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O Calendário Fiscal foi desenvolvido para monitorar de forma simples as entregas dos compromissos da equipe fiscal. Nele, os compromissos são cadastrados , têm um responsável atribuído e , na aproximação da data de entrega, o sistema passa a emitir alertas para o responsável de acordo com a frequência configurada. Para acessar o calendário, deve-se acessar o caminho Logística > Obrigações Fiscais > Tarefas > Calendário Fiscal, ou então buscar pelo termo html.fiscalCalendar no menu para que ele seja o único resultado da pesquisa. O primeiro acesso ao calendário é livre, mas após a configuração inicial, ele passa a ser restrito aos usuários relacionados.
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Para adicionar novos usuários, basta clicar no botão + Adicionar usuário e será aberta uma caixa com os usuários do sistema para seleção. É permitida a inclusão de mais de um usuário por vez. Nesta tela também é possível conceder ou ou retirar privilégios de administrador aos usuários, assim como inativa-los, retirando sua permissão de acesso ao calendário.
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- É necessário selecionar ao menos uma das opções de Tipos de Alertasum Tipo de Alerta, caso contrário nenhuma notificação será enviada;
- Somente usuários administradores terão permissão para incluir ou editar as configurações de alerta geral;
- As notificações serão enviadas por e-mail;
- Os agendamentos referentes ao programa RPW, responsável pelas notificações, pode ser encontrado no programa Monitor Pedidos Execução (pedido-execucao-monitor) com o código "of0999rp";
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| # | Campo | Formato | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Código do Compromisso | Caractere(16) | Sim | |
| 2 | Descrição do Compromisso | Caractere(50) | Sim | |
| 3 | Esfera tributária | Numérico(1) | Sm | Valores válidos: 1-Federal, 2-Estadual, 3-Municipal |
| 4 | Unidade Federativa | Caractere(2) | Sim quando Esfera tributária for diferente de 1 | São aceitas apenas as siglas válidas dos estados brasileiros |
| 5 | Município | Caractere(30) | Sim quando Esfera tributária for igual a 3 | Deverá ser preenchido com o nome da cidade |
| 6 | Periodicidade | Numérico(1) | Sim | Valores válidos: 1-SemanalQuinzenal, 2-QuinzenalMensal, 3-MensalSemestral, 4-Semestral, 5-Anual |
| 7 | Dia entrega | Numérico(2) | Sim | Deve ser informado data até a correção da tabela |
| 8 | Vencimento Dia Não Útil | Numérico(1) | Sim | Valores válidos: 1-Dia anterior, 2-Dia posterior |
| 9 | Anexar Comprovante | Numérico(1) | Sim | Valores válidos: 0-Opcional, 1-Obrigatório |
| 10 | Código Usuário Responsável | Caractere(12) | Sim | Deverá ser informado um usuário ativo cadastrado no cadastro de usuários do calendário fiscal |
| 11 | Código Estabelecimento | Caractere(200) | Sim | Deverá ser informado um ou mais estabelecimentos válidos, separados por vírgula |
| 12 | Observação | Caractere(200) | Não | |
| 13 | Data Início Vigência | Data | Sim | |
| 14 | Data Fim Vigência | Data | Não |
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CALENDÁRIO E LISTA DE COMPROMISSOS
Após conclusão da dos cadastros/configuração do Calendário Fiscal, será possível visualizar os compromissos incluídos de duas maneiras: calendário e lista. Em ambos os casos o intervalo de tempo para apresentação dos compromissos é mensal, e a única diferença é a organização das informações na tela.
Aqui será feito o gerenciamento dos compromissos, como alteração de status e anexo de comprovantes de entrega. Todos os compromissos são criados com status pendente, e podem ser alterados para entregue, em retificação ou retificado.
As diferentes situações no status são apresentadas com diferentes cores:
- Vermelho = pendente e atrasado;
- Laranja = pendente e em dia;
- Azul claro = entregue;
- Azul = em retificação;
- Verde = retificado.
Na visão Calendário, os compromissos são agrupados pela data de entrega. Quando há mais de um compromisso por dia, é exibido o texto Ver mais no topo da célula correspondente. Ao clicar no texto, será aberto um quadro na lateral direita do calendário, com todos os compromissos do dia.
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Na visão Lista, o agrupamento é feito por estabelecimento. Cada estabelecimento possui a sua lista retrátil de compromissos. A ordenação dos compromissos em cada lista pode ser feita através do título das colunas.
Principais Funções
- Novo compromisso: Esse botão redireciona o analista para o cadastro de um novo compromisso;
- Calendário/Lista: Barra de botões para alternar entre as visualizações disponíveis para o analista;
- Navegação: Através dos botões < e >, é possível navegar para o mês anterior e para o próximo, respectivamente. O botão Hoje retorna para o período atual.
- Filtros: Na barra lateral, é possível filtrar os compromissos pelo status atual do compromisso, pela esfera do compromisso, responsável e estabelecimento. Na parte superior lado direito, é possível filtrar pela descrição do compromisso, campo Pesquisa pelo descrição.
Regras e validações
- O calendário sempre é carregado como visualização padrão, e no período corrente;
- Inicialmente são carregados todos os compromissos do período, e após o carregamento da tela é possível filtrar pelas opções disponíveis;
- Ao navegar entre os períodos os filtros aplicados são mantidos;
- Quando o administrador está acessando o calendário, são exibidos todos os compromissos de todos os estabelecimentos e todos os responsáveis;
- Quando o analista responsável acessa o calendário, ele visualiza apenas os compromissos que são de sua responsabilidade. O filtro de responsáveis e de estabelecimentos se adequa conforme o perfil de acesso;
- As diferentes situações são apresentadas com diferentes cores no calendário e lista. São elas: pendente e atrasado, pendente e em dia, entregue, em retificação e retificado.
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Ao clicar sobre o compromisso no calendário, ou na ação de alterar status na lista, é aberto o detalhamento do compromisso, onde é possível mudar a situação atual do compromisso, bem como anexar comprovantes ou quaisquer arquivos relevantes.
Regras e validações
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- Cadastro de Usuários
- Cadastro de Alertas
- Configuração de Anexos
- Cadastro de Compromissos
- Calendário/Lista de Compromissos
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Visão Geral
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