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Importante ressaltar que para visualização das apropriações e movimentações é necessário a liberação de permissão no sistema. Acessando o perfil de usuario . Selecione a opção Acesso a Menus / Obras e Projetos / Controle / Consultas / Movimentações do Backoffice e Apropriações (somente após a liberação de permissão que ficará visivel no anexo da planilha de atividades.)
Selecione a opção Acesso a Menus / Obras e Projetos / Controle / Basico/ Apropriações do projeto e do Backoffice (somente após a liberação de permissão que ficará visivel no anexo da planilha de atividades.)
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Vale ressaltar que se o parâmetro "Utiliza processo de Importar Apropriações Backoffice" não estiver habilitado não é exibido os valores apropriados no cockpit. Para visualiza-los no coockpit certifique se o parâmetro esta realmente habilitado nos parâmetros do projeto (tecla de atalho F6)
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Este processo é executado somente para a tarefa relacionada ao cronograma e considerando a faixa de períodos dos parâmetros Parâmetros de projeto.
Quando executado para obra ou etapa, o sistema considera o primeiro e o último serviço na hierarquia do código da tarefa.
PARÂMETROS DE PROJETO:
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Os Lançamentos Financeiros que são exibidos no Dashboard de Indicadores são importados, também, através da execução desse processo, portanto para visualizar os Valores Previstos, Pendentes e Pagos no dasboard é necessário sua execução. O filtro de data para os respectivos lançamentos, também considera a data de fechamento. |
Tipos de documento:
Define os tipos de documento que serão considerados na pesquisa da apropriação, bem como a data que poderá ser utilizada identificação do período da incidência da apropriação no cronograma.
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Intervalo de períodos para processamento Define os períodos que serão submetidos ao processamento ou reprocessamento. Campo: APROPPERINI e APROPPERFIM |
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Automático Quando atualizado o cronograma de todo o projeto o período inicial é atualizado conforme a data de fechamento contábil do PROTHEUS, desta forma será identificado no projeto um período compatível que será adicionado ao período inicial, ajustando também o período final de acordo com o deslocamento do inicial. Considere deslocamento a diferença entre o período inicial antes do processamento e o identificado pela data de fechamento contábil. Exemplo: Evolução dos parâmetros de período inicial e final:
¹Campo APROPPERAUTO |
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Início Será informado manualmente o período inicial da apropriação Final Será informado manualmente o período inicial da apropriação Caso o usuário opte pela definição manual dos períodos, serão feitas as seguintes consistências:
Adicionado o controle de segurança para este processo. Quando o sistema não está parametrizado é exibida uma mensagem mesmo com permissão para o usuário.
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