruto (HL2_QTPESB): Não se aplica. Vl ICMS Faturamento (HL2_VICMSF): Indica o valor do ICMS calculado para a nota fiscal. Vl IPI Faturamento (HL2_VIPIFT): Indica o valor do IPI calculado para a nota fiscal. Vl ISS Faturamento (HL2_VISSFT): Indica o valor do ISS calculado para a nota fiscal. Vl PIS Faturamento (HL2_VPISFT): Indica o valor do imposto PIS incidente sobre o valor faturado. Vl Receita Financeira (HL2_VRECFI): Não se aplica. Quantidade (HL2_QTDVEN): Não se aplica. Valor Unitário (HL2_VLUNIT): Indica o valor da unidade do item vendido. Vl Custo de Mercadoria Vendida (HL2_VLCMEV): Não se aplica. % Margem (Vl Margem / Vl Faturamento Líquido): Indica o valor, em percentual, da relação entre a margem de contribuição e o faturamento líquido. % Desconto Faturamento (Vl Desconto Faturamento / Vl Faturamento Mercadoria): Indica o percentual de desconto praticado na nota fiscal de saída. Vl Faturamento Líquido Sem Devoluções (Vl Faturamento Líquido - Vl Devolução Líquida): Indica o valor faturado líquido de impostos e descontos, exceto devoluções. Vl Margem (Vl Faturamento Líquido - Vl Custo Faturamento - Vl Receita Financeira - Vl Comissão Faturamento): Indica o valor da margem de contribuição que corresponde ao lucro líquido. O valor de faturamento líquido está isento de impostos e descontos. Vl Preço Médio Faturado (Vl Faturamento Mercadoria / Qtde Faturada Item): Indica o valor do preço médio. A análise desse valor deve ser feita por item ou por família comercial quando a família for composta de itens com a mesma unidade de medida. Vl Variação Entre Vendas x Faturamento (Vl Venda Total - Vl Faturamento Total): Indica a diferença entre o valor da venda bruto e o valor faturado bruto. Análise de Crédito Extrai os dados dos Clientes/Fornecedores que estejam cadastrados como Cliente ou Ambos. Filtro – Período de extração Não é utilizado neste fato. Processamento Tabela de Destino: HL0 Medidas: Vl Limite Crédito (HL0_VLMCDT): Indica o valor total do limite de crédito cedido ao cliente. Vl Limite Crédito Disponível (HL0_VLMCDD): Indica o saldo do crédito disponível para o cliente considerando o valor total do limite cedido menos o valor do crédito em uso. Devolução de Vendas Extrai os itens dos movimentos de devolução de venda nas seguintes condições: - Movimentos com status diferente de Cancelado; - A data do movimento (conforme parâmetro do tipo de movimento) está inserida entre as datas inicial e final do período de extração; - O código do tipo de movimento está parametrizado como “Devolução Venda”. Filtro – Período de extração O período de extração são os filtros de data que serão considerados na extração das informações do ERP. Para este fato é necessário informar qual será o período de extração. O período de extração pode ser parametrizado por fato, período fixo ou variável. Processamento Tabela de Destino: HL6 Medidas: Qtde Devolvida Item (HL6_QDEVIT): indica a quantidade de itens devolvidos. Qtde Devolvida Família Comercial (HL6_QDEVFC): Quantidade do Item no movimento na unidade de medida da família comercial. Como a linha RM Não trabalha com unidade de medida nas tabelas de classificação, utiliza-se a própria unidade de medida do item. Qtde Devolvida Família Material (HL6_QDEVFM): Quantidade do Item no movimento na unidade de medida da família material. Como a linha RM Não trabalha com unidade de medida nas tabelas de classificação, utiliza-se a própria unidade de medida do item. Vl COFINS Devolução (HL6_VCOFID): indica o valor referente ao imposto COFINS calculado para a devolução. Vl Custo Devolução (HL6_VCSTDV): indica o valor do custo do item na devolução. IMPORTANTE: Para que essa informação possa ser utilizada, o tipo de movimento deve estar parametrizado para afetar estoque, caso contrário não é possível buscar o custo do produto. Vl Devolução Líquida (HL6_VDEVLQ): indica o valor líquido da devolução. Valor líquido do item de movimento considerando descontos e despesas e subtraindo o tributo ICMS. Vl Devolução Mercadoria (HL6_VDEVME): indica o valor líquido da devolução considerando descontos e despesas. Vl Devolução Total (HL6_VDEVTO): indica o valor