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Chave

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01. DADOS GERAIS

Produto:

Solucoes_totvs
SolucaoTOTVS Varejo Supermercados

Solucoes_totvs_cross
SolucaoCross

Solucoes_totvs_parceiros
SolucaoParceiros

Solucoes_totvs_parceirosexptotvs
SolucaoParcsExpsTOTVS

Linha de Produto:

Linhas_totvs
LinhaLinha Consinco


Segmento:

Segmentos_totvs
Segmento Varejo

Módulo:Orçamento
Função:IMPORTAÇÃO DE NF-E - ORC00024 / Rejeições da Importação NFS-
e - XXXXXX
e  / Notas Fiscais de Despesas - ORNFDESPESA
País:Brasil
Ticket:
Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado) :

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Existem Foram identificadas diversas melhorias identificadas que foram implementadas no processo sistema de importação Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas (NFS-e, a fim de aprimorar a eficiência e a precisão do sistema. A seguir, listamos algumas delas:

  1. Painel de NFS-e inconsistentes na importação: Apresentar uma tela que exiba as NFS-e que não foram importadas corretamente, com informações detalhadas sobre os erros ocorridos, para ser possível corrigi-los facilmente.

  2. Permitir integração de NFS-e sem itens: Algumas NFS-e não possuem itens associados, como no caso de NFS-e de serviços de telecomunicações. É importante que o sistema permita a importação dessas NFS-e sem a necessidade de vincular itens a elas.

  3. Tratar contrato na importação do XML: Muitas NFS-e são emitidas com base em contratos previamente estabelecidos entre a empresa e o cliente. É importante identificar e tratar esses contratos durante a importação do XML, a fim de garantir a correta tributação das NFS-e.

  4. Desfazer o tratamento do número da NFS-e e RPS: Em alguns casos, o número da NFS-e e do RPS são tratados de forma equivocada durante a importação, o que pode levar a erros na tributação. É importante que o sistema tenha a capacidade de desfazer o tratamento desses números, caso necessário.

  5. Integrar número da NFS-e e RPS: Para evitar erros de tributação, é importante que o sistema integre o número da NFS-e e do RPS durante a importação, de forma a garantir a correta associação entre esses documentos.

  6. Alterar verificação do modelo de documento na importação de NF-e(NFS-e): 

Informações
Expandir
titlePara garantir um processo de importação de NFS-e mais eficiente e preciso, é importante seguir as etapas abaixo:
  1. Importar NFS-e: Realize a importação das notas da NDD para a TOTVS, via banco. Certifique-se de que todas as informações foram inseridas corretamente.
  2. Consultar Notas Importação de NFS-e: Acesse a tela de Importação de NS-e / NFS-e, para verificar se todas as NFS-e foram importadas com sucesso. Certifique-se de complementar as notas para serem integradas para o Notas Fiscais de Despesa.
  3. Consultar Rejeições da Integração (se houver): Verifique se há rejeições na importação de notas entre o NDDigital e a TOTVS. Caso existam rejeições, as notas poderão ser consultadas através do botão Consulta Rejeições da Integração.
  4. Consultar Inconsistências (se houver): Se houver Inconsistência na integração das notas para elas poderão ser consultadas no botão Inconsistências.
  5. Consultar Notas Fiscais de Despesa: Verifique se as notas fiscais eletrônicas de despesa foram registradas corretamente no sistema. Caso não haja nenhuma Rejeição / Inconsistência, as notas que forem importadas por este processo poderão ser vistas na tela Notas Fiscais de Despesa.

03. SOLUÇÃO

DSUPFIN-4762 - DT Melhoria Painel de NFS-e inconsistentes na importação

...

) para garantir a integridades das informações e agilidade no processo gestão de orçamentos e recebimentos. Dentre as melhorias, incluem:

  1. Tela de Rejeições da Importação NFSe.
    1.1 Processo de importação de NFS-e, que consiste na criação de uma nova tela específica para exibir as rejeições oriundas da NDDigital.
    Tela de Importação NF-e, mudanças nos seguintes pontos:
    1.2Alteração no Nome da aplicação.
    1.3 Criação de um botão para a Consulta de rejeições.
  2. Ao vincular uma natureza de despesa que não fosse dos modelos 55,57,59,60, 65 uma mensagem de erro era exibida.
  3. Ao realizar importação de NF por Integração/XML, o vínculo automático do contrato do fornecedor não ocorre, mesmo que exista um contrato para o fornecedor em questão

Melhorias identificadas:

  • impossibilidade das NFS-e possam ser importadas e integradas para a aplicação de Notas Fiscais de Despesa mesmo que a Natureza de Despesa esteja marcada como exige itens e não haja itens importados na nota;
  • Rastreamento de notas fiscais perdidas;
  • Melhoria na importação de notas: Foram identificados alguns erros na importação de notas fiscais, como problemas relacionados ao tamanho do número do documento e dificuldades na importação de notas de fornecedores não cadastrados, entre outros.

03. SOLUÇÃO

Foram realizadas diversas implementações no processo de NFS-e.

