Índice
| Índice |
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| maxLevel | 4 |
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| outline | true |
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| style | none |
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| exclude | .*ndice |
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| style | none |
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Plataforma
Produto: ECM 3.00
Ocorrência
Existe a possibilidade de publicar um documento no ECM e apenas um grupo de usuários receber um e-mail alertando da publicação?
Solução
Sim, utilizando o recurso "Assuntos". Dependendo da situação pode ser feito das seguintes formasseguinte forma:
| Deck of Cards |
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| effectDuration | 0.5 |
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| history | false |
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| id | samples | history | false |
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| effectType | fade |
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| Card |
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| default | true |
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| id | 1 |
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| label | Passo 1 |
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| Criando um Assunto na tela principal do ECM. - Acessando 'Assuntos'; (imagem 1)
- Botão 'Editar'
- Na aba 'Grupos'
- Ativar a opção 'Obrigatório'. (imagem 2)
 Image Removed Image Added
Imagem 1 - Assuntos - Informações Gerais  Image Removed Image Added
Imagem 2 - Assuntos - Grupos
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| Card |
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| Em uma Pasta no 'Navegador de Documentos' do ECM. Clique em 'Editar metadados'; - Acessar a aba 'Propriedades herdadas'
;- Escolher o 'Assunto'; (imagem 3)
- Ativar 'Notifica via e-mail'
.- Clica em '
Conformar- Confirmar'
.
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Imagem 3 - Pasta - Editar metadados |
| Card |
|---|
| Em um Documento específico salvo em uma determinada Pasta do ECM: - Localize o documento
;- Clique em 'Editar metadados'
;- Acessar a aba 'Informações Gerais'
;- Escolher o 'Assunto'; (imagem 4)
- Ativar 'Notifica via e-mail'
.- Clica em '
Conformar- Confirmar'.
 Image Removed Image Added
Imagem 4 - Documento - Editar metadados |
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