total dos itens que foram devolvidos. Vl ICMS Subst. Devolução (HL6_VICMSS): indica o valor do ICMS de substituição calculado para a devolução. Vl Desconto Devolução (HL6_VDESDV): indica o valor do desconto concedido no faturamento que está em devolução. É composto pela somatória dos campos TITMMOV.VALORDESC + TITMMOV.RATEIODESC, onde TITMMOV.RATEIODESC representa o rateio do desconto do movimento nos itens. Vl INSS Devolução (HL6_VINSSD): indica o valor do INSS calculado para a devolução. Vl ICMS Devolução (HL6_VICMSD): indica o valor do ICMS calculado para a devolução. Vl IPI Devolução (HL6_VIPIDV): indica o valor do IPI calculado para a devolução. Vl PIS Devolução (HL6_VPISDV): indica o valor do PIS calculado para o faturamento. % Desconto Devolução (Vl Desconto Devolução / Vl Devolução Mercadoria): indica o percentual de desconto concedido na venda, estornado na devolução. Entrega de Vendas Extrai os itens dos movimentos de venda nas seguintes condições: - Movimentos com status diferente de Cancelado; - A data do movimento (conforme parâmetro do tipo de movimento) está inserida entre as datas inicial e final do período de extração; - O código do tipo de movimento está parametrizado como “Vendas”; - A “Data de Entrega” do item de movimento ou do movimento estão preenchidas. Filtro – Período de extração O período de extração são os filtros de data que serão considerados na extração das informações do ERP. Para este fato é necessário informar qual será o período de extração. O período de extração pode ser parametrizado por fato, período fixo ou variável. Processamento Tabela de Destino: HL7 Medidas: Dias Antecipação (HL7_QDSANT): indica o número de dias ocorridos entre a data de saída da mercadoria e a data de entrega programada no pedido. Pode ser utilizada como base para o cálculo da média de dias de antecipação. Dias Atraso (HL7_QDSATR): indica o número de dias ocorridos entre a data de entrega programada no pedido e a data de saída da mercadoria. Pode ser utilizada como base para o cálculo da média de dias de atraso. Nr Entregas (HL7_QNRENT): Não se aplica. Lead Time Entrega (HL7_QLEADT): indica o número de dias entre a data de implantação do pedido e a data da última nota fiscal. Pode ser utilizada como base para o cálculo do lead time médio de entrega. Lead Time Emissão Implantação (HL7_QDEMIP): Não se aplica. Lead Time Interno (Dias Antecipação - Dias Atraso): indica o número de dias entre data de entrega programada no pedido e a data de saída da mercadoria. Um valor negativo indica atraso e um valor positivo antecipação. Zero significa entrega na data prevista. Qtde Entregas Únicas: indica a quantidade de entregas únicas realizadas. Entrega única é quando ocorre a entrega total do item de uma só vez, sem haver entregas parciais. Qtde Entregas Ocorridas: indica a quantidade de entregas ocorridas independentemente do número total das entregas do item. Por exemplo, quando o número de entregas do item for 3, a quantidade de entregas ocorridas será 1. Qtde Entregas Atrasadas: indica a quantidade de entregas ocorridas com atraso. Qtde Entregas Antecipadas: indica a quantidade de entregas ocorridas de forma antecipada. % Entregas sem Atraso ((Qtde Entregas Ocorridas - Qtde Entregas Atrasadas) / Qtde Entregas Ocorridas): indica o percentual de entregas na data programada, sem atraso. % Entregas Únicas ((Qtde Entregas Únicas / Qtde Entregas Ocorridas)): indica o percentual de entregas únicas. Mostra o percentual de vezes que a entrega ocorreu de forma única e não em partes. Quanto maior o percentual, menor os custos de transporte. É interessante analisar esta medida juntamente com o "% Entregas Sem Atraso", pois apesar da empresa estar entregando os pedidos de uma só vez, poderá estar fazendo com atraso. Média de Antecipações ((Dias Antecipação / Qtde Entregas Antecipadas)): indica a média de antecipação das entregas em número de dias. Se esse indicador for alto, indica que os prazos poderiam ser mais curtos, tornando a empresa mais competitiva. Qtde Entregas na Data (Qtde Entregas Ocorridas - Qtde Entregas Atrasadas - Qtde Entregas Antecipadas): indica a quantidade de entregas realizadas na data programada. Média de Atrasos (Dias Atraso / Qtde Entregas Atrasadas): indica a média de atraso das entregas em número de dias. Lead Time Médio de Implantação (Lead Time Emissão Implantação / Nr Entregas): Não se aplica. |