  1. Tela de Rejeições da Importação NFSe.
    1.1 Desenvolvida uma nova tela dedicada exclusivamente para apresentar as informações sobre as NFS-e rejeitadas durante a importação. Com isso, será possível realizar um monitoramento mais eficiente das NFS-e importadas e dos possíveis problemas que surgirem durante o processo.
    1.2 Alterado o nome da tela de Importação.
    De Importação NF-e Para Importação NF-e/NFS-e

    1.3. Inserido o botão: Rejeições da Importação NFSe para consulta das rejeições.


  2. Foi adicionada uma validação com todos os modelos de documentos eletrônicos cadastrados e alterada a mensagem.
  3. Implementado na importação da NF para realizar o vínculo do contrato com fornecedor, caso possua apenas um contrato para o fornecedor.

Tratamentos realizados:

  • Foi realizado tratamento adequado para lidar com a importação de NFS-e em que não havia itens associados à nota fiscal. Foi feito tratamento que permite identificar contratos relacionados à nota fiscal e aplicar as regras necessárias para garantir a correta associação entre eles.
  • Implementada validação abrangente para todos os modelos de documentos eletrônicos cadastrados no sistema. Essa validação abrange as naturezas de despesas específicas que precisam ser vinculadas corretamente.
  • A verificação do modelo de documento na importação de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) e NFS-e foi aprimorada. Anteriormente, o sistema permitia apenas a importação de notas fiscais com modelos pré-determinados. No entanto, com as alterações implementadas, agora é possível importar notas com modelos diferentes dos fixados anteriormente


Âncora
Tab
Tab
)

Painel
titleFluxo do Processo NFS-eMelhorias
Deck of Cards
id12
Nota integrada da NDD: complementação na tela Importação de

Nota integrada da NDD: complementação na tela Importação de NF-e/NFS-e

Se a nota for integrada das tabelas da NDD para a TOTVS ela poderáser demonstrada na tela Importação de NF-e/NfS-e para ser complementada;

Complementação da nota: importação através do botão Importar NF-e;

Após ser complementada com as informações necessárias e importada (botão Importar NF-e) ela poderá

Integração da nota na tela Notas Fiscais de Despesa: remoção da tela Importação NFS-e;

Ser integrada para a tela Notas Fiscais de Despesa, sendo removida da tela de Importação NFS-e, ou

Inconsistência na importação: verificação através do botão InconsistênciasTer alguma inconsistência ao ser importada para a tela Notas Fiscais de Despesa, sendo possível verificar o motivo através do botão Inconsistências;Inclusão manual da nota: remoção da tela ;
Card
labelPasso 01Painel de NFS-e inconsistentes na importação
titleRejeição da nota: reimportação através do botão Reimportar Painel de NFS-e ;

Rejeição da nota: reimportação através do botão Reimportar NFS-e

Após a execução do Job para importar uma nota da NDD para a TOTVS, a nota poderá ser rejeitada sendo mostrada na tela Rejeições da Importação da NFSe. Neste caso, a nota somente terá seu status alterado nesta tela após ser executado o processo de reimportação (botão Reimportar NFS-e);

Card
inconsistentes na importação

1. Tela de Rejeições da Importação NFSe.

Foi criada uma nova tela que será dedicada exclusivamente a apresentar as informações sobre as NFS-sendo rejeitadas durante a importação. Com isso, será possível realizar um monitoramento mais eficiente das NFS-e importadas e dos possíveis problemas que surgirem durante o processo.

Caminho: Módulo de Orçamento > Orçamento > Importação

labelPasso 02
title

NF-e / NFS-e

Card
labelPasso 03
titleComplementação da nota: importação através do botão Importar NF-e;
Card
labelPasso 04
titleIntegração da nota na tela Notas Fiscais de Despesa: remoção da tela Importação NFS-e;

> Rejeições da Importação NFS-e.

A Tela apresenta os seguintes Filtros:

  • Número Nro. Nota;
  • Fornecedor;
  • Data Emissão;
  • Chave Acesso: podem ser utilizados individualmente ou conjunto.


Ao menos um filtro deve ser selecionado para a aplicação apresentar os dados das rejeições.

Image AddedImagem 1 - Filtros


Na parte Inferior da Tela é apresentado o motivo da rejeição da Nota.

Image AddedImagem 2 - Motivo da rejeição


O botão Reimportar NFS-e executa a chamada do objeto PKG_NDDIGITAL_RECEB_NFE.SP_RECEB_NFS, onde as notas selecionadas passam novamente pelo processo de Importação para reprocessamento.

Image AddedImagem 3 - botão Reimportar NFS-e


Ao final do processo o sistema apresenta a seguinte informação: O processo terminou!

Image AddedImagem 4 - Mensagem


As rejeições apresentadas nesta tela são: 

  • Pessoa não cadastrada: Notas que não possuem o Fornecedor Cadastrado na tabela GE_PESSOA.

Image AddedImagem 5 - Rejeição: Pessoa não cadastrada


  • Nota Fiscal já importada no sistema: Notas que já foram importadas para o ERP, a consulta é realizada através da Chave NFS-e.