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1.1 Fato Folha de Pagamento (HLP)
As regras de extração, os campos atributos da fato folha de pagamento e os campos que geram dados para métricas diretas, estão descritas abaixo:
Campo | Descrição |
Empresa (HLP_EMPRES) | Código de Coligada. |
Estabelecimento (HLP_ESTABL) | Código de Filial. |
Unidade de Negócio (HLP_UNDNEG) | Ausente |
Moeda (HLP_MOEDA) | "R$" |
Sindicato (HLP_SINDIC) | Código de Sindicato vinculado ao funcionário. |
Turno (HLP_TURNO) | Código de horário de trabalho do funcionário. |
Evento (HLP_EVENTO) | Código do Evento da Ficha Financeira. |
Mão de Obra (HLP_TIPMOB) | Ausente |
Plano Centro Custo (HLP_PLCCST) | Ausente |
Centro de Custo (HLP_CCUSTO) | Centro de Custo da Seção do funcionário. |
Colaborador (HLP_COLABR) | Código de Pessoa. |
Cargo(HLP_CARGO) | Código de Função. |
Nível Hierárquico (HLP_NIVHIE) | Código do Cargo do funcionário. |
Faixa Salarial (HLP_FXASAL) | Tabela Salarial do funcionário. |
Categoria Salarial (HLP_CATSAL) | Código de recebimento |
Região (HLP_REGIAO) | Código de Município + Código de UF |
Estado Civil (HLP_ESTCIV) | Estado Civil do funcionário |
Faixa Etária (HLP_FXAETA) | Faixa Etária do Colaborador de acordo com faixas determinadas em parâmetro. |
Grau de Instrução (HLP_GRAINS) | Código do grau de Instrução da Pessoa. |
Tempo Casa (HLP_TPCASA) | Tempo total desde que o funcionário foi admitido, até a data atual. |
Tempo Cargo (HLP_TPCARG) | Tempo total em que o funcionário ocupa o cargo atual. |
Relação Trabalho (HLP_RELTRB) | Tipo do Cadastro do funcionário. |
Situação Colaborador (HLP_SITCLB) | Código de situação do funcionário. |
Localidade (HLP_LOCALI) | Ausente |
Prestador Serviço (HLP_PRESRV) | Ausente |
Plano Lotação (HLP_PLOTAC) | Ausente |
Unidade Lotação (HLP_ULOTAC) | Ausente |
Seção (HLP_SECAO) | Código de seção a qual o funcionário pertence. |
Indicadores Diretos
• Qtde Dependentes (HLP_QDEPEN) - Indica a quantidade de dependentes relacionada a cada colaborador. O valor inclui os colaboradores demitidos no mesmo período.
Regra: A extração considera a quantidade de dependentes de IR.
• Qtde Horas Extras (HLP_QHREXT) - Indica a quantidade total de horas extras realizadas pelos colaboradores e pagas na folha de pagamento.
Regra: No Parametrizador de Integrações, os eventos parametrizados como eventos de Horas Extras, serão recuperados na ficha financeira dos funcionários e serão somadas as Referências dos respectivos eventos a fim de compor o valor da Qtde de Horas Extras
• Qtde Horas Previstas (HLP_QHRPRV) - Indica a quantidade de horas de trabalho previstas para os colaboradores de acordo com o turno.
Regra: Na extração será recuperada a Jornada de trabalho da época.
• Qtde Colaboradores Calculados (HLP_QCBCAL) - Indica o total de colaboradores que tiveram a folha de pagamento calculada.
Regra: A extração é realizada a partir da existência de eventos na Ficha Financeira (folha de pagamento calculada), para os colaboradores.
• Qtde Colaboradores Não Calculados (HLP_QCBNCA) – Ausente no RM.
• Qtde Horas Trabalhadas (HLP_QHRTRB) - Indica a quantidade total de horas trabalhadas pelos colaboradores.
Regra: No Parametrizador de Integrações, os eventos parametrizados como eventos de Salário, serão recuperados na ficha financeira dos funcionários e serão somadas as Referências dos respectivos eventos a fim de compor a Qtde de Horas Pagas. Caso o evento seja do tipo Dia, o valor encontrado de Referência será dividido por 30 e multiplicado pela Jornada Mensal da época.
• Vl Benefícios Colaborador (HLP_VBENCB) - Indica o valor total de benefícios pagos pelos colaboradores.
Regra: No Parametrizador de Integrações, os eventos parametrizados como eventos de Benefícios, serão recuperados na ficha financeira dos funcionários e serão somados os Valores dos respectivos eventos a fim de compor o Vl Benefícios Colaborador.
• Vl Benefícios Empresa (HLP_VBENEM) - Indica o valor total de benefícios pagos pela empresa aos colaboradores.
Regra: No Parametrizador de Integrações, os eventos parametrizados como eventos de Benefícios da Empresa, serão recuperados na ficha financeira dos funcionários e serão somados os Valores dos respectivos eventos a fim de compor o Vl Benefícios Empresa.
• Vl Desconto Folha Pagamento (HLP_VDESFP) - Indica o valor dos descontos na folha de pagamento dos colaboradores.
Regra: Na extração serão recuperados os eventos do tipo desconto para somar os valores de descontos. Com exceção dos eventos Código de Cálculo 43 - Líquido de Férias e do evento de Líquido de rescisão do tipo Desconto, que tiver associado ao Parametrizador do Sistema, em Rescisão | Líquido de Rescisão - campo Evento Desconto Líquido Rescisão.
• Vl Encargos Colaborador (HLP_VENCCB) - Indica o valor total de encargos sociais pagos pelo colaborador.
Regra: No Parametrizador de Integrações, os encargos parametrizados como encargos do Colaborador, serão recuperados em encargos calculados e serão somados os respectivos valores por funcionário a fim de compor o Vl Encargos Colaborador.
• Vl Encargos Empresa (HLP_VENCEM) - Indica o valor total de encargos sociais pagos pela empresa.
Regra: No Parametrizador de Integrações, os encargos parametrizados como encargos da Empresa, serão recuperados e somados os respectivos valores por funcionário a fim de compor o Vl Encargos Empresa.
• Vl Eventos Especiais (HLP_VEVESP) - Indica o valor dos eventos especiais da folha de pagamento.
Regra: No Parametrizador de Integrações, os encargos parametrizados como encargos da Empresa, serão recuperados e somados os respectivos valores por funcionário a fim de compor o Vl Eventos Especiais.
• Vl Folha Pagamento (HLP_VFLHPG) - Indica o valor dos eventos da folha de pagamento dos colaboradores. Quando totalizado por colaborador, possui o valor recebido por este.
Regra: O total de proventos menos o total de descontos compõe o valor dessa métrica. Os eventos de Proventos e Descontos devem estar parametrizados no Parametrizador da Integração.
• Vl Horas Extras (HLP_VHREXT) - Indica o valor total de horas extras realizadas pelos colaboradores e pagas na folha de pagamento.
Regra: No Parametrizador de Integrações, os eventos parametrizados como eventos de Horas Extras, serão recuperados na ficha financeira dos funcionários e serão somados os Valores dos respectivos eventos a fim de compor o valor de Horas Extras
• Vl Horas Trabalhadas (HLP_VHRTRB) - Indica o valor total de horas trabalhadas pelos colaboradores.
Regra: No Parametrizador de Integrações, os eventos parametrizados como eventos de Horas Trabalhadas, serão recuperados na ficha financeira dos funcionários e serão somados os Valores dos respectivos eventos a fim de compor o valor de Vl Horas Trabalhadas.
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O cadastro do plano de extração é uma definição de um plano de trabalho para a extração dos dados do Totvs-RM. Ele permite que a extração dos dados seja realizada de forma seletiva, onde é possível extrair somente as áreas, fatos e dimensões relevantes para o tipo de análise que se deseja realizar. Para cadastrar os planos de extração, acesse RM >> Integração >> Integração >> TOTVS Business Analytics >> Plano de Extração.
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O processo de envio (Processo de Envio dos Dados para o TOTVS Smart Analytics) identifica os dados que foram extraídos, através da conclusão do processo do plano de extração, e executa em background o Agent, que é quem envia os dados presentes na Stage Area e nos arquivos .csv (existentes no diretório configurado no my.properties) para o Totvs Smart Analytics. Antes de executar o processo de envio dos dados é necessário informar alguns parâmetros. Para isto acesse menu Integração->Ferramentas-> Parâmetros -> TOTVS Business Analytics e informe os parâmetros:
Importante: Antes de executar o processo de envio, certifique-se que o my.properties (arquivo de configuração do Agent) já esteja devidamente configurado para o envio. Para mais detalhes de como configura-lo consulte: Onde encontro o download do Agent Configuração do arquivo my.properties do Agent
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Apresentamos abaixo, conforme o modelo de áreas do projeto padrão TOTVS Smart Analytics/Gooddata as respectivas Fatos e Indicadores.
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