Image Added

Imagem 6 - Rejeição Nota Fiscal já importada no sistema


  • Nota Fiscal já integrada na aplicação Nota Fiscal de Despesa: Notas que já foram integradas na aplicação Nota Fiscal de Despesa, a consulta é realizada através dos seguintes campos: Chave NFS-e, Número Empresa, Número Nota, Valor Total da Nota e Data de Emissão.

Image AddedImagem 7 - Rejeição:Nota Fiscal já integrada na aplicação Nota Fiscal de Despesa


Na tela de Importaçao NF-e, foram alterados os seguintes pontos:

Caminho > Módulo de Orçamento > Orçamento >

Card
labelPasso 05
titleInconsistência na importação: verificação através do botão Inconsistências;
Card
labelPasso 06
title

Importação NF-e / NFS-e

- ORC00024


2. Alterado o nome da tela de Importação.

De: Importação NF-e

Para: Importação

Inclusão manual da nota: remoção da tela Importação NF-e/NFS-e;

Se a nota estiver importada (tela Importação NFS-e) e for incluída manualmente na tela Notas Fiscais de Despesa, a nota é removida da tela de Importação NF-e/NFS-e, visto que a mesma NÃO poderá ser importada novamente

Card
labelPasso 07
titleRejeição da nota manualmente incluída: mantém na tela Rejeições da Importação NFS-e

Rejeição da nota manualmente incluída: mantém na tela Rejeições da Importação NFS-e

Se a nota estiver Rejeitada, caso a mesma nota seja incluída manualmente pela aplicação Notas Fiscais de Despesa a nota continuará sendo mostrada na tela Rejeições da Importação NFS-e, visto que nesta tela o status é alterado apenas quando executado o processo de Reimportar NFS-e.

Card
labelPasso 08
titleTentativa de reimportação da nota rejeitada: exibição como nota já lançada no sistema

Rejeição da nota manualmente incluída: mantém na tela Rejeições da Importação NFS-e

Caso o usuário tente Reimportar a nota, ela passará (independente de qual era sua Rejeição) a ser mostrada como Nota Fiscal já lançada no sistema;

Card
labelPasso 09
titleNota excluída da tela Notas Fiscais de Despesa: volta para tela Importação NF-e/NFS-e para complementação e importação.

Nota excluída da tela Notas Fiscais de Despesa: volta para tela Importação NF-e/NFS-e para complementação e importação.

Se a nota havia sido importada da NDD para a TOTVS, lançada de forma manual (sendo excluída da tela Importação de NF-e NFS-e) e excluída da tela Notas Fiscais de Despesa, ela voltará a ser mostrada na tela Importação NF-e/ NFS-e para ser complementada e importada, botão Importar NF-e;

04. DEMAIS INFORMAÇÕES

...

Image Added

Imagem 8 - Alteração do nome da Tela


3. Inserido o botão: Rejeições da Importação NFSe para consulta das rejeições.

Image Added

Imagem 9 - Rejeições da Importação NFSe

Image Added
Card
labelVerificação do modelo de documento na importação de NF-e (NFS-e)
titleAlterar verificação do modelo de documento na importação de NF-e (NFS-e)

Ao realizar o vínculo de uma natureza de despesa que não fosse dos modelos 55,57,59,60, 65 uma mensagem de erro era exibida.

Caminho: Orçamento > Orçamento > Importação de NF-e/NFS-e - ORC00024.

Image Added

Imagem 01 - Mensagem de erro antiga

Foi adicionada uma validação com todos os modelos de documentos eletrônicos cadastrados e alterada a mensagem.

Image Added

Imagem 02 - Mensagem alterada

Image Added
Card
labelVinculo de contrato na integração de NF do XML 
titleVinculo de contrato na integração de NF do XML 

Ao realizar importação de NF por Integração/XML, não ocorre o vínculo do contrato do fornecedor de forma automática, caso possua contrato para o fornecedor, deste modo, foi implementado na importação da NF para realizar o vínculo do contrato com fornecedor, caso possua apenas um contrato para o fornecedor.

Caminho: Módulo Orçamento > Orçamento > Notas Fiscais de Despesas - ORNFDESPESA.

Image Added

Imagem 1 - Buscando nota integrada

Caso o fornecedor possua múltiplos contratos informados será retornado a mensagem Múltiplos contratos encontrados, assim deve ser escolhido qual o contrato vincular de forma manual.

Image Added

Imagem 2 - Informando contratos múltiplos 


 Ao importar uma NF, quando o fornecedor exige contrato obrigatório irá gerar inconsistência

Image Added

Imagem 3 - inconsistência de contrato

Image Added
Composition Setup
Composition setup
deck.tab.inactive.background = #F2F2F2
deck.tab.active.background = #FFAB00
Informações

Clique aqui para consultar o Processo NFS-e.

Dica
titleDica

Abra em uma nova aba ou janela.


04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Se estiver na versão 22.07, atualizar o sistema para o service pack 22.07.036 ou superior.

Se estiver na versão 23.01, atualizar o sistema para o service pack 23.01.015 ou superior.

...


05. ASSUNTOS RELACIONADOS

Processo de Importação Nf-e/NFS-e.templatedocumentos


HTML